大型会议活动后勤方案.docx

中国人寿成都保险研修院
集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案

为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作，特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立研修院工程(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由*** 同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。
〔一〕综合协调组
组 长：****
副组长：****
工作职责及责任人：
1. 负责制定后勤接待工作实施方案〔责任人：***〕；
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调〔责任人：**〕；
3.负责汇总嘉宾信息，及时报送效劳中心、物业中心领导，分送各工作组〔责任人：**〕；
会场资料〔责任人：**〕；
5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实〔责任人：***〕；
6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作〔责任人：***〕；
会场工作人员用餐〔责任人：**〕。
〔二〕会议联络组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
*****************************************〔责任人：**〕；
****************************************；〔责任人：会议联络员，名单附后〕；
****************************************〔责任人：**〕；
4、负责****************************************
〔三〕会场设备组
组 长：***
副组长：***
工作职责及责任人：
1. 负责会前对主会场及分会场设备进展检测。〔责任人：**〕；
2. 负责会前所需设备类材料的申报工作〔责任人：**〕；
场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进展演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程〔责任人：**〕；
对会议期间所使用备用设施设备的操作运行〔责任人：**〕。
〔四〕会场秩序组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
****************************************〔责任人：**〕；
****************************************〔责任人：**〕；
3.负责****************************************〔责任人：**〕；
〔五〕会场环境效劳组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1. 负责***********************************〔责任人：**〕
2. 负责***********************************。〔责任人：**〕
3. 负责**************************************。〔责任人：**〕
4. *****************************************。〔责任人：**〕
〔六〕应急保障组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
浙江华创智能确保集会议期间园区弱电及多媒体设备的正常生产〔责任人：**〕；
新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作〔责任人：**〕
移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作，确保会议期间 及网络通畅〔责任人：**〕；
4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防平安〔责任人：**〕；
5.负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线AP及路由的正常运行。〔责任人：**〕
二、工作要求
1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参及后勤接待。所有工程职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。
本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的统一调配。
“各司其职、各负其责〞的原那么，根据任务分工做好相关工作。
4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确〞的原那么，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。
5.工作人员着装要标准、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的根本情况。
集团纪委书记培训班会议工作对接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。