北京体育大学第四届校园十佳歌手大赛策划案样本.doc

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北京体育大学
第四届校园十佳歌手大赛

策

划

案

北京体育大学校团委
北京体育大学视听交流协会

目录

活动简介……………………………………………3

活动目的……………………………………………3

活动内容……………………………………………4

活动宣传……………………………………………7

可行性分析…………………………………………8

附 件……………………………………………13

结 语……………………………………………14

北京体育大学
第四届校园十佳歌手大赛
策划案
一、 活动简介
为丰富北京体育大学全校同学的课余活动, 为广大同学搭建一个互相交流的平台, 更为喜欢音乐喜欢歌唱的朋友搭建一个展示自我的舞台。沿袭 , 和 三届举办北体大校园歌手大赛的成功之路。北京体育大学校团委学生社团视听交流协会将在北京体育大学第八届社团活动月期间举办本次”北京体育大学第四届校园十佳歌手大赛”活动。本次”校园歌手大赛”本着”个性”、 ”活力”、 ”团结”三大主题, 大胆创新, 张扬个性, 绚丽自我, 举办此次校园歌手大赛其目的在于展示当代大学生的风采, 突出大学生的艺术个性, 提高大学生活动的积极性, 促进全校学生之间的交流, 营造人文艺术氛围、 提高综合艺术素质, 展示北京高校学子风采。
二、 活动目的
( 1) 丰富北体大全体师生的课余生活, 提升音乐品位, 增长音乐知识, 作为一个为北体大师生进行视听文化交流和传播的平台, 形成北体大标志性的大型文艺活动品牌;
( 2) 在北体大树立一个全新的良好的音乐文化形象, 形成一种具有北体大特色的音乐文化氛围;
( 3) 立足于服务大众, 使北体学生有更多的机会展示自我, 把协会文化贯彻到北体大精神之中, 将北体大文化发扬光大, 推向社会;
( 5) 为企业提供一个全新的校园活动合作品牌, 经过品牌间的合作, 提升双方品牌, 在短时间内迅速扩大企业在北体大, 乃至北京高校间的知名度和美誉度;
( 6) 带动首都各大高校间的歌手交流活动
( 7) 希望经过此次活动, 能够让更多的同学参与进来, 充分调动同学们的积极性。最重要的是经过活动赢得赞助方的信任, 为以后更深入的合作打下基础。
三、 活动内容
1、 活动举办方
主办单位: 北京体育大学校团委
承办单位: 北京体育大学视听交流协会
2、 活动时间、 地点
时间: 11月( 北京体育大学第八届社团活动月期间)
地点: 北京体育大学教学楼地下报告厅。
3、 活动对象
面向北京体育大学的所有学生。
前期筹划工作
( 1) 拟定活动策划方案, 协会内部进行沟通及协调, 在最短的时间内达成共识, 尽快展开活动准备工作;
( 2) 进行工作安排, 形成严密的组织机构系统, 分工明确, 权责清晰, 方便工作的顺利并无误地展开;
( 3) 分配布置各项目组展开工作:
　　外联组―――外联一组: 赞助方案的确定和实施
　　宣传组―――宣传一组: 活动通知, 宣传单, 宣传海报, 活动展板, 广播站
　　　　　　　　宣传二组: 借场地, 舞台设计及布置, 道具, 服装, 横幅, 喷绘
　　演出部―――表演组: 舞狮和武术表演, 器乐团的原创音乐演出, 红十字协会的手语表演
　　　　　　　　主持组, 礼仪组, 摄影组( 照片和录象) : 报名, 海选, 复赛, 决赛。
　　组织部―――组织一组: 决赛现场工作, 保安
　　　　　　　　组织二组: 舞台部分
　　　　　　　　组织三组: 追光, 音控, 录影等( 外请)

二．初期准备工作
( 1) 确定赞助企业, 依赞助企业的情况进行企业宣传;
( 2) 准备工作服
( 3) 印制活动宣传海报;
( 4) 绘制歌手大赛活动宣传大板, 与海报同时完成;
( 5) 协调校园广播站宣传报道歌手大赛进程;
( 6) 海选各阶段, 制作后期比赛宣传海报;
( 9) 决赛现场设计和布置( 包括盆景, 彩带, 气球) , 观众萤光棒;
( 10) 落实各次活动场地, 拍照器材, 追光灯和全程录影;
( 11) 准备请柬( 包括校内领导, 专业评委, 赞助企业的代表, 北京其它高校的学生代表等) ;
( 12) 其它有关决赛演出, 报告会的事宜, 比如饮用水, 盒饭, 演出道具, 话筒及电池, 对讲机, 演员及主持人的妆容, 工作证, 会场座位席;
( 13) 落实各项工作顺利完成。

活动流程: 　A: 面向全校展开全面的报名活动, 以在食堂门口设立连续两天的现场报名为主, 同时接受补报名和海选现场报名。
B: 海选( 多功能厅) 。所有报名选手每人清唱30秒, 由评委( 去年歌手大赛获奖选手) 视各选手的发挥情况进行淘汰, 选出前50强进入复赛。
　　　C: 复赛( 地下报告厅) 。复赛选手每人唱一首1分30秒的自选歌曲( 或歌曲段落) , 经过直接晋级或淘汰和第二环节体育歌曲PK, 由评委( 我校专业老师) 筛选出前15强进入决赛。
　　　D: 决赛( 地下报告厅) 。邀请北京各高校代表作为嘉宾出席。决赛选手每人唱一首选定歌曲( 完整版) , 由评委( 我校专业老师) 评选出冠军( 一名) 、 亚军( 两名) 、 季军( 三名) 以及十佳称号( 四名) 并进行现场颁奖。

四、 活动宣传
本次活动是北京体育大学最大的学生社团活动, 对于招生原来就较少的北京体育大学去年的歌手大赛却有惊人的近400人报名参加, 活动在学生中有着绝正确影响力并得到了校方的高度重视和大力支持。我们的活动由北京体育大学各大社团共同参与, 有着良好的活动基础与活动经验, 因此该活动的强大影响力可想而知。出于对商家和活动负责, 我们会竭力为商家做最好的宣传。企业的目的是要有强大的宣传力度, 而我们视听交流协会是要全力构建一个属于大学生自己的音乐盛会, 从这一点上讲, 扩大活动影响力是我们的共同目标。具体的宣传方案我们愿意和企业商讨, 尊重并接受一切合理的合作计划。当然, 整个活动的宣传力度关键是取决于赞助方提供的资金, 资金是一切工作的前提。真诚和能力是我们最大的资本, 希望能够取得您的信任与支持!
具体宣传方案
1、 此次活动全程为赞助企业冠名, 即”XX”北体大校园十佳歌手大赛;
2、 活动进程中为赞助企业进行宣传:
3、 在餐饮大楼、 各寝室门口等人员密集处散发企业宣传材料, 包括宣传单, 宣传卡片等形式;
4、 张贴企业宣传海报, 在学校人流密集的教学楼, 食堂以及各个宿舍楼入口处;
5、 在食堂门前摆放企业彩绘宣传展板;
6、 为企业进行媒体宣传, 经过校园网站, 帖吧, BBS公告栏和社团主页等进行网络宣传, 加强宣传力度:
7、 利用早晚的校园广播在学校广播站进行企业文化介绍和传播, ;
8、 在学校校刊, 以及团委刊物《恒越》上刊登企业宣传文章;
9、 可由企业自主选择在学校设立展台, 宣传企业商品;
10、 在活动中鸣谢赞助企业:
11、 邀请赞助企业有关负责人出席歌手大赛决赛现场, 并上台致辞;
12、 在复赛和决赛过程中特别鸣谢赞助企业, 并在晚会现场的布置中为赞助企业进行宣传, 在巨型背景喷绘中标明赞助商并打出公司广告;
13、 可在歌手大赛期间或前后为赞助企业在学校安排讲座, 宣传企业文化和公司产品;
14、 其余可依赞助企业指定方式进行宣传;
15、 可依据赞助企业的具体赞助情况和赞助形式进行宣传, 尊重并认真考虑企业所提出的一切合理意见。
以上是我们对商家宣传的大致方案, 具体的宣传细节我们还能够和商家洽谈商议, 接受一切商家的合理条件。我们要的不是一次性的尝试而是长久的合作。因而我们一定会从商家的利益出发, 竭尽全力做好宣传活动。我们有自信更有实力把活动做大做好。想必作为想要得到更多收益的商家是不会错过这次宣传契机。希望能和商家一起合作一个规模空前、 互利双赢的校园活动。我们真诚的期待与您的合作!

北京体育大学
第四届校园十佳歌手大赛
经费预算
名称
单价( 元)
数量( 个)
总价( 元)
宣传单
0.2
1000
200
报名表及各类表格
0.2
200
40
横幅、 背景喷绘
600
1
600
宣传海报
5
20
100
宣传板
200
1
200
工作服
25
30
750
礼仪服装
50
15
750
工作餐
8
50
400
来宾交通费
200

200
喷雾器、 泡末器
350
2
700
荧光棒气球彩带
0.8
500
400
刻录光盘
5
20
100
音响
1000
1
1000
拍照、 摄像
400
2
800
饮用水
35
10
350
追光灯
400
2
800
总计

7390

五、 可行性分析
本次活动我们主办方最为关注的是活动的实际可行性。协会本着认真负责的态度, 不会以一些华而不实的构想和策划指导活动, 我们十分注重实际效果。有很多校园活动用很庞大的策划, 从各个方面想尽可能多的取得赞助资金, 夸大活动的实际效果, 策划看上去很华丽, 但实际规模和影响力都很小, 使赞助商蒙受了巨大损失。我们各方对这种不负责任的做法深恶痛绝。我们将本着真诚的态度, 以赞助商的利益为第一位, 共同合作, 互利双赢。现在各高校中的社团活动可谓丰富多彩, 新兴出了一系列新颖的学生活动, 给人以强烈的新鲜感, 但实际的活动没有一个能办的十分成功的, 因此很多大型活动策划都是华而不实, 空给人一种新颖的感觉。作为有着多年校园活动经验的我们校园社团组织对这一点更是深有体会, 真正能在学生之中取得广泛影响的只能是一些大众的, 受众面广的素材。也正因为如此, 我校的校园歌手大赛自从创办之日起就成为了学校里办的最好、 影响力最强、 活动范围最广、 参赛人数最多的校园活动。活动已经成功举办了三届, 并得到了校团委的大力支持和校方领导的高度重视, 现已经成为了我北京体育大学的招牌活动之一。对于成功举办北京体育大学第四届校园歌手大赛我们有着充分的信心和绝正确实力。
市场分析
北京有在校大学生70多万, 由于大学生知识丰富、 思想前卫、 敢于尝试, 更重要的是她们舍得消费。并在社会影响上有着不可低估的能力, 能够说是一个特殊的消费群体。而现代大学生强大的消费能力, 以及对其数万亲友的影响, 都是其它消费群体无法匹及的。一旦在大学生中做好宣传, 不但能立竿见影的取得经济利益, 更能经过新生及其亲友产生巨大的社会影响和难以想象的广告效应。因此在北京各大高校做好宣传对于商家来说是非常重要的。而我们的校园歌手大赛, 恰恰为这种宣传提供了一个绝好的平台。这是推广产品, 树立良好品牌形象的绝佳机会。

六、 附件

联谊高校及合作单位名单
首都高校邀请名单( 排名不分先后) :

（1） 北京大学
（2） 中国人民大学
（3） 北京语言大学
（4） 中国农业大学
（5） 中国地质大学
（6） 中国政法大学
（7） 北京电影学院
（8） 北京化工大学
（9） 北京林业大学
（10） 北京师范大学
（11） 北京外国语大学
（12） 北京第二外国语大学
（13） 北京交通大学
（14） 北京工业大学
（15） 北京科技大学

合作单位名单( 排名不分先后) :
（1） 北京体育大学红十字协会
（2） 北京体育大学计算机协会
（3） 北京体育大学形象礼仪社
（4） 北京体育大学武术协会
( 5) 北京体育大学春蕾话剧社

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