出勤管理办法.doc

出勤管理办法

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2020年4月19日
文档仅供参考
出勤办法版本02在版本01基础上修订之说明：
1.修改适用范围
2.3.1更改迟到定义
3. 3.2更改早退定义
4. 3.3更改旷工定义
5. 删除4.1员工工作规则CH3-201
6. 删除5.2.1(1)条款
7. 修改公司作息时间表
8. 修正法定休假日,新增其它休假日说明
9. 取消使用「部门人员出勤统计表」CH-203-01
10. 取消使用「异常出勤签到单」CH-203-02
11. 取消使用「人工登录出勤统计表」CH-203-03
12. 修改需要使用「异常出勤签到单」＆「人工登录出勤统计表」的相关条款
13. 合并并修改5.2.3(2)＆5.2.3(5)条款
14. 5.2与6.2合并为一条款
15. 修改加班未刷卡的处理方式
16. 员工因公务外出而无法正常刷卡处理说明
17. 取消使用「请假申请单」(CH3-205-01)，改为webflow请假申请单

1 目的：
为规范员工出勤规定，强化员工出勤意识，使员工之出勤方式有所遵循，藉以提高生产效率，特订定本办法。
2 适用范围：所有在职员工（不含派驻人员）
3 相关资料：
3.1 加班管理办法 CH3-204
3.2 请假管理办法 CH3-205
3.3 员工奖惩管理办法 CH3-206
3.4 中华人民共和国劳动法
3.5 政府有关法令规定
4 定义：
4.1 迟到：员工超过规定之上班时间15分钟（含）内到工作岗位视为迟到。
4.2 早退：员工于规定之下班时间前15分钟（含）未经课级（含）以上主管同意离开工作岗位视为早退。
4.3 旷工：无故缺勤或请假未经允许但仍未出勤之员工视为旷工。
4.4 全勤奖金：全勤奖金给付采用计点扣除制，当月累计扣除点数未达八点者按比例扣除,达八点（含）以上者，当月无全勤奖金。
5 作业程序与权责：
5.1 作业程序：见页号　4/4
5.2 作业权责：
5.2.1 工作时间
(1) 员工出勤及工作时间依公司实际生产需要，由公司统一制定公告实施。
(2) 生产部门或特殊工种由其部门依工作需要采取日夜轮班制。
(3) 特殊之工种(如警卫)根据职位需要或事先议定的工作时间出勤。
5.2.2 作息时间
(1) 员工工作及休息时间依部门生产需要制订。
(2) 用餐时间由总务部视各厂员工人数状况，统一调整各部门分批用餐时间。
5.2.3 法定休假日
l 元旦（元月一日）
l 国际劳动节（五月一、二、三日）
l 国庆节（十月一、二、三日）
l 春节（农历正月初一、初二、初三）
以上法定假日如恰逢双休日，则依照「全国年度及纪念日放假办法」规定作相应补假。
5.2.4 其它休假日
l 妇女节（三月八日半天）
l 青年节（五月四日半天）
　　以上不属于法定假日，如恰逢双休日，不做补假处理。
5.2.5 出勤刷卡
(1) 员工每天上下班均应亲自至指定地点刷卡，在规定上班时间前到工作岗位开始工作。
(2) 员工在刷卡前应确认刷卡设备的运作情况，若因不可抗拒之原因(例如:停电、读卡设备失灵等)无法正常刷卡，应至所在部门助理处登记并跟部门主管报备。
(3) 员工刷卡时发现异常，应立即向部门助理说明情况。
(4) 任何员工不得委托或代理她人刷卡，伪造出勤记录，违规者公司将依据《员工奖惩管理办法》予以相应处分。
5.2.6 加班刷卡
(1) 员工工作日延长加班应于加班下班时刷下班卡，休息日及法定假日加班应按规定上下班刷卡。
(2) 加班后未刷卡之员工须向部门课级(含)以上主管说明情况,若部门主管核准认可,方可依实际加班工作时间计发加班费。
5.2.7 外出刷卡
(1) 员工在上班时间内因公务外出，凭课级（含）以上主管核准之「外出申请单」离开工作岗位并将「外出申请单」交给外警卫。若请假外出者需事先完成请假手续后凭「外出申请单」离开工作岗位,并将「外出申请单」交给外警卫。
(2) 员工未进厂而直接外出应予返厂后刷上班卡，员工外出后不返厂应在出厂前刷下班卡，并告知主管及助理作为异常出勤之依据。
(3) 员工外出返厂后，部门主管应核实其实际外出时间是否与外出申请单所填时间一致。
5.2.8 迟到、早退及旷工
(1) 员工迟到、早退时间超过15分钟，作为事假处理，并依请假管理办法填写webflow请假申请单。
(2) 迟到、早退一次各扣全勤奖一点，若当月累计扣点达八点（含）以上或有旷职记录者，则不发给全勤奖金，若当月累计扣点未达八点，则全勤奖金计算依实际扣点比例扣除。
(3) 旷工以半日为最小计算单位，旷工半日扣员工一日全薪，该月不发给全勤奖金。
(4) 旷工日扣款说明：
旷工扣薪:扣双倍薪资
扣薪基数:月固定全薪
(5) 无正当理由年度内旷职累计达三日之员工，视该员工自动离职，应承担相应的违约赔偿责任。
5.2.9 责任制员工
(1) 责任制员工亦应遵守出勤制度，上、下班必须刷卡，请假者须填写webflow请假申请单，请假不扣薪。
(2) 责任制员工其迟到、早退及旷工将列入绩效评估。
6 附件：无

作业流程
人员

时间
作业要点

1. 确认刷卡设备运作是否正常，若故障不能及时修复应至所在部门助理处报备登记。

2. 超过规定上班时间15分钟(含)内到达工作岗位，记迟到一次。

3. 到达工作岗位时间超过规定上班起始时间15分钟(不含)，若没有请假或外出未经同意，按旷工处理。

4. 员工在上班时间内外出，凭直属课级主管核准之外出申請单离开工作岗位。

5. 员工请假外出前需事先完成请假手续，凭课级主管核准之外出单离开工作岗位。

6. 若员工外出不返回厂区,应在出厂前刷下班卡。

7. 员工外出返厂后，单位主管应核实其实际外出时间与外出申請单上的时间是否一致。

员工

员工

员工

员工

員工

員工

单位主管

刷卡前

刷卡后

外出前

外出前

外出前

外出前

返厂后

Start

上班员工进入厂区

N
至部门助理处登记
1考勤设备运作情况正常

Y

刷卡
Y

至工作岗
位时间超过
上班时间
Y

至工作岗位时间超过上班时间15分钟

Y
主管处报备备
N

N

请假或
公出

Y
2.迟到

上岗
N

3.旷工

5中途请假
4中途公出

填写外出单
填写webflow请假申请单和外出单

N
核准

Y

下班刷卡
N
6外出
后回厂

下班刷卡
Y
7外出后返厂
外出申请单
交警卫人员
Stop
上岗
外出申请单
交警卫人员