制药企业差旅制度.doc

上 海 强 生 制 药 有 限 公 司 人 事 政 策 页号:(第 1 页/总 3页）
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主题: 国内出差政策
编码：
Code： HR—TRMP01V2。0
起草人/日期:
Lin Jun
2008-01—01
批准者/日期:
Dragon Chuang 2008—01—01
签发者/日期：
Chen Fengzhu 2008—01—01
生效日期：
2008-01-01
发放范围：全体员工
1. 目的
明确员工国内出差程序和出差报销标准。
2. 审批权限
总经理
财务总监
部门经理(销售RSM）/总监
3. 事前审批
3.1. 此标准适用于因工作需要三个月以内出差。
3.2. 所有出差必须事先由部门经理(销售RSM）/总监批准，以确保其必要性及人员最少。
3.3. 员工应至少提前三天填写国内出差申请单,预支借款单，写明出差目的、时间、地点、
交通工具等递交部门经理(销售RSM）/总监审批同意后方可出差（附件1).
3.4. 国内出差申请单同时作为上海员工预定交通工具的凭证，RSM出差须将本申请单传真给全国销售总监批准后方可订票。
3.5. 经部门经理（销售RSM)/总监签字同意的国内出差申请单由申请人保管，待报销差旅费时与其他单据一同提交部门经理(销售RSM）/总监审核签字.
3.6. 不应预支借款者：
· 具有备用金区域的销售人员应尽量先使用备用金，
· 具有长城卡备用金的经理/总监出差应尽量使用长城卡备用金。
4. 国内出差
4.1. 交通工具
火车路程超过6小时，可乘卧铺或飞机.
出差所在城市市内交通费遵照节约原则予以报销。
如无公共交通工具或时间紧迫，可选择出租车.
销售代表、地区主管在所管辖区域内所发生的交通费不予报销。
乘飞机的保险费一律不予报销,因公司已统一为员工投保了雇主责任险.
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主题： 国内出差政策
编码：
Code: HR—TRMP01V2。0
起草人/日期：
Lin Jun
2008-01—01
批准者/日期:
Dragon Chuang 2008-01—01
签发者/日期：
Chen Fengzhu 2008-01—01
生效日期:
2008—01-01
发放范围:全体员工
4.2. 住宿标准
· 如果出差所在城市有本公司协议宾馆，一定要选择协议宾馆（可通过SJJP局域网查询：
http://intranet.jjpcn。
司协议宾馆的，标准不能超过本公司规定的同类标准。住宿标准以实际出差时间平均数计算,
超过标准10％，或逢旅游季节，广交会等特殊情况住宿费需要超标准的应报部门经理/总监批
准.
· 如果出差所在城市无公司协议宾馆，则按以下标准:
一类城市:<=400元/天（北京〈=500元/天）；二类城市：<=350元/天 （杭州<=450元/天)；
三类城市：〈=300元/天.
· 以上住宿标准包括早餐及15%的服务费（如果宾馆提供早餐或收取服务费）。
· 凡经理级的员工出差可以住一人一间的标准房。
· 其余职位的员工出差，如果二个同性别,住宿标准以二人住一间标准房计算，住宿标准可以在
原基数上增加20％。
一类城市：上海、北京、广州、深圳
二类城市:海口、汕头、东莞、珠海、杭州、南京、无锡、常州、宁波、苏州、温州、
　　 厦门、福州、重庆、成都、长沙、昆明、大连、天津、武汉、青岛、济南、
哈尔滨、沈阳、西安、乌鲁木齐
三类城市：除上以外的其他城市
· 住宿费的报销需提供宾馆的明细表。
4.3 加本公司协议宾馆的程序
· 因业务需要增加本公司协议宾馆的,各办事处行政或部门秘书可填写“协议宾馆推荐表”交公
司行政（附件2)，并同时附上宾馆协议/合同文本。
· 公司行政收齐资料后交采购部对宾馆合同和价格进行审核(宾馆价格必须符合公司政策）。
· 由公司采购部统一核实和修改协议/合同,并代表公司与宾馆签订协议/合同。
· 采购部负责将此表交行政留档并根据合同即时更新网上协议宾馆。
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主题： 国内出差政策
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Code： HR—TRMP01V2.0
起草人/日期:
Lin Jun
2008-01-01
批准者/日期:
Dragon Chuang 2008—01-01
签发者/日期：
Chen Fengzhu 2008—01—01
生效日期:
2008-01-01
发放范围：全体员工
4.4 餐费标准
· 餐费补贴标准为：早餐 30元;中餐40元；晚餐60元。
· 以上餐费补贴可无发票报销，但必须在费用报销单上明确注明日期，餐次.
· 若遇下列情况之一，无餐费补贴
A. 公司会议有提供餐饮的,
B. 住宿费中已包含免费的早餐，
C. 招待客户或被客户招待，
D. 由当地销售区域统一安排就餐.
销售人员平时正常业务拜访，餐费一律不予报销。
4.5 其他费用
4.5.1 洗衣费
连续出差5天,可报洗衣费。
4.5.2 公司员工因公出差期间可能发生的其他费用，经审批后予以报销.
4.5.3 所有费用必须依据相应的财务程序，审批权限予以报销。
5. 其他情况
5.1 不同级别的员工同时出差，可适用高级别员工出差标准。

附件1
上海强生制药有限公司
国内出差申请单
出差人

职位

所属部门/成本 中心

出差人数

出差日期

年 月 日至 年 月 日
出差地点

交通工具

1. 汽车 （ ） 4. 飞机 经济舱（ ）商务舱( ）
2. 火车 ( ） 5. 其他:（请注明）
3. 轮船 ( ）
机票预订
申 请
日期： 由: 至： 航班： 折扣票（ ） 全价票（ ）
日期： 由： 至： 航班: 折扣票（ ) 全价票（ )
日期： 由： 至： 航班: 折扣票( ） 全价票( )
日期: 由： 至： 航班： 折扣票（ ） 全价票( ）
出
差
事
由

审
批
签
字

申请人
部门经理(销售RSM)/总监

Date：
Date：
注意：
本申请单同时作为上海员工预定交通工具的凭证
经批准的出差申请单由本人保管， 待报销差旅费时与其他单据一同交部门经理（销售RSM)/总监审核签字.
附件2
上海强生制药有限公司 协议宾馆推荐表