小型建设工程资料管理示范样张汇总稿.doc

目 录

1. XXX（单位）小型建设工程年度建设计划表
2．关于XXX建设项目立项的请示
3．会议纪要
4．关于XXX建设项目立项的批复
5．投标邀请书
6．招标文件
7．工程量清单
8．招标文件发放登记表
9．小型建设工程开标会记录表
10．小型建设工程评标会议签到表（商务标）
11．评标记录
12．评委评分表（商务标）
13．会议纪要（适用班子集体讨论决定）
14．小型建设工程施工中标通知书
15．崇明县建设工程质量安全监督记录（施工过程质量监督抽查）
16．崇明县建设工程质量安全监督记录（施工过程安全监督抽查）
17．崇明县建设工程质量安全监督整改通知单附页
18．崇明县建设工程质量安全监督局部暂缓施工指令单
19．XXX小型建设工程工程量变更表
20．崇明县建设工程质量安全监督记录（建设过程质量竣工验收）
21．XXX小型建设工程资金审计单
XXX(单位)小型建设工程年度
建设计划表

序号
部门
项目名称
投资估算
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

关于东兴村办公室装修建设项目立项的请示

单位： 东兴村村委会
建设的依据和必要性（请根据实际情况，详细说明）
东兴村办公室于2004年建造，至今到现在从未修理过，现好多处都已渗水，墙面涂料已到处脱落，窗户都有破损和无法打开现象，办公室里好多裸露的电线，有极大的安全隐患。
一、项目名称
办公室装修
二、建设内容（建设地点、建设面积等详细说明）
东兴村办公室位于东兴2路528号，建设面积约280平方米，本次装修主要更换水电、窗户、木门油漆、涂料、灯具等。
三、投资估算
壹拾捌万贰仟陆佰陆拾玖元整
四、资金来源
东兴村村民委员会
特此申请，请示复。

单位：（盖章）
年 月 日

会 议 纪 要

时间： 年 月 日 地点：

会议主题： 对XXX建设工程项目进行立项审议

会议内容：
根据《关于加强崇明县小型建设工程项目管理的实施意见》、《关于进一步明确本县建设工程管理分工的实施意见》和《XXXXXX(单位)小型建设工程项目实施管理办法》的有关规定，本次会议对XXXXXX(单位)建设工程项目进行立项审议。
经XXXXXX(单位)领导班子会议讨论确定，本工程符合实际需要，具有必要性及可行性，故同意立项。本工程估算价为xx万元，适用班子集体讨论决定/邀标/公开招投标流程。资金拟从镇财政中支出。

及会人员签字：

年 月 日

关于XXX建设项目立项的批复

XX部门：
你部门报来的《关于 建设项目立项的请示》及有关资料收悉。经XXX(单位)小型建设工程项目领导小组审查讨论，现批复如下：
一、项目名称：
二、建设性质：新建/改造
三、建设地址：
四、 建设规模及建设内容：
五、项目总投资及资金来源：例如：镇政府/镇资产经营公司
六、 招投标方式： 班子集体讨论决定/邀标/公开招投标
七、监理方式：聘请监理公司/社会监理
八、工程管理第一责任单位/部门：例如：镇xx办
接文后，请尽快配合XXX(单位)小型建设工程管理办公室组织招投标。

投标邀请书

公司 ：

我单位 工程进行施工招标，特邀请贵公司于 年 月 日 时至 报名并领取招标文件。

建设单位： XXXXXX(单位)
年 月 日

工程
招

标

文

件
建 设 单 位： XXX(单位)
招标管理单位：XXX(单位)小型建设工程管理办公室

日 期： 年 月 日

工程招标文件
1.概述
1.1本招标文件是 （以下简称业主）招标过程中的规范性文件，是各投标单位编制项目投标标书的依据，也是业主及中标承包单位签订承包合同的依据，并将作为合同的附件之一，及承包合同具有同等法律效力。
1.2 工程采用邀请招标方式，择优选定承包单位。
1.3工程地址：
1.4本工程中标后，中标总价包干使用。
1.5本工程要求具备相应资质的施工单位参加投标。
1.6工程若因不可遇见因素或业主要求引起设计变更，导致施工方案变更致使工程量增加或减少，则以业主施工签证意见为准，按实调整。
对变更部分的认定仅限于业主出具书面通知（证明）的情形，口头通知或要求一律无效。
1.7工程招标承包的范围
以业主发放的施工图所列内容为本次招标工程的承包范围。
1.8承包方式
本项目的承包方式按本招标书规定的承包范围采取包采购、并包工期、保安全、保质量。
1.9评标办法
本工程评标办法详见附件。
2.工期要求和规定
本项目业主要求的施工日历天为 。
3.招标程序和日期安排
下列招标程序和日期安排如有变化将另行通知。所指时间均指中国北京时间。
3.1发邀请函时间：
3.2发放招标文件时间：
地点：
3.3开标时间：
地点：
3.4决标时间：开标后

附件： 工程评标办法（可另选其他评标办法）
一、本评标办法总分100分，商务报价包括开办费。
评分计算规则及步骤：
以经评审的最低投标价为基准进行比较，高于最低投标价按比例扣减的一种评标办法。
计算公式：
商务标得分= 100*[1-（经评审的投标价-经评审的最低投标价）/经评审的最低投标价]
二、 决标原则：
商务标得分最高者为中标单位。如出现最高分并列时，则由评委无记名投票表决。得票最多者为中标单位。
各评委在评审投标单位之商务报价文件时，若经分析、核实后，一致认为某投标单位商务报价不合理的，则该投标单位投标作为无效投标处理。凡报价明显低于成本价的，则视作不正当竞争，视作无效投标处理；情节恶劣的，移交工商行政管理部门处理。
本评标办法最终解释权归XXXXXX(单位)小型建设工程项目管理领导小组所有。

工程量清单

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招标文件发放登记表

项目名称：
建设单位：
发放时间： 年 月 日
发放地点：
序号
投标单位名称
领取人姓名
联系方式
1

2

3

4

5

小型建设工程开标会记录表

召集单位：
项目名称：
投标单位
投标价（万元）
工期
投标人签字
备注

记录人：
日 期：

小型建设工程评标会议签到表（商务标）

项目名称：
召集单位：
地 点：
时 间：
序号
单位名称
姓名
职称
专业
专家证编号
联系电话

记录人：
日 期：

评 标 记 录
工程于 年 月 日 时在 开标。
参加开标会议的投标单位商务报价分别为：
1、 公司 万元；
2、 公司 万元；
3、 公司 万元。
按照评标办法的规定，三家投标单位的商务分分别为：
1、 公司 分；
2、 公司 分；
3、 公司 分。
根据评标办法商务分最高的投标单位为中标单位决标原则， 公司 为本工程的中标单位。
中标结果报XXX(单位)小型建设工程项目管理领导小组审核后通过。
评委签字：

XXX(单位)小型建设工程项目管理
领导小组办公室
年 月 日

评委评分表（商务标）

工程名称：
序号
投标单位
商务标得分

评委（签名）：

年 月 日

会 议 纪 要
（适用班子集体讨论决定）

时间： 年 月 日 地点：
会议主题： 对xx建设工程项目进行集体讨论
会议内容：
根据《关于加强崇明县小型建设工程项目管理的实施意见》、《关于进一步明确本县建设工程管理分工的实施意见》和《XXX(单位)小型建设工程项目实施管理办法》的有关规定，本次会议对XXX(单位)xx建设工程项目进行集体讨论。
就本工程相关事项进行商议后，经过集体讨论后决定，本工程由 公司中标，中标价为 元。

参会人员签字：

年 月 日

小型建设工程施工中标通知书

公司：
我单位 工程，经评审由贵单位中标（承包）。请自中标通知书发出之日起10日内，按照招标文件和投标本件来我单位签订合同，中标价为 万元。

发包单位：（盖章） 备案单位：（盖章）

法定代表人： 负责人：

年 月 日 年 月 日

附注：通知书一式三份，发包单位、承包单位、备案单位各一份
崇明县建设工程质量安全监督记录
（施工过程质量监督抽查）
监督记录编号：
年 月 日 星期 天气：
工程名称：
参加检查人员
建设单位

设计单位

施工单位

监理单位

检测单位

工程进度
□准备 □桩基 □基础 □主体 □装饰
监理对工程质量
状况的报告

质量行为抽查记录

实体质量抽查记录
单位工程名称、进度和部位

监督抽测
项目

部位

批次

处理意见

备
注

监督抽查负责人： 记录员：
崇明县建设工程质量安全监督记录
（施工过程安全监督抽查）
监督记录编号：
年 月 日 星期 天气：
工程名称：

参加检查人员
建设单位

设计单位

施工单位

监理单位

检测单位

安
全
行
为
资质资格及
人员就位

高危作业管理

设
施
设
备
防护及
施工设施

施工机械
及机具

临时用电

实体质量抽查记录
门墙网设置
和管理

施工现场
及材料管理

现场防火

现场办公
及生活

处理意见

备注

抽查负责人： 监督人员：
崇明县建设工程质量安全监督整改通知单附页

项目名称：
存在的问题
违反法律、法规、强制性标准、规范、标准、规范性文件的名称

第 页（共 页）
接受单位签收人签字：

签发单位 （章）
签发人：
年 月 日

崇明县建设工程质量安全监督局部暂缓施工指令单

你单位参建的 工地，经查存在如下问题和隐患：
存在的问题和隐患
违反法律、法规、强制性标准、规范、标准、规范性文件的名称及条款

现要求在 范围内暂缓施工，对包括但不限于上述问题立即整改，举一反三，全数检查。整改完毕后，经企业主管部门自查合格，并由建设单位及复查单位（□监理单位□其他 ）复查确认后，于 月 日前将整改情况报告及恢复施工申请，报给工程受监监督站，并经工程受监站复查通过后，方可恢复施工。
接受单位签收人签字：

签发单位 （章）
签发人：
年 月 日
注：本单一式三联，当事人、建设单位（复查单位）留存各一份。

小型建设工程工程量变更表
工程名称

建设单位

施工单位

监理单位

工程量变更内容

变更原因

监理意见

申报单位

申报日期

批
准
单
位
意
见

批准单位： （盖章）
年 月 日

崇明县建设工程质量安全监督记录
（建设过程质量竣工验收）
监督记录编号：
年 月 日 星期 天气：
工程名称：

参建单位参加检查人员
建设单位

设计单位

施工单位

监理单位

竣工验收
监督范围

验收工程
情况简介

实际完工情况

检查内容及发现问题
（一） 工程竣工验收基本条件
1. 有建设单位、施工单位出具的完成设计和合同约定内容的证明文件；
2. 有设计、施工、监理单位分别签署的质量合格文件；
3. 有施工单位签署的工程质量保修书；
4. 若该次质量竣工验收为该工地最后一次质量竣工验收的，该工地的安全生产标准化竣工确认已经完成；
5. 有法律法规规章规定的其他材料。

□有□无□不涉及

□有□无□不涉及
□有□无□不涉及
□有□无□不涉及

□有□无□不涉及
（二）竣工验收的组织形式
1.参加验收的有关单位和人员是否齐全（设计、监理、施工）
2.参加验收的各方人员应当具备规定的资格

（三）竣工验收的程序

（四）验收结论是否明确

（五）验收监督结论

□齐全 □不齐全

□具备 □不具备

□符合 □不符合

□明确 □不明确

□同意 □不同意□有条件同意
抽查发现的其他问题

处理意见

当
事
人
签
认
当事人逐页查阅本记录无误并阅读以下内容后签认：
依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》，建设单位应承担工程质量责任，并对所建设的工程在设计使用年限内的质量全面负责。施工、监理等单位按照法律规定和合同要求对建设工程承担相应质量责任。本监督机构对该工程建设单位组织的工程竣工验收进行的监督检查，不代替参建各方应当承担的相应质量责任。

建设单位（单位名称、职务、姓名、日期）

施工单位（单位名称、职务、姓名、日期）

监理单位（单位名称、职务、姓名、日期）

设计单位（单位名称、职务、姓名、日期）

验收监督负责人： 监督人员：
小型建设工程资金审计单
合同工程名称

建设单位名称

设计单位名称

监理单位名称

施工单位名称

工程竣工日期

工程决算价格

审计小组意见：

审计小组负责人签字：
日期： 年 月 日
领导小组意见：

分管领导签字：
日期： 年 月 日
工程最终结算价格：

审计单位： （盖章）