动员大会方案.doc

动员大会方案
一、基本情况:
（一）时间：年月日 08：30
（二)地点:会议室
(三）议程：
1、主持人介绍领导及来宾；
2、总经理作动员讲话；
3、汇报工作方案；
4、员工代表上台作工作承诺。
5、领导讲话。
二、参加人员：
1、地方领导；
2、总部领导;
3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。
4、员工代表110人。
三、活动方案:
（一）现场布置
1、办公楼及周边环境
办公楼及院内做好清洁卫生，提前预留来宾车辆停放位置;
办公楼门头悬挂横幅（内容为:动员大会）;
办公楼门前和门内适当摆放绿植;大厅摆放海报架(内容待定)。
2、一楼贵宾室
会议开始前，来宾休息，备瓷质茶杯、热毛巾。
3、大会议室
主席台上方悬挂横幅（内容为：动员大会），两侧摆放海报架（内容待定）；
主席台:（暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、),摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾,大号台花3个，话筒4个；
发言席：台签,小号台花1个，话筒1个；
另外，员工代表上台宣读承诺环节，需提前准备2个无线话筒，指定礼仪人员递送；
会场:指定位置，制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。
(二）现场流程
办公楼前，专人引导车辆停放;
会议开始前会场内播放暖场音乐，领导及来宾入场前停止；结束后播放暖场音乐;
来宾到达后，工作人员引导下车,之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息，休息室里备茶水、热毛巾；
会议开始后，按照上述七项议程进行，由 主持;
会议议程进行到第三项时，各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案；
会议议程进行到第五项时，员工代表上台,在主席台前面对全场，持无线话筒作、承诺；
会议结束后，台下人员停留在原位，礼仪人员引导领导离场后再行散场;
分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息,参观办公楼(参观区域待定)，发放礼品（礼品待定）。
（三）会后宴请
分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。
四、工作分工：
1、办公室:负责会议总体方案制定，并现场协调；发布会议通知;制作并发放邀请函，统计来宾名单；起草领导讲话稿；准备录音笔、记录会议内容；制作台签和会场座位标识，定制横幅；礼品准备及发放；负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。
2、综合部：负责行协调活动现场的布置和清洁工作，负责安排车辆停放,负责会场灯光、音响及话筒调试，播放暖场音乐；负责会场服务。
3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作.
4、服务部负责选派礼仪人员6名，负责引导来宾入场、离场，为发言的员工代表递送话筒.要求着制服，提前到场准备。
5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。
五、相关费用：