准备部内勤管理员职位说明书.doc

准备部内勤管理员职位说明书

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2020年6月23日
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准备部内勤管理员职位说明书

基本情况
职位名称
内勤管理员
职位编号

所属部门
准备部
直接上级

职位编制

职 系
管理
直接下级

所辖人数

编制人
彭晓明
审核人

职位概要
负责本部门的考勤工作、 文档处理及内勤事务。
工作职责与工作任务:
1、 负责办公室的日常管理工作。
2、 负责本部门的内勤事务工作。
3、 负责全公司所有设备资料、 采购资料的归类、 建档和管理工作。
4、 负责对公司所有外协物资进行清理和进度跟催。
5、 协助部门负责人作好本部门的各项管理工作并遵守公司的各项规章制度。
6、 完成部门交办的其它临时性工作。

工作职权
1、 公司设备资料档案的管理。
2、 本部门人员的出勤情况的考核。

工作协作关系:
内部关系
汇报

不定期向直接上级进行书面或口头工作汇报。
督导

协调
就具体事宜与公司内部相关部门衔接、 协调有关工作
外部关系

任职资格

学 历
中专及以上
专 业
机械及计算机专业
年 龄
25-45岁
性 别
女
工作经验
2年以上工作经验。
技 能
1、 熟练操作办公自动化软件。
2、 会使用绘图软件。

必备知识
熟悉办公软件及识图。
岗前培训
公司介绍、 公司制度、 安全知识等培训。
其它要求
工作责任心强, 具备一定的协调能力, 执行力强。
工作条件
使用设备/工 具
计算机、 一般办公设备、 通讯设备
工作时间
八小时工作
工作环境
良好
工作危害
安全
晋升方向
副经理、 经理
轮转职位
内勤管理