社联工作手册(制度、各类表格均在文件附件部分-请自主下载).doc

- 86 -前 言淮北师范大学信息学院学生社团联合会作为全院学生社团的联合组织，以丰富和活跃院园文化、提高学生素质，服务与管理学生社团的发展为职责，主要负责组织开展学生社团活动，对学生社团的日常活动进行规划和管理。为提高学生社团联合会的工作效率和质量，促进学生社团的良性发展，更好地管理和服务基层社团，淮北师范大学信息学院学生社团联合会第八届常任理事会在综合原有章程制度的基础上，筹划制定了淮北师范大学信息学院学生社团联合会学生社团工作手册（以下简称手册）。手册在广泛调研、讨论的基础上提出草案，经过院学生社团联合会常任理事会集中讨论、征求意见而修订。手册以团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见为依据，结合实际发生的新情况制定了相应的规章制度，集中体现了学生社团联合会和全体学生社团及会员的意志，是创新和完善学生社团的管理制度和运行机制的重大举措，为提高学生社团联合会整体工作质量和实际运作能力提供了有力的保障。手册由淮北师范大学信息学院学生社团联合会常任理事会负责编写，信息学院团委书记王德益老师审读了全文。由于编者水平有限，准备较仓促，手册中难免有疏漏和不足之处，敬请广大读者批评指正。 淮北师范大学信息学院学生社团联合会常任理事会二O一一年十月十一日目 录1.淮北师范大学信息学院学生社团联合会简介42. 淮北师范大学信息学院学生社团联合会章程63.淮北师范大学信息学院学生社团联合会机构设置及各部门职责154.淮北师范大学信息学院学生社团联合会常任理事工作制度205. 关于淮北师范大学信息学院学生社团联合会例会制度的暂行规定226.淮北师范大学信息学院学生社团管理条例247. 关于信息学院学生社团考核制度的规定348.关于信息学院学生社团负责人考核制度的规定389.关于淮北师范大学信息学院学生社团联合会硬件设施管理的暂行规定3810.关于淮北师范大学信息学院学生社团聘书、证书管理问题的规定4311. 关于淮北师范大学信息学院学生社团联合会品牌活动的介绍 4212. 淮北师范大学信息学院学生社团联合会关于我院学生社团换届问题的若干规定4513. 淮北师范大学信息学院学生社团联合会财务报销制度4814. 淮北师范大学信息学院名牌学生社团考核办法4915. 淮北师范大学信息学院学生社团优秀会员评选条例5316. 淮北师范大学信息学院学生社团会员维权制度5517.件信息学院学生社团联合会简介淮北师范大学信息学院学生社团联合会（以下简称“院社联”）成立于2004年10月，是在淮北师范大学信息学院党总支、信息学院团委指导下的直接管理全院学生社团的组织机构。院社联与院学生会共同开展信息学院具体的学生工作。学社联主要负责开展学生社团活动，繁荣院园文化，对全院所有学生社团的日常活动进行规划和管理。20042005年，院学生社团联合会从无到有，经历了艰苦而辉煌的一年。20052007年，院社联各项工作逐步走向正规，工作井然有序，为今后的发展打下了坚实的基础。20082009年，在信息学院团委的直接领导和指导下，学生社团各项工作取得了长足的发展。2010年，院社联借鉴省内外一些名院的社团管理经验，果断进行了改革，对机构设置、部门职能等进行了调整，进一步完善了体制机制建设，全体学社联学生干部的整体风貌焕然一新，这一年成为信息学院学生社团联合会与各学生社团进一步发展的新起点。“鼓励学生社团发展，繁荣院园和谐文化”，信息学院学社联及各家学生社团在繁荣院园和谐文化方面起着不可替代的作用。信息学院学社联的发展离不开信息学院党总支、团委的指导与鼓励，学社联的团学工作得到了院、院主管单位的较高评价。在院“青马工程”培训班系列培训中，信息学院学社联推荐的学生干部多次被评为“优秀学员”；学社联在历年的“五四”评优活动中，均能取得优异成绩；20102011学年下学期第48期入党积极分子培训中，学生社团联合会的学生干部推荐率达到85%以上。在今后的发展中，信息学院学生社团联合会将积极落实院党总支和院团委的各项工作部署，主动服务学院的发展大局，努力加强对学生社团的指导、管理和服务，为全面实施大学生素质拓展计划，繁荣院园文化和提高我院大学生综合素质做出积极贡献。淮北师范大学学生社团联合会章程第一章 总则第一条 学生社团是学生基于共同、正当的兴趣和爱好，为提高自身素质，自愿组织的自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。我院全日制在籍本科生、研究生均可组织和参加学生社团。第二条 师生联合成立社团，以教师为主的社团归院党总支管理，以学生为主的社团归院团委管理。第三条 学院坚持一手抓培育发展、一手抓监督管理的原则，对学生社团实行分层次建设的方针，对不同层次的学生社团采取不同的扶植政策和措施，实现强势社团、特色社团和基础社团的协调发展。要重视学术科技型学生社团建设。第四条 学生社团必须服从学院党总支的领导，接受院团委、院学生社团联合会的管理和指导。第五条 院学生社团联合会是学院党总支领导下、院团委指导下的全院学生社团的联合组织。院学生社团联合会是学院学生社团的日常管理和工作机构，其秘书处设在院团委，学院聘任院团委专职团干担任院学生社团联合会秘书长。院学生社团联合会设置学生社团管理和联络的相关业务部门。第二章 学生社团联合会的组织机构与职权第六条 院学生社团联合会的组织原则是民主集中制。第七条 院团委和院学生社团联合会共同实施学生社团的宏观管理。第八条 院学生社团联合会参与学生社团管理，发挥院团委参谋作用，增强各类学生社团组织间的协调和联络。第九条 院学生社团联合会的职责：1、负责每年度学生社团的成立和注销工作，加强学生社团的组织建设；2、负责每年度学生社团活动的部署和安排工作，实施学生社团活动月制度；3、负责院学生社团联合会公用设施的管理工作；4、负责学生社团的年度考评和奖惩工作；5、负责学生社团的年度财务审查工作；6、负责学生社团负责人的日常管理工作；7、负责指导学生社团的换届选举工作；8、其他应由院学生社团联合会行使的权利。第十条 院学生社团联合会下设办公室、经费审查部、宣传部、资格审查部、项目管理部等工作机构。第十一条 院学生社团联合会实行理事会集体领导的管理制度。第十二条 理事会设常任理事3至13人，其中会长1人，副会长2至3人，会长、副会长和常任理事由理事会内部协商或选举产生，并负责处理院学生社团联合会的日常事务；理事会设立秘书处，聘请院团委 专职团干担任秘书长。第十三条 院学生社团联合会理事会的职责：1、召开院学生社团联合会会议，研究和安排年度工作；2、对院学生社团联合会直接负责，执行院学生社团联合会的决 议； 3、加强各学生社团日常的规范管理和制度管理；4、负责学生社团约成立、注册、登记、整改和注销工作； 5、负责聘任和考核学生社团负责人以及学生社团联合会各工作机构负责人：6、负责学生社团年度考评和奖惩工作，开展名牌学生社团评选活动；7、负责监督学生社团的内部管理工作，监督范围包括：管理机构设置、管理人员配备、标志和证卡使用、学生社团活动、学生社团经费和学生社团团组织建设等；8、负责组织每学期一届的学生社团文化节，同时举办院学生社团联合会团支部活动。第十四条 院团委和院学生社团联合会可以依托团校和大学生素质拓展学校加强学生社团负责人的业务培训。第十五条 院学生社团联合会及其常任理事会实行每周一次的学习工作例会制度，研讨和安排学生社团管理的日常事务。第三章 学生社团一、学生社团的宗旨第十六条 学生社团坚持服务学院事业发展大局和服务学生成才成长相结合，以人为本，志于成人，弘扬高雅文化，唱响时代主旋律。第十七条 学生社团努力满足学生发展的多样化需求，开展丰富多彩、形式多样、适合学生和富有特色的活动，优化学生成长发展的环境。第十八条 学院学生社团类型主要包括：理论型、学术型、科技型、艺术型和服务型等。二、学生社团的成立第十九条 学生社团成立必须进行现实性和前瞻性相结合的充分调研和论证。第二十条 学生社团成立必须有明确的隶属关系或挂靠单位，具有隶属或挂靠资质的单位主要是学院党总支(直属党支部)、院各职能部(处、室)和院有关学术科研机构等。第二十一条 学生成立跨学院、跨地区的学生社团必须事先征得院团委同意。学生成立跨学院、跨单位的联合性学生社团应由发起人事先征得双方所在单位或部门的同意。第二十二条 学生社团成立必须明确第一责任人，并聘请一名相对固定的指导教师和若干名顾问。首批发起人应当在1 0人以上。第二十三条 学生社团成立的工作流程：1、学生社团成立的发起人必须先行成立学生社团筹备组，并负 责起草学生社团成立的申请书。学生社团筹备组负责起草的申请书内容主要包括：社团名称、性质、宗旨、章程、活动内容、活动形式、管理制度、财务制度、机构设置、隶属或挂靠关系、第一责任人、成立条件分析和学生社团负责人简历等。 2、学生社团筹备组负责人持隶属或挂靠单位的介绍信以及指导教师的签定意见到院学生社团联合会领取淮北师范大学信息学院学生社团登记表，逐项填写，履行正式审批手续。3、院学生社团联合会经过初审后，将初审情况报院团委。4、院团委经过审核后，对学生社团是否成立提出书面意见。其审批时间一般不超过两周。 5、任何个人或组织不得擅自成立学生社团学院禁止成立带有同乡全性质和商务性质约学生社团。 三、学生社团的管理第二十四条 学生社团按照隶属或挂靠关系，实行严格和明确的属地管理，学生社团应加巷自身的制度建设和规范建设。第二十五条 学生社团的管理模式主要包括宏观管理、直接管理和自我管理。院团委、院学生社团联合会负责全院性学生社团宏观管理。各系和各单位根据工作需要成立的系级和部门学生社团只向院团委备案，好接受各系和各单位的直接管理。学生社团内部实行自我管理。第二十六条 学生社团实行理事会集体领导，理事会一般由51 3人组成常任理事一般由3至7人组成，并设会长1人、副会长1至2人。第二十七条 学生社团的管理规则：1、学生社团实行会长负责制，每名学生只能担任一个学生社团的领导职务；2、学生社团实行每周一次的学习工作例会制度，研究和安排工作；3、学生社团应根据需要，制定具体详细的规章制度，并在院学生社团联合会的监督下执行；4学生社团应建立全体会员的名册，实行严格的会员注册登记制度，并加强教育，随时更新，每学年公布一次，接受会员的监督；5、每位学生参加的学生社团不得超过3个；6、学生社团会员有退会自由，退会要提出书面申请。经批准后由学生社团予以除名，对违纪的会员，学生社团有权对其除名。第二十八条 学生社团的权利与义务：1、有权向院学生社团联合会申请活动经费；2、对院学生社团联合会的工作有建议和批评的权力；3、独立或联合举办院园文化活动的权力；4、学生社团部长以上职务者，如有意愿，可申请向学社联申请上挂，需履行相关申请手续；5、学生社团必须遵守院学生社团联合会的章程，执行院学生社团联合会的决议；6、积极参加院学生社团联合会的活动，主动协助院学生社团联合会做好工作；7、各学生社团应接受院学生社团联合会的指导、监督和管理。第二十九条 学生社团内部的管理机构和管理人员坚持精干、适当和高效的设置原则，按需设岗，因事设岗，不得因人设岗。第三十条 学生社团管理实行注册制，学生社团应在每学期开学后两周内到院学生社团联合会进行学期注册凡逾期不注册的责令停止活动并进行整顿。第三十一条 学生社团可以制作本社团的标志和会员证卡，并在院学生社团联合会的监督下使用。学生社团会员证可以加盖院学生社团联合会公章。学生社团一律不得刻制印章。如因对外联系需要可由主管部门盖章证明。学生社团会员未经授权，不得代表本社团出面活动。四、学生社团的活动第三十二条 学生社团应重视活动体系建设，并努力塑造品牌，学院鼓励和提供学生社团围绕学院中心工作和学生成长成才开展理论、学术、科技、文化、艺术、公益和体育等活动。第三十三条 院内活动：1、学生社团创办面向院内的刊物，须经学院党总支、院团委同意并向校党委宣传部提出书面申请，经批准后方能实施，并接受校党委宣传部管理，每期刊物印发后要向校党委宣传部送阅两份。 2、学生社团面向院外开展活动，应提前一周向隶属或挂靠单位提出书面申请并征得第一责任人同意后，方可进行。同时该活动应向院团委和院学生社团联合会备案。3、学生社团组织跨院、跨地区的活动，必须提前两周向院团委、院学生社团联合会提出书面申请，经批准后方可进行。第三十四条 学生社团应在每年3月初向院团委和院学生社团联合会报送年度活动计划。每年12月初向院团委和院学生社团联合会报送年度总结，并做好活动文字、音像和图片资料的存档工作。第三十五条 凡终止活动、自行解散的学生社团应向院团委和院学生社团联合会作出书面说明。五、学生社团的经费第三十六条 学生社团的活动经费采取学院支持与学生社团自筹相结合，以学生社团自筹为主。第三十七条 学生社团可以向会员收取会费，会费收取以十至二十元为宜。会费标准如有上浮，其收费标准必须经院团委和院学生社团联合会批准。第三十八条 学生社团可以积极争取社会力量的经费支持，但不得损坏学院和学生社团的利益和声誉。 第三十九条 学生社团可以争取院学生社团联合会的经费支持，经费支持包括：院团委、院学生社团联合会主办、学生社团承办的活动，学生社团举办的全局性和创新性活动等。第四十条 学生社团应指定专人负责经费管理，并制定严格、详尽的财务管理制度，从事财务管理的专职人员应不少于3人。 第四十一条 如有必要，学院主管部门和学生社团的隶属(挂靠)部门可以直接管理学生社团的经费，管理要求与条例一致。 第四十二条 学生社团采购办公和活动物品必须使用国家税务部门验印的正规发票，并写明物品名称、数量、经办人姓名、证明人姓名等方可报销，否则财务人员可拒绝报帐，拒绝报销的费用由经办人自行负担。第四十三条 学生社团采购物品愿则上不准使用白条(不是税务局验印的货物，销售剪贴发票的都是白条)，如确需使用，必须有2人同时署名，财务人员方可同意报销，报销对发票和白条上应有会长当专签名。第四十四条 学生社团经费使用应坚持量入为出，励行节约的原则，不得用于与学生社团活动无关的方面。第四十五条 学生社团负责人应每学期向会员公布一次经费使用情况，公示时间不得少于一周，并自觉接受会员的监督。 六、学生社团的干部第四十六条 担任学生社团干部者应是加入社团半年以上的会员。学生社团干部由学生社团隶属或挂靠单位与院学生社团联合会协商产生，也可召开全体会员大会选举产生。第四十七条 学生社团干部实行聘任制，实行试聘期和续聘期相结合。试聘和续聘均按三个月为一个考核单元，经考核合格者，由院学生社团联合会颁发聘书对其任职进行确认。学生社团负责人原则上任期一年，最长不超过两年。第四十八条 学生社团负责人在任职期间如有违反院纪院规或严重损害学生社团利益的行为，院学生社团联合会有权报请院团委暂停或免去其职务。如有特殊情况，院团委和院学生社团联合会可在广泛征求会员意见约基础上指定临时负责人。 第四十九条 被评为“名牌学生社团”的学生社团的主要负责人经考核，有机会享受“优秀学生社团管理干部”称号。附件2：淮北师范大学社团（ 学年）注册登记表院学生社团联合会机构设置及各部门职责信息学院学生社团联合会主席团科技创新组体育健身组艺术爱好组公益服务组人文社科组团支部项目管理部资格审查部经费审查部秘书处宣传部办公室常任理事会 信息学院学生社团联合会各部门职责一、团支部 团支部由一名团支部书记，一名组织委员和一名宣传委员组成。其中，团支部书记由主席兼任；组织委员和宣传委员均由一名副主席兼任。（1） 思想教育：加强对学生社团联合会成员的思想教育，组织团员进行政治理论学习，负责对社团人的培训与思想教育；（2） 评议推优：负责学生社团联合会内部团员的评议推优工作；（3） 关心团员：主动关心团员，努力帮助团员解决学习、工作、生活和理想上的困难；（4） 支部活动：组织开展联欢会，体育比赛等文体活动，增进团员之间的相互了解，丰富团员的文化活动。二、主席团主席团由一名主席和三名副主席组成。1、 主席（兼团支部书记）（1） 协助院团委老师管理学生社团的工作；（2） 组织、策划、决策学生社团联合会的各项重要事务。2、 副主席（兼组织委员或宣传委员）（1） 协助主席做好学生社团联合会的日常工作；（2） 对分管部门工作提出意见建议。3、 常任理事会（1） 定期联系分管社团，召开社团分类会议，传达院团委、学生社团联合会信息；（2） 了解并反馈社团发展情况，制定阶段性工作计划，为社团开展工作提供指导和帮助。三、各职能部门1、办公室（1） 制度建设：建立健全学生社团联合会各项规章制度，使各项工作制度化、规范化；（2） 档案管理：负责对学生社团联合会、社团各种文件、人事档案、活动资料的整理和存档；（3） 财务保管：对学生社团联合会的财务进行妥善保管，财物、办公用品、活动资料的借还、遗失进行登记并给予处理；负责对办公用品的购买与报销；（4） 会务安排：负责各种会议的安排、通知、考勤与记录；（5） 办公室管理：负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作；负责通讯录及各种表格的制作；负责学生社团联合会办公室值班的安排与监督。2、宣传部（1） 形象宣传：负责学生社团联合会对外界的形象宣传工作，负责对协会重大活动的预告宣传,包括海报、晚会等形式；（2） 硬件管理：负责学生社团联合会的展板管理工作；（3） 信息传达：负责向各职能部门传达常任理事会决议及各项工作安排，负责学生社团联合会书面通知的发布与管理；（4） 新闻采编：负责学生社团联合会、学生社团的活动摄影，新闻记者的采编工作；（5） 文字编辑：负责对活动简报的撰写；3、秘书处（1） 信息管理：负责学生社团联合会重要文件、决议的起草和会议的安排与主持；（2） 电子编辑：电子资料的收集、整理、保存；（3） 网络宣传：负责学生社团联合会、社团活动预告及简报的上传及各重大文件、通知、表格等的发布工作；（4） 网络交流：通过网络媒介与各高院、各企业进行交流与合作。4、经费审查部（1） 经费审查：负责对各项社团活动的经费预算进行审核和监督；（2） 财务审查：负责对社团财务进行月审、年审和公示；（3） 经费报销：负责对社团进行财务审核和报销工作。5、资格审查部（1） 资格审查：负责社团成立、换届、注销的审批；（2） 招新换届：负责社团招新工作的组织管理，会员证的统一办理，换届监督；（3） 证书管理：负责对学生社团联合会、社团聘书的盖章与发放，负责对学生社团活动证书的盖章与发放，并进行电子版和纸质登记备案。（4） 会员维权：接受社团和会员的投诉，维护其权益。（5） 社团表彰：负责社团年度工作审查，等级审定及表彰工作。6、项目管理部（1） 项目审批：负责对社团申报的各种活动、培训项目进行审批。（2） 活动采集：负责对社团活动进行收集整理，将纸质档交宣传部出活动预告，将电子档交网络信息部上传网站。（3） 资源协调：对需要借用投影仪、教室、场地的活动负责协调落实。（4） 项目评价：负责对社团开展各种活动、培训项目进行记录评价。（5） 项目评比：负责“社团文化节精品活动”的审批、管理、资助等相关工作。信息学院学生社团联合会常任理事工作制度 一、 会议制度1.全体理事会由理事长主持召开，全体理事监督。2.各常任理事分管社团会议原则上每月末召开一次，必要时也可适时召开。 3.常任理事会每月初召开一次，各理事汇报近期社团发展状况并上交常任理事工作报告表。4.全体理事会要求出席率在 70% 以上（包括 70% ），方可召开，否则会议无效。 5.凡需要理事会集体表决的议案，赞成率在 60% 以上（包括 60% ），方可实施，否则不得实施。 8 、例会内容：每月召开一次工作例会。会议总结本月内各社团在工作中所遇到的问题，安排了解下月工作任务。 二、 档案制度 1.常任理事档案包括文件档案和综合档案。2.档案保存着历届常任理事工作资料，由理事长整理。 3.常任理事档案建设关系着各协会的长期存在和发展，全体工作人员都应当支持档案建设。 三、 工作制度 1.各常任理事每月末应及时上交常任理事工作报告表。2.各常任理事开展工作时应当做到目的明确，分工明确，责任到人召开各社团工作会议，研究和安排年度工作。 3.各常任理事应当依据各协会工作计划开展工作。 4.各常任理事应当及时了解各协会工作情况，定期向理事会汇报协会工作情况，积极配合校团委及学生社团联合会的工作。 5.常任理事在公众场合出席活动时，应当树立良好的协会形象。 6.常任理事在同校学生会、各社团、各院学生会等学生组织联合开展工作时应本着“平等、独立、诚信、互助、共进”的原则。 附件3：常任理事工作报告表关于信息学院学生社团联合会例会制度的暂 行 规 定第一条 为进一步加强我院学生社团联合会的组织建设和干部管理，改进工作作风，提高工作效能，增强我院学生社团联合会的凝聚力和战斗力，院学生社团联合会特制定本制度。第二条 例会分为信息学院学生社团联合会全委会和院学生社团联合会内部例会，定于周三下午或周末召开。全委会每四周一次，由院学生社团联合会全体成员和各学生社团负责人参加；内部例会每两周一次由学生社团联合会各部室成员参加。第三条 因病因事不能出席者须履行请假手续，请假者须出具亲自书写并签名的请假条，其它方式均无效（经各常任理事集体认定的特殊情况除外），请假条必须由请假者本人递交分管常任理事，且须经分管常任理事签字同意后方为有效，并递交办公室存档保管。第四条 学生社团联合会成员无故缺席者首次扣10分，第二次扣15分，第三次予以辞退；若为社团负责人，缺席2次者，其社团无权参加本年度院名牌社团的考评。第五条 例会主持、发言、汇报、商谈等工作方面的表现将纳入考评。第六条 会议实行限时发言，但要严肃认真，会议实行民主决策。第七条 经常任理事商讨，可临时召开紧急会议，安排布置工作。第八条 本例会制度由院学生社团联合会常任理事会制定并负责解释。信息学院学生社团管理条例第一章 总则第一条 学生社团是学生基于共同、正当的兴趣和爱好，为提高自身素质自愿组织的自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。我院全日制在籍本科生均可组织和参加学生社团。 第二条 学生社团是实现学校培养目标，提高学生综合素质，培养学生创新精神和实践能力，繁荣校园文化，加强学校精神文明建设的重要载体。学校重视学生社团的管理和建设，促进和保障学生社团积极健康地发展。 第三条 学生社团应坚持正确的政治方向和文化导向，坚持四项基本原则，认真贯彻党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法规和校纪、校规，并在宪法、法律、法规和校纪校规允许的范围内活动，不得从事与社团宗旨无关的活动。学生社团应当成为学法守法和遵章守纪的典范。 第四条 学生社团是推进我院大学生素质拓展计划的重要阵地。学生社团应努力增加和拓展新的活动项目，积极开展大学生素质拓展训练活动，为学生素质拓展训练提供平台和机会。学生社团应在学生的特长发展和个性培养方面发挥积极作用。 第五条 学院坚持一手抓培育发展，一手抓监督管理的原则，对学生社团实行分层次建设的方针，对不同层次的学生社团采取不同的扶植政策和措施，实现强势社团、特色社团和基础社团的协调发展。要重视学术科技型学生社团建设。 第六条 学生社团必须服从学院党总支的领导，接受院团委、院学生社团联合会的管理和指导。院学生社团联合会是学院党总支领导下、院团委指导下的全院学生社团的联合组织，是学院学生社团的日常管理和工作机构。其秘书处设在院团委。学校聘任院团委专职团干担任校学生社团联合会秘书长。院学生社团联合会设置学生社团管理和联络的相关业务部门。第二章 学生社团的宗旨 第七条 学生社团坚持服务学院事业发展大局和服务学生成长成才相结合，以人为本，志于成人，弘扬高雅文化，唱响时代主旋律。 第八条 学生社团努力满足学生发展的多样化需求，开展丰富多彩、形式多样、适合学生和富有特色的活动，优化学生成长发展的环境。第三章 学生社团的成立第九条 学生社团成立必须进行现实性和前瞻性相结合的充分调研和论证。 第十条 学生社团成立必须有明确的隶属关系或挂靠单位。具有隶属或挂靠资质的单位主要是学院党总支（直属党支部）、各职能部（处、室）和有关学术科研机构等。学生建立跨学校、跨地区的学生社团必须事先征得院团委同意。学生成立跨系或跨单位的联合性学生社团应由发起人事先征得双（多）方所在单位或部门的同意。第十一条 学生社团成立必须明确第一责任人，并聘请一名相对固定的指导教师和若干名顾问。首批发起人应当在10人以上。 第十二条 学生社团成立的工作流程： 1、学生社团成立的发起人必须先行成立学生社团筹备组，并负责起草学生社团成立的申请书。学生社团筹备组负责起草的申请书内容主要包括：社团名称、性质、宗旨、章程、活动内容、活动形式、管理制度、财务制度、机构设置、隶属或挂靠关系、第一责任人、成立条件分析和学生社团负责人简历等。2、学生社团筹备组负责人持隶属或挂靠单位的介绍信以及指导教师的鉴定意见到校学生社团联合会领取淮北师范大学信息学院社团成立申请表，逐项填写，履行正式审批手续。3、院学生社团联合会经过初审后，将初审情况报院团委。4、院团委经过审核后，对学生社团是否成立提出书面意见。其审批时间一般不超过两周。5、任何个人或组织不得擅自成立学生社团。学校禁止成立带有同乡会性质和商务性质的学生社团。第四章 学生社团的管理 第十三条 学生社团按照隶属或挂靠关系，实行严格和明确的属地管理。学生社团应加强自身的制度建设和规范建设。 第十四条 学生社团的管理模式主要包括宏观管理、直接管理和自我管理。院团委、院学生社团联合会负责全院性学生社团的宏观管理；各系和各单位根据工作需要成立的系级和部门学生社团只向院团委备案，并接受各单位的直接管理；学生社团内部实行自我管理。 第十五条 学生社团的宏观管理由院团委和院学生社团联合会共同实施。院学生社团联合会的运行模式是：学生社团联合会实行理事会集体领导的管理制度。理事会设常任理事3至13人，其中会长1人，副会长2至3人。会长、副会长和常任理事由理事会内部协商或选举产生，并负责处理院学生社团联合会的日常事务。理事会设立秘书处，聘请校团委专职团干担任秘书长。院学生社团联合会参与学生社团管理，发挥院团委参谋作用，增强各类学生社团组织间的协调和联络。第十六条 院学生社团联合会的职责主要有：负责每年度学生社团的成立和注销工作，加强学生社团的组织建设；负责每年度学生社团活动的部署和安排工作，实施学生社团活动月制度；负责校学生社团联合会公用设施的管理工作；负责学生社团的年度考评和奖惩工作；负责学生社团的年度财务审查工作；负责学生社团负责人的日常管理工作；负责指导学生社团的换届选举工作；其他应由校学生社团联合会行使的权利。第十七条 院学生社团联合会及其常任理事会实行每周一次的学习工作例会制度，研讨和安排学生社团管理的日常事务。 第十八条 学生社团内部的管理机构和管理人员坚持精干、适当和高效的设置原则，按需设岗，因事设岗，不得因人设岗。 第十九条 学生社团实行理事会集体领导。理事会一般由3至13人组成。常任理事一般由3至7人组成，并设会长1人，副会长1至2人。学生社团实行会长负责制。每名学生只能担任一个学生社团的领导职务。学生社团实行每周一次的学习工作例会制度，研究和安排工作。学生社团应根据需要，制定具体详细的规章制度，并在校学生社团联合会的监督下执行。学生社团应建立全体会员的名册，实行严格的会员注册登记制度，并加强教育，随时更新。学生社团会员有退会自由，退会要提出书面申请，经批准后由学生社团予以除名，对违纪的会员，学生社团有权对其除名。 第二十条 师生联合成立社团、以教师为主的社团归院党总支管理，以学生为主的社团归院团委管理。 第二十一条 学生社团管理实行注册制。学生社团应在每学期开学后两周内到院学生社团联合会进行学期注册，凡逾期不注册的责令停止活动并进行整顿。 第二十二条 为加强学生社团建设，100人以上的学生社团可成立活动团支部，按团章有关规定选举支委，进行组织生活和团日活动，可参加团内评优。 第二十三条 学生社团可以制作本社团的标志和会员证卡，并在院学生社团联合会的监督下使用。学生社团一律不得私刻印章。如因对外联系需要，可由主管部门盖章证明。学生社团会员未经授权，不得代表本社团出面活动。第五章 学生社团的活动 第二十五条 学生社团应重视活动体系建设，并努力塑造品牌。学院鼓励和提倡学生社团围绕学院中心工作和学生成长成才开展理论、学术、科技、文化、艺术、公益和体育等活动。院学生社团联合会负责组织每年一届的学生社团文化节，同时举办学生社团活动月活动。 第二十六条 学生社团邀请校外人员到学校进行社会政治和学术活动，均须事先向院党总支提出，注明所邀请人员的姓名、政治面貌、职业、活动内容和范围，经批准后方能进行。若有违反，将追究社团负责人的责任。 第二十七条 学生社团创办面向校内的刊物，须经学院党总支、院团委同意并向校党委宣传部提出书面申请，经批准后方能实施，并接受校党委宣传部管理。刊物印发后每期要向校党委宣传部送阅两份。学生社团举办面向校外的刊物必须向校党委宣传部提出书面申请，经同意后，报省委宣传部批准。 第二十八条 学生社团活动主要包括两大类即由院团委或院学生社团联合会主办的，各学生社团承办的活动，这类活动由主办单位负责协调和安排。学生社团自行安排的活动，由学生社团负责人向隶属或挂靠单位履行请示手续后自主举行。 第二十九条 学生社团开展室外的全校性文化活动或进行室外宣传活动应按学校规定办理相关手续，并向校保卫处备案。备案内容包括时间、地点、主题、形式、负责人和参加人员。同时，向院团委和院学生社团联合会提交详细的活动计划。 第三十条 学生社团面向校外开展活动，应提前一周向隶属或挂靠单位提出书面申请，并征得第一责任人同意后，方可进行。同时，该活动应向院团委和院学生社团联合会备案。 第三十一条 学生社团组织跨校、跨地区的活动，必须提前两周向院团委和院学生社团联合会提出书面申请，经批准后方可进行。 第三十二条 学生社团应在每年3月初向院团委和院学生社团联合会报送年度活动计划。每年12月初向院团委和院学生社团联合会报送全年活动总结，并做好活动文字、音像和图片资料的存档工作。凡终止活动，自行解散的学生社团，应向院团委和院学生社团联合会作出书面说明。第六章 学生社团的经费 第三十三条 学生社团活动经费采取学校支持与学生社团自筹相结合，以学生社团自筹为主。学生社团开展全校性的大型活动或开展社团文化节活动，可向院学生社团联合会提出经费申请，申请时应提交详尽的经费预算报告，经院学生社团联合会经费审查部报经院团委同意后，予以必要资助。 第三十四条 学生社团可以向会员收取会费。会费收取以10至20元标准为宜。会费标准如有上浮，其收费标准必须经院团委和院学生社团联合会批准。 第三十五条 学生社团可以积极争取社会力量的经费支持，但不得损害学校、社团的利益和声誉。学生社团不得在校内外从事经营活动。 第三十六条 学生社团应指定专人负责经费管理，并制订严格、详尽的财务管理制度，从事财务管理的专职人员应不少于3人。学生社团应从普通会员中聘请有责任心的5名学生组成理财小组，负责学生社团日常经费使用的监督工作。学生社团财务专管人员和理财小组成员不得交叉。如有必要，学院主管部门和学生社团的隶属（挂靠）部门可以直接管理学生社团的经费，管理要求与本条例要求一致。 第三十七条 学生社团采购办公和活动物品，必须使用国家税务部门验印的正规发票，并写明物品名称、数量、经办人姓名、证明人姓名等，经会长签字后方可报销。否则，理财小组可拒绝报帐。拒绝报销的费用由经办人自行负担。学生社团采购物品原则上不准使用收据和白条，如确需使用，必须有2人同时署名，由会长签字后理财小组方可同意报销。 第三十八条 学生社团经费使用应坚持量入为出，励行节约的原则，不得用于与学生社团活动无关的方面。 第三十九条 学生社团负责人应每学期向会员公布一次经费使用情况，公示时间不得少于一周，并自觉接受会员的监督。 第四十条 院团委和院学生社团联合会将不定期对学生社团的经费使用和财务状况进行检查，一旦发现问题，按学校有关规定对学生社团负责人和当事人进行严肃处理。第七章 学生社团的干部 第四十一条 学生社团干部实行聘任制，实行试聘期和续聘期相结合。试聘和续聘均按三个月为一个考核单元，经考核合格者，由院学生社团联合会颁发聘书对其任职进行确认。担任学生社团干部者应是加入社团达半年以上的会员。 第四十二条 学生社团干部由学生社团隶属或挂靠单位与院学生社团联合会协商产生，也可召开全体会员大会选举产生。 第四十三条 学生社团负责人原则上任期一年，最长不超过两年，在任职期间如有违反校纪校规或严重损害学生社团利益的行为，院学生社团联合会有权报请院团委暂停或免去其职务。如遇特殊情况，院团委和院学生社团联合会可在广泛征求会员意见的基础上指定临时负责人。