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,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,#,Click to edit Master title style,2007excel,柏拉图制作分享,报告人:杨 勇,部 门:采购部,黑龙江癫痫病医院|Few,Trivial Many(,重要的少数,次要的多数,),的见解,并借用,Pareto,的名字,将此现象定为,柏拉图原理,。,柏拉图,方法,由品管圈,(QCC),的创始人日本石川馨博士介绍到品管圈活动中使用,而成为品管七大手法之一。,柏拉图的定义,柏拉图又称排列图,它是根据搜集的数据,以不同的区分标准加以整理,/,分类,/,计算出各分类项目所占的比例并按照大小顺序排列,再加上累计值所形成的图形。,从柏拉图可以看出哪一个项目有问题,其影响度如何,以判断问题的症结所在,并针对问题采取改善措施,故又称,ABC,图(所谓,ABC,图分析的重点是强调对一切事物,依其价值的大小而付出不同的努力,以获得效果。),柏拉图的运用范围,可以帮助我们找出关键的问题,抓住重要的少数及有用的多数,适用于计数值统计。,作为降低不合格的依据,想降低不合格率,先绘柏拉图看看。,决定改善目标,找出问题点。,确定主要因素、有影响因素和次要因素。,抓主要因素解决质量问题。,确认改善效果(改善前、后的比较)。,识别进行质量改进的机会。,柏拉图,80/20,原则,20%,的人拥有,80%,的财富;,20%,的产品或客户,涵盖了,80%,的营业额;,20%,的问题造成了,80%,的客户抱怨;,80%,的时间花在,20%,的工序上;,80%,的迟到是有,20%,的员工造成的;,80%,的车祸是由,20%,的违规造成的,大家还能列举其他的例子吗?,柏拉图的制作步骤,确定分析的对象和分类项目;,决定收集数据的期间,并按分类项目,在期间内收集数据;,依项目作数据整理并制成统计表;,记入图表用纸并按数据大小排列画出柱状图;,绘累积曲线;,绘累积比率;,记入必要的事项。,柏拉图的作法之注意事项,横轴依项目类别,按大小顺序由高而低顺序排列,“其他”项排在最后,横轴距相同;,纵轴刻度线最高尺度为,总数,,全部从,0,刻线开始,所表示的数据应一致;,前,2-3,项累积影响度应为,80%,左右;,柏拉图的分析方法(,ABC,分类法,),累计百分比在,80%,以内的主要因素区,-A,区(研究的重点,/,主要问题所在,/,改善的目标);,累计百分比在,80%90%,之间的次要因素区,-B,区;,累计百分比在,90%,以上的为一般因素区,-C,区。,制图步骤之建立数据表,打开,EXCEL,文档,建立如上图所示的统计表;并利用,EXCEL,的函数功能计算各不良项目的,累计不良比例,。,注意事项:缺点项目需按照从大到小的序列排列(可利用排序功能将数据按照降序排列)。,制图步骤之选择数据,选中红色方框内容,以此为基础创建基本的柱形图。,制图步骤之制图,按照上一步骤选定的数据制作的图表如上。,制图步骤之制图,选定“累计不良比”的柱形图,右键“更改系列图表类型”。,接上一步,更改图表类型选择“折线图”。,制图步骤之制图,制图步骤之制图,1.,接上图,累计不良比更改为折线图后效果如左图一。,2.,点击折线图选择“设置数据系列格式”,勾选“次坐标轴”。,制图步骤之制图,接上一步骤后,图表变更如上图所示。,点击“缺点数目”所示的柱状图,选择“设置数据系列格式”,选择“分类间距”,将间距设置为,0,。,完成上一步骤后,图表如:左二,制图步骤之制图,制图步骤之制图,右键折线选择“选择数据”,在“累计不良比例”的数据列中添加,0%,。,制图步骤之制图,接上步骤后图标变化为上图所示,但是此时折线并未与坐标轴原点重合,为此我们就必须利用到“次,X,轴”。,制图步骤之制图,在图表上点击一下,让菜单栏的“图标工具”显示出来,然后依次点击“布局”,-,“坐标轴”,-,“次要横坐标轴”。,可以看到次要坐标轴里的选项还是“无”。,我们需要选择“显示从左到右坐标轴”。,制图步骤之制图,根据上步骤图表变化为左图一。,折线的起点与,X,轴已经重合了。,重合以后我们不需要显示“,X,次坐标轴”了,我们在设置格式中,将“主要刻度线类型”及“坐标轴标签”都设置为无。,并在位置坐标轴上选择“在刻度线上”。,制图步骤之制图,接上页后,折线最终与坐标原点重合。,后续调整,:,1.,累计百分比最小值为,0,,最大值改为,1,;,2.,缺陷项目最小值改成,0,,最大值改成缺陷项目的总和;,3.,调整各柱状图的颜色方便区分;,制图步骤之制图,-,美化修饰,143,1.,纵坐标最大值为不良项目总和;,2.,根据,80/20,原则标注累计,80%,的不良项目;,3.,调整图表布局,/,字体格式等;,4.,图表完成。,Thank You!,
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