文献信息及检索方法.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本人介绍：,尚晓娴 女,实验与图文信息部教师,办公电话,2797039,移动电话,18633168368,办 公 室 图书馆,215,课程介绍,什么是文献检索,课程介绍：,文献检索,(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“,信息的存储与检索,”,(Information Storage and Retrieval),。,狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的,信息查寻,(Information Search),。,开设课程的目的,在我们的学习中是否遇到过这样的问题：,写报告或者大论文的时候怎么查找 相关的资料？,如何使用网络数据库和电子资源？,如何获取原文？,如何科学的确定检索词？,解决的问题,解决的问题,课程内容安排,信息的选择,信息的检索,1.,系统了解、熟练掌握各类文献资源、数据库的使用方法；,2.,初步掌握科技论文的阅读及写作方法。,目的：,课程安排,1,、科技文献基本知识、检索方法,2,、本校常用文献资源、数据库的使用,3,、,Internet,的信息检索,4,、专利、特殊文献,5,、,SCI,、,EI,、,CA,数据库,6,、重要化学化工期刊介绍,7,、科技论文写作,8,、,ChemOffice,、,Origin,的使用,上机安排,上机安排,1,、,11,级应化不安排上机,2,、,10,级应化上机安排：,上机共,16,学时；,10,周、,12,周、,14,周、,15,周，,周五上午,1-4,节，,A112,机房,注意：,1,、穿鞋套,2,、刷卡进入,3,、卡上不能欠费,4,、有上网账号,考核形式,考核形式：,平时成绩占,40%,（包括出勤、小测、小作业）,期末大作业占,60%,（包括文献基本知识、检索方式、检索内容、文献综述的写作、文字表达、文献格式的正确录入）,友情提示：,3,次无故不到者，期末成绩,替他人签到、写作业者，经查实,开始第一章,第一章 文献信息概述,本章概要,概 要,本章讨论信息、知识与文献的基本概念,以及科技文献的社会功能和时代特征。说明文献的类型，从它们的内容特征、媒体形式、出版类型等方面加以划分，并阐明了描述和识别它们的基本方法。本章的重点是建立概念，认识文献的各种类型。,几个基本概念,第一节 基本概念（信息、知识和文献）,1.1,信息的概念（,information,）,“信息”的提出,-,申农,(C.Shannon),和威佛,W.Weaver,信息论,（,1949,）。,美国,韦氏大词典,-,信息是通讯的事实，是在观察中得到的数据、新闻和认识。,国家标准,情报与文献工作词汇基本术语,（,GB4894-,2009）：信息是,物质存在,的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指,数据、消息,中所包含的意义，可以使消息中所描述事件的,不确定性减少,。,知识、情报的定义,知识和情报,知识和情报都是特殊的信息,知识是人的大脑通过,思维重新集成整合的、,反映事物运动规律的,系统化信息，是信息中最有价值的部分；,情报是具有,特定传递对象,的特定知识或有价值的信息；,什么叫文献,文献：,记录有知识的一切载体,-文献著录总则,基本要素,：知识信息、物质载体、记录手段,文献信息：,文献中所,存储,和,传递,的信息,文献的类型,文献的类型,1.,按,载体,材料、,存储,技术、,传递,方式分类：,四种类型的比较,四种类型的比较,文献的另一种分类方法,什么是一次文献,一次文献,也称,原始文献,。即作者以本人的经验和研究成果为基本素材（或依据）而创作（或撰写）的文献，直接记录科研过程中的新发明、新技术、新知识等。包括第一次报道的、第一次书写的或第一次出版的那些信息。如研究专著、期刊论文、会议文献、专利说明书等。,科学工作者经常阅读的主要文献。,什么是二次文献,二次文献（检索性文献信息）,二次文献是将分散的、无组织的一次文献加工整理的产物，也称检索工具。如：,目录、索引、文摘,等。,提供有规律的检索途径，提高对某一学科信息获取的速度。,全国期刊联合目录,目录,全国期刊联合目录：159.226.100.141/Union/,目录,全国期刊联合目录：159.226.100.141/Union/,中文核心期刊目录,中文核心期刊要目总览,2008,年版,第,5,版,914,页；,主编朱强,戴龙基,蔡蓉华,.,北京大学出版社,，,索引,索引：,1,）以一定的文献资料作为索取范围；,2,）以特定的文献标识为索取对象；,3,）按一定的排检法编排文献标识；,4,）每个表示后面详细注明出处或存储地址主题索引、分类索引、著作索引、题名索引、语词索引、引文索引等,文摘,文摘,1,）简单介绍文献主题范围等，不含具体方法、结论,例如：,中国医学文摘,2,）报道性文摘：浓缩原文写出的文摘,例如：,分析化学文摘,3,）评论性文摘，加入评论员分析，与原文存在差异，,例如：,美国环境文摘,常用检索工具,常用检索工具,工程索引,：,EI,化学文摘,：,CA,科学引文索引,：,SCI,英国的,科学文摘,：,INSPEC,日本的,科学技术文献速报,：,CBST,什么是三次文献,三次文献,指在一次文献的基础上重新组织、综合分析而编写的文献。,字典、词典、百科全书、年鉴、数据手册、,综述、进展和评述,等。,再生资源：综合、分析、重组,特性：综合性高、针对性强、系统性好、信息面广、能直接参考、借鉴。,什么是综述,综述性论文,是指在全面搜集、阅读大量的有关研究文献的基础上，对所研究的问题（学科、专题）在一定时期内已经取得的研究成果、存在问题以及新的发展趋势等信息进行比较全面系统的收集、分析、研究后，归纳整理出的专题调研报告。,区别：不要求在研究内容上的创新性，它要求在综合分析和评价已发表过的资料基础上，提出涉及该专题在特定时期发展演变的,规律,和,趋势,。,例子,有关恐龙绝灭的综述文章,研究动态,参考文献量大,综述文章常用词汇,综述文章在题名上常用的词汇,研究历史、研究现状、回顾、,展望、综述、进展、评述等,文献的第三种分类方法,3,按文献特点和出版方式分类（,12,类）,图 书（,Book,）,期 刊,(Periodical),科技报告,(Report Scientific and Technical),会议文献,(Conference document),学位论文,(Dissertation),政府出版物,(Government publication),专利文献,(Patent documents),标准文献,(Standardization documents),技术档案,(Technical record),产品资料,(Reference of article),报纸新闻稿,(Newspaper release),工作文稿,(Labor manuscript),先来看图书,1.图书,ISBN:International Standard Book Number,国际标准图书编号,由,10,位数码组成，分为四段。如,7,118,01984,4,，,1.,组号：代表出版者的国家，地理区域，语种等。,我国的组号为“,7”,。组号：,0.,英、美、加拿大、南非等英语区；,1.,其他英语区；,2.,法语区；,3.,德语区；,4.,日本；,5.,俄语区；,6.,伊朗；,7.,中国；,8.,印度；,9.,新加坡等东南亚国家。,2.,出版者号：代表组内所属的一个具体出版者（出版社，出版公司等）。,3.,书名号：代表某出版社所出版的一种具体出版物的书名。,4.,校验码：是,ISBN,号的最后一位数字，用以检查,ISBN,号转录过程中有无差错。,示例,:Frontpage98,网页设计,一书的,ISBN,号是,7-118-01984-4,其中,7,代表中国，,118,代表国防工业出版社，,01984,是书名号，,4,是校验码。,电子图书,电子图书,中文电子图书：,超星，读秀，,apabi,外文电子图书：,netlibrary,wiley,springer，,期刊,2.期刊,ISSN:,国际标准连续出版物编号，,International Standard Serial Number,8,位数字分两段组成，如,1000-0135,，前,7,位是期刊代号，末位是校验号。我国正式出版的期刊都有国内统一刊号,(CN),，它由地区号、报刊登记号和,中图法,分类号组成，如,CN11-2257/G3,。地区号依,中华人民共和国行政区划编码表,GB2260-82,取前两位，如北京为,11,、天津,12,、上海,31,、辽宁,21,、吉林,22,等。,世界上最早的期刊,世界上最早的期刊,世界上最早的期刊，也是最早的科学技术期刊有两种：一为,1665,年,1,月,5,日由法国议院参事戴,萨罗律师,(Denys de Sallo),创办于巴黎的,学者杂志,(Journal des Scavans),；二为,1665,年,3,月,6,日由英国皇家学会秘书亨利,奥尔登伯格,(Henry Oldenburg),创办于伦敦的,哲学汇刊,世界各地有创造才能者当前的探索、研究和劳动的若干总结,(Philosophical Transactions of the Royal Society,1776,年后改为,英国皇家学会会刊,),。,学者杂志,是在法国高级官员科尔贝的支持下创办的，它是一份文学与科学兼顾的期刊，,首次采用,Journal,一词作为刊名,。其内容主要是报道法国和其他国家出版的各类图书，包括新书出版动态、目次和文摘，也发表一些解释自然现象的物理、化学和解剖学实验，以及气象观测记录数据等。,可贵的是，这份期刊创造了世界上第一个由科学家组成的编委会，以协助编辑评审稿件并形成了期刊同仁评审体制的雏形。,学者杂志,并未延续下来，创办不久即以干涉法律与神学事务而被查禁，而时隔两个月之后创办的,哲学汇刊,却一直延续至今，成为,世界上连续办刊时间最长的学术期刊,。,世界权威学术杂志,世界权威学术杂志之,英国,自然,周刊简介,(Nature),Nature,周刊是世界上最早的国际性科技期刊，自从,1869,年在,达尔文,支持下创刊以来，始终如一地报道和评论全球科技领域里最重要的突破，其办刊宗旨是“将科学发现的重要结果介绍给公众,，让公众尽早知道全世界自然知识的每一分支中取得的所有进展”。,自然,曾发表过的重要研究论文有：,X-,射线，中子，电子的发现，全息术的发明，,DNA,的结构，克隆羊多利等。,美国,科学,周刊简介,www.sciencemag.org,科学,周刊由,托马斯,爱迪生,支持创办于,1880,年，自,1900,年起成为美国科学促进会（,AAAS,）的官方刊物。杂志的早期以报告物理类科学研究著称，有无线电报技术、新的化学元素、以及怀特兄弟飞行试验的最早报道等内容。后来促进会对杂志社进行宏观监控,主要报导科学新闻、研究成果和科研发展趋势,其办刊宗旨是“发展科学，服务社会”。,科学,周刊严格的同行评议过程确定了该杂志作为有声望的、可信的新科学信息的来源的地位。,核心期刊概念,核心期刊概念,1931,年著名文献学家,布拉德福,首先揭示了文献集中与分散规律，发现某时期某学科,1/3,的论文刊登在,3.2%,的期刊上；,1967,年,联合国教科文组织,研究了二次文献在期刊上的分布，发现,75%,的文献出现在,10%,的期刊中；,1971,年，,SCI,的创始人,加菲尔德,统计了参考文献在期刊上的分布情况，发现,24%,的引文出现在,1.25%,的期刊上，等等，这些研究都表明期刊存在“核心效应”，从而衍生了“核心期刊”的概念。,核心期刊,核心期刊：,某学科（或某领域）的核心期刊，是指那些发表该学科（或该领域）,论文较多,、,使用率,（含被引率、摘转率和流通率）较高、,学术影响较大,的期刊。,目前,:,国际三大索引：,SCI,科学引文索引,，,Science Citation Index,EI,工程索引,，,The Engineering Index,CPCI ISTP,科技会议录索引,，,Conference Proceedings Citation Index(Index to Scientific&Technical Proceedings),国内有,7,大核心期刊（或来源期刊）遴选体系：,北京大学图书馆“,中文核心期刊”,南京大学“中文社会科学引文索引（,CSSCI,）来源期刊”,中国科学技术信息研究所“中国科技论文统计源期刊”（又称“,中国科技核心期刊,”）,中国社会科学院文献信息中心“,中国人文社会科学核心期刊,”,中国科学院文献情报中心“中国科学引文数据库（,CSCD,）来源期刊”,中国人文社会科学学报学会“中国人文社科学报核心期刊”,万方数据股份有限公司正在建设中的“中国核心期刊遴选数据库”,期刊的影响因子,What is the highest Journal Impact Factor Today?,CA:A Cancer Journal for Clinicians,94.333,(,临床医学癌症杂志,),分子细胞生物学报,-Journal of Molecular Cell Biology,：,13.4,地质学：,geology,：,4.026,世界著名的多学科的学术文献文摘索引数据库,（期刊引用报告）,中文期刊的影响因子,第二章信息检索,第二章 信息检索,了解信息检索的内涵、方式，能够熟练利用检索语言、制定检索策略、选择检索方法查找文献。,信息检索过程,信息检索基本原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择,是两者匹配,(match),的过程。文献检索可分6个步骤进行：,分析,课题,选择检,索工具,检索结束,确定检索途径,选择检,索方法,查找文献线索,索取原始文献,检索课题,图 2.1 检索过程示意图,选题：问题和课题？,分析检索课题,2.1.1 分析检索课题,主题要素,主题中心,A单元概念,B单元概念,-多个单元,文献检索都是围绕具体目的和要求在一定范围内进行的，因此在检索之前，首先必须对检索课题进行分析。主要包含以下几项内容：,1.分析主题内容（提炼检索词：显性词和隐性词）,例:地质灾害预警技术在长输管道中的应用研究,主题概念：地质灾害，预警，长输管道,显性主题、隐性主题,例1：”,高温下使用的不锈钢,”这一概念，既包含，“不锈钢”这一显性主题，同时又包含，“耐热钢”这一隐性主题。由于“耐热钢”这一主题要素隐在“高温下使用的钢”这一概念之中，如不提炼就可能被淹没，影响用户对“耐热钢”文献信息的需求。,例2：“,黄姜皂素的SMRH（糖化陶瓷膜回收酸水解）工业化清洁生产技术,”这一概念所包含的“黄姜皂素废水”这一显性主题，同时应注意这是一种高盐废水，外文检索中应增加“high salt wastewater”文献。,根据学科范围选择检索工具,2.,分析课题的学科范围、所需要的文献类型，选择,检索工具,1.,选择检索工具的原则：,1）,专业对口原则：,地质类-地质文摘,(GEOLOGY),；计算机-IEE；化学类,-CA,；,2）,语种熟悉原则,：中文库-外文库,3）,与检索要求匹配：,a.,新产品、新技术等信息，应关注专利库和产品库等,b.,获取产业或经济数据，,-,事实性数据库,c.,引文分析,-,引文数据库（期刊网）,d.,下载全文,4),检索工具质量原则：,全面性和广泛性（学科范围、类型全、更新快）,借鉴著名学者、专家,3.,分析与课题有关的著名专家和学者,一些专家长期从事某一地域、某一领域的研究工作，发表一系列研究论文或专著。对这些专家的成果进行追踪，对于了解该地区、该领域的进展概况，是十分必要的。,明确特定的检索范围,4.,了解课题检索文献的目的,分析课题需要查找的,特定年代,和,地域范围,以及,涉及的语种,等。以明确检索范围。,例：近五年我国西部地区城镇居民人均消费性支出变化情况,时间范围从现在起,回溯五年,地域范围,中国西部地区（包括四川、山,西、甘肃、青海等省区）,信息源类型,统计资料；,主题概念城镇居民人均消费性支出。,变化情况增长还是减少？幅度如何？,从获得的具体统计资料中进行比对,确定检索工具,5.,确定检索工具,手工检索工具，计算机检索系统,重点介绍计算机检索,一、主要内容分类,按照收录文献的出版类型分类,电子书、期刊、学位论文、专利文献、标准等等,全文电子图书,1.,全文电子图书,1,）中文电子图书超星电子图书；读秀；,apabi;,中国数字图书馆电子图书,2,）外文电子图书：,netlibrary,；,springer,电子书；,wiley,电子书；,World eBook Library,；,超星截图,超星汇雅数字图书馆,读秀截图,读秀数字资源,期刊、学位论文,2.,期刊、学位论文,1.,中文,期刊：,CNKI,、维普、万方数据,学位论文,：,CNKI,、,万方,2.,外文期刊综合类全文数据库,期刊：,Elsevier,springer,，,EBSCO,Frontiers in China,OCLCfirst search,，,SAGE,nature,，,science,，等,学位论文：,PQDT,专利,3.,专利文献,Publications,（美国化学会期刊全文数据库）,1,访问入口：网址：,pubs.acs.org,pubs.acs.org/about.html,美国化学学会（,American Chemical Society,，,ACS,）成立于,1876,年，现已成为世界上最大的科技协会，其会员数超过,163,000,人。,ACS,出版的,30,多种纸本期刊，其中,35,种有电子版，每一种期刊都回溯到了期刊的创刊卷，最早的到,1879,年。这些期刊涵蓋了,24,个主要的学科领域：生化研究方法；药物化学；有机化学；科学训练；普通化学；环境化学；材料学；燃料与能源；植物学；毒物学；食品科学；药理与制药学；物理化学；环境工程学；工程化学；微生物应用生物科技；应用化学；分子生物化学；分析化学；聚合物；无机与原子能化学；资料系统电脑化学；学科应用；农业学。,二 按照学科分类,ACS,网页,三.按照文献信息录入形式分,1.文献目录数据库（二次文献：,EI、SCI,、,ISTP,）,2.事实性数据库：,1）信息指南数据库,各种机构名录数据库、人物传记数据库、产品数据库、软件数据库、研究开发项目数据库、基金数据库。,2）数值型数据库,（中国资讯行、,国研网,、,EPS,、,中经网,）,以数据形式表示信息的一种源数据库。主要记录试验、测量、计算、工程设计、经济分析和工业规划等数据。,国研网截图,EPS,全球数据平台,网址：分析课题,2.选择检索工具,3.,确定检索途径（检索字段）,4.,选择检索方法,5.查找文献线索,数据库的检索语言,一、数据库的检索语言,数据库检索语言是用来表示文献内容特征和外表特征、表达检索提问的一种语言。如各种分类表、叙词表及检索指令等都属于检索语言。,检索语言的分类,检 索 语 言 分 类,外表特征语言,内容特征语言,题名,（书名、刊名、篇名）,著者,号码,（如专利号、报告号等）,引文,分类语言,主题词语言,代码语言,分子式、结构式,检索语言,文献类型,文献出版事项,两种常用检索语言,二、两种常用检索语言,两种常用的检索语言,（按检索语言结构原理划分）,（1）分类语言,（2）主题词语言,体系分类语言,组配分类语言,混合分类语言,标题词语言,单元词语言,关键词语言,叙 词语言,分类语言定义,（一）、分类语言,分类语言是根据一定的观点，以,科学分类,为基础，文献内容的科学性质为对象，按照知识门类的逻辑顺序来组织和检索文献的一种语言工具。,按学科体系的层次，从上到下，从总到分，逐级展开，各级类目一一列举。,具体例子,中 国 图 书 馆 分 类 法 简 表,基本部类,将图书分为社会科学、自然科学、综合三大类。,社科,自然科学,自然科学,数理科学和化学,O 数理科学和化学,O1 数学,O11 古典数学,O119 中国数学,O12 初等数学,O13 高等数学,O14 数理逻辑、数学基础,O15 代数、数论、组合理论,O17 数学分析,O171 分析基础,O172 微积分,O172.1 微分学,O172.2 积分学,O173 无穷级数论（级数论）,O174 函数论,O175 微分方程、积分方程,O176 变分法,O177 泛函,O178 不等式及其他,O3力学,O4 物理学,O6 化学,O7 晶体学,分类标识即分类号由字母和数字组成,采用等级列举表达从属关系,上位,类目,一定能包含其各个下位,类目,，下位,类目,一定带有上位,类目,的属性。,什么是类目,类目,共同属性的集合,一类事物的概念,TG44焊接工艺,441一般方法,442熔焊,443电焊,444电弧焊,445埋弧焊（焊剂层下焊）,446气焊,447电铆焊,下位类,同位类,上位类,分类号越长，表示的学科范围越窄。,分类法的优缺点,分类法的优缺点,优点,（1）具有学科的系统性。便于查全某学科或专业的所有文献,（2）具等级结构，便于扩大或缩小检索范围,（3）既可用于组织检索工具和检索系统,又能用于组织图书资,料的分类排架,（4）用分类号检索，不受文种的限制,缺点,（,1,）新学科出现，原分类法过时,（,2,）从分类途径检索，必须了解学科门类,主题词语言,(二)、主题词语言,用文字符号表示文献主题的检索标识,三个基本特征,着眼于从事物的特性方面去提示文献主题,采用文字符号,按字顺排列,主题词语言的重要类型,主题词语言通过参照系统反映词汇之间的关系，具有较好的灵活性与传播性。不同的检索系统通常有各自的主题词表。,主题词语言的两个重要类型：,关键词,语言和,叙词,语言。,叙词,（1）规范化叙词（Descriptor）,叙词（受控词）是一种规范化的语言。通常由数据库的词表（如,E,I,中的Thesaurus主题词表,INSPEC词表等）或规范化字顺表提供。这些叙词根据文献内容来选取。一般一篇文献只选取3-6个叙词。,主题词的规范化,主题词的规范化,词义规范：即对自然语言中的同义词、近义词、多义词和反义词进行规范。,同义词：剪接 D 蒙太奇；自行车 D 脚踏车、单车,近义词：癌 Y 肿瘤,繁称与简称：,中华人民共和国 Y 中国,北京大学 D 北大,不同译名：,激光,D 莱塞,学名与俗名：,马铃薯,D 土豆,准同义词：逻辑 Y 逻辑学,多义词,：,（指同形异义词，范围注释）,精神（哲学名词）与,精神（心理）,疲劳（生理）,与,疲劳（材料）,客车（铁路车辆）与,客车（公路车辆）,计算机分析（注：对计算机进行分析，,而不是用计算机进行分析）,反义词,：,防腐蚀,See,腐蚀（如果指的是同一问题的正反两个方面的词，可作同一概念处理进行合并，方便检索）,概念组配原理,把新概念的产生严格地建立在概念组配的原则之上，绝不允许字面组配的产生。,香蕉苹果=香蕉味食品（不能用香蕉）+苹果,海洋地震勘探=海洋物探+地震勘探；,生物膜结构=生物膜+生物结构,概念组配原理,叙词概念组配的四种方式,叙词的概念组配四种方式：,缩小检索范围 提高叙词概念的专指度,概念相交组配,汽车部件*发动机=汽车发动机,概念限定组配,电视机*数字化=数字电视机,概念并列组配-,并列组配使检索范围扩大,环境污染+环境保护=环境污染和环境保护,概念删除组配-,删除组配则使范围缩小,计算机-模拟计算机=数字计算机,组配注意问题,叙词组配不能产生越级组配,例如：,空气污染防治=空气污染+污染防治,（不能用环境污染）-,上一级,地下水污染防治=地下水污染+污染防治,（不能用水污染）,关键词、叙词比较,（,2,）关键词、叙词的性质比较,关键词,Keyword,叙词（单元词),Descriptor,未经规范化的名词,规范化的名词,必须是文献或标题中抽出的词汇,可以是文献中的词汇，也可不是,例子,例：检索大学教育的文献,关键词,Education department,Education school,School of education,抽取原文用词,叙词,School of education,用主题词表将这一类文献统一规范,EI,主题词表,主题词表,：Thesaurus,检索语言字段代码,字段代码,常用代码,常用基本索引字段及其代码表1,字段代码,字段名,中译名,AB,Abstract,文 摘,DE,Descriptor,叙 词,ID,Identifier,标识号（词）,TI,Title,题名,常用辅助索引字段及其代码表2,字段代码,字 段 名,中译名,AA,Author Affiliation,著者单位,AU,Author,著 者,CC,Class Code,分类代码,CL,Conference location,会议地点,CP,Country of Publication,出版国,字段代码,字 段 名,中译名,CT,Conference Title,会议名称,JN,Journal Name,期刊名称,LA,Language,文 种,PU,Publisher,出版者,PY,Publication Year,出版年,续表2,第三章 检索式编写,