杭州市翠苑中学电子显示屏采购.doc

杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件

杭州市翠苑中学电子显示屏采购
项目采购文件

采购编号：XHZFCG-2009-Y-09

杭州市西湖区政府采购中心
二ΟΟ九年五月二十五日

目 录

第一部分 采购公告

第二部分 编制和提交采购响应文件须知

第三部分 项目技术规范和服务要求

第四部分 采购合同的一般和特殊条款

第五部分 应提交的有关格式范例

第一部分 采购公告

杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构，就“杭州市翠苑中学电子显示屏采购项目”公开征集符合条件的应标人，参加竞争性谈判。具体如下：
1、采购编号：XHZFCG-2009-Y-09
2、项目名称：杭州市翠苑中学电子显示屏采购项目。
3、采购内容：杭州市翠苑中学电子显示屏采购项目。户外全彩实像素LED电子大屏幕共计1块，要求为：双立柱高度约为1米，显示屏尺寸约为3.04m×1.6m=4.864平方米单面户外全彩实像素电子显示屏，以及显示屏控制系统、多媒体显卡、避雷器等设备的采购。具体包括：电子显示屏的设计、制造、安装、调试、验收、培训及与不少于3年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。详见采购文件 。
4、合格的应标人应具备的资格要求：
（1）注册资金人民币50万元（含）以上，具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在参加政府采购活动前三年的经营活动中没有重大违法记录；
（2）具有较强的项目管理、设备集成、技术服务和组织实施能力，以及同类项目建设和实施的成功经验，能够提供主要应标货物原厂商授权的产品代理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书（可在中标后七个工作日内提供）,能够独立承担本项目，并有良好的工作业绩和履约记录；
（3）具有较强的本地化服务能力，非本地应标人应在杭州市区设有应标产品的常驻服务和技术支持机构，并配有较强的专业技术队伍，提供快速的售后服务响应。对故障能在1小时内响应，2小时内到达现场，4小时内排除故障。
(4）谢绝联合应标。
5、采购方式：竞争性谈判。
6、资格审验及发售标书时间：2009年5月25日至2009年6月1日止（工作时间上午8：30-12：00，下午2：30-17：00，节假日除外）。
7、发售标书地点：杭州市竞舟路228号（西湖区行政服务中心三楼业务管理科二）
8、标书售价：人民币200元整，售后不退。
9、购买标书时必须提供企业法人营业执照付本原件及复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件，法人委托书、项目实例简介等文件（均需加盖公章）。
10、应标截止时间与地点：2009年6月10日上午9时正（逾期或不符合规定的投标文件恕不接受），地点：杭州市竞舟路228号（西湖区行政服务中心三楼业务受理室）。
11、谈判时间与地点：2009年6月10日上午9时整，地点：杭州市竞舟路228号（西湖区行政服务中心三楼开标室一）。
12、联系人：翠苑中学 陈蔚，联系电话：56187953 ；杭州市西湖区政府采购中心 陆旗 ，联系电话：[phone]，传真：[phone]。

杭州市西湖区政府采购中心
二○○九年五月二十五日第二部分 应标须知
前附表
条款
内容规定
1
项目说明
一、项目名称：杭州市翠苑中学电子显示屏采购项目。
二、项目内容： 电子显示屏的供货、安装、调试、验收。
三、项目实施地点：杭州市翠苑中学（翠苑校区）。
四、要求质量标准：先进、主流、可靠、安全、开放、实用、性价比高。
1、所供产品符合国家技术规范和质量标准，经国家“3C”认证或通过国家有关部门检测的原产地合格产品，未曾开箱使用，与合同规定的型号与配置相一致，能够与用户现有设备正常连接；设备安装调试完毕后，能在其功能范围内保障用户的系统安全、稳定运行。软件产品是原厂产品包装或原厂家提供许可证协议的正版软件，并符合用户单位的采购要求。
2、具有较强的本地化服务能力，非本地应标人应在杭州市区设有应标产品的常驻服务和技术支持机构，并配有较强的专业技术队伍，提供快速的售后服务响应。对故障能在1小时内响应，2小时内到达现场，4小时内排除故障。4小时内不能解决问题的，需提供备机以保证采购单位的正常使用。质保期内提供不少于3年（含）7*24小时的售后免费现场技术服务。
五、性能要求：详见第三部分—项目技术规范和服务要求。
六、项目实施时间：合同签订之日起，10个工作日以内完成所有设备的到货。20天以内完成安装、调试和集成；设备投入运行后，由采购单位组织验收；试运行3个月。
七、系统维护期（质保期）：要求免费现场技术服务[所有设备及配件质保期不少于3年]，包括免费升级、故障排除、性能调优、技术咨询等，并负责系统的开发、集成，处理、协调与各系统软件、硬件等供应商的关系。
八、技术支持期：在系统使用的所有时间范围内，提供多种方式的运行技术支持，特别是新应用的添加。

2
合同名称
《杭州市翠苑中学电子显示屏采购合同》
3
应标有效期：自应标截止日起30天。如采购机构认为必要，可延长至总计最长不超过45天。
4
应标保证金数额：人民币壹仟元整，在应标截止时间前缴至杭州市西湖区政府采购中心（收款单位名称：杭州市西湖区国库集中支付中心 ，开户银行：杭州银行西湖支行，帐号77088100000715-0047）。
5
应标文件份数：正本一份、副本叁份。
6
应标截止时间：2009年6月10日上午9时整（逾期或不符合规定的投标文件恕不接受）。
7
应标文件递交至单位：杭州市西湖区政府采购中心；
应标文件递交至地点：杭州市西湖区行政服务中心（杭州市竞舟路228号3楼业务受理室）。
8
谈判时间：2009年6月10日上午9时整；
开标地点：杭州市竞舟路228号（西湖区行政服务中心三楼开标室一）；
联 系 人：杭州市西湖区政府采购中心 陆旗；
联系电话：[phone] 传真：[phone]。
9
现场勘踏时间：2009年6月2日上午9时开始，时间半天；地点：翠苑中学； 联 系 人：陈蔚 联系电话：56187951。

一、总则
1．项目说明
项目说明见应标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。
采购单位杭州市翠苑中学为本项目的采购人（合同中的甲方），杭州市西湖区政府采购中心为采购机构（合同中的鉴证方），自愿参加本次项目应标的公司为应标人，经评审产生并经批准的应标人为中标人，中标人在签订合同后为供应商（合同中的乙方）。
2．采购方式
竞争性谈判。
3．定义
3.1 合格的应标人应具备的资格要求，见采购文件第一部分“采购公告”第4条。
3.2 设备
系指中标人按合同要求，向采购人提供的货物、备品、手册、安装光盘及其它技术资料和材料。
3.3 集成
系指中标人通过计算机网络技术，将各个分离的货物、功能和信息等软硬件设备集成到相互关联，并构建计算机信息系统，以满足采购人的需求，包括应用软硬件平台转换、新增功能开发、集成和安装调试等。
3.4 培训
系指中标人按合同要求，向采购人提供操作使用培训、系统管理培训和其他相关培训等。
3.5 服务
系指合同规定中标人须承担的运输、装卸、仓储、安装、调试、验收、技术支持和交付使用后质保期内应履行的售后服务等义务。
4．应标费用
应标人需自行承担涉及应标的一切费用。
二、采购文件
5．采购文件的构成
5.1 采购文件包括下列文件及附件
l 第一部分 采购公告
l 第二部分 编制和提交采购响应文件须知
l 第三部分 项目技术规范和服务要求
l 第四部分 采购合同的一般和特殊条款
l 第五部分 应提交的有关格式范例
5.2 应标人应认真审阅采购文件中所有的内容，包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果应标人编制的应标文件没有从实质上响应采购文件的要求，其应标文件将被采购机构拒绝。
6. 采购文件的解释
6.1 已获取采购文件的潜在应标人，若有问题需要澄清，应于2009年6月2日下午4时前，以书面形式送达采购单位（杭州市翠苑中学），采购单位与采购机构研究后，对认为有必要回答的问题，将以书面解答形式通知所有采购文件收受人。
6.2 不论采购机构向应标人发送的资料文件，还是应标人提出的问题，均采用书面形式，任何口头提问及答复一律无效。
6.3采购文件发售截止时间之后获取应标文件的潜在供应商，如对采购文件有异议，采购单位和采购机构将不予受理和答复。
7. 采购文件的修改
7.1 从采购文件发出至应标截止日期之前，采购机构可能会以补充通知的方式修改采购文件。补充通知作为采购文件的组成部分，以书面形式同时发给获得采购文件的所有应标人。
7.2 若有必要，采购机构将酌情延长递交应标文件的截止日期。
8. 应标报价
8.1 标的物及应标要求
8.1.1杭州市翠苑中学电子显示屏采购项目。户外全彩实像素LED电子大屏幕共计1块。要求为：双立柱高度约为1米，显示屏尺寸约为3.04m×1.6m=4.864平方米单面户外全彩实像素电子显示屏，以及显示屏控制系统、多媒体显卡、避雷器等设备的采购。具体包括：电子显示屏的设计、制造、安装、调试、验收、培训及与不少于3年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。
应标人可参考采购单位推荐的主要设备的配置，也欢迎能满足本项目技术需求且性能的产品参加，但其配置应能满足本设备正常运行的需求。如有必要，采购机构保留另行组织采购部分直至全部设备的权利。
8.1.2应标人应根据应标《开标一览表》填写相关内容。
8.1.3应标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后，将所供设备（出厂原包装）按合同清单所列的采购单位、地址以及货物品种、数量等，运至指定地点拆箱，并负责安装、调试、验收，在设备正常运行后交付使用的期限。
8.2 报价
有关本项目实施所需的方案设计费、货物购置费、运输费、工程配合费、安装调试费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价，应标《开标一览表》是报价的唯一载体。
8.3 其它费用处理
采购文件未列明，而应标人认为必需的费用也需列入报价，本项目为交钥匙工程。
8.4 应标货币
应标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的, 采购机构将不接受有选择的报价。
三、应标文件的编制
9. 应标文件的语言
应标文件及应标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
10. 应标文件的组成
应标文件应由：商务报价文件[应标响应函和应标（开标）一览表]，技术文件（针对本项目的技术和服务响应方案，技术偏离说明表，采购文件要求提供的其他资料），商务文件（证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件，商务偏离说明表，采购文件要求提供的其他资料）。
10.1应标人的商务报价文件至少应包括以下内容：
（1）应标（开标）一览表；
（2）应标报价明细清单；
（3）应标响应函。
10.2 应标人技术文件应至少包括：针对本项目的技术和服务响应方案，技术偏离说明表，采购文件要求提供的其他资料等（均需加盖公章）。
（1）应标人应提供针对本项目的完整技术解决方案：
◆针对杭州市翠苑中学电子显示屏采购项目采购需求的总体建设方案和产品选型方案。应明确构架设计、设备选型等完整配置方案，符合当前和未来发展的要求；
◆项目实施相关设备名称、配置、数量；所应标的货物的完整配置方案，详细列明应标货物的所有技术指标（包括所应标货物的品牌、规格型号、详细配置、主要技术参数、随机软件等），明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置（所有技术指标表述均应采用中文，如当前公布的技术指标只有英文表述的，必须由应标人作出中文注释，否则任何含糊不清的表述导致谈判小组认为不响应直至认定为应标无效都将是应标人的责任）；
（2）应标人在投标文件中，应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答，然后作出具体、详细的说明。回答“满足”应说明如何满足，回答“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时明确满足的程度。若采用“详见”、“参见”方式说明的，应指明所指文档（应是应标文件的组成部分）的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是应标人的责任；
（3）针对本项目建设的详细实施计划，包括产品设计、生产、供货、安装调试、使用维护培训、项目验收等内容。本项目详细工作实施组织方案，包括（但不限于）以下内容：组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点；
（4）项目验收之前、验收之后的维护方案；针对本项目的运行维护方案，包括本地（杭州）售后服务机构及人员情况等。应标人应以书面形式完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺（范围、标准及期限等）、应标人可能增加的服务承诺等，并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的。承诺故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。质保期内提供免费上门维护服务，对故障能在1小时内响应，2小时内到现场，4小时以内解决问题所采取的措施；
（5）应标人为完成本项目组建的工作小组名单，包括产品安装、调试、维护、修理，每个专业人员的情况和在杭州人员数应该明确表示，明确各阶段投入人数，在提交的应标文件中安排的人员，须为公司的固定职员；每个参加项目人员的履历表应随投标文件一并提交，主要内容包括学历、职位、经验与业绩等；
（6）优惠条件及特殊承诺；
（7）培训计划（每项注明具体内容及是否需要费用）；
（8）验收方案（中标后须提请采购单位确认）；
（9）技术偏离说明表；
（10）关于对采购文件中有关条款的拒绝声明（如果有）；
（11）应标人认为需要的其他技术文件或说明。
10.3应标人的商务文件至少应包括：证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件，代理商须出具制造厂商针对本项目特别授权书，商务偏离说明表，采购文件要求提供的其他资料等（均需加盖公章）。
（1）法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件；
（2）声明书；
（3）通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证复印件；
（4）2009年第一季度资产负债表、损益表复印件；
（5）应标人基本情况表；
（6）所有资质文件，包括应标人银行资信、政府部门（企业）信用等级证书或证明、质量管理和质量保证体系认证证书，以及包括原厂商授权书（含原厂家相关技术、服务承诺的证明书，应标文件正本中要有原厂商针对本项目授权书的原件）或产品代理证书复印件，项目组人员的有关资质证书等，环境管理体系认证证书等（如果有）；
（7）应标人与本项目相同或类似的成功应用案例（合同复印件或中标通知书或采购单位验收报告等工程实例证明）；
（8）商务偏离说明表；
（9）关于对采购文件中有关条款的拒绝声明（如果有）；
（10）应标人认为需要的其他商务文件或说明。
11. 应标有效期
11.1应标文件合格投递后，自应标截止日期起，至前附表第3项所列的日期内有效。
11.2在原定应标有效期之前，如果出现特殊情况，采购机构可以以书面形式通知应标人延长应标有效期。
12.应标保证金
12.1 应标人应提供前附表中的应标保证金，作为应标文件的一个组成部分。
12.2 应标保证金可以用银行支票或银行汇票的形式缴纳，谢绝现金缴纳。
12.3 采购机构将拒绝未能按规定时间和数额提交应标保证金的应标人。
12.4未中标人的投标保证金将在发布中标公告之日起七个工作日后无异议，全额无息退还；中标人的应标保证金将在采购合同签订后五个工作日内退还。
12.5 如应标人有下列情况，将被没收应标保证金：
l 应标人在应标截止时间后撤销应标文件的；
l 中标后拒签《采购合同》或转让中标的；
13. 应标文件的编制和签署
13.1应标人按本须知第9条规定的语言和前附表规定的份数编制应标文件，并在封面上标明“正本”和“副本”。应标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
13.2应标文件正本和副本均应打印,应标文件、应标（开标）一览表及反映企业资质和经营情况的资料须由应标人加盖法人单位公章，并由法定代表人或授权委托人签字盖章。
13.3全套应标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购机构要求进行，或者是应标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。
13.4 应标文件采用A4幅面，必须按顺序统一编目编码装订成册。

四、应标文件的递交
14. 应标文件的密封与标志
14.1应标文件分正本和副本，其中商务报价文件[应标响应函、应标（开标）一览表和相关的报价明细清单]、技术文件（技术服务方案等）、商务文件（商务资格等）分别装订并密封包装。没有密封包装的应标文件，将被当场拒绝。
14.2包装封面物的正面应写明项目名称、应标人全称与地址、邮政编码，封口处要贴封签并加盖应标人公章（或授权委托人签章）。不论应标人中标与否，应标文件均不退回。
14.3 应标文件递交至前附表第7项所述的单位和地址。
15. 应标截止期
15.1应标人应按前附表第6、7两项规定的时间、地点将应标文件递交给采购机构，采购机构将拒绝接受逾期送达的应标文件。
15.2采购机构可以按本须知第7条规定以补充通知的方式，酌情延长递交应标文件的截止日期。在上述情况下，采购机构与应标人以前在应标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的应标截止期。
16. 应标文件的修改
16.1应标人递交应标文件以后，在规定的应标截止时间之前，可以书面形式对应标文件进行补充、修改，修改文件须加盖法人单位公章，并由法定代表人或授权委托人签字盖章；在应标截止时间以后，不能修改、补充应标文件。
16.2 应标人的修改通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交，如果一份标书有几份函件时，应注明哪一份有效，否则所作修改视为无效。
16.3应标人对应标文件的修改均要加以说明，否则其修改将被视为无效。
16.4在应标截止日期与采购文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内，应标人不能撤回应标文件，否则其应标保证金将不予退还。

五、开标
17. 开标
17.1采购机构将于2009年6月10日上午9时整，在杭州市西湖区行政服务中心三楼开标室一（杭州市竞舟路228号）开标（不唱报价），各应标人法定代表人或授权委托人应准时参加，携带本人有效证件，非法定代表人须携带授权委托书，并在应标文件中按要求提供授权委托书。
合格开标后，随即进行竞争性谈判。
17.2 开标时应标文件中的应标（开标）一览表内容与应标文件中明细表内容不一致的，以应标（开标）一览表为准。应标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本应标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
17.3 应标文件有下列情况之一者将视为无效。
17.3.1应标文件未按规定标志、密封。
17.3.2正本及有关资料未加盖法人单位公章、未由法定代表人或授权委托人签字盖章。
17.3.3法定代表人或授权委托人未在规定时间到达开标现场。
17.3.4法定代表人或授权委托人未带本人有效证件。
17.3.5授权委托人与应标文件中授权委托书所载内容有异。
17.3.6未按规定的格式编制，内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清。
17.3.7无法提供符合要求的类似项目建设实例证明。
18. 应标文件鉴定
18.1开标时，应标文件被确认为无效，采购机构将及时通知该应标人。
18.2 在评标前，采购机构可组织审标小组对每份应标文件进行符合性等方面的预审。
18.3 就本条款而言，实质上响应要求的应标文件，应该与采购文件的规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。
18.4 如果应标文件实质上不响应采购文件的要求，采购机构将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的应标。
18.5 经开标后递交至谈判小组的应标文件，仍需接受相关符合性的检查，并有可能在评标过程中被判断为无效。

六、评标
19. 评标组织
采购机构根据有关规定组建3人以上（含）奇数人员的谈判小组，负责对应标文件进行审查、质询、谈判、评审和比较等。
20. 评标原则
20.1 竞争优选；
20.2 坚持公开、公平、公正、科学合理的原则；
20.3 价格合理，方案、产品先进可行；
20.4 反对不正当竞争。
21．谈判程序
21.1根据公开、公平、公正、诚信科学的原则，组织谈判采购。
21.2评标委员会由政府采购咨询专家组成，其中政府采购咨询专家人数不少于成员总数的三分之二。
21.3具体工作流程：
21.3.1谈判小组讨论、通过评标工作流程和评标要点。
21.3.2谈判小组审阅采购文件和应标文件。
21.3.3应标人根据抽签顺序逐家回答谈判小组的提问。
21.3.4围绕谈判要点谈判小组全体成员集中与各个应标人分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定,最多不超过三轮。
21.3.5采购文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的应标人。
22．最终报价和评审
22.1 最终报价。谈判结束后，谈判小组将要求所有应标人在规定时间内确定最终报价。
22.2评审。谈判小组将遵循公开、公平、公正、科学、合理的原则，对应标人提供货物和服务的价格、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，谈判小组将在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商推荐为中标供应商。
23．谈判评审要点：
23.1应标人资质；
23.2应标方案与需求的吻合程度，包括方案的先进性、合理性，产品的性能和可靠性等；
23.3 应标人报价的合理性；
23.4 应标人从事同类项目建设的有关业绩；
23.5 备品备件供应和售后服务承诺；
23.6本地化的服务能力；
23.7 经营信誉、合同付款条件及合同执行能力；
23.8应标人实施方案的科学性、可行性和可靠性，包括安排参与项目的人员的素质、技术能力、经验及人数等；
23.9 应标人提出的优惠条件和承诺；
23.10 应标人的后续技术支持和维护能力；
23.11应标人提交的项目偏差情况；
23.12 其他。
24. 评标内容的保密
25.1 开标后，直到宣布中标单位止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料，都不应向应标人或与评标无关的其他人泄露。
25.2 在应标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标人过程中，应标人对采购机构和评标机构施加影响的任何行为，都将导致取消资格。
25. 投标文件的澄清
为了有助于应标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以个别地要求应标人澄清其应标文件。有关澄清的要求和答复，应以书面形式进行。但不允许更改应标报价或应标的其它实质性内容
26. 废标
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定，在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：
（1）符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）应标人的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的；
（4）因重大变故，采购任务取消的。
废标后，采购机构应当将废标理由通知所有应标人。
七、定标
27. 定标
评标小组将根据应标文件的规定，履行招标评审工作职责，以评审要点为标准，全面衡量各应标人对应标文件的响应情况。对实质上响应应标文件的应标人，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为中标供应商。评标结果报经批准，最终确定中标人。
八、合同签订及其他
28．中标书
28.1确定中标人后，采购机构将在发布采购公告的网站上公布评标结果。
28.2应标人全部接受合同条件并签订合同后，中标通知书亦成为合同的组成部分。
28.3如中标人拒绝承担中标的项目，或提出采购机构不能接受的条件，致使合同无法签订，采购机构将取消其中标资格，并不再退还其应标保证金，考虑与下一次序中标候选人进行谈判或报请批准后另行采购。
28.4在中标人签订合同并生效后，中标人即为供应商，采购机构及时将未中标的结果通知其他应标人。
28.5 如签订合同并生效后，供应商无故拒绝或延期，除按照合同条款处罚外，列入不良行为记录一次，并给予通报。
29．合同的签订
中标人按规定的日期、时间、地点，由法定代表人或授权委托人与采购单位代表签订合同，缴纳5%履约保证金，经采购机构鉴证后生效。
30．履约保证金
30.1签订合同后3个工作日内，中标人须向采购单位交纳相当于合同总额5%的履约保证金。履约保证金在项目验收合格后转为质量保证金，电子显示屏正常运行满一年，售后服务良好，无质量和服务问题，原额（无息）退还履约保证金。
30.2 中标人如未按时交纳履约保证金，采购机构有权撤销其中标资格，并根据评标委员会确定的中标候选人名单与下一顺序单位商谈合同，或报请批准后另行采购。
30.3 履约保证金可以用支票、银行汇票的形式交纳。
31. 供货方式、交货时间及验收方式
31.1供应商在合同规定期限内，将所供货物（出厂原包装）按合同清单所列的采购单位名称、地址，运至指定地点拆箱，并负责安装调试和使用培训。
31.2供应商在所供货物安装调试完毕后，向采购单位提供货物发票、产品说明书、质量保证书、“三包凭证”等相关资料。
31.3运行期满各项指标达到设计要求，由采购单位对所供货物进行最终验收，由采购人组织或邀请相关的专业测试管理机构向供应商签发验收合格证为准，验收按国家有关标准和规定执行。
如果发现与应标文件或购销合同不符，供应商须承担由此发生的一切损失和费用，并接受相应的处罚。验收合格后，采购单位、供应商共同签署《西湖区政府采购（电子显示设备）验收回复单》，一式二份，一份交用户单位留存，一份由供应商用作结算凭证，同时由采购单位填写《西湖区政府采购售后服务质量反馈表》，作为考核供应商售后服务和质量的依据。
32. 货款结算方式
培训、系统正常运转3个月后，经验收合格，正式交付使用，进入维护期，供应商凭采购单位签字盖章的终验报告、发票复印件、支付通知书向采购单位办理货款结算手续。
33.售后服务考核
采购机构将按照《政府采购货物和服务采购投标管理办法》（财政部第18号部长令）和《杭州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法》（杭政采办[2004]4号），对供应商进行合同的履约等方面的考核，发现弄虚作假，偷工减料，以次充好，达不到国家、行业有关标准和技术文件规定的，一经查实，采购机构将视情况没收履约保证金，终止合同，并提请有关监督管理部门给予相应处罚。
34. 采购方式改变
在符合资格的应标人不足规定数量或应标人提供的设备及其报价、售后服务承诺等不能满足采购人要求，以及招标过程中出现其他不正常情况时，经批准，采购机构将根据中华人民共和国财政部第18号令《政府采购货物和服务招标应标管理办法》第四十三条之规定，重新选择合适的方式进行采购。
35.质疑与投诉
根据《中华人民共和国政府采购法》和财政部财库[2007]1号文件《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》的规定，应标人对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购机构提出询问，采购机构应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
35.1应标人认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购机构提出质疑。
35.2采购机构应当在收到应标人的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑应标人，但答复的内容不得涉及商业秘密。
35.3质疑应标人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向杭州市西湖区政府采购办采购办提出投诉。
35.4 杭州市西湖区政府采购办经审查，有投诉人不是参加投诉项目政府采购活动的当事人、被投诉人为采购人或采购机构之外的当事人、所有投诉事项未经过质疑、所有投诉事项超过投诉有效期、以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉等情形之一的，应当认定为无效投诉，不予受理，并及时书面告知投诉人不予受理的理由。
36. 解释权
凡涉及本次采购文件的解释权均属于杭州市西湖区政府采购中心。

第三部分项目技术规范和服务要求
一、项目概况
杭州市翠苑中学翠苑校区电子显示屏采购项目，具体包括：系统设计、设备采购、施工安装、软硬件集成、系统调试、技术培训，并提供不少于3年（含）7*24小时的售后免费现场技术服务。
杭州市翠苑中学翠苑校区电子显示屏为户外全彩实像素LED电子大屏幕，具体要求为 ：双立柱高度约为1米，显示屏尺寸约为3.04m×1.6m=4.864平方米单面户外全彩实像素电子显示屏，以及显示屏控制系统、多媒体显卡、避雷器等设备的采购。具体包括：电子显示屏的设计、制造、安装、调试、验收、培训及与不少于3年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。
二、显示屏系统设计要求
1、设备清单
序号
名称
备 注
单位
数量
备注
1
LED电子屏幕
点间距10mm，10000点/M2，一红一纯绿一纯蓝，户外全彩实像素超高亮度发光模组,含显示面阵、驱动系统、电源系统等
M2
4.864

2
控制系统
带U盘和网络接口的全彩LED控制系统
套
1

3
控制软件
LED电子屏幕专用软件
套
1

4
通讯线
8芯网线线1根
米
若干
可选，用于联网控制
5
避雷器
模块式电源防雷
套
1

6
显示屏外框
外框采用不锈钢，含后盖门
套
1

7
立柱基础
约一米双柱
套
1

8
工程费
运输、安装、调试

注：本项目为交钥匙工程。
2、主要技术参数
方案设计为户外全彩实像素LED电子大屏幕，采用台湾优质管芯、点间距10mm、一红一纯绿一纯蓝管芯的户外全彩实像素超高亮度发光模组构成。
序号
名称
参 数
1
LED形状
椭圆管
2
象素间距
10mm
3
象素密度
10000点/ m2
4
象素组成
一红一纯绿一纯蓝
5
净显尺寸
3.04m×1.6m=4.864m2
6
显示像素
304点（宽）×160点（高）=48640点
7
LED管芯：
采用原装优质台湾芯片
8
屏幕结构
箱体积木式结构
9
显示颜色
红、绿、蓝及其组合色
10
屏幕灰度
4096级灰度，4096×4096×4096种颜色
11
屏体亮度
≥5000cd/m2，强光下清晰可见
12
亮度调节
大于16级
13
扫描频率
大于120 HZ
14
换帧频率
大于60帧/ s
15
盲点率
小于3/10000（出厂时无盲点）
16
整屏平整度
小于2mm
17
面阵拼装间隙
小于1mm
18
发光管寿命
≥10万小时
19
连续工作时间
24小时不停机
20
可视角度
水平110度，垂直30度
21
驱动方式
1/4扫描，恒流IC驱动
22
控制方式
U盘脱机控制（通过U盘拷贝和U盘储存来更新显示
屏内容），或局域网通讯等方式。
23
亮度控制
可自动调节显示屏亮度
24
遥控方式
可遥控选择显示屏播放内容
25
联网方式
标准局域网，绑定IP地址，远程通讯更新显示屏内容
26
音频接口
标准3.5接口，可同步播放音乐
27
可视距离
5-200米
28
供电电源
AC380V±5%，三相五线制
29
峰值功耗
980/ m2
30
平均功耗
＜5KW
31
环境要求
温度：-20℃-60℃，湿度：10%-90%RH
32
防护等级
IP65(防水、防尘、防腐蚀等)
33
抗风能力
12级台风
34
通讯距离
U盘脱机控制无通讯距离，局域网控制为100米

注：应标人可参考采购单位推荐的主要设备的配置，欢迎能满足本项目技术需求且性能的产品参加，但其配置应能满足本设备正常运行的需求。
3、LED信息显示屏的显示、操作控制功能
1) 汉字、数字及图形显示功能：可以显示国标一、二级字库中的所有汉字、GB2312指定的全部汉字和数字字符及简单图形。
2) 显示方式设置功能：消屏(全黑)、静止显示、左移、右移、上移、下移、百叶窗、上下推、闪烁等。
3) 编辑和修改功能：可以实时地对发布信息的内容、颜色、大小、显示位置、显示方式等属性进行编辑和修改。
4) 自动播放功能：信息发布支持发布节目表，即将发布的内容、时间、发送的对象(可变信息板)预先编制成节目表进行自动播放。支持流行的多媒体文件格式，如BMP、JPG、GIF、TIFF等图形格式，AVI、MPEG、动态GIF、FLC(3DS动画文件)等文件格式。
5) 权限设定功能：软件中可以通过设置使用权限及口令，使不同级别的操作人员在限定的范围内进行操作。
6) 软件应提供友善的中文用户界面，整个环境是交互式人机对话类型的，容易学习和掌握，操作方便。
7) 可以对显示屏的亮度进行自动/手动控制调节，节省功耗。
8) 可以通过软件对显示屏进行控制操作，包括：关闭或打开显示屏电源，监测屏体显示状态；监控显示屏正在显示的节目信息；自动检测通讯线路的质量以选择最为合适的波特率。
4、U盘脱机控制LED信息显示屏的系统功能
1）脱机运行，无需电脑同步控制，只需通电即可工作，为用户节省经费。
2）具有U盘拷贝、U盘储存和标准局域网三种通讯方式
3）具有音频同步播放功能
4）支持各种图片格式，数十种特技
5）可播放mpeg4，divx等视频文件和动画文件。
6）可以实现亮度的自动调节
7）可以实现温度和湿度的信号采集并显示
8）可以实现红外遥控器选择播放内容
9）显示屏管理软件，用户编辑好节目，即把需要显示的文字、图片，动画和视频组合起来，拷贝到U盘，脱离电脑运行。
三、质量保证
1、应标人务必认真选择设备品牌及型号，提供有效的售后服务保障，并要求有相应的售后技术服务。
2、本项目的所有软硬件(如线缆、软件、硬件模块等，包括未列出而系统实施又必需的软件、硬件)需配齐以构成一套完整实用系统，如有任何遗漏，由中标人免费补齐。应标人需提供原厂商授权的产品代理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书，以及产品原厂质保书，应标方案中的硬件设备如需使用特别接头、插座等，由应标人免费提供。
3、本次采购的供货除包括上述设