营销服务部配送统计职务说明书.doc

营销服务部配送统计职务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

配送统计岗岗位说明书
岗位名称
配送统计岗
岗位编号

所在部门
营销服务部
岗位定员
10
直接上级
物流调度班长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职: 负责统计、分析配送情况、定期向领导提报配送情况报表,负责整理、检查配送单据,负责统计、结算配送费用并保管结算单据,负责承担部门文员职责
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责统计、分析配送情况、定期向领导提报配送情况报表
工作时间百分比:30 %
工作
任务
负责定期统计、分析产品配送情况,向领导提交相应的统计报表
频次:次/
用时:
负责协助领导根据配送运作情况设计相应的考核指标
频次:次/
用时:
负责检查、落实、监督、反馈考核指标的实施情况
频次:次/
用时:
负责定期向领导汇报考核指标的考核情况
频次:次/
用时:
负责对本部门每日、月度、季度、年度配送情况进行统计分析
频次:次/
用时:
负责根据上述分析,撰写日、月、季度、年度配送情况分析报告
频次:次/
用时:
职
责
二
职责表述: 负责管理配送单据
工作时间百分比:25 %
工作
任务
负责对驾驶员提交的配送单据进行形式、实质上的审查
频次:次/
用时:
负责接收经审查合格的配送单据并予以整理分类
频次:次/
用时:
负责对在审查过程中发现的问题上报领导,请领导进行处理
频次:次/
用时:
负责对不合格退回、补办单据进行监督,并进行跟踪审查
频次:次/
用时:
职
责
三
职责表述: 负责统计、结算、保管配送单据
工作时间百分比:25 %
工作
任务
负责对合格的配送单据进行相应的统计、分类
频次:次/
用时:
负责对配送单据进行分类、汇总、形成相应的报表,连同运费发票,报请领导批签后,报送财务部门进行审核
频次:次/
用时:
根据财务部审核后的配送单据、发票、报表,进行签领、制作发放明细表,发放运费
频次:次/
用时:
负责对签领完毕的配送单据按财务制度进行分类保管
频次:次/
用时:
职
责
四
职责表述: 负责部门内部文员工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责部门及公司文件的传达、保管工作
频次:次/
用时:
负责部门文件的整理、打印、分发工作
频次:次/
用时:
协助领导做好部门内部考勤工作
频次:次/
用时:
协助领导撰写、打印部门报告及其它文件
频次:次/
用时:
负责签领、发放部门人员福利
频次:次/
用时:
职
责
五
职责表述:负责驻外机构办公、生活用品的管理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责驻外机构办公、生活用品的台帐登记工作
频次:次/
用时:
负责定期对驻外机构办公生活用品的现场审验工作
频次:次/
用时:
职责
六
职责表述:完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:5 %
权力:
1、对本部们配送信息、数据的收集、报告权
2、对部门配送单据有审查、监督权
3、对不合格单据有责令退回补办权
4、对配送单据的保管权
5、在领导的授权下,对部门重要事项的督办权
考核指标:
1、每月、每季、每年撰写1次分析报告
2、对配送单据审查无差错率100%
3、对运费结算准确率100%
4、对配送单据保管无丢失损坏率100%
工作协作关系:
内部协调关系
本部各部门、公司财务部、物资生产技术部、一厂成品库、物质科、二厂瓶场、成品库
外部协调关系
客户、分公司、办事处、物流配送公司、啤酒经销商、银行
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
统计学、管理学、会计学等经济类相关专业
工作经验
2年以上上述相关工作经验
能力要求
语言表示能力、文字表示能力、协调能力、时间管理能力
个性特征
稳重、责任心、细心、理性思维
生理特征
无特别要求
所需培训
统计、会计知识培训(半年)、物流培训(三个月)、计算机培训三个月
工作特点:
工作场所
办公室
工作方式
坐、走动
工作时间特征
工作较为规律、经常加班加点、有时晚间也需上班、无休息日
工作环境
一般
体力精力消耗
工作压力较大、工作紧张程度高
劳动保护
无
使用工具/设备
计算机、打印机、传真机、电话、Internet网络、计算器、文件柜
所需记录文档
各类费用单据、文件报告、各种相关报表、各种相关台帐
备注: