会议记录课件.pdf

澎）会议记录基本概念会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比 较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议 情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作 等存查备考的一种历史资料。在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议谄，会议记录基本概念会议记录有“记”与“录”之分：“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要 和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项 目必须完备，记录的言论必须详细完整。“录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大,限度地再现会议情境。fa.L=W 1.按内容分：工作会议记录、座谈会议记录2.按范围分：大会会议记录、小组会议记录3.按记录分：摘要会议记录、详细会议记录会议记录分类更I 为公会议记录。苏公会记录是记述机关或企业、事业单位等对重 要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一 种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录，即记述例 行办公会议情况及其议决事项的会议纪录；现场办公会议纪录，即为解决某重大问题而召集有关、方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会吊巴 纪录。会议记录四大作用会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属 大型会议，后期重要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有 关问题时提供参照依据。会议记录四大作用（二）通报信息会议记菱有的可作为文件传达，以使有关人员 贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报 信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。卷 会议记录四大作用（三）参考资料会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和 重要的参考资料。会议记录四大作用（四）档案凭证会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查 证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历 史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。（5j会议记录三大特点（一）综合性会攻易录是在对会议中各种材料、与会人员的 发言以及会议简报等进行综合分析和概括提炼基础 上形成的，它具有整理和提要的基本特点。（5j会议记录三大特点（-）指导性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是 会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束 力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的 作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导G 报、向群众传达的文字依据。会议记录三大特点（三）备考性一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向 上汇报或向下通报情况，必要时可以作查阅之用。4会议记录的格式会议的名称和次数：在标题中写明开会时间：包括年、月、日、时开会地点：尽量具体出席会议人：姓名、职务。人数较多的会,1、2、3、4、念？，会议的组织情况只写出席人数学.5、6、7、缺席人：姓名、列席人：姓名、主席或主持人:原因 职务 姓名X、记录入：姓名+（S会议记录的格式（三）会议内容1、2、3、会议议题讨论发言（会议内容）决议会议记录重点1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;3.权威人士或代表人物的言论；4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;5.会议已议决的或议而未决的事项；6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。4ZB会议记录的格式1、会议结束，记录完了，另起一行 写上“散会”两字。2、会议记录完成后，要由主席（或主持人）和记录人分别在正文的右下;方签名，以示负责。白-会议记录XXX X会议记录用纸发言内容:会议名称：会议时间：年月午地占八、出席人员：列席人员：缺席人员：中途出退席者：主持人签字：记录人签字：审阅签字：主要议题田ifbG 手 结号:ZJ-28ki2-ZB 会议记录会议名 林 公旬或经理办公冬汉_会议时间 2011年2月8 0下午2时主持人*塞_会议地点 公司1号金说史 记录入 王 行出席人员获经锂手 急_ 至，.趣尔久 前金H，和 感我被_切总经理：旷光华.宣政第，谭鬣华，_列席人员 总统理助理：美缝聿旬违继整伟碌小句尹旭升克政办公妾主任：吴詹生 人力春添部/*长：*拥事_缺席人员 卓志成切总经理r国公出差）_主要议程。、讨论修故取代会报告讨论痛_二、讨论一定2011年公司生产经善针知 三、讨论用定千部谱整方案共3页第1页E 由a号:zj-2Wkl2-28一、讨论修友职代公报告讨会隔（-）程冬公安泰取代会报告r时金福）全华公司支产经善史皮情况；生产沌车xx万石，其中昌番公司支 产电车xx万石，合把公司生产沌车XX万4。刽华汽车XX方粘，其中 昌为公司制售比车XX万磐，合史公司冬J4比车XX万石3卖现工业增加 值XXXX万元。r报告讨论稿附后jr二）审改取代会技告讨龙科4 黎：全年公司左+分困难妁情况下，生产经蓍情况同比有增长，杈 存在的国唯不少，对国唯的慈牯宴会而、家里.旷先华；全年在刽卷上我们采取了一条到有败政象.。同意报告中时制号工作的总结，r三j对期代会技告jt行表决手塞：同意报告始先隼；用意报告谭振华；冏意报告表决错票；隹参加表决人数7人，食除泰加表决人数6人，问意8人r其 中李志成通0年持人电话延求春见，表示同意上 会敢一改通辽 取代会技书甘论楠。共3页第2页二、讨论磷走2011年公司生产经蓍计知(-)经蓍的知部和长向麦继介辐2011年公司生产经蓍甘知草案注；美衣冏前r二j辛改2011年公司生产经蓍计划草案法；要求冏前r三)对下2011年公司生产经蓍代知安舞JL杼表决注；层衣冏前三、讨金磷走千和葩堡方崇r-j听取人力参诵和M*:长春携里报告加分干部码蟹方案本次千部的整共30人，其中：出桎变动24人；免职2人；新提 斌4人r春餐喝曳名单附后人r二j金改付於注；宴求冏首三j对会设表决注；重要千那正人表决，一般干和可卖名句亲决0表决结果:.,-致会淀,意事项f1J每项议程进行完毕后，下一议程 与上一议程之间最好空1行。Q)每个发言人发言完毕后，下一发 言人与上一发言记录交1行。(3)记录时，左列举34个字。自的：在于审查记录不完全.不准确 时便于补充完善原记录。会设主椅人委李：季墓 冬坡记彖入冬李：王共3克菖3页李家沟矿区行政办公会议记录时间：1999年6月28日地点：矿区办公楼会议室出席人：矿区副主任刘XX、劳资科科长赵XX、财务科科长刘XX、安全科科长熊XX、人事 科科长范XX、办公室主任张XX主持人：程XX主任记录人：王XX一、会议议题：1、二季度奖金发放办法；2、自然减员招工方案；3、有关人员的调动问题；4、对违反劳动纪律人员的处理问题二、决议1、矿区二季度奖金按XX总公司1999年1月制订的奖金发放办法（试行草案）第六条、第七 条办O八2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的 办法（详细规定由劳资科负责制订）。3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往XX容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明 对调，解决其夫妻长期两地分居问题。4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及 当月奖金。散会主持人（签名）记录人（签名）1.准确写明会议名称，开会时间、地 点，出席人数、主持人、缺席人、记录人等。菊会议记录要求2.忠实记录会议上的发言和有关动态。一定要先 发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握 发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是 决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。如发言中插话、休会、临时中断以及别的重要的会场 情况等，也应予以记录。-会议中如更换记录员，应注明更换原因及记逐 姓名（主要是考虑记录员的笔迹不同）。、三F菊会议记录要求3.记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只记录 发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问 题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态 度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要 记下全部内容。有录音笔的，可先录音，会后再整 理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记暮 没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记塞 以便会后互相校对补充。7?O会议记录要求4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或 表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允 许有意增删发言内容。会议记录一般不宜 公开发表，如需发表，应征得发言者的审八II念会议记录要求5.记录人员在开会前要提前到达会场，并 落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要充分考虑其工作的便利 性，注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。会议记录常见问题(-)参加会议的人员没有签到。1会议沿右右至|箝21重要会议亩席黄云列席人员没有签到，而是由记录员代签到。注：一般性会议的出席人员和列席人员可由 记录员代签到，“三重一大”的会议要由参加拿:的人亲自签到。菊会议记录常见问题(-)出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李 黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席 会议的还要写明事由。币会议记录常见问（三）会议名称不全或缩写每次会议应写明会议全称。如公司总经理办 公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党 委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席 会议、公司XXXX专题会议。会议记录常见问题（四）会议记录本内无目录特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的 磨损，不利于档案的保护和保密。（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）二会议记录目录日期形式内容摘要页码备注2011 年2月5日总经理办公会讨论通过公司2011年 生产经营计划大纲12011 年3月8日总维里办公（扩大）会1.讨论通过新产品开发 计戈底2.研究XX新车型上市 有关问题4会议记录第会议记录常见问题（五）会议记录本不规范1.会议记录本中格式不符合会议记录要求。大部分无会议议题，无列席人；2.会议记录本大小（标准）不规范（一般 以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使、用“活页记录”）O会议记录常见问题（六）记录不完整1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题；5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录；T6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。7就会议记录常见问（七）会议录音整理后没有送讲话人或发言 人审阅就记录到会议记录本上。会议记录常见问（八）会议记录本不固定1.会议记录本交叉使用;2.以个人记录本代替单位会议记录本;3.临时用稿纸记录会议内容。二二料;会议记录常见问题（十）会议记录不符合归档要求1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材2.书写潦草，书写涂改；3.会议记录没有页码或缺页；4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求 记录；5.会议决定或示决定的事项没有写明；6.会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录有两种以上笔迹需要说明）。(5j会议记录整理1.忠实于讲话人、发言人的原意。2.整理要完整全面。不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等 都要整理上去。3.层次分加，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹 清晰,避免错别字。4.会议记录如需整理，应送讲话者本人、会议主持人7 或召集人审阅。5.录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，可强冠李戴c美女找茬义学院2004年会议情况纪要：会议名称：XX学院第X次办公会议时间：X年X月X日出席人：李义义（院长），王XX（总务科科长），伍XX（学生科科长），刘XX、声XX、许XX（各班班主任），校医龙xx主持人：李XX（院长）记录人：白XX（校长室秘书）一、报告：李XX（院长）传达市政府关于防治“非典”的专题报告。二、讨论：遵照报告精神，学庭决定对学生进行一次预防“非典”的教育,并采取有效措施，保证学生的集体健康。二、发言:XXX X X,黑歙么髀麴麴疆胡学生的健康?伍。伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，以及预防的办 法，你们讲是不是？王科长：龙医生，你这个，看看是不是想办法加强食堂环境卫生？四、决议（一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织学 生传达报告精神，并结合学习X月义日光明日报专 题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。（二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实加 强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。（三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间，是 否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医务室 统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上报告，并采取相应措施。五、散会缺席人：江XX*登:地点：学院三楼共有以下错处：1、标题文种用错。会议记录和会议纪要是两个不同的文种。况且也没有“情况纪要”这个文种。2、缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放文末是 不规范的。3、结尾右下方写明“主持人：（签字）、“记录人：（签字）”。4、做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。5、无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录 中。6、内容上不完整。文中“讨论”部分的内容应该属于“主 题报告”部分；“发言”部分内容太少，应按发言顺序将每 个发言人的姓名及发言内容记录下来。实操训练请你为班级的某次主题班会作一份摘要式会 议记录。228班XX主题班会会议记录会议时间：2013年11月8日（周五）下午2时30分会议地点：教学楼楼212教室主持人：与会人员：228班全体同学记录人：、主持人发言，向同学们详细介绍了中华人民共和国突发事件应对办法（以下简称为办法）的主要内容，以及学习办法的重要性。同时，发表了自己学习办法后的感想。、讨论发言 同学们踊跃发言，纷纷发表自己学习办法后的感想和体会。张三:李四:要性。王五:赵六:（略）我认为学习这部办法对我们大学生来说有非常重要的意义，（略）如今在中小学校发生了许多起流血事件，这更加说明了对于突发性事件应对办法学习的重（略）我认为，学校应该增加一些关于应对突发事件的培训活动，（略）我认为我们应该想想如何处理我们在日常生活中可能会出现的突发事件，并想好应对办法,三、班会总结：通过召开本次学习中华人民共和国突发事件应对办法的班会，不仅使同学们认识到了突 发事件对国家、社会以及个人造成的危害，也使同学们深刻体会到学习这部办法的重要性。同时，同学们还针对社会上以及各个学校里发生的突发事件，在班会上总结出一些宝贵的教训与 经验，提出了许多建设性的建议。总之，本次座谈会取得了圆满的成功。四、散会（下午4时）主持人：（签名）记录人：（签名）