PCN变更管控程序.doc

北京汉邦高科数字技术有限公司
文件名称
PCN变更管控程序
文 号
Q/HBGK44
修改状态
A/0
页数
7
生效日期

编制人

批准人

审核人

分发部门
品管部、采购部、生产部、工艺部、研发部、测试组
一：目的
规范PCN变更的流程方法。

二：适用范围
适用于北京汉邦高科数字技术有限公司所有的PCN变更过程。

三：工作职责
工艺部：负责组织、主导、评审制程变更的项目、内容和效果验证，并对变更过程和结果进行确认，以及给出因变更而发生变化的物料、工艺、作业、流程等对象的处理方式，同时发布制程变更通知单。
品管部：负责监督跟进PCN导入和执行状况，并反馈知会相关部门。
生产部：负责执行PCN。
采购部：负责执行PCN。
仓管部：负责执行PCN。

四：名词解释

PCN：Process Change Notice 制程变更通知

五：作业程序
5.1：提交变更申请
5.1.1 制程各单位都可提出项目变更申请，可针对制程各因素等任何方面（比如5M、交付实限、范围、职责等）。
5.1.2 变更申请人完成变更申请表，交工艺部进行评审。变更申请人需对变更情况做概述。

l 变更描述
l 变更原因
l 变更成本
l 变更带来的影响
l 支持性文件

5.2：变更申请审核
5.2.1 本规定授权工艺部对变更申请进行评审和审核，本部门提交的申请由工艺部主管进行审核，以决定是否需要进行下一步的动作。

5.3 识别变更可行性
5.3.1 由工艺部组织对变更的可行性进行调查研究，给出相应的报告文件。文件应包括以下内容：
l 变更需求
l 变更效益和成本
l 变更风险和事项
l 变更带来的影响
l 变更的建议和计划

5.4 批准变更申请
5.4.1 工艺部组织相应的部门负责人，成立变更小组，针对变更报告进行正式审核批准。小组可做出以下任何结论：
l 拒绝变更
l 要求与变更相关的更多信息
l 批准变更申请
l 在特定的条件下批准变更。
决定是否变更的大致条件为：
l 实施变更给项目带来的风险
l 不实施变更给项目带来的风险
l 实施变更对项目产生的影响（时间、资源、财务、质量方面）

5.5 实施变更申请
5.5.1本步骤涉及对变更的全面实施，由工艺部确定变更进度（如：实施变更的日期），实施前对变更进行测试及实施变更；
5.5.2 PCN变更发布后，生产部、采购部、仓管部等具体实施单位按照文件要求具体执行。
5.5.3 品管部依据PCN变更通知，全程进行监督跟进，如有异常，及时反馈上报。同时，适时知会其它关联部门。

5.6 ＯＥＭ/ＯＤＭ客户跟进
　　　　5.6.1 涉及ＯＥＭ／ＯＤＭ客户时，ＰＣＮ变更申请应得到客户的认可，须有以下操作步骤。
5.6.2 PCN变更申请经我司内部通过后，提交报告于相应客户的质量部或采购部窗口，供客户进行审核批准。
5.6.3 客户审核后，若拒绝，则结束流程；若批准，按照客户意见或客户指定部门意见，实施PCN变更。PCN变更跟进由品管部负责，并实时检验记录相关过程，
5.6.4 PCN变更跟进由品管部负责，并实时检验记录相关过程，同时主动反馈客户方。
5.6.4 若变更由涉及到协议修改，则经双方协商修改。

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