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学校物品采购制度文档

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物品采购制度
原则: 先审批后采购, 货比三家, 物美价廉, 集体采购, 入库验收。
1、 学初对一学期办公用品需求情况进行调查, 根据库存情况和实际需要拟出学期采购计划, 填写物资采购审批单报校长审批。
2、 对于急需物资的采购, 急需部门要及时向校长请示, 允许后方可采购
3、 按校长的审批要求, 安排有关人员进行采购, 采购过程要两人以上, 货比三家, 物美价廉。
4、 对大宗物品要按教育处规定办理, 并要经学校领导集体研究采购的有关事宜。
5、 采购的物品要及时入库, 进行验收对合格的物资上帐, 上帐要写明名称、 数量、 型号和采购人, 还要建卡、 入架。
6、 对于验收合格的物资保管员要在收据上加盖名章, 两个以上采购人要加盖名章方可报销。