项目启动大会-医院信息管理HRPppt课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,蚌埠医学院第一附属医院,HRP,系统,项目,启动,大会,2011,年,12,月,15,日,目录,项目实施的意义,1,项目实施规划,项目实施的保障,项目风险与对策,2,3,4,供应室管理系统术语,项目实施的意义,实施是管理软件与医院应用的桥梁和登陆艇,双击此处添加文字内容,实施是引导医院深入应用，提高管理水平的一种手段,双击此处添加文字内容,现况收集,分析梳理,运行调整,跟踪验收,规划,文字内容,蓝图,僵化,文字内容,规范,固化,文字内容,成果,优化,文字内容,持续,HRP,项目实施的意义,实施是,HRP,落地的推进器,双击此处添加文字内容,组织、规划,将零散归结化,将局部体系化,异常处理、问题缩小,瓶颈消除、平台落地,执行监控、过程管理,目录,项目实施规划,2,项目实施的意义,项目实施的保障,项目风险与对策,1,3,4,实施目标,实施计划,HRP,项目实施目标,蚌埠医学院,第一附属医院,供应链,资产,成本,账务,HR,、绩效,2011,年,医院,新会计,制度,项目实施,计,划,20,11,年,12,月,201,2,年,2,月,-4,月,初步调研，数据整理,项目,准备,蓝图,设计,系统,实现,上线,交付,成立项目小组、启动大会,业务梳理，规划蓝图,基础数据准备并进系统,系统上线,联调试运行,系统优化跟踪,项目总结和移交,客户化开发,20,12,年,1,月,1,2,.,5,启动,项目过程管理,系统培训,1,2,.,25,财务,201,2,年,5,月,-6,月,1,月底资产、成本,HR,、供应链、科室平台,绩效、预算,项目阶段成功标志,项目,准备,上线,交付,后实施的开始,蓝图,设计,系统,实现,不断改进和持续优化,时间,医改不断深入细化,法律法规的变化,管理越来越精细,管理水平不断提升,5,1,2,3,4,从“管理工具”,转向“不断完善管理体系”,目录,HRP,项目实施的意义,项目实施规划,项目风险与对策,1,2,4,项目实施的保障,3,方法保障,组织保障,制度保障,实施方法保障,金蝶实施,标准化工具,顾问文档,管理系统,顾问项目,管理平台,管理控制,监控共享,标准案例,最优方案,KingdeeWay,先进、成熟的实施方法,1,2,3,4,实施方法保障,P,D,C,A,P,D,C,A,P,D,C,A,P,D,C,A,项目管理,系 统,计划,执行,检查,改善,项目文档管理（里程碑和关键文档确认）,培训管理（培训考勤，考核）,沟通工具（邮件、文档、电话）,项目例会（周例会，阶段总结）,计划制定方式（总体计划，周计划）,现场实施日志,问题反馈流程,实施工作方式,实施方法保障,关键用户,操作指导员,中高层管理者,医院信息小组,培训,讲师,最终用户,最终用户,最终用户,最终用户,关键用户,知识传递的中坚力量,培养医院内部顾问的知识传递方法,项目组织保障,医院,HRP,项目,领导小组,顾问团队,最终用户,项目组,医院主管领导、医院项目负责人,金蝶公司高层、金蝶项目管理团队,医院业务骨干团队,医院系统管理专员,金蝶实施顾问,金蝶产品顾问,金蝶技术支持,金蝶售前支持,金蝶研发团队,医院使用系统的用户,实施的制度保障,设定项目奖金池,项目组成员全员参与,有奖有罚，奖励为主,医院领导主导考核,项目推进奖惩办法,设定项目双方分工,明确项目工作里程碑,规范双方在项目中的行为,项目管理章程,或项目,SOW,提高医院信息化建设效率,目录,项目风险与对策,4,HRP,项目实施的意义,项目实施规划,项目实施的保障,1,2,3,项目风险,项目对策,态度保障,实施风险,面对新旧系统使用习惯的变化,操作员工心态是否能在短期内适应这种变化？,HRP,项目实施风险,例,物料编码目前采用,“,A01,”,、需要更改为,“,0025,”,菜单、界面的变化,抵触、不适应,实施风险,面对操作规范性要求的提高,业务的正常开展是否能够保持高效运作？,HRP,项目实施风险,例,1.没有付款单，不能做办理付款,2,.来料没有送货单，不能入库,3,.来料没有入库，不能领用,实施风险,项目团队成员的要求,骨干业务人员是否能够积极的参与实施过程？,骨干业务人员的时间是否能够保障？,HRP,项目实施风险,例,部门人员手头业务多、工作忙，难于安排时间参与项目工作；,觉得只装好产品便可以用，不需要参与,项目风险的防范与对策,项目是,“,一把手,”,工程,_,领导重视,推进系统的决心和推进力度,有效协调各部门业务骨干执行,及时引导各个层面针对实施的正确心态,项目压力的阶段性分解,_,小步快跑,用有限的人力资源，分阶段攻克堡垒,关注,“,主要流程，基本数据,”,，保证按时上线,从医院实际出发，本着务实的原则，明确项目阶段目标,HRP,系统并不是万能的，不能把医院解决不了的问题都放到实施目标上,医院的管理是有层次的，不同实施阶段有不同的应用效果,实施,HRP,系统的成果也就有层次和阶段之分。,规避风险，确保成功,项目风险的防范与对策,重视现代医院管理模式的建立与优化调整,HRP,系统的实施，,实质上是对医院现有的管理机制和冗余管理流程进行改革,，,如果是想方设法使系统去适应原有理管理机制与冗余管理流程，,那样必然会导致系统实施的失败。,达成共识，通力合作,实施过程中，,对于问题和困难，项目小组成员要本着通力合作、达成共识的原则，,寻求解决问题的方法和途径,，不可互相指责和抱怨，使简单问题复杂化。,规避风险，确保成功,实施的态度保障,HRP,系统是提高医院管理的一种有效途径,但不是解决医院一切问题的灵丹妙药,医院是实施的主体（,HRP,实施是个管理项目，而非,IT,项目,）,需要强烈的参与意识,求同存异，循序渐进。,迎接变化，态度决定一切。,态度决定成败,系统,信息源于人,为人所用,严格的输入评审,理性的分析调整,合理的参数设置,谢 谢,!,预祝本项目实施圆满成功！,