人事行政助理季度工作计划2023Q4.docx

人事行政助理季度工作计划2023Q4一、人员招聘与入职管理随着公司业务的不断扩张，招聘与入职管理成为了人事行政助理工作中的重要环节。本节将就人员招聘与入职管理方面的计划进行详细阐述。1.1 岗位需求与招聘计划根据公司各部门发展需求和人员流动情况，审查并确定本季度的岗位需求，并与部门经理沟通确认人员招聘计划。针对不同岗位，制定相应的招聘渠道与策略，包括社交网络、招聘网站、校园招聘等。1.2 简历筛选与面试安排建立招聘流程与标准，对招聘渠道获得的简历进行筛选，与部门经理协调安排面试，并及时反馈招聘进展情况。确保面试程序公平、合规，并记录面试评估结果。1.3 入职准备与培训安排为新员工提供必要的入职所需资料，并确保合同签署、员工手册阅读等流程的顺利进行。同时，与各部门安排新员工入职培训计划，确保其快速融入企业，并明确工作职责与权限。二、绩效管理与员工关系维护绩效管理和员工关系维护是人事行政助理工作的核心内容。本节将对绩效管理与员工关系维护方面的计划进行具体阐述。2.1 绩效评估与考核与部门经理合作，制定本季度员工绩效评估与考核标准。建立绩效评估体系，包括KPI设定、绩效评价指标与权重等，并及时提供绩效考核结果与反馈给员工。2.2 员工培训与发展与培训部门密切合作，了解员工培训需求，制定本季度员工培训计划。同时，关注员工的职业发展规划，提供必要的资源和支持，营造良好的学习氛围。2.3 员工关系处理与调解及时了解员工的工作与生活情况，关注并解决员工的工作困难与问题。处理员工之间的关系纠纷与矛盾，与相关部门进行沟通与协调，维护良好的员工关系。三、员工福利与离职管理员工福利和离职管理是人事行政助理需要重点关注的两个方面。本节将对员工福利与离职管理方面的计划进行详细阐述。3.1 员工福利政策与福利项目审查并完善公司的员工福利政策，包括薪酬福利、假期制度、社会保险等。与相关供应商洽谈合作，策划并组织员工福利活动，提高员工的满意度和忠诚度。3.2 离职手续与流程确保员工离职手续的顺利进行，包括离职申请、交接工作、离职手续办理等。认真进行离职面谈，了解员工的离职原因与意见，并提供必要的离职证明与资料。3.3 离职数据统计与分析收集并分析员工离职数据，包括离职原因、离职率等。通过数据分析，提出改进建议，减少员工流失，提高员工的留存率。四、档案管理与行政支持作为人事行政助理，档案管理与行政支持是日常工作中必不可少的内容。本节将对档案管理与行政支持方面的计划进行详细阐述。4.1 人事档案管理建立健全的人事档案管理体系，包括员工档案的建立与归档、档案查询、档案保密等。确保档案的完整性和安全性，并及时更新档案信息。4.2 行政支持与协助在日常工作中，协助处理行政事务，包括会议安排、文件归档、办公用品采购等。提供行政支持，满足员工日常工作的需求，提高办公效率。4.3 政策法规宣贯与落实及时了解并传达公司相关政策法规，加强员工对公司制度的认知和理解。协助部门负责人进行政策法规的执行与落实，确保公司运行合规。总结：人事行政助理季度工作计划2023Q4涵盖了人员招聘与入职管理、绩效管理与员工关系维护、员工福利与离职管理以及档案管理与行政支持等多个方面。通过细致的规划和具体的操作措施，旨在提高人事行政助理的工作效率与质量，为公司的持续发展提供有力的支持。