信息检索与利用第一讲.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,1,信息检索与利用,2010,版,教师,:,李珊珊,电话,:68862257;,E-mail:,lishanshan,2,我们简直要在信息海洋中淹死，却因缺乏知识要饿死。,-,John Naisbett,Information Explosion,Knowledge Poor,3,21,世纪人才具备的能力素质,基本学习技能,(,指读，写，算,),信息素养,创新思维能力,人际交往与合作精神,实践能力,信息素养是一种了解，搜集，评价和利用信息的知识结构。具有信息素养的人能够知道什么时候需要信息，能够有效地获取、评价和利用所需要的信息,。,4,本,课 程 意 义,工具,方法课,寻找资源,目的,利用资源,5,知识目标：,“知道从哪里获取知识”,能力目标：,1,）能够,确定,所需信息的范围,鉴别,信息及其来源,有效地,获取,所需的信息。,2,）将获取的信息,融入,自己的知识体系。,3,）,有效地利用,信息去完成一个具体的任务、了解利用信息所涉及的经济，法律和社会问题，,合理，合法,地获取和利用信息。,提高信息素养，将信息获取作为终身学习的手段,教学目标,在正确的地方,使用正确的工具,和正确的方法,查,找正确的内容,6,第,2,讲 书目信息、网络信息检索,第,4,讲 信息检索技巧 之 中文数据库,第,3,讲 实 习,书目信息、网络信息检索,第,5,讲 实 习,中文数据库检索,第,6,讲 信息检索技巧 之 外文数据库,第,1,讲 信息检索基础,第,7,讲 实 习,外文数据库检索,第,8,讲 专利、标准等信息检索利用,7,教学方式,课堂讲授,上机实习,教材：,信息获取与信息产权,8,考核方式,平时成绩：,40%,（考勤、上机实习作业）,考试成绩：,60%,（开卷考试）,平时成绩是决定能否参加考试的必备前提！,9,信息（,Information,）,1.,定义：物质的一种属性，是物质的存在方式、运动规律和特点的体现,。,2.,属性,普遍性,客观性,扩散和传递性,增值性,可存储性和可压缩性,共享性,1.1,基本概念,第,1,讲 信息检索基础,10,人们对客观事物运动规律的认识，是经过人脑加工处理过的系统化了的信息。,知识是人类经验和智慧的总结，是人们科学地认识世界、改造世界的力量。,情报（,intelligence,）,是有特定传递对象的特定知识或有价值的信息。,基本属性：知识性、传递性和效用性。,知识（,knowledge,）,第,1,讲 信息检索基础,11,信息、知识、情报,信息范围最大,知识是信息的一部分,知识的一部分是情报,信息,知识,情报,信息、知识与情报逻辑关系图,12,文献（,literature,、,document,）,定义：我国颁布的,中华人民共和国国家标准,文献著录总则,(GB3792.1-83,）中文献的定义为,：,“记录有知识的一切载体,”,。,如,:,甲骨文、碑刻、图书、连续出版物,、帛书,、录音磁带、缩微平片、电影片、光盘等,（注：可参考国家标准,文献类型与文献载体代码,（,GB3469-83,）,文献由三个要素构成，三位一体，不可分割。,形态,构成文献的重要手段,内容,知识,载体,记录方式,第,1,讲 信息检索基础,13,记录,传递应用,信息、知识、文献与情报间的关系,加工,知识在用来解决特定问题时,情报在不利用时就还原为知识,特定的知识和情报对既不认识又不理解的人来说，,就不过是一种信息,.,信息,知识,文献,情报,14,(1),数量急剧增长,第一个百万条,1907-1946,年,历时,40,年,第五个百万条,1972-1975,年,历时,4,年,第二个百万条,1947-1960,年,历时,14,年,第六个百万条,1976-1978,年,历时,3,年,第三个百万条,1961-1967,年,历时,7,年,第七个百万条,1979-1980,年,历时,2,年,第四个百万条,1968-1971,年,历时,4,年,第八个百万条,1981-1982,年,历时,2,年,目前全世界每年出版各种文献总量约,12000,万册，平均每天出版文献约,32,万件。下面是美国,化学文摘,报道文献量的变化情况，从中不难看出文献数量的增长之快。,1.2,现代科技文献的特点,第,1,讲 信息检索基础,15,(2),内容交叉重复,(3),文献分布散乱,使用寿命,5,7,年，各类文献的使用寿命不同,(4),文献更新周期缩短,我们再也不能刻苦地、一劳永逸地获取知识了，而需要终身学习如何去建立一个不断演进的知识体系,-,学会生存。,国际教育发展委员会主席埃德加,.,富尔,16,1.3,信息资源,第,1,讲 信息检索基础,狭 义：指对用户有用的信息。,广 义：指有用的信息以及它的生产者和生产技术的集合。,（包括各种信息载体、人和各种信息机构）,17,A,、,按载体形式划分,（,1,）印刷型：,载体,:,纸张,记录手段,：手写、打字、印刷和复印等,优点,：便于直接阅读,使用方便,缺点,：较笨重、存储密度低，不便于加工、整理和收藏。,此类型文献有：,期刊、图书,等,（,2,）缩微型：,载体,：感光材料,记录手段,：缩微照相,优点,：存储密度较大、体积小、便于收藏保存、便于远距离传递,缺点,：缺点是不能直接阅读,需借助缩微阅读机才能阅读,此类型文献有：,缩微胶卷、缩微胶片,等,1.4,信息资源类型,18,A,、按载体形式划分,（,3,）声像型（视听资料）,载体,：磁性和感光材料,记录手段,：借助于特殊的机械装置,(,如复录机、摄像机、录像机等,),直,接记录声音、图像,优点,：直观、生动,缺点,：制作成本较高,需要借助于一定的设备才能阅读,此类型文献有：,唱片、录音带、录像带、电影片、多媒体资料等,（,4,）机读型,载体,：光、电、磁介质,记录手段,：利用计算机进行存储,优点,：存储密度高，出版周期短、易更新，传递信息迅速，存取速,度快，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体，信息共,享性好、易复制，识别和提取易于实现自动化,缺点,：需借助计算机等先进技术设备才能阅读,此类文献有：,电子图书,、,电子期刊,、,网络数据库、光盘数据库等,（,5,）手写型,甲骨,、,手稿、帛书等,19,各种载体形式的文献,蒋介石日记的缩微胶卷样品,声像资料,甲骨文 商晚期兽甲骨文,帛书,中国古代写在绢帛上的文书,又称缯书,。,手稿 印度梵文哲学手稿,作机读型,20,B,、,按出版形式、内容划分,1.,图书,（最早出现的文献出版类型之一）,用途,：,内容全面系统，基础理论性强，论点成熟可靠。,如果需要对大范围问题获得一般性知识，对陌生问题进行一般了解，对熟悉问题进行历史性的全面系统的回顾,，查阅图书一般来说是行之有效的办法。但图书传递信息速度慢，内容相对陈旧。,阅读型：教科书,(Textbook),、,专著,(Monograph),、,文集,(Anthology),等,工具型：词典,(Dictionary),、,百科全书,(Encyclopedia),、,手册,(Handbook),、,图书分类,21,识别图书的主要依据有,：书名、著者、出版地、出版社、出版时间、总页数、,ISBN,等。,e.g.,978-7-302-14436-6,图书识别的主要依据及主要检索工具,图书出版信息检索工具：,全国新书目,新华书目报,出版社目录,各图书馆目录信息检索系统,：,ILAS,GDLIS,网上书店,：亚马逊网上书店,当当书店,上海书城,数字图书馆,：,美国国会图书馆,中国国家图书馆,上海图书馆,其它数字图书馆,(,书生、超星、,Apabi,等电子图书,),ISBN,由,13,位数字分成,5,段组成，各段依次是：,EAN,UCC,前缀号（,978,或,979,）,-,地区或语种号（,0,、,1,-,英语国家：澳大利亚、加拿大、爱尔兰、新西兰、波多黎各、南非、英国、美国、津巴布韦,2,-,法语，法国、卢森堡以及比利时、加拿大和瑞士,3,-,德语，德国、奥地利和瑞士德语区,4,-,日本,5,是俄罗斯,）,-,出版商代号,-,书名号,-,校验号。,978-7-302-14436-6,，表示中国大陆代号为,302,的,(,清华大学,),出版社，出版的一种图书，其书号为,14436,，该书的校验码为,6,。校验码为,10,时，记为罗马数字,X,。,中国,ISBN,信息网：,):,是定期或不定期周期性出的连续出版物。,特点,：,内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强。,用途,：获取最新研究成果和动态。,目前，全世界每年出版各类期刊达,15,万种,以上，科技期刊约占,10,万种,。我国现有期刊,8000,多种,，其中科技期刊占,54%,。据统计，科研人员从期刊中得到的信息约占,65%,以上，是十分重要的情报源。,23,学术性：,一般性期刊,(Journal),，汇刊,(,Transactions),，各种学报,(,Acta),、,通报,(,Bulletin),、评论,(,Reviews),、进展等,(Progress),快报性期刊：,各种通讯,Letters,、短讯,News,等,检索性期刊,：,Index,，,Abstract,核心期刊,是指那些发表该学科（或该领域）论文较多、使用率（含被引率、摘转率和流通率）较高、学术影响较大的期刊,期刊分类,一般性期刊,学术,水平,内容,识别期刊的主要依据,期刊名称，期刊出版的年、卷、期，国际标准刊号,(ISSN),等。,正式出版的期刊有,ISSN,代码，即国际标准连续性出版物编号,ISSN,由,8,位数字分两段组成 期刊代号末位是校验号,如，,ISSN1001-8867,为,中国图书馆学报,的国际标准编号,24,我国正式出版的期刊都有国内统一刊号,(CN),，它由,地区号、报刊登记号和,中图法,分类号组成,，如,CN11-2257/G3,。地区号依,中华人民共和国行政区划编码表,GB2260-82,取前两位，如北京为,11,、天津,12,、上海,31,、辽宁,21,、吉林,22,等。,刘泉，吕锋，刘翔灰色趋势关联分析及其应用,J,系统工程理论与实践,2001,，,21(5),：,77 80,，,86,期刊检索工具,中文科技期刊全文数据库（维普）,中国期刊网全文数据库（,CNKI,）,）,中国数字化期刊群（万方）,中国国家科技图书文献中心（,NSTL,）,的期刊数据库,联机检索系统,EBSCO,Elsevier SDOL(,ScienceDirect Online,),ProQuest,OVID,25,26,B,、,按出版形式、内容划分,2.,连续出版物,（,2,）报纸,（,Newspaper,）,以报道新闻及其评论为主，出版周期比期刊更频繁的连续出版物。,特点,：,内容丰富、信息量大、出版迅速、传播面广，但是资料比较庞杂零散，不易积累和保存。,27,B,、,按出版形式、内容划分,2.,连续出版物,（,3,）年度出版物,（,Annual ,Yearbook,）：,汇集年内的重要资料，按年出版的连续出版物。包括年报、年鉴、按年修订的百科全书等。,特点,：,内容较为系统、资料性强、便于查检。,28,3.,科技报告,(Sci-Tech Report),：,特点,:,内容新颖、详细、专业性强、数据可靠、具有极高的参考价值。由于科技报告的内容会涉及到国防、军事等领域，因此具有保密性，发行范围控制严格，不易获取原文。,科技报告也称技术报告、研究报告，它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告。它记载了科学研究的进展情况，反映了科学研究各阶段的研究成果。,B,、,按出版形式、内容划分,29,3.,科技报告,(Sci-Tech Report),：,按照保密等级可划分为：,30,著名的科技报告,美国四大报告,PB,报告,美国国家技术信息服务处,(NTIS),出版。,主要报道美国政府资助的科研项目成果，其内容包括自然科学和工程技术所有学科领域，主要侧重民用工程，如土木建筑、城市规划、环境保护、生物医学等方面。,PB,报告的编号为,“,PB+,年代,+,顺序号,”,。,31,AD,报告,是美国国防技术信息中心（,DTIC,）出版的报告。主要报道美国国防部所属的军事机构与合同单位完成的研究成果，主要来源于陆海空三军的科研部门、企业、高等院校、国际组织及国外研究机构。,AD,报告的内容涉及与国防有关的各个领域，如空间技术、海洋技术、核科学、,自然科学、医学、通信、农业、商业、环境,等,38,类。,著名的科技报告,美国四大报告：,32,NASA,报告,是美国国家航空宇航局出版的报告。,NASA,报告的内容侧重于航空和空间科学技术领域，广泛涉及空气动力学、飞行器、,生物技术、化工、冶金、气象学,、天体物理、通信技术、激光、,材料,等方面。,DOE,报告,是美国能源部出版的报告，主要报道能源部所属的研究中心、实验室以及合同户的研究成果，也有国外能源机构的文献。内容包括能源保护、矿物燃料、,化学化工,、风能、核能、太阳能与地热、,环境与安全、地球科学,等。,著名的科技报告,美国四大报告：,33,4.,会议文献,(conference paper),特点：,内容新颖、专业性和针对性强，传递信息迅速，能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。,用途,：,了解有关学科发展的动向,会前文献,：,会议论文预印本,、会议论文摘要,会间文献,：发言稿、会议记录,会后文献,：是会后经整理出版的文献，如,会议录,(Proceedings),、,会议论文集,(Symposium),、,会议论文汇编,(Transactions),、,会议丛刊、丛书,在各种学术会议上交流的学术论文或其他资料。,B,、,按出版形式、内容划分,中国学术会议论文库,（,分为中国学术会议论文文摘数据库（,CACP,）和中国学术会议论文全文数据库（,PACC,）,国家科技图书文献中心,（,）的中文科技会议论文数据库,CNKI,会议论文数据库,34,会议文献检索工具,ISI Proceedings,会议论文数据库,包含两个数据库：科技版、社会和人文科学版。,美国,Thomson Scientific,公司,Web of Knowledge,的检索平台将,ISTP,（科学技术会议录索引）和,ISSHP,（社会科学及人文科学会议录索引）两大会议录索引集成为,ISI Proceedings,，提供会议论文文摘索引信息，覆盖了从,1990,年至今召开,的,60,000,次会议上发表的约,200,万篇论文。,35,会议文献检索工具,37,5.,专利文献,(Patent Literature),：,是实行专利制度的国家，在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法律性文件。,特点：,(1),内容新颖、出版迅速,据统计全世界发明创造成果约,90%,95%,首先公诸于专利文献，故它是获取新技术最快的、最重要的和最大的技术信息资源，被称作企业的技术百科全书。,B,、,按出版形式、内容划分,38,(2),涉及技术领域广泛、实用性强,在研究开发和生产活动中遇到的各种技术问题，几乎均能在专利文献中得到有价值的解决方案，还能根据专利申请情况，觉察正在开拓的新技术市场以及它对经济发展的影响，故专利文献也是最好的实用技术信息源。,(3),具有法律效力,专利说明书是一种有法律效力的文件，是判断专利侵权的主要依据。,(4),重复量大,由于同一项发明可以向不同国家申请专利，便形成了专利说明书，它们虽然文字不同但内容几乎完全一样。,特点：,39,6.,标准文献,(Standard Literature),：,经过公认的权威机构批准的，以特定的文件形式出现的标准化工作成果,。,特点,：,是对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用，有法律约束力，适用范围明确，是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据，也是执行技术政策所必需的工具。,国家标准代号用,GB,表示,，,“,GB”,表示强制性国家标准，是具有法律属性，在一定范围内通过法律、行政法规等手段强制执行的标准。,“,GB/T”,表示推荐性国家标准，又称为非强制性标准或自愿性标准。是指生产、交换、使用等方面，通过经济手段或市场调节而自愿采用的一类标准。,专业标准的代号是“专标”，汉语拼音的字母“,ZB”,加,中国标准文献分类法,的二级类目号（,中国标准文献分类法,）。,B,、,按出版形式、内容划分,40,基础标准,产品标准,方法标准,安全卫生标准,正式标准,法定标准,推荐标准,试行标准,国际标准,ISO3297-1986,区域标准,国家标准,GB18187-2000,行业标准,企业标准,按,内,容,分,按,成,熟,度,分,按,范,围,分,标准类型,与识别,标准文献分类,41,标准实例,注意：标准在不断地补充和修订，新的标准不断地替代旧的标准。因此，查阅时应以最新标准为准。,GB 19506-2004,原产地域产品吉林长白山人参,GB,/,T 17296-2000,表示,2000,年的,“,中国土壤分类与代码,”,国家推荐性标准,ISO 658-2002,表示,Oilseeds-Determination of content of impurities,国际标准。,ZB G32001-87,表示阳离子羟基硅油乳液的专业标准,【,实例,】,标准代号,标准顺序号,标准发布年代,标准名称,42,7.,学位论文,(Thesis,，,Dissertation),：,是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位，在导师的指导下撰写并提交的学术论文。,特点,：,具有一定独创性、探讨的问题比较专一、内容系统和完整，有较大的参考价值、一般不公开发表，具有一定保密性。,中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏单位,University Microfilms International-UMI),负责收藏和报道全美的博士、硕士论文，并收集报道其他国家的学位论文,英国国家图书馆,(,不列颠图书馆,),负责收藏和报道本国的学位论文,在日本，国立大学的学位论文由日本国立图书馆统一收藏，私立大学的学位论文则收藏在学位授予单位的图书馆中。,B,、,按出版形式、内容划分,学位论文检索工具,中国学位论文全文数据库（万方）,中国优秀博硕士学位论文全文数据库（,CNKI,）,CALIS,学位论文库（,/,）,国家科技图书文献中心的中文学位论文数据库，,Digital Dissertations,）,收录了欧美,1000,余所大学的,170,万篇学位论文，每年还增加,4.5,万篇论文摘要。,43,44,8.,政府及国际组织出版物,各国政府部门及其所属机构出版的文献，又称官方出版物。,行政性文献,(,包括立法、司法文献,),，主要有政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等，主要涉及政治、法律、经济等方面。,科技文献,主要是政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案等。,【,用途,】,了解各国的方针政策、经济状况及科技水平，有较高的参考价值。,【,特点,】,内容范围广泛；具有权威性；一些非正式出版的文献，不易收集。,B,、,按出版形式、内容划分,人民网,（,）,国研网,美国政府出版物目录月报,(,www.access.gpo.gov,),美国政府报告通报与索引,（,Government Reports Announcement&Index,，简称,GRAI,）是由美国,NTIS,编辑出版的摘要式检索刊物，它全面报道美国政府四大科技报告，重点报道,NASA,和,DOE,报告。,美国政府期刊索引数据库,（,Literature),：,厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献，包括产品样本、产品说明书、产品目录、厂商介绍等。,【,特点,】,反映的技术比较成熟，数据也较为可靠，内容具体、通俗易懂，,常附较多的外观照片和结构简图，形象、直观。但产品样本的时,间性强，使用寿命较短，且多不提供详细数据和理论依据,。,【,用途,】,1,、作为技术人员设计、制造新产品的一种有价值的参考资料。,2,、了解各厂商出厂产品现状、掌握产品市场情况及发展动向。,B,、,按出版形式、内容划分,48,产品资料,检索工具,网络上的产品资料信息数据库,如,中国企业产品库,，有中国,27,万余家各行业企业基本情况及产品资料。还有行业网站、公司企业网站都提供产品资料信息。,单独出版的产品目录,机械产品目录,、,全国化工产品目录,等。,广告资料,全国广告资料库,NAD,实时查询系统，是专门为广告公司、营销咨询公司、企业的市场营销部门和媒体等设计的高度复合的信息数据库，产品类别涉及品牌和产品型号。每月监测和采集大约,28000,则中文报刊广告，有广告主或品牌的投放分析、媒体的广告收入分析以及各产品类目下的广告主分布信息，而且所有的分析数据均可以连接到投放明细数据，包括广告的创意画面。,49,10.,科技档案,(Technical Records),：,是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中所形成的应当归档保存的科技文件，如课题任务书、计划、大纲、合同、试验记录、研究总结、工艺规程、工程设计图纸、施工记录、交接验收文件等。,【,特点,】,内容真实、详尽、具体、准确可靠，保密性强，保存期长久，是科研和生产建设工作的重要依据，具有很大参考价值。,【,用途,】,了解生产领域和科学实践中的经验和技术窍门,B,、,按出版形式、内容划分,50,文献 类型,主要识别特征,馆藏单位,图书,出版地、出版商、,ISBN,、总页码,各类型图书馆、省级以上信息研究所,期刊论文,刊名、年、卷、期、,ISSN,、起止页码,各类型图书馆、省级以上信息研究所,会议文献,会议名称、会址、会期、举办单位,专业性图书馆、省级以上信息研究所、中国科技信息研究所,科技报告,报告提交单位、报告号,国家图书馆等大型图书馆、省级以上信息研究所,专利文献,发明名称、专利号,专利局、省级以上信息研究所,学位论文,学位名称、学位授予单位,学位授予单位的图书馆、档案室，中国科技信息研究所,标准文献,标准号、颁布日期、实施日期,省级以上技术监督部门、图书馆,(,以书出版的标准文献汇编,),技术档案,归档号,各级档案馆、各单位的档案室,小 结,51,信息资源类型,潜在信息资源,现实信息资源,体载信息资源,实物信息资源,网络信息资源,文献信息资源,信,息,资,源,类,型,口语信息资源,体语信息资源,印刷型,缩微型,声像型,电子型,模 型,雕 塑,碑 刻,数据库,搜索引擎,数字图书馆,电子出版物,电子图书,电子期刊,电子报纸,谈话,授课,唱歌,讨论等,手势,表情,姿态,舞蹈等,图书,期刊,报纸,52,概念,例子,通常是指原始制作，即作者以本人的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的文献。,零次信息资源,二次信息资源,一次信息资源,C,、,按信息内容加工深度划分,期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书,是对大量的一次信息资源进行组织、加工、整理、序化后的产物，是为了便于检索和利用一次信息资源，由文献情报工作人员编辑、出版和积累起来的工具性的文献。,目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库,是指利用二次文献，选用一次文献内容,经综合,分析和评述后形成的指南性文献。,综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、书目之书目,三次信息资源,检索的手段,对象,+,工具,通常未经正式发表或未公开的，其内容为非正式交流的原始文献。,手稿、笔记、记录、书信、口头交流非文献信息,检索的对象,53,D,、按信息传递范围划分,1.,公开信息资源：,指公开出版发行、流通和传递的信息资源。,2.,半公开信息资源（灰色信息资源）：,指未进入公开出版发行渠道的信息资源，其流通和传递范围有限，从常规途径难以获取，不易收集。如内部刊物、技术报告、会议资料等。,3.,非公开信息资源：,指无法公开出版发行的信息资源。如未解密的政府文件、内部档案、个人日记等。,54,公,共,图,书,馆,高,校,图,书,馆,科,学,图,书,馆,专利,、,标准,文献,服务,系统,档案,、,科技,信息,服务,系统,1.5,文献信息服务系统,各服务系统有着密切的联系，又有各自不同的服务重点与服务对象,我国文献信息系统及地区分布,1.,文献类型分布,专利：国家专利局；,标准：国家技术监督局；,技术档案：国家档案局及各地相应机构收藏；,学位论文：国家图书馆和中国科技信息研究所和高校共同收藏；,图书、期刊、会议录、科技报告：国家文献信息保障系统,2.,国家文献信息保障系统（,4,大系统）,公共图书馆：国家图书馆,大学图书馆,科学院文献信息系统,科技信息系统：,地区分布：“数字鸿沟”现象,3.,地域分布上不均衡现象,北京：,50%+,（上海、广州、武汉、成都、西安、沈阳）,=67%,其余,20,多个城市之和,=23%,