创意设计大赛策划方案.doc

奉献 • 友爱 • 互助 • 进步

第三届志愿服务活动项目创意设计大赛

项
目
策
划
方
案

策划单位：共青团巢湖学院委员会
巢湖学院青年志愿者协会
撰 稿：巢湖学院青协组织策划部
策划时间：二〇一三年三月

前言

2011年5月23日由共青团巢湖学院委员会主办，巢湖学院青年志愿者协会承办的巢湖学院首届“志愿服务活动项目创意设计大赛”成功落下帷幕。我们总结经验，在2012年又成功开展了第二节志愿服务活动项目创意设计大赛。为进一步在我校弘扬“奉献·友爱·互助·进步”的志愿者精神，自2013年3月初对活动进行策划以来，我校青协有信心也有能力将本届活动做的更完美，影响更深远。在前两届成功开展的基础上，同学们对本届大型活动必定会更加踊跃参与，全程投入。
一 项目简介
1. 项目名称：第三 届“志愿服务活动项目创意设计大赛”
2. 活动对象：全校青年志愿者
3. 活动时间：2013年4月——5月中旬
4. 组织机构：
主办单位：共青团巢湖学院委员会
承办单位：巢湖学院青年志愿者协会
二 活动内容简介
（活动分为四个阶段）
1.阶段一：前期宣传动员
2.阶段二：初赛
3.阶段三：复审及决赛前培训
4.阶段四：决赛
三 项目实施计划
1. 项目前期策划：巢湖学院青年志愿者协会组织策划部对本项目进行周密细致地策划，尽可能做到可行、可操作，并拟定此项目的策划方案并撰写策划方案书面材料。
2. 确定项目组各项工作负责人，明确项目组各负责人所负责的工作领域，做到任务明确、责任到人。
3. 项目实施时间安排表
时间
活动事项
4月5日
召开院（系）分会会长会议，下发相关通知及材料
4月6日—4月25日
各院（系）初赛（25日下午5:00前结束）
4月26日—27日
各院（系）上交初赛结果（27日12：00—17:00上交），并公示；
4月27日
复审（晚6:00），院（系）分会会长参与
4月28日—5月1日
公示复审结果，即公示进入决赛团队名单
5月1日—5月中旬
培训动员大会
5月中旬（具体时间待定）
决赛
注：1.如有意外活动时间或有变更；
2. 各工作组人员参考此时间表对活动进行灵活实施；
（一） 活动内容及流程
★ 第一阶段：前期宣传动员
1. 活动时间：2013年4月3日——4月12日
2. 活动形式：
（1） 现场宣传：海报、条幅、喷绘及设置咨询台进行宣传；海报、喷绘内容为第二届活动参赛作品展与第三届活动通知、活动流程、参赛要求及注意事项等，可分为两张喷绘及数张海报；
（2） 进班级宣传：对大一的由部长级带一部员为一组在晚自习期间走进班级进行相关事宜的宣传；
（3） 本班宣传：我青协成员在本班对本项目进行宣传；
（4） 广播宣传：利用我校广播台的校园广播资源在我校对本项目进行相关宣传；
（5） 网络宣传：在青协微博（或及校园网站）下发关于举办巢湖学院青年志愿者协会第三届“志愿服务活动项目创意设计大赛”的通知及参赛要求等；
（6） 院（系）分会宣传：由校青协主席团召开各院（系）分会会长级会议，下发《关于举办巢湖学院第三届“志愿服务活动项目创意设计大赛”的通知》、《第三届“志愿服务活动项目创意设计大赛”参赛要求》及《第三届“志愿服务活动项目创意设计大赛”评分细则》（见附录），要求各院（系）分会在本院（系）进行广泛的动员及宣传。

★ 第二阶段：初赛
1. 活动时间：4月7日——4月25日
2. 活动形式：各院（系）青年志愿者协会以及各参赛社团在内部进行初赛，并提交优秀作品参加复审；
3. 活动要求：
（1） 选拔原则：本着“公平、公正、公开”的原则；
（2） 具体比赛时间及形式由各院（系）分会自定，各院（系）须在2013年4月25日前完成初赛的各项事宜，并于4月27日12：00——17:00将初赛结果上交至校青协办公室；
（3） 校青协公示初赛入选团队名单；
★ 第三阶段：复审及决赛前培训动员
1. 活动时间：2013年4月27日——5月中旬
2. 活动内容：
（1） 由校青协对提交的作品进行审核筛选；
（2） 请我校有关领导及老师对作品进行第二次筛选，确定参加决赛的作品，预定为十二件作品参加决赛；
（3） 由校青协培训部负责安排决赛前培训活动，培训内容为PPT及讲解员培训；
（4） 对进入决赛的参赛组队召开赛前动员大会，并对参加决赛相关事宜及要求作明确指出；
★ 第四阶段：决赛暨颁奖大会
1. 活动时间：2013年5月中旬（具体时间待定）
2. 活动地点：物理楼学术报告厅
3. 活动形式：PPT讲解
4. 决赛晚会流程：
（1） 播放校青年志愿者协会、第三届志愿服务活动项目创意设计大赛宣传片；
（2） 主持人简单介绍该项目、介绍出席大赛的领导及嘉宾，并邀请有关领导致辞；
（3） 领导致辞并宣布本次大赛正式开始；
（4） 参赛团队按预定顺序上台进行创意作品展示，同时评委老师为其打分、点评，工作人员记录并统计各团队分数；
（5） 嘉宾发言；
（6） 公布比赛结果，并为获奖团队颁奖；
（7） 校有关领导做总结发言并宣布本届大赛结束；
5. 活动注意事项：
（1） 决赛前一天，参赛团队须将最终修定的PPT等有关参赛材料拷贝至相关工作人员电脑，以便项目组工作人员备案及进行现场设备调试；
（2） 决赛活动前一天，进入决赛的参赛团队须参加抽签，确定决赛的出场次序；
（3） 进入决赛的参赛团队务必在决赛前一天上交一张突出活动特色的手绘主题海报，以便在活动当天展出、供同学们投票评选，评出最具人气的作品；
（4） 要求参赛团队在决赛晚会现场一律正装参赛；
6. 活动安排：
（1） 人力资源：邀请评委老师、礼仪接待、主持、现场纪律维持、设备调试人员、计时及计分人员等；
（2） 物质材料准备：音响（及麦克风）、计时仪器、号码牌、茶水、计分表、奖金牌板等，由办公室负责；
（3） 各部、各工作组负责人各司其职、认真负责，确保决赛现场有条有序，确保决赛晚会顺利进行。
（二） 活动要求
1. 此次活动是我校青年志愿者一年一度的重要活动，在前期宣传及动员工作中，要求各院（系）分会广泛宣传、积极动员，确保志愿者们广泛的参与度；
2. 在初赛环节，要求各院（系）以认真负责的态度，本着“公平、公正、公开”的原则进行参赛作品的初步选评，确保进入决赛作品的质量从而确保本届大赛的高水平性；
3. 形象：各成员严格自律，切勿出现有损我青协形象的言行。活动过程中纪检部负责严格监督，确保此次活动有条不紊的顺利进行。展现我青协为一个有组织、有纪律、有凝聚力的学生组织的良好形象。
4. 各部、各工作组认真负责、各司其职、积极配合，确保高质量的完成此次大赛的各项工作，从而保证大赛各项事宜的顺利进行。
（三） 活动后期工作
1. 宣传部撰写活动总通讯稿，及时传递给网络信息组。并由网络信息组将通讯稿上传至团委网站。
2. 办公室总结整理活动相关材料，做好档案的整理工作。
3. 认证部联系所有参与活动的志愿者并根据实际情况为其进行注册登记。
四 项目经费预算
（见附录）

共青团巢湖学院委员会
巢湖学院青年志愿者协会
二〇一三年三月十八日