商业管理类作业文件.doc

商业管理类作业文件
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一
商业管理组织架构

新增
1
岗位设置及职能职责分工
JB·ＺG/WＩ—JY·SY－01
Ｃ/0
新增
2
经营人员任用条件及薪资标准
JＢ·ZＧ／WI—ＪY·SY-０2
C/0
新增
二
前期规划定位

新增
１
市场调研细则
JB·ＺG/ＷI—ＪＹ·ＳY—０3
C／0
新增
2
店招位规划标准
ＪＢ·ZＧ/WＩ—JＹ·SY—04
C／0
新增
3
广告位规划管理细则
JB·ＺG/WI—JY·ＳY-０５
C/0
新增
三
招商实施

新增
1
招商管理细则
JＢ·ZG/WI—JY·ＳＹ—０6
C/0
新增
2
招商工作复命细则
JB·ZG／WI-JY·SY—0７
C/0
新增
3
招商准入管控办法
ＪB·ＺG/WＩ-JY·SY—0８
C/０
新增
4
商家进场管理办法
JＢ·ZG／WI—JY·SＹ—０9
C/0
新增
5
商家退场管理办法
ＪＢ·ZＧ/ＷI-ＪY·ＳY-１0
Ｃ/０
新增
６
装修管理制度
JB·ZＧ/ＷI-ＪY·SY—１１
C／0
新增
四
商业物业交割

新增
1
承接查验管理办法

C／0
遵偱《住管公司物业承接查验管理办法》执行
2
自持物业移交管理标准
JB·ZG/WＩ—JY·ＳY—１２
C/0
新增
五
经营造活

新增
1
招商管理及补位招商办法
ＪB·ＺG/ＷＩ—ＪＹ·SY—13
C／0
新增
2
营销活动管理办法
ＪB·ZG/WＩ-ＪY·SＹ—14
C/０
新增
３
公共场地使用管理细则
ＪＢ·ZＧ/ＷI—JY·ＳY－1５
C/0
新增
六
后期经营及现场管控

新增
1
商家（业主)档案管理规程
ＪB·ZG/ＷI—JY·ＳＹ—1６
C／０
新增
2
资源构建及分级管理办法
ＪB·ZG／WI-JY·SＹ—17
Ｃ/０
新增
３
商家关系维护办法
JB·ＺＧ/WI—JY·ＳＹ—１8
Ｃ/0
新增
4
公共关系维护管理办法
JＢ·ＺＧ/WI-JY·SY-１9
C/0
新增
5
商业物业经营监控管理办法
JＢ·ZＧ/ＷI—ＪY·SY—２0
C／０
新增
６
商业现场巡查制度
JB·ZＧ/WI—JY·SY—21
C/0
新增
7
报修管理作业规程
JB·ZG／ＷＩ—JＹ·SY-22
Ｃ/０
新增
8
回访管理作业规程
JB·ZＧ／WI-JY·SY-２3
Ｃ／０
新增
9
客户投诉受理作业规程
JB·ZＧ/WＩ—JY·SY—２4
C／0
新增
10
租金、费用收取流程
ＪB·ＺG／WI—JＹ·SY—２5
C／0
新增
11
公设施设备异常、紧急事故应急处理预案
ＪB·ＺG/ＷI-JＹ·SY-26
Ｃ/０
新增
七
经营业务地图
JＢ·ZG/WＩ－ＪY·SＹ—27
C/0
新增
JB·ZG/WI-JY·SY-01 C/0
岗位设置及职能职责分工
１.０目的
为加强住管公司商业运营能力，明确住管公司商业版块各个岗位的职能职责,完善住管公司商业管理组织架构.
2.0适用范围
适用于住管公司经营管理中心、各片区、各项目分工及工作职责.
３．0定义
无
4。０职责
4。１组织架构图
JB·ZG/WI-JY·SY-01 C/0
4。2组织架构说明
4.２。1片区运营部
a)商业管理面积≤5万㎡，片区运营部配置经理1名;
ｂ)５万㎡<商业管理面积≤１5万㎡，片区运营部配置经理1名、副经理1名;
c)1５万㎡<商业管理面积≤30万㎡,片区运营部配置总监、经理、副经理各1名；
d） 商业管理面积＞30万㎡,视具体情况另行制定;
４.2。２项目
ａ）０.5万㎡≤商业管理面积,项目配置兼职经营专员1名;
ｂ）0.5万㎡＜商业管理面积≤2万㎡,项目配置经营专员1名;
ｃ）2万㎡＜商业管理面积≤5万㎡,　项目配置主管１名、专职经营专员１名；
d)５万㎡<商业管理面积≤10万㎡， 设立项目经营部,配置主管１名、专职经营专员2名；
ｅ) 10万㎡<商业管理面积≤１５万㎡, 设立项目经营部,配置主管1名、副主管1名、专职经营专员３名;
ｆ) １5万㎡＜商业管理面积≤30万㎡， 设立项目经营部,配置经理1名、主管1名、副主管各1名、专职经营专员３名；
ｇ）商业管理面积＞3０万㎡, 视具体情况另行制定。
4.３部门职能职责
4．3．1经营管理中心职能职责
4。3．1.1全面负责住管公司商业资源管理及督导工作;
４.3。1.２制定经营策略、梳理经营流程、制定监管模式、拟定经营指标;
4.3。１。３探索、创新经营业务与模式、创造利润增长点；
４。３。1.4建立、完善体系文件、范本合同以及规章制度；
４.３。１。５组织编制商业资源规划利用及经营造活方案，监督实施过程,适时进行评估和优化改进；
4。３.1。６负责制定各项目商业资源租金价格体系;
JB·ZG/WI-JY·SY-01 C/0
4。3.1．7负责整合各类资源，强化基础业务，深度挖掘资源价值;
4．3。1．8负责中心商源管理及战略合作伙伴关系的建立,开发客户潜力；
４。3。1。９负责住管公司经营团队培养、建设;
4。3.１。10配合和骏公司各类营销策略实现；
4.３．１．１1负责与开发、招商单位的信息沟通与协调工作;
4。3．2片区经营部职能职责
４．３。2．1负责片区内所有项目商业资源台帐的审核与上报；
４.3。2。2协助、督导片区内各项目经营现场管理工作;
４。3。２。３负责片区内商业资源的补位招商工作；
4。３。2.4配合经营管理中心制定片区内商业资源的规划、造活方案等，并具体督促项目实施方案内容;
4.3。2.5负责片区内重点商源商家关系维护(每月不少于1次上门拜访）,并建立片区商源资源台帐，每月5日前上报经营管理中心;
4.３.2。５负责片区内商业资源经营情况的监管,适时编制监测报告,并上报经营管理中心；
4．3.2。７负责片区商业资源相关市场调研工作的组织及实施,并编制市调报告，上报经营管理中心;
4。3。2。8负责组织片区内商业资源的现场交割,并对项目现场交割情况进行监管,同时建立相应资料台帐;
４。3．2。９配合经营管理中心编制片区内商业资源的相关规划方案；
4。３.２．１０根据经营管理中心制订的相关方案,负责组织实施片区内商业资源的营销造势及宣传推广等经营造活工作;
4。3.3项目经营部职能职责
４.3。3．１负责项目商业资源台帐的建立，并于每月3号前将上月资源台帐按时上报片区；
4。3。3．2负责项目商业现场管理,包含商业空置房管理、商家入场管理、商家日常经营管理、商家退场管理以及商业现场品质管控等；
JB·ZG/WI-JY·SY-01 C/0
4。3。3.3负责项目商家收费工作，每月上报合同到期预警表及商家收费预警表;
4。３．3。4负责项目经营商家关系维护工作;
4。3。3。５具体实施相关规划内容实施工作;
4．3.3．6负责项目各类经营造活工作的落实及执行；
4。3.３。7具体实施商业资源的现场交割;
4。３.3.８每月定期对项目商业资源经营商家的经营动态进行了解，并及时与片区进行沟通对接；
4。4岗位职责
4.4。1经营管理中心相关岗位职责(参照经营管理中心工作手册执行)
4.４.2片区经营部总监工作职责
４。4。2。1协助经营管理中心整合片区商业资源,促使项目资源价值最大化;
４。４。2。2参加片区重点经营工作及重点招商谈判；
４．４.2。3定期对项目各类经营工作情况进行检查并督促整改;
4.４。２.4组织进行片区内各项目对季度、年度各类经营业务收益预测及梳理指标完成情况,并根据情况进行经营工作调整及制定相关完成措施;
4。4。2．5负责片区经营部团队建设及培训，推动团队综合经营能力的提升;
4．4.2。６组织编制片区内公共资源规划利用方案,并组织实施,把控过程，根据反馈的情况对方案评估、改进、优化；
４．４.2。７协助经营管理中心对片区内自有资源的招商工作,特别是对集中商业项目的招商业务的支撑;
4.４.2。8负责片区重点商源管理,客户关系的维护;
4。４。２。9指导项目开展商户管理工作,为项目的经营管理提供强有力的支撑;
４。4。3片区经营部经理工作职责
4。４。3．１负责组织片区所辖各已交房项目的经营业务执行及补位招商；
4。4．3。２负责所辖各项目商业资源的日常经营监管，并提出合理化建议;
4.4.3.3负责片区内公共资源规划方案及到期项目资源价值提升方案的编制与上报;
JB·ZG/WI-JY·SY-01 C/0
4。４.３．4协助经营管理中心开展各类自有资源的规划方案制订和招商工作;
4。４。3。5负责对片区所辖项目的各类经营业务的执行及监管，并对经营台账进行审核、汇总、上报；
4．4。3.６负责对片区所辖各项目的经营指标完成情况进行分析并提出合理化建议；
4。4.３。７负责对项目的经营指标完成情况进行分析；
4.４。3．8负责片区内经营人员的培训工作及片区内经营团队建设；　
4。４。４片区经营部副经理工作职责
4.４.4．１协助片区经营部经理完成日常经营工作;
4。4.４。2协助完成社区商业资源的充分利用及招商引入;
4.4.4。3配合、协助完成各项经营业务的开展;
4。４．４.4及时协调处理所辖各项目的商业问题的解决和有效对应;
４。４。4。5协助片区所辖项目各类经营管理台帐的建立;
４。４．4。6协助进行片区内各项目经营专员的培训工作;
４。4．5项目经营主管工作职责
4。4.５。1负责项目的经营业务执行及商业资源的补位招商工作;
4。4.５。2负责项目商业资源的日常经营监管工作;
4。4。5．３负责项目商家走访、洽谈及进行有效商源的储备;
４．4。５。4负责项目的各类经营业务的执行及监管,并对经营台账进行审核、汇总、上报;
4.４。5.5负责对项目的经营指标完成情况进行分析；
4.4.5。6协助所属片区制定项目公共资源规划方案及到期项目资源价值提升方案的编制与上报;
4。4.５．７对本部门各种文件、协议、合同的复审，上报、存档管理;
４。4.５.8核对项目是否建立完善、更新各种台帐,商家台帐、费用台帐等,对数据的准确性、真性负责;
JB·ZG/WI-JY·SY-01 C/0
4。4。６项目经营副主管工作职责
4。4．６.1协助项目经营部主管完成日常经营工作;
4。４．6。２协助项目完成社区商业资源的充分利用及招商引入;
4．4。6。3协助项目的商业资源现场经营督导及补位招商;
4.4。６。4片区经营会议通知下发及会务协调,会议纪要拟写及会后落实事项的跟踪和监督;
4。4。6。5维护商家关系，整合各项资源,对商源资料库管理及更新；
4.4。6。６对项目各类经营相关资源利用及商业运营情况进行监导;
４。4.7项目专职经营专员工作职责
4．4.7．1合同到期预警及应收账款的监控管理；
4。4。7.２各项计划的拟定及完成情况检查上报;
4．4。7。3每月3号前收集、核对各种经营报表并上报经营主管;
4。４。7。4负责项目各类经营管理台帐的建立;
4。4.7。5负责商家、业主档案的管理，及时进行汇总并定期存档;
４.4.7。6负责各种费用收取台帐的建立或审核,与财务核对收费情况,管理公司相关票据，并及时提供应收帐款的预警信息;
4．４.7。７协助项目经营主管完成其它经营业务工作;
4。４．７。8每周了解项目商家经营动态，并及时与项目经营主管对接沟通;
4.4．８项目兼职经营专员工作职责
４。４.8．１合同到期预警及应收账款的监控管理;
４.４.8.2各项计划的拟定及完成情况检查上报;
4．4.８．3每月收集、核对各种经营报表并上报经营主管;
4。４.８.4负责项目各类经营管理台帐的建立;
４。４。８.5负责商家、业主档案的管理,及时进行汇总并定期存档;
４。４。8。6负责各种费用收取台帐的建立或审核,与财务核对收费情况,管理公司相关票据，并及时提供应收帐款的预警信息；
JB·ZG/WI-JY·SY-01 C/0
5。0支持文件
《经营管理中心工作手册》
JB·ZG/WI-JY·SY-02 C/0
经营人员任用条件及薪资标准
1。０目的
为明确住管公司商业经营人员任用条件及与其岗位相匹配的薪资,特制定本标准。
2.0适用范围
适用于住管公司各片区、各项目相应经营人员．
3。0定义
无
4.0片区及项目经营人员任用条件及薪酬标准
4。1片区经营部总监任用条件及薪酬标准
4。１.１片区经营总监任用条件
4.1.1。1年龄： 40岁以下，性别不限；
４.1.1.２　 知识与教育:大学本科以上学历,熟悉国家及地方的有关政策法规,对行业发展有独道见解及分析,有丰富的客户资源;
4.1.１。3　 工作经验：6年以上工作同等行业经历,　３年以上商业运营相关工作经验，有一定的大客户资源及成功案例优先;
4．1.１。4 　 技能:熟练使用办公软件，较强的组织能力，优秀的沟通能力及语言表达能力，较好的写作能力,熟悉财务基础知识;
4。１．2 片区经营部总监薪酬标准
根据公司人力资源部相关制度执行。
4.2片区及项目经营部经理、副经理任用条件及薪酬标准
４.2。１片区及项目经营部经理、副经理任用条件
4．2．1。1年龄: 3５岁以下，性别不限;
４。２．1。２知识与教育:大学专科以上学历,有较为丰富的商业客户资源;
4.2。1。3工作经验：3年以上工作经历,　２年以上相关的商业资源运营、管理工作经验,有丰富的的社会人脉关系.
JB·ZG/WI-JY·SY-02 C/0
４。2.１．4技能:熟练使用办公软件，较强的组织能力，优秀的沟通能力及语言表达能力，具备一定的财务基础知识;
4.2。2片区及项目经营部经理、副经理薪酬标准
根据公司人力资源部相关制度执行。
4.３项目经营部主管任用条件及薪酬标准
４。3.1项目经营部主管及副主管任用条件
４.３。１。1年龄： 35岁以下,性别不限;
４。3．1。2知识与教育：大学专科以上学历,具有一定量的商业客户资源;
4。3．1.3工作经验:3年以上工作经历, 2年以上相关的商业资源运营、管理工作经验.
4。3.１.4技能：熟练使用办公软件,较强的组织能力、沟通能力及语言表达能力;
4。3。２项目经营部主管及副主管薪酬标准
根据公司人力资源部相关制度执行。
4。4项目专职经营专员及兼职经营专员任用条件及薪酬标准
4.4．１项目专职经营专员及兼职经营专员任用条件
4.４。1。１年龄:　30岁以下,性别不限;
４．4。1。2知识与教育：大学专科以上学历;
4.4．1.3工作经验:2年以上工作经历， 从事过相关的商业运营行业优行。
4。４。1.4技能:熟练使用办公软件,具有较强沟通能力及语言表达能力；
4.4。2项目专职经营专员及兼职经营专员薪酬标准
根据公司人力资源部相关制度执行。
JB·ZG/WI-JY·SY-03 C/0
市场调研细则
１.0目的
为促使公司商业运营及时掌握市场情况，有效地对项目商业前期规划作支撑,契合项目实际进行规划、定位、营销及相关运营管控，特制定本细则．
2。0适用范围
本管理办法适用于嘉宝住管公司所辖项目。
3。0定义
无
４。0 职责
4．1 经营管理中心
4.1.1制定市场调研目标及设计调研方案；
4.１.1 负责制定专项市场调研内容及形式,并指导市场调研工作；
４。1.２ 负责对市场调研的最终分析、审核工作；
４．2 片区运营部
4．2.1　负责片区内市场调研工作的组织及相关资料、数据收集;
4.2。2通过分析项目上报的市场调研资料，对调研内容进行初步分析、汇总,并形成市场调研报告;
４.2.3协助及督促项目进行相关调研工作,并对调研内容的真实、可靠性负责;
4。２。4负责对相关市场人员进行调研目的、方式、内容及注意事项等的相应培训工作；
４.3　项目运营部
4．３．１　具体实施市场调研工作，如:商业业态、价格、地理位置、消费人群、消费水平等相关信息的调查;
４．3．２ 市场调研工作方式、相关内容的具体执行者,按时、定量进行市场调研,并将调研资料上报片区；
JB·ZG/WI-JY·SY-03 C/0
5。0　市场调研方式及操作流程　
5。１　市场调研方式
5。1。1实地调研
５。１.1。1询问法：通过向被调查者发问或征求意见来搜集市场信息的一种方法,可分为深度访谈、GI座谈会、问卷调查等方法,其中问卷调查又可分为电话访问、邮寄调查、留置问卷调查、入户访问、街头拦访等调查形式．
5.1.1。2观察法:直接或通过仪器观察、记录被调查者行为和表情，以获取信息的一种调研方法。
5。１。1。３实验法：通过实际的、小规模的营销活动来调查关于某一产品或某项营销措施执行效果等市场信息的方法。
5.1。2特殊调研
特殊调查有固定样本、销量、消费者调查组等持续性实地调查;投影法、推测试验法、语义区别法等购买动机调查;CATＩ计算机调查等形式。
5.1。３竞争对手调研
竞争对手调研的根本目标是通过一切可获得的信息来查清竞争对手的状况,包括:产品及价格策略、渠道策略、营销(销售）策略、竞争策略、研发策略、财务状况及人力资源等,发现其竞争弱势点,帮助企业制定恰如其分的战略，扩大自己的市场份额;
５。２ 市场调研操作流程 　
5。2．１确定市场调研的必要性;
5.２。2定义问题;
５.2．3确立调研目标;
5。2。４确定调研设计方案;
5。2。5确定信息的类型和来源;
5．2.6确定收集资料;　
5。2.７问卷设计;
JB·ZG/WI-JY·SY-03 C/0
５。2．８确定抽样方案及样本容量；
5.2。９收集资料;
5.2。9分析资料;
5。２.1０撰写调研报告;
５.２。1１调研流程图
调研问卷实施
调研问卷设计
调研计划撰写

调研问卷收集、整理
数据分析
调研报告撰写

6。0 相关文件　
无
７.0相关记录
《xｘx市场调研问卷》
《ｘxx市场调研报告》
JB·ZG/WI-JY·SY-04 C/0
店招位规划标准
1。0目的
为住管公司所辖商业项目店招位管理提供指导,支撑商业项目店招位管理,标准化店招管理工作,特制定本标准。
２．０适用范围
住管公司所辖商业项目(商业步行街、底商)所有广告、店招.
３．０定义
无ﻩ
4。0 职责
４.1　经营管理中心
经营管理中心负责对广告、店招进行统一规划方案的制订。
4．2片区运营部
负责督促、检查片区内项目店招位规划实施情况；
４。3项目
各项目负责按经营管理中心的规划方案对项目中的广告、店招进行规范管理。
５。0具体发布标准
５。1规划要求
5.１。１ 相邻店招
按照统一高度、统一宽度、统一厚度、统一水平设置的“四统一”规范要求执行;
5.1。2间隔较大的店招
该类店招规划要求同广告位一致，需从视线,业态,以及对空间的影响(主要包括对场内氛围、导视,和建筑外立面风格的影响)出发,根据整齐划一，简洁大气的原则来进行评审,确定位置、发布范围，避免杂乱无章。
５.2店招位的发布要求
５。2.1店招位材质、内容、外观与制作形式的标准
JB·ZG/WI-JY·SY-04 C/0
对于店招位的以上四点标准除店招不能用喷绘制作外，其余与广告位相同;
5。2.2店招色彩
应弱化个性与项目整体风格协调,提高品味．建议尽量要求商家采用项目选定的统一背景色,加LOＧO的方式制作。
5。3“一店一招"原则
即遵循一个店铺设置一块店招,店招与经营地一一对应的原则;
5．4店招的设置不得影响建筑采光、通风、消防等功能的的正常使用．
6．０支持文件
相关规划方案
7．0记录
《店招安装承诺书》　　
店招安装承诺书
四川嘉宝资产管理集团有限公司住宅管理分公司：　
我方现已完成对　　 店招安装工程的前期工作,目前准备入场施工。由此,我方就此店招安装工程所涉及到的相关问题向贵司承诺:
１、在我方进行店招安装工程的全过程中，服从贵项目的管理规定,特约束现场店招安装工程工人的行为,并承诺不将与施工方的争议带到装修现场,或致使施工方人员在项目管理处管理物业范围内寻滋闹事,影响项目管理处管理物业范围内的正常经营，若因此产生的全部责任及损失，概由我方承担。
2、我方设置专人对店招安装工程现场进行安全管理,对店招安装工程工人进行安全教育,并负责和一律承担店招安装工程现场的和今后的使用过程中全部安全责任(包括人员安全、用电安全、防火安全等）。　
３、我方将严格按照《建筑装饰装修管理办法》《建筑工程消防管理规定》《城市房屋装修结构安全管理规定》《户外广告发布管理规定》等相关规定,对所涉及的房屋结构、承重、消防、建筑外观等,自行将设计图纸报原房屋建筑设计单位及相关政府相关部门，并取得相关批复手续,承担与之相关的全部责任。　
4、我方将严格按照设计图纸施工,并承担违反图纸施工的相关责任。
5、在施工过程中,我方将认真注意对毗邻设施及公共设备和成品的保护，若有损坏,由我方负责修复.
6、我方在今后的使用过程中定期对招牌进行维护，保持清洁，如遇破损、脱漆、缺笔少划等现象,及时进行修复,确保正常亮灯和用电安全。
7、因城市建设和管理需要拆除或整改时,无条件服从,同时原样恢复外立面并承担由此所产生的全部责任及费用.　
　特此承诺!　
(签章) 年 月 日
JB·ZG/WI-JY·SY-05C/0
广告位管理细则
1.0目的　
为规范住管公司所辖项目广告位的规划、租赁、管理，以使有限资源发挥最大经济效益、提升项目整体商业形象,特制定本管理办法。
2．0适用范围
本管理办法适用于嘉宝住管公司所辖项目。
3．0定义
无
4.0　职责
4。1 经营管理中心策划运营部;
４。１。1　负责广告位规划和报审工作;
4。1。2 负责广告位现场效果审定及现场管理效果督察;
4．1．３ 负责项目广告位的定价工作;　
4.１。4 负责广告位使用价格督查管理；
4。2　片区运营部
4。2.1　负责广告位安装方案的审定;
４。2。２负责所辖片区内各项目广告位资源台帐的完整性、及时性、准确性，每月5日前按要求上报经营管理中心。
4。３　各项目运营部
4.３.1 负责广告位招租,具体落实所辖项目广告位使用招商、合同签订事宜;
4。3.２ 负责广告位资源台帐的建立及更新;负责所辖区域内各项目广告位资源台帐的完整性、及时性、准确性,每月3日前按要求上报片区运营部;
4。3。3　负责对本区域所辖项目广告位日常管理的例行检查,及时发现问题、解决问题;
4。4.４　负责施工协调、巡场督察,包括对商家使用位置及广告位品质等的监督及规范等日常基础管理工作;
JB·ZG/WI-JY·SY-05 C/0
4.4.５ 负责相关费用的收取；
５.０ 管理规定及操作流程
５．1 广告位规划的前期准备
由片区运营中心进行广告位规划的前期准备工作.
５。１。１　对项目基本情况的了解以及相关资料准备
a)　已完工项目现场摄制;
ｂ) 在建项目效果图等资料图片收集;　
c)　项目商业业态规划的深入了解，设定初步的广告位规划布局。
5。2 广告位规划的制定　
5。２．1　广告位规划方案的制定
5．2．1.1方案制订部门及方案制订内容
广告位规划方案由经营管理中心策划运营部编制并完成报批,片区运营部协助。　
片区运营中心负责制定广告位位置的设置、数量的统计、面积勘测、编号等相关内容，并形成广告位规划初案(特殊项目须根据此案完成政府部门的报批备案），经营管理中心根据初案制定租金价格体系,并进行上报审批。
5。２。1。2广告位规划的主要内容:
广告位的设置：根据项目实际情况,对项目进行外立面、楼顶、中庭、栏杆、电梯等处的广告位规划,确定具体的长宽尺寸、基本位置及编号;
价格体系:根据广告位价值计算广告位参考价格体系(广告位价格体系随市场情况变化而变动）;
形式要求:根据项目主题、建筑风格、广告位置等确定广告相应的色彩、制作形式、材质要求;
广告位编号:对所涉及的广告位进行合理的编号。　
５。2。2 广告位规划的相关注意事项
ａ) 广告位的设置必须符合国家有关规定,不得影响交通、消防安全,不得影响原规划功能的正常使用；　
JB·ZG/WI-JY·SY-05 C/0
b)　广告位设置位置不应影响商家\业主正常的采光、通风等;　
c) 建筑物上设置广告，不得破坏原有的建筑造型;
ｄ） 广告位的设置不得与楼盘标志(LOGO)产生强烈视觉冲突,以免误导楼盘宣传主题。　
5.3 广告位规划方案的调整　
５．3。１ 所辖项目广告位的租赁中，可根据广告位经营及可开发广告位商业价值情况新增广告位,但新增广告位必须列明广告位的位置、面积、租赁单价(参照同等级广告位租赁价格确定）及制作形式、效果图等并专题报批后方可实施,严禁“先斩后奏”的行为发生。
5。３.2　新增广告位的编号原则上参照原规划广告位的编号延续进行。　
5。３.３　广告位规划方案应根据实际情况，原则上经营管理中心每两年整体规划一次,对前期广告位规划方案进行新的调整与修改。
５.4 广告位招商、租赁申请、制作及发布、广告牌的制作、施工管理及广告发布　
5．４.1 广告位招商
a)　由各项目具体落实广告位招商、合同／确认书签订及现场管理相关事宜。原则上月租赁费在100０0元以上的广告位，或者与同一租赁商家合作项目在5个以上的,各项目运营部应汇同经营管理中心招商部与商家进行谈判,以确保对租赁价格的有效控制。
b)　根据广告位的位置、面积等情况向可能产生租赁意向的商家发出广告位招租的相关信息；
c) 接受场内商家租赁申请，对同一广告位有两个以上商家提出租赁申请时，可考虑采取以下方式予以解决:比价方式；大户商家优先原则;回报稳定原则等。
5.４.2　固定广告位/临时广告位的界定　
固定广告位:指使用期限在三个月以上的广告位,该类广告位必须与商家签订《广告位使用合同》；
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临时广告位:主要指使用期限在三个月以内（含三个月)的广告位,主要表现形式为横幅、喷绘（绳索固定)等现场无支架固定形式的广告位,该类广告位必须与商家签订《广告位使用确认书》;
5.４。3 合同／确认书的内容填写　
广告位相关内容:编号、尺寸、面积、具体位置、数量
租赁相关内容:租赁时间、租赁年限、单价、总价、付款方式　
承租方相关内容:姓名（商铺号)、联系电话等
相关附件:效果图、承租方身份证复印件等。　
5.4.4 租赁控制
a）　租赁合同/确认书：在与承租方签订广告位租赁合同/确认书范本时，若需对条款进行修改或添加补充的，须待租赁合同／确认书上报审批后方可执行.
b)　租赁合同/确认书签订过程：凡租赁合同/确认书中涉及到的具体位置、尺寸大小、数量等相关数据,须由经办人与承租方进行现场确认后进行合同／确认书的签订．
c) 租赁价格:广告位租赁到期需续租的，原则上其租赁价格不得低于上次租赁金额,若因特殊情况需调整租赁费用收取额度的,须专题上报审批后方可执行。　
ｄ)　保证金:为避免大型广告位在租赁过程中易发的风险问题,灯箱广告或合同总金额较高的广告位(户外广告）,建议收取一定的水电、使用、拆除保证金，用于后期维护管理的备用基金。
5。4.5广告的制作及发布　
5。4.5．１ 广告的制作　
原则上广告位的制作应由广告位租赁商家自行负责，应将以下相关要求告知租赁商家:
a） 色彩:广告位的色彩应该与项目商业的主题风格相适应;
b） 材料：在合适的条件下鼓励使用霓虹灯、灯箱、射灯形式。
ｃ） 内容:文明、真实、合法。不得含有虚假的内容,不得以任何形式欺骗和误导消费者.广告使用文字、汉语拼音、商标、计量单位等,应当符合国家规定,书写规范准确。　
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ｄ） 用电:广告的用电设施,必须符合相关电气安全规范及供电部门的有关规定。　
ｅ)　外观:广告外观应当图案清晰、式样美观、形体完好,与周围环境相协调。
f）　安全:广告设置应牢固、安全，定期维护。遇大风、暴雨等自然灾害，应及时采取防范措施,防止发生意外事故。
g) 维护：广告位租赁商家应及时修复、更新陈旧、破损的广告.　
5。４。5。2经营管理中心审核广告效果图，并提出修订意见，片区与商家进行沟通;　
5．4。5。3片区品质管理部负责审核广告牌的安装施工图,并对施工过程中的广告尺寸大小、电源走线、安装结构等进行监督。
5。4.６ 广告牌的制作、施工管理
５.4。6。1　由专业人员或公司设计广告牌制作安装施工图：
5。4．6。2 广告牌制作请示(含预算）及相应的广告牌制作安装合同应专题上报审核批准后方可实施;
5．4。6。３　广告牌制作施工过程中应严格监督,完工后仔细验收,约定质保期,杜绝安全隐患。
5.４.７　广告发布
５。4。７。１ 广告的发布内容,涉及烟草、药品、医疗器械、农药、兽药、食品、酒类、化妆品等特殊商品的，必须由广告位租赁商家依照有关法律、法规申请有关行政主管部门对广告内容进行审查批准后,方可设置发布。
５。4。7.２　广告必须按批准的时间、地点、形式、规格、内容进行设置,不得擅自更改。
5.4。７.3　在广告位租赁期限内，广告内容或图案变更而设置地点不变的，要求租赁者到项目相关部门办理相应变更手续。
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5.４。7.4 禁止商家未经运营部许可在租赁的广告位以外的建(构)筑物、绿化树木、灯杆等地方发布任何形式的广告．　
５.4.７。5广告位租赁期限已满需要继续租赁的,其广告位应重新估价、签订相关协议.
５。5 临时广告的管理
5．5。1　临时广告指在举办大型节庆、文化、体育、公益活动和各类商品交易会、展销会、促销、商家开业等活动期间利用各种布幅、彩旗、充气物、遮阳伞等形式发布的短时期广告;
５．5.２ 设置临时性广告不得妨碍建筑物、构筑物的正常使用,不得影响城市市容和景观，不得妨碍消防和交通安全;　
5.5。３　各项目应督促临时性广告的设置单位保持广告的整洁，及时更换被污染、破损、有碍观瞻的临时性广告;　
５.5.4 临时性广告的应当在会议或活动结束后的3日内清除；　
5.5．5 临时广告位租赁应严格按广告位租赁程序办理,并签订《临时广告位使用确认书》，同时纳入规范化管理.　
5.6　广告位的维护及管理、处罚措施
５.6。１片区运营中心
5.６.１。1每月不定期检查广告的设置情况,发现图案、文字、灯光显示不全、陈旧、污浊、腐蚀、损毁、变型、脱色、肮脏等情况,应督促广告位租赁者立即予以恢复或拆除更新.　
５。6.１。２督促项目对广告位的安全况且进行定期及不定期的安全检查;
5。6．1。3针对广告牌闲置、遗留在项目的广告位,应协助项目进行招商工作,并对招商价格进行把控；
５.6。１.4定期检查项目广告位台帐是否与项目实际广告位相符合,负责片区内广告位台帐审核；
５.6.2 项目
5。6。２。１每月定期检查广告牌的安全情况,对安全隐患应及时妥善处理,杜绝事故的发生.
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５。6．２.１ 督促广告位租赁者及时拆除过期或失去使用价值的广告，更换新广告。
5。６．２。2　对于长期闲置、遗留在项目的广告位，应积极作好招租工作,以实现更多的经济收益;若确实无法实现收益的，专题上报请示审批后，可给予场内主力商家一定的广告位扶持;对于位置较偏、破坏项目整体形象的广告位,尽可能进行撤除。
５．6。2。３ 严格按照规划及相关要求使用广告位；做好现场的巡场督察工作，包括对商家使用位置及使用面积等的监督及规范;对新入场的商家在其办理入场手续后１0日内建立台帐,同时对到期合同提前一个月预警(在台帐上标注)　
5。6。2．4雷雨季节应做好广告牌安全检查及防护工作。　
5.7 档案管理
5.７.1 片区运营管理部
a）　广告位台帐的汇总与管理。
b) 媒体形态进行挖掘与统计。
以)片区内广告位台帐的统计及更新管理。
５．7。2项目
应对核准设置的广告位相关资料长期保存。 　
5.8 处罚措施　
5.８。1 若违反本管理办法,不按规定报批新增广告位请示，对责任人予以100—300元罚款;　
５。8。2 若违反本管理办法,不按规定报批广告位租赁请示、合同文本或不按规定使用《广告位使用合同》示范文本的，对责任人予以50—5００元的罚款；
5。8.３ 严禁任何人在广告位租赁业务中利用工作之便弄虚作假,如发现此类情况,必须由责任人赔偿公司损失，并给予相关责任人５00—20００元 罚款。情节严重者立即解除劳动合同并追究相应法律责任。
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６。０支持文件
项目广告位规划方案
7。0 记录
《广告位使用确认书》
广告位使用确认书
项目名称: 　 　 　　 　 　 　 　 　 编号:
广告位使用方名称　

广告位使用时间
年 　月　　 日 　　时　至 　　年　 月　 日 时
广告位具体位置及附图

广告位内容 (可附图）　

广告位形式
条 幅□ 背景布幅、喷绘□　可移动展板、展架□　灯 箱□
广告位数量

广告发布规格（m）

广告位价格
￥＿＿_______＿＿__元(大写：　元) 使用方于 年 月 日前一次性付清
双方约定:
１）使用方自行承担广告位使用过程中产生的一切费用(包括但不限于装修费、水电费、保险费等);
2)使用方在广告发布期间,必须依法向有管辖权的工商行政管理等部门办理合法的广告位及广告内容发布手续,并对广告发布内容承担全部法律责任，若使用方未办理完毕法定手续,造成的后果一律由使用方承担；
3)未经管理公司书面许可,使用方不得随意更改广告发布的内容、规格及发布位置；
4)因使用方撤场或其自身原因致使本确认书无法正常履行或提前终止的,使用方已缴纳的使用费不予退还，管理公司有权收回另行出租;
5)若因不可抗力导致广告位损毁而造成双方损失的,或因管理公司根据项目情况进行总体经营安排,需收回广告位,双方互不承担责任,使用费按实际使用时间结算，多退少补。
６)使用方应保证广告位的安全,如因其广告本体、电源线路、其支撑物及附属设施对管理公司、第三方造成的一切人身、财产损害概由使用方承担责任；
7)使用方在广告发布期间必须随时保证广告设施及画面的整洁、无破损,不得影响项目的整体形象;
８）使用终止后，使用方应自行承担广告撤除、清理或承担由管理公司代为撤除、清理广告的相关费用。
使用方
房号：ﻫ联系电话:
商家确认:
（签字或盖章)
年　月 日
经办人：

项