办公室制度(最终.doc

陕西长川建设工程有限公司
办
公
室
管
理
制
度
目录
第一章 总则 3
第二章 办公室日常管理制度 3
第三章 员工着装管理规定 4
第四章 员工值日制度 4
第五章 办公用品管理制度 5
第六章 人事管理制度 6
第七章 考勤、请假制度 9
第八章 电脑及上网管理制度 12
第九章 保密制度 13
第十章 收发文管理办法 15
第十章 档案立卷归档制度 17
第十一章 印章管理制度 19
第十二章 公司车辆使用的管理规定 23
第十三章 管理网络图 25
第十四章 办公室主任岗位职责 26
41

第一章 总则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,保证公司的运营,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率，特制定本制度。
第二章 办公室日常管理制度
第二条 公司为员工提供了优质的办公环境，良好的办公秩序和卫生是公司形象整体的传播不可或缺的一部分，树立良好的企业办公室形象，是企业发展的必备元素.
第三条 员工风貌
1、 仪表：公司员工应仪表整洁、大方。
2、 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话,语气温和,音量适中，严禁大声喧哗。
4、 现场接待：遇有客人进入公司应礼貌问、答，热情接待。
5、 电话接听：接听电话应及时,一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听,重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第四条 办公室制度
1、公司办公区域内不得抽烟，如需要抽烟，到阳台或者门外区域抽烟.
2、上班时间不得在公司吃东西，不得做工作以外的事情。
3、公司区域内，禁止打闹、嬉戏、大声喧哗。
4、无关人员未经公司员工允许,不得进入办公区域。
5、公司机关员工间的工作交流应在规定的区域内进行，如需在个人区域内进行交流的，时间不得超过五分钟.
6、工作期间保持桌面整洁，下班后,桌面收拾整齐，重要文件材料放入文件柜或抽屉中，关闭好门窗及灯。
7、发现办公设备损坏或发生故障时，职员应立即向办公室保修，以便及时解决问题。
8、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通，方便开展业务之用，不提倡员工用公司电话打私人电话.
9、保持会议室与会客室的卫生和桌面整洁、当日值日生负责监督维护.
10、光线充足的情况下不得开灯，外界温度适宜时不得开空调。
第三章 员工着装管理规定
第五条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。
第六条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
1、男职员的着装要求：夏天着衬衣；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣。
2、女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，不得穿拖鞋。
第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得体。
第四章 员工值日制度
第八条 为了维护公司的整体形象，提升办公品质，保证公司的正常运营，创造良好的卫生和工作环境，对于员工值日做出如下规定.
第九条 公司机关值日员每周一到周六每天安排最少2人，负责所有公共区域的卫生打扫工作。值日员监督所有员工整理自己办公区域的卫生.
第十条 公司机关所有员工整理完卫生后，方可开启电脑，值日员工负责监督。
第十一条 公司值日员负责全天的卫生维护和监督工作，出现违反制度情况，随时提出警告,公司的垃圾桶、烟灰缸要及时清理。
第十二条 值日员工负责公司饮水机的换水工作.
第五章 办公用品管理制度
第十三条 为使公司办公用品管理合理化，既满足工作需要,又确保合理节约开支，特制订本制度。
第十四条 办公用品分类：办公用品分为易耗品、耐用品、固定资产三类。
1、易耗品：胶带、胶水、笔、大头针、回形针、橡皮擦、笔记本、复写纸、便条纸、长尾夹、印油、订书针、文件袋、各类收据及回执单、各类业务票据，打印纸等等。
2、耐用品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。
3、固定资产:办公家具、资料柜、桌子、传真机、打印机、空调、计算机、公用车辆、专用软件。
第十五条 物品采购:各科室所需要的一般易耗品，须在月底做好申购计划，填写购物审批表,经部门负责人签字确认，交给采购员，由采购员统一购买,固定资产的购置，由各科室提出申请，经办公室审核，报公司负责人审批后由办公室安排购置。
第十六条 办公用品分为个人领用和科室领用两种，“个人领用"系个人使用保管用品。“部门领用"系部门共同使用保管用品。
第十七条 耐用品应限人使用，列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新；如因保管不慎导致遗失,应由个人或科室赔偿，或自购补上,易耗品不在此限。
第十八条 固定资产的购置，由申请部门领导填写申请表报公司总经理人签字后，方可自行购买。
第十九条 固定资产的领用：
1、公司内部任一管理人员在申请使用固定资产时，必须得到上级主管同意，并最终经总经理批准后方可有使用权。
2、领用人对所领用的固定资产要严格规范其用途,一切以工作为中心,不得用于私人事由，违者费用自理，财务不予报销。
3、领用人须妥善保管领用物品，如有损坏、丢失,要按价赔偿;其他管理人员需借用的由领用人负责监督,其造成的损坏、丢失，领用人和使用人均须要承担责任.
第二十条 领用人因特殊原因离职、变岗的或使用期满的，须及时将领用物品归还财务或办公室，逾期不还者处以每天50元的罚款,款项直接从领用人工资中扣除。
第二十一条 员工应爱惜所领用办公用品,严禁将办公用品带回家私用。
第二十二条 新近人员到职时需填写《办公用品领用表》向办公室请领。员工离职时，应将剩余个人领用办公用品缴办公室.
第六章 人事管理制度
第二十三条 新进员工一旦经公司录用，开始上班之日起，前三个月为试用考核期，经使用合格者将转正，享有公司的一切待遇。
第二十四条 考核期间,业务能力表现差者,且无改进之意者,可予直接解聘。
第二十五条 新进员工须提交以下材料：
1、填写履历表一份（附表一），身份证复印件一份，近照两张；
2、毕业证、学位证复印件各一份；
4、技术职务任职资格复印件;
5、填写办公用品领用表一份(附表二）。
第二十六条 考核期间,未经主管部门领导许可，未有请假手续而擅自不上班者,视为旷职,三日以上无正当理由者，予以开除和扣除未发薪水。
第二十七条 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：
1、在三个月之内提出离职,须提前15天书面上报公司,否则扣除15天薪水，补偿公司损失.
2、到职满三个月以上，已转正后若须离职者，须提前一个月以书面上报公司核准，否则扣除一个月薪水,补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者,视为自愿放弃上月薪资及任何工作奖金.
4、员工办理任何请辞时，须先行上报辞职报告，经核准后,方可办理离职手续离职.
5、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交代不清，或手续不全而导致公司资金或财物上有所损失，除须负赔偿责任外，公司将依法追究法律责任。
6、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
第二十八条 离职员工交接事项：
1、填写离职报告,经相关领导签字批准后,方可办理离职手续（附表三）；
2、个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。
3、个人负责之各项完成及未完成工作，向接管人交代清楚。
第二十九条 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善,优胜劣汰。
第三十条 公司对有下列行为之一者，给予辞退;
1、 一年内记过五次者;
2、连续旷工三日或一年累计3次者；
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；
4、工作疏忽,贻误要务，导致企业有重大损失；
5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；
6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；
8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
9、品行不端,行为不检，屡劝不改者；
10、擅自离守或为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄露公司秘密情节严重者；
13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
14、因身体虚弱、衰老、疾病、残废经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作,虽无过失，但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者;
16、因公司原因必须裁减部分员工时；
17、员工在试用期内经发现不符合录用条件者；
第七章 考勤、请假制度
第三十一条 为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念，公司考勤实行打卡制。考勤、请假制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高工作效率，全体员工要提高认识,自觉地、认真的执行考勤、请假制度.
第三十二条 考勤制度
1、考勤制度是作为个人工作考评和财务部门发放工资的依据.
公司职工每日工作时间以8小时为标准,每周工作日为6天（星期一到星期六）。
2、夏令:上午上班时间为8:00，下班时间为12：00；下午上班时间为14：00，下班时间为18:00。冬令：上午上班时间为8：30，下班时间为12:00；下午上班时间为13：00，下班时间为17：30。
3、上班后10分钟之内打卡不算迟到，10分钟至30分钟内打卡视为迟到，迟到每分钟罚款1元。下班提前10分钟打卡不算早退，提前10分钟以上打卡视为早退，每早退一分钟罚款1元。
4、上班后30分钟之后到达，按旷工半天处理,下班超过30分钟以内离开，按旷工半天处理.一个月内迟到超过5次的，每次另处罚20元,旷工半天者扣除当日工资。
5、迟到早退情节严重且屡教不改者，将给予通报批评或做辞退处理.
6、遇到恶劣天气，交通事故等特殊情况属实的,经公司领导批准可不按迟到、早退处理。
7、离开公司办公超出24小时，称为出差。员工因公出差，须事先填写好《出差申请单》，交上级审批，各部门人员出差由总经理审批，审批后的出差单需交办公室登记。出差办事完毕，应及时赶回公司报到并汇报出差情况，因故不能及时赶回的,应打电话（传真）向公司说明。出差提前回岗的，须及时到办公室办理销差手续.
8、公司各项目部的作息时间可根据本制度规定和施工现场实际情况作适当调整,但必须报公司工程部和总经理审批同意、办公室备案。
第三十三条 请假制度
1、有事需请假的，必须事先填好请假单，经部门主管同意签字、公司领导批准后生效，否则按旷工处理。请假除因紧急情况不能事先报请，需电话请示,事后补假，其余不经批准缺勤者，均以旷工处理。如请假期间遇特殊情况需要续假者，必须提前二天以电话形式向主管领导申请续假，经批准后,方可继续休假，未经批准，又不按时归队者，按旷工处理。
2、事假一次不能超过3天，全年累计不超过20天，如遇特殊情况须经董事长特批，超过时间视为旷工,扣除目标责任书10%全勤奖。
3、病假：员工非因工负伤或因病不能出勤，可享受病假，病假2天（含）以上须提供县（区）级以上医院诊断证明，病假1天需提供诊所证明等，病假证明不全或无效，视为事假;病假期间扣发本人日工资中绩效工资、岗位工资及补助。全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经医院医师诊断必须继续疗养者，可酌给特别病假，但以3个月为限。需住院者,以半年为限，否则扣除年度目标责任书中10％全勤奖部分。
4、婚假：员工申请结婚办理结婚手续，并以领取结婚证为准,婚假假期3天，晚婚假增加1天(晚婚条件：女满23周岁，男满25周岁)，再婚假1天,婚假连续计算包含节假日及休息日.休婚假期间不扣发工资；休婚假需要提供结婚证。员工结婚，凡公司主管级以上人员公司给予礼金1000元，一般员工公司给予礼金500元。
5、丧假
1）员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，给予假期3天。员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间,另给路程假.
2)丧假期间不扣发工资；
3)员工服丧,主管级以上人员公司一次性支付补助金1000元，一般员工支付500元。
6、工伤假：员工因工负伤或因工患病，经劳动部门鉴定和指定医院证明，可休工伤假.休假期间工资除岗位津贴、绩效外,其余正常支付
7、产假:符合计划生育政策，在公司连续工作一年以上的女员工可享有90天产假，男员工因妻子生产可享有7天陪护假，产假连续计算包含节假日及休息日；休产假需要提供计划生育证明。产假期间工资除岗位津贴、绩效工资外，其余正常支付。
8、年休假:在本公司连续工作满1年以上的员工可享受带薪年假；员工连续工作已满1年不满10年的,年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。根据公司的经营特点，年休假由公司根据经营情况进行安排。年休假期间工资照常支付.
9、公司各项目部管理人员上班期间因公或因私外出离开工地外出必须办理请假手续,超过5小时必须提前办理书面请假手续，项目经理批准同意方可离开；项目经理上班工作期间因公或因私外出离开工地外出必须电话告知工程部经理或办公室备查，超过5小时必须向总经理请假。
10、公司所有人员未按公司规定办理请假手续外出离开工作岗位的,严格按公司有关制度处理。
第八章 电脑及上网管理制度
第三十四条 电脑是公司办公的重要设备，每个员工都应该爱护并按照管理制度执行，确保电脑和局域网正常运作.
第三十五条 本制度的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有电脑网络产品和附属设备，各类应用软件。
第三十六条 内容
1、爱护电脑,轻拿轻放,保持电脑的清洁，每天清晨将电脑屏幕、主机、键盘、鼠标等擦拭干净。
2、电脑严格按公司规定安装软件，不得安装非工作用的软件及系统。
3、必须严格操作规程、保证机器正常运转，严禁使用来历不明的软盘和光盘，以免病毒侵蚀。
4、必须按照要求和规定，科学的采集、输入、输出信息，为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则.
5、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密、确需查阅有关资料,须经领导同意后，监督查阅。
6、严禁公司员工使用他人的个人电脑。确需工作需要暂时借用，需经过本人同意后方可使用。
7、应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求进行操作、保养。发现故障，应及时报修，以免影响工作。
8、为避免他人开启使用者电脑，务必设置好电脑开启密码,使用中注意保密并定期更改密码。重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。
9、工作期间严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，上班时间不允许通过网络看电影或听音乐,违反者视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。
10、下班离开前及时关闭电脑电源。
第三十七条 为了节省公司成本,无须打印的资料通过邮箱、QQ等方式传送和审批。公司共用邮箱：changchuanjianshe@163。com；18292366619＠163。com登陆密码18292366619，公司QQ群:117685082
第九章 保密制度
第三十八条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三十九条 公司所有职员都有保守公司秘密的义务.
第四十条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
保密范围和密级确定
第四十条 公司秘密事项包括以下内容：
1、公司重大决策中的秘密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
7、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
8、其他经公司确定应当保密的事项.
第四十一条 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第四十二条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密"、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害.
第四十三条 公司密级的确定：
1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第四十四条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室人员或主管领导委托专人执行；
第四十五条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施
1、非经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄；
2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
3、在设备完善的保险装置中保存。
第四十六条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理或董事长批准。
第四十七条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第四十八条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告,应立即作出处理.
第四十九条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下：
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2、违反本制度第四十四条、第四十七条规定的秘密内容的；
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第五十条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的
2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
第十章 收发文管理办法
第五十一条 为公司的公文管理工作规范化、科学化，特制定本法，正式发文需填写发文稿纸，发文稿纸上需包括拟稿、核稿、打印、校对，需注明发文字号、缓急程度、秘密等级、份数、附件、主题词、标题,需明确主送单位，抄报及抄送单位，签发人同意签发后方可用印、登记及分发。
第五十二条 公司发文字号的确定及顺序编号由办公室负责。
第五十三条 草拟公文应当做到：
1、符合公司的管理制度规范及其他有规定。
2、情况确实，观点明确,表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的执行行文关系确定。
4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
5、人名、地名、数字、引用公文应当先引标题，后引发文字号,引用外文应当注明中文含义，日期应当写明具体的年、月、日.
6、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）"、第三层为“1”、第四层为“（1）".
7、公文中出现的计量单位应当使用计量单位。
8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称.
9、公文中的数字,除成文日期部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第五十四条　拟制公文,对设计其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级领导协调或裁定.
第五十五条 公司所有发文应按照以下流程签发：部门拟稿、校对后报分管的公司领导在汇单上签署意见，经办公室主任审核后报分管领导签发。
第五十六条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第五十七条 各部门收到来自外部的公文后应当及时办理,不得延误、推诿，重要事项要及时报公司领导并提出相关意见.
第五十八条 对于公司领导批办的各类公文，办公室应指定专人及时下发到相关部门，并做好催办工作.
第十章 档案立卷归档制度
第五十九条 材料必须按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第六十条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交、档案管理员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁.
第六十一条 文件材料的收集管理
1、坚持部门收集、管理文件材料制度.各部门均应指定专职人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
2、凡公司印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、认真执行平时归档制度，对文件材料及时收集归卷。
4、公司各部门因工作所需借用文件材料时，应积极提供利用，并办理临时借用文件材料登记手续。
第六十二条 归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等。
2、相关政府机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料.
3、公司对外的正式发文有关单位来往的文书：
（1)本公司的请示与相关政府机关的批复。
（2)本公司反映主要职能活动的报告、总结。
（3)本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料.
5、公司高管人员任免的文件材料以及关于员工奖励、处分的文件材料。
6、公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
7、公司的历史大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六十三条 平时归卷
1、建立健全平时归卷制度.对处理完毕或批存的文件材料,由档案管理员集中统一保管。
2、根据公司业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目"。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编号。
3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交档案管理员归卷。
4、档案管理员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发文登记薄上注明.
5、档案管理员应建立电子文档目录，以便查阅。
第六十四条 立卷（案卷质量要求）
1、为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由档案管理员负责组卷、编目。
2、案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
3、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
4、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。
6、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
7、卷内文件材料应按顺序,依次编写页号.装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
8、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首.
9、有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责.备考表应置卷尾.
10、案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
11、案卷的装订和案卷各部分的排列格式：装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
12、案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底（含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
第十一章 印章管理制度
第六十五条 印章的重要性：印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。盖印,无论是公文还是一般信件，只要加盖公章,即产生法律效用。印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。
第六十六条 印章的分类：
1、公章：具有法律效力的印章.包括公章、法定代表人名章、合同专用章和财务专用章。
2、部门印章：限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。
3、印章其他涵盖范围
（1)以“公司”名义对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信.
（2)以“公司"名义与有关单位签署的合同、协议等。
（3）本单位职工办事,确需“公司”出具的证明信等。
（4)加盖印章的文件无法留有原件的，应留存复印件，经济合同必须留存原件。
（5）公司印章必须留印模存查,作废的印章要及时上交封存。
第六十七条 印章的管理
1、印章管理原则
（1）确保印章安全：公司、各分（子）公司公章、法定代表人名章、合同专用章和部门印章统一由公司办公室指定专人(以下称“持印人"）负责监管。财务用章由财务部指定人员负责保管并严格按规定的程序使用。管理人对公司董事长直接负责.使用完毕后必须立即锁入柜内，防止被滥用或盗用，确保印章安全.如有遗失，必须及时向公司报告，并到公安部门进行报备。
（2）坚持用印原则：持印人必须具有高度的原则性，严格按照公司印章管理制度及有关流程用印.如遇有制度规定外的特殊情况，必须电话请示公司董事长，不允许出现公司规定权限以外的非正常用印。
(3）规范使用印章：涉及印章管理每一个环节必须规范有序。
2、印章的刻制及领用
（1）公司各部门刻制及启用印章,必须经公司董事长核准，并由办公室指定专人统一负责办理刻制及启用事宜。
（2）领取：印章保管人员根据本规定从办公室门领取需自己保管的印章并签收备案，详见附件《印鉴预留表》。
（3)启用：公司相关印章的启用由办公室发通知及印章式样至公司各部门并由办公室备案。
（4)当印章的使用价值及使用环境不复存在时,办公室门应及时将印章收回并做好印章的收缴管理工作；当印章需要更换时,应由办公室门负责收回并负责印章的补换工作。
3、印章使用管理制度
(1）使用公司印章，用印前必须填写《用印单》，详细注明用印文书名称,用何种印章以及用印用途、用印数量，经主管领导审核，公司董事长或公司董事长指定的有权人批准后持印人方可用印。
(2）持印人必须认真检查《用印单》履行审批手续的完备，所有审批手续全部完成，审批内容和用印内容完全一致且相关责任人均已签字确认才能用印。对内容不清楚、措辞不准确、签发不规范的文函，一律拒绝用印。
（3）出现急需用印的文书,但该文书的审批权人未及时签字的情况,须由用印申请人和持印人共同在场，电话请示审批权人，经同意后方可盖章，审批人返回后1个工作日内完成补签手续。
(4）同一用印资料在不同时间里重复用印，或者同一批用印资料有部分内容漏报审批,都必须再次履行用印审批手续，杜绝“一次审批，重复使用"的投机行为.
（5）用印后，《用印单》将作为用印凭据，由持印人留存，定期整理后存放档案室，任何人严禁私自涂改、篡改、损坏或者撕毁原始记录。
（6）员工因个人事情要求盖公章的，必须由所在部门负责人签署意见，根据事情缘由，填写《用印单》依据公司用印审批流程进行完成。
(7）持印人必须妥善保管印章，不经公司董事长或公司董事长受权人批准,不得随意带离公司，不得委托他人代管，否则由此引起的经济和法律责任由持印人承担。印章原则上不能携带外出。特殊情况确需外出用印，必须经公司董事长批准（若公司董事长外出，必须电话告知)，且必须二人(持印人和监印人）同行，无论何种情况，当天必须将印章归还办公室。
（8)因公司经营业务需要，印章保管、使用暂时移交他人，必须经公司董事长批准，并办理书面移交手续。
（9）空白信函件,原则上不得用印.确系外地公干需要，经公司董事长批准，可允许出差人员携带盖有公司印章的空白件.已用印的空白件应严格控制，使用者领取时必须进行登记,返回公司后对已使用的空白件予以备案，未使用的予以验销。
（10）对盖有公司公章的过期、作废、失效的公文、函件、资料、介绍信等，不得乱扔乱放，必须及时交由办公室处理.
（11）用印完毕，签印人签名并做好“用印记录”。
第六十八条 印章管理处罚规定
1、公司印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分，无论是在公司内还是外出携带工作,如果是因人为保管不当、责任意识不强导致遗失印章，扣罚持印人200～500元/次。
2、用印须严格执行公司用印审批流程,任何因迫于压力、原则性不强导致的错误用印，将以失职问责处理。
3、印章管理工作的各类原始审批记录均须存档保管,擅自涂改、篡改、损坏、撕毁印章工作各类用表,扣罚持印人200～500元。
4、使用印章须谨慎严格规范,因粗心大意导致印章错盖，造成不良影响或无法挽回的经济损失，扣罚500元/次,严重者公司将追究相关法律责任。
第十二章 公司车辆使用的管理规定
第六十九条 公车使用管理制度
1、定人管理制度：公司公务车辆由办公室负责管理、安排使用。各用车人应提前向办公室提出用车要求,由办公室统一调配：上班后15分钟内，领导需要用车的，首先确保领导公务用车；15分钟后，根据工作缓急，再安排其他部门工作用车.驾驶员凭办公室出车单出车。特殊情况非公务用车，须经总经理批准后由办公室安排。
2、实行用车登记制度：办公室对出车情况进行随时登记，用车人并填写《出车申请单》，明确出车事由、地点等事项，经部门经理和总经理审批后，交至办公司登记备案。
3、定人驾驶制度：局机关公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员，驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的，须经总经理批准后由办公室安排。
4、公车加油制度：公务车辆用油采取公司统一加油，用车人员提前检查剩余油量,需要加油提前通知办公室加油，如有特殊情况，需及时向总经理汇报后，方可私自加油，否则公司不予认可。
5、驾驶人员必须爱惜车辆，每次出车前应对车况进行三检（检查油温、水温、气压是否正常）,无异常情况发现方能出车。
第七十条 驾驶员职责
1、严格执行定点停放制度。除出车在外地的车辆外，驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日），必须及时将车辆停放在车库或指定地点。特殊情况不能入库停放的,须经总经理批准。对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的，视情给予一定的经济处罚.因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责.无特殊公务，不准将车辆停放在公共娱乐场所或饭店门口等.
2、严格执行定点维修制度：车辆维修（保养）要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行.车辆需维修(保养）时，由驾驶员填写维修（保养)申请单，经办公室审核，报经总经理批准后，到定点厂家维修（保养），否则，财务不予报销。维修（保养）费用由局公室审核后统一结算.
3、严格执行车辆管理制度。驾驶员要自觉遵守公车管理使用制度，不得擅自外借或让车辆让他人驾驶,不得自行出车,严禁私驾公车。要做好车辆日常保养工作,保持车辆整洁、车况良好.车辆修理、保养、年检需提前报告办公室.
4、严格遵守交通规则。驾驶员要自觉遵守交通规则、职业道德，做到文明行车,不酒后开车,不带故障出车，确保行车安全.要严格遵守安全操作规程，因执行操作规范不正确，造成违规受罚，责任自负。
5、公司车辆在使用过程中发生交通事故，驾驶员乘车人员必须保护事故现场，及向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作,交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批,可报销费用的50%。
第十三章 管理网络图
第七十一条 公司管理构架流程图：
董事长

总经理

办公
室
主
任

预算部经理

材料
部经理

财务
部经理

工程部经理

项目执行经理

出纳

会计

成本核算员

现场总负责
技术负责人人 理

安装预算员

土建预算员

治安保卫员

仓库管理员

收料员

采购 员

现场机修

现场电工

测量员

质量员

资料员

施工员

预算员

安全员

门卫
各施工班组

第十四章 办公室主任岗位职责
1、认真遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、组织安排好公司的各类会议及各种活动.
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。
6、协调公司各部门关系,上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力.关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。
9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
10、不断学习新知识,提高自身能力，适应公司发展。
11、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相应的责任。
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
13、做好各部门的协调工作
14、完成公司交给的其它工作。
附件一：
陕西长川建设工程有限公司
新进人员履历表
NO：
姓名

性别

年 月 日 生
照片
籍贯

血型

身份证号

户籍
地址
省 市（县） 区 镇
电话

通信
地址

电话

教育经历
培训机构
专业
时间
获得证书
备注（未毕业原因)

经
历
服务单位
职务
到职年月
离职年月
月薪待遇
离职原因

家庭情况
称谓
姓名
年龄
职业
职称
备注
体格
体重
公斤
父

身高
厘米
母

健康情况：