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物资部职务说明书

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职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 经 理
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 总经理
任职人:
任职条件
学历或职称: 大学( 含) 以上或中级以上职称
经验: 同等规模企业5年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 物资管理/人力资源管理/企业管理/行政管理/预算管理
业务了解范围: 材料规范/财务管理/合同谈判技巧/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
领导能力/团队管理能力/沟通能力/协调能力/
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要, 在公司的指导下, 经过实施有效的管理措施, 对人员进行培训/激励/考核等方式提高系统人员素质和管理水平, 提高公司物资管理水平, 降低公司的物资采购成本, 保证系统队伍素质的提高并健康地发展, 确保公司管理目标的实现。

沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位

内部

物资分供方

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数: 11
副经理: 2
利润:
直接: 5
主管: 3
职工总数: 1500人
间接: 6
专业人员: 6
职务编号: 物资—01
职务名称: 物资部经理
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1管理规划
根据公司发展战略, 负责组织编制物资系统工作长远规划; 负责组织部门年、 季、 月度工作计划的编制并组织实施。
全责
符合计划要求/计划合理/计划规范
2体系建设
建立建全物资质量管理体系和成本管理体
系, 并组织贯彻实施, 确保质量体系中物资
管理部分在全系统的贯彻落实, 确保全公司
物资管理经济效益持续增长。
全责
制度健全
3人员管理
负责全系统的人员管理工作, 并负责部门内人事安排及日常工作安排。
全责
人员流动率/员工满意度
4计划管理
加强部门计划统计职能与内业管理, 负责对部门计划统计工作的组织、 检查与指导。
全责
符合计划/资料管理要求
5信息化建设
加强部门信息管理工作, 负责对部门信息管理工作的检查与指导。
全责
培训学时数
6项目管理
负责组织物资系统的同业务竞赛, 提高物资管理水平, 确保完成公司下达的各项任务指标。
全责
竞赛参与单位数
7绩效考核
根据公司管理的需要, 经过制定并实行公平/客观的绩效评估及考核系统, 有效衡量人员绩效, 保证部门和系统管理目标的实现
全责
公司相关管理指标及目标
职务编号: 物资—01
职务名称: 物资部经理

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 党支部书记( 兼副经理)
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 物资部经理
任职人:
任职条件
学历或职称: 大专( 含) 以上或中级以上职称
经验: 同等规模企业4年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 物资管理/人力资源管理/企业管理/行政管理
业务了解范围: 党风廉政建设/政工负责人标准规范/物资管理业务流程/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
说服能力/协调能力/分析判断能力/沟通能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要, 经过建立并实施有效的廉政监察体系, 对员工进行教育/培训/激励/考核等方式提高员工思想素质, 保证员工队伍素质的提高并健康地发展, 确保公司管理目标的实现。

沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位

内部

分供方

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数: 11
副经理:
利润:
直接: 11
主管: 3
职工总数: 1500人
间接:
专业人员: 6
职务编号: 物资—02
职务名称: 物资部党支部书记兼副经理
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1工作目标
在上级党和党支部委员会集体支持下, 主持党支部的日常工作。
全责
符合党团建设要求
2计划管理
根据实际党委工作计划, 结合本部门的实际情况, 制定出本支部月、 季度工作安排, 严格遵守执行, 并作阶段性总结与汇报。
全责
员工流动率/员工满意度
3制度建设
搞好党支部的自身建设, 制定支部全体人员参加理论学习的制度, 开展批评与自我批评, 保持党员干部清正廉洁。
全责
考评次数
4民主生活
坚持每季度开一次支部大会, 传达上级党组织的决议、 指示, 主持开展”党支部工作达标”、 ”党员责任区”、 ”争先创优”和”三会一课”的活动。
全责
会议记录
5思想政治建设
主持开展职工思想教育工作, 加强廉洁自律教育。
全责
员工参与面
6人员管理
协助经理抓好部门及系统的人事安排工作, 作好项目协调、 人员培训工作, 深入基层, 调查研究, 推进部门及系统的制度建设和同业务竞赛工作。
部分
人员流动率/员工满意度
职务编号: 物资—02
职务名称: 物资部党支部书记兼副经理

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 副经理( 经理助理)
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 物资部经理
任职人:
任职条件
学历或职称: 大专( 含) 以上或中级以上职称
经验: 同等规模企业3年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 物资管理/人力资源管理/财务管理/计算机管理/预算管理
业务了解范围: 材料规范/材料法律法规/合同谈判技巧/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
谈判能力/沟通能力/协调能力/执行能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要, 经过建立并实施有效项目物资管理体系和部门管理体系, 对员工进行培训/激励/考核等方式提高员工业绩表现, 保证员工队伍素质的提高, 确保部门管理目标的实现。

沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位

内部

分供方

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数: 9
副经理:
利润:
直接: 3
主管: 3
职工总数: 1500人
间接: 6
专业人员: 6
职务编号: 物资—03
职务名称: 物资部经理助理
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1职责范畴
工作对物资部经理负责, 负责向部门经理汇报所分管工作情况, 并提出合理化意见。
全责
员工满意度
2组织运行
具体负责所分管范围的工作计划的组织实施工作; 具体负责组织武汉片区各阶段的经济统计分析工作。
全责
计划完成情况
3制度建设
协助部门经理加强制度建设, 重点负责武汉片区的贯标管理工作。
部分
工作效率提高
4员工管理
协助部门经理负责全系统的人员管理工作, 并负责部门内人事安排及日常工作安排。
部分
员工流动率/员工满意度
5采购管理
协助部门经理抓好采购工作, 重点负责组织实施武汉片区物资采购招投标工作。
部分
采购成本降低率
6培训
协助部门经理抓好人员管理, 重点负责系统
人员培训、 考核、 及材料工的人事安排; 协
助部门经理抓好信息管理, 具体负责组织物
资信息价编制及系统管理软件的开发应用。
部分
培训学时数
7项目管理
协助部门经理抓好项目材料管理过程控制与
协调工作, 具体负责武汉片区各项目材料标
准化管理工作的组织实施
全责/部分
项目对劳动力配备满意度
职务编号: 物资—03
职务名称: 物资部经理助理

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 采购组主管
编制日期: 年 月
部门: 人力资源部
直接主管: 部门经理
任职人:
任职条件
学历或职称: 大专( 含) 以上或中级以上职称
经验: 同等规模企业2年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 物资管理/合同管理/财务管理/计算机应用管理/预算管理
业务了解范围: 材料规范/合同政策法规/计算机应用/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
人际关系/沟通能力/谈判能力/公文写作能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要, 按照公司部门部署和统一要求开展日常工作, 组织制定本组月度/周工作计划、 组内培训计划和物资采购/招投标, 落实对供应商的考察/管理/年度考评等管理工作, 贯彻执行ISO9000质量标准对采购工作的规定, 保证年度各项采购指标的完成, 以实现部门制定的采购成本目标, 确保部门管理目标的实现, 完成领导临时交办其它工作。

沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位

内部

物资分供方

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接: 3
主管:
职工总数: 1500人
间接: 3
专业人员: 6
职务编号: 物资—04
职务名称: 物资部采购组主管
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1工作范畴
负责采购组日常工作的开展、 协助部门经理开展工作。
全责/部分
工作落实程度
2采购招标
负责组织对合同、 招投标文件的会签和组织对市场、 顾客和资源的调查研究。
全责/部分
采购招投标占物资采购的比例
3供应商管理
负责组织建立合格分供方名册, 组织对分供方的考察、 评审及年度考核工作。
全责
合格物资供方的建立
4资金申报
负责物资部月度资金计划的申报。
全责
每月按时报送
5市场调研
负责组织物资的询价、 采购招投标的前
期准备工作。

全责
合理标底的制作
6组织协调
主动热情、 不卑不亢, 负责做好与供应商的协调工作。
部分
满足企业发展需要
7贯标工作
根据ISO9000质量标准要求, 落实采购方面的资料收集建档工作。
部分
符合归档要求, 方便查找
职务编号: 物资—04
职务名称: 物资部采购组主管

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 管理组主管
编制日期: 年 月
部门: 人力资源部
直接主管: 部门经理
任职人:
任职条件
学历或职称: 大专( 含) 以上或中级以上职称
经验: 同等规模企业3年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 物资管理/管理学/企业管理/统计学
业务了解范围: 物资管理政策法规/统计分析知识/计划管理/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
培训开发能力/公文写作能力/组织协调能力/执行能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要, 按照公司人力资源培训与开发管理体系, 协助部门经理组织制定部门年度培训计划, 落实对员工的培训/开发/考核/统计等管理工作, 协助贯彻执行ISO9000质量标准对培训工作的规定, 保证年度各项培训指标的完成, 以实现提高员工岗位知识/技能/态度等素质的目的, 努力使员工队伍素质达到公司发展的需要, 确保部门目标的实现。
沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位

内部

物资分供方

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接: 3
主管:
职工总数: 1500人
间接: 3
专业人员: 6
职务编号: 物资—05
职务名称: 物资部管理组主管
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1工作范畴
负责管理组日常工作的开展, 协助部门经理开展工作。
全责/部分
按时完成各项工作任务
2管理规范化
负责物资管理相关制度的起草、 编制、 修订、 贯彻、 落实。
全责
符合公司相关规定/规范工作程序
3系统检查
协助组织物资系统的达标考核、 同业务竞赛, 提高物资管理水平。
部分
参与检查的幅度
4培训管理
协助组织物资系统人员的培训, 负责组内成员的在职培训, 定期组织召开材料组长例会。
部分
培训计划完成率/培训面/学时完成率
5贯标工作
负责物资系统的贯标工作, 根据ISO9000质量标准要求, 落实培训方面的资料收集建档工作。
全责
符合归档要求, 方便查找
职务编号: 物资—05
职务名称: 物资部管理组主管

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 财务会计
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 物资部经理
任职人:
任职条件
学历或职称: 中专( 含) 以上或中级以上职称
经验: 同等规模企业3年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 财务管理/会计/经济法/统计学
业务了解范围: 会计法规/金融政策/投资知识/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
分析能力/协调能力/执行能力
职务目的:
按照会计制度和公司有关规章制度, 对全公司物资成本进行管理, 及时编制会计报表, 对物资采购成本和帐目进行分析, 为领导决策提供准确有效的依据, 管理好物资部资金, 严格履行规定的报销手续, 确保物资部采购管理的正常运行。

沟通关系:
物资部领导
公司领导
基层单位

内部

财务部领导

物资分供方

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接:
主管:
职工总数: 1500人
间接:
专业人员:
职务编号: 物资—06
职务名称: 物资部财务会计
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1制度建设
拟订成本核算办法。根据国家和公司发布的成
本核算的有关规定, 结合本单位生产经营和管
理的特点, 拟订成本核算办法。
全责
准确/及时
2成本分析
根据成本情况进行成本分析, 做到事前有计划, 事中有控制, 事后有控制。
全责
准确/及时
3物资盘点
参与库存材料的清算盘点, 保证帐实相符。
全责
及时/准确
4帐务管理
根据规定的会计科目设置总帐帐户, 按照采用的会计核算形式及时记帐。月末编制总帐科目余额表, 并与有关明细科目核对, 保证帐帐相符。编制成本费用报表, 进行成本费用的分析考核。
全责
及时/准确
5成本核算
对购入的料具、 认真审查发票, 帐单等结算凭证, 及时办理结算手续, 核算采购成本和费用;
全责
及时/准确
6成本管理
加强成本管理的基础工作, 会同有关部门建立各项原始记录、 为正确计算成本, 加强成本管理提供可靠的依据。
全责
及时/准确
7数据管理
负责材料的明细核算和有关的往来结算业务。认真审查收发凭证, 分类登记明细帐。
全责
及时/准确
职务编号: 物资—06
职务名称: 物资部财务会计

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 采购员
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 采购组主管
任职人:
任职条件
学历或职称: 中专( 含) 以上或初级( 含) 以上职称
经验: 同等规模企业2年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 物资管理/谈判学/招投标管理/
业务了解范围: 材料规范/招投标政策法规/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
谈判能力/沟通能力/分析能力/判断能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要, 按照物资部统一部署, 组织物资的采购招投标及物资供应管理, 保证项目所需物资的及时供应和提供良好的售后服务, 以实现物资采购成本降低的目的, 确保部门管理目标的实现。

沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位

内部

物资分供方

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接:
主管:
职工总数: 1500人
间接:
专业人员:
职务编号: 物资—07
职务名称: 物资部采购员
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1市场调研
积极开展市场调查研究, 收集市场信息, ”货比三家”, 确保采购材料物美价廉。
全责
及时
2分供方管理
负责对物资的分供方进行考察和评审, 负责建
立合格分供包方名册, 并做好对供应商的年度考核工作。
全责
资料完整/资料合格
3招投标管理
负责材料采购招投标的调研及上报工作, 参与标书合同评审。
部分
调研结论准确/评审及时
4采购供应
认真负责地按计划进行采购, 保质保量、 及时准确地为各项目供应材料。
全责
无计划外采购/及时
5服务管理
负责在材料质量、 数量、 价格等方面对项目提
供全过程服务, 并协助完善材料价格信息体
系。
全责
满足项目要求/及时
6过程控制
负责进货物资的质量验证, 参与对物资提供过程的质量控制, 保证不合格品不用于交付。
全责
满足项目生产需要
7贯标工作
根据ISO9000质量标准要求, 落实供应商方面的资料收集建档工作。
部分
符合归档要求, 方便查找
8验收管理
负责每月及时完成材料的验收、 月报等资料。
部分
符合财务要求
职务编号: 物资—07
职务名称: 物资部采购员

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 信息员
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 管理组主管
任职人:
任职条件
学历或职称: 中专( 含) 以上或初级以上职称
经验: 同等规模企业2年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 计算机学/网络学/工程预算/统计学
业务了解范围: 网络政策法规/网页制作/土建预算/统计分析知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
创新能力/信息管理能力/分析能力/
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要, 按照部门管理要求, 组织信息发布和网页制作和更新, 落实物资系统信息化建设/预算分析等管理工作, 协助贯彻执行ISO9000质量标准对培训工作的规定, 保证项目主材消耗能进行预算分析控制, 完成领导临时交办其它工作, 确保部门管理目标的实现。

沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位

内部

局信息部
工程建设方

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接:
主管:
职工总数: 1500人
间接:
专业人员:
职务编号: 物资—08
职务名称: 物资部信息员
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1制度执行
贯彻执行公司下达的各项信息管理的规章制度。
部分
传达公司规定及时/按时完成
2管理规范化
接受项目、 单位的物资信息反馈, 并负责整理归档。
部分
符合资料归档要求/规范工作程序
3信息更新
负责每季度编制发布《物资信息价》。
全责
信息价发布时间/次数
4信息化建设
具体负责本系统开发软件的维护、 推广应用;
并负责网页的更新与优化。
全责
系统执行情况/网页更新及时
5成本分析
负责每月对物资部采购成本进行分析,
并实施司务公开制度。
全责
数据准确/及时
6预算控制
负责新项目开工前收集各类材料的预算量, 并跟踪、 监督计划、 采购量的完成, 确保其在预算量以内。
全责
能提供新开项目的预算资料/记录
7贯标工作
根据ISO9000质量标准要求, 落实培训方面的资料收集建档工作。
部分
符合归档要求, 方便查找
职务编号: 物资—08
职务名称: 物资部信息员

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 计划统计员
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 管理组主管
任职人:
任职条件
学历或职称: 中专( 含) 以上或中级以上职称
经验: 同等规模企业2年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 计划统计学/档案学/文秘/
业务了解范围: 材料规范/计划统计/档案/公文写作/公文处理/物资行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
计划能力/时间管理/公文写作能力/人际关系
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要, 按照物资部统一部署和要求, 组织编制部门月度和周工作计划, 监督、 落实项目的计划采购执行, 保证主材有计划采购, 并监督计划落实情况, 协助贯彻执行ISO9000质量标准对资料管理工作的规定, 保证部门资料管理规范化, 以实现部门程序化管理的目的, 完成领导临时交办其它工作, 确保部门目标的实现。

沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位

内部

服务行业

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接:
主管:
职工总数: 1500人
间接:
专业人员:
职务编号: 物资—09
职务名称: 物资部计划统计员
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1制度执行
执行国家、 上级有关的计划统计工作的方针政策及各项制度。
支持
按公司的政策和制度执行
2计划管理
根据项目物资进场计划, 编制物资采购计划, 主材部分报部门经理审批, 然后提交采购组按程序采购供应。
全责
及时审批/规范工作程序
3合同管理
负责督促、 检查采购计划执行情况并作好合同的备份工作。
全责
所有经过招标的物资都有合同
4项目管理
督促项目按规定时间、 及时向物资部报物资进场计划、 月度成本快报、 报表等资料。
部分
资料报送及时性
5内业管理
做好部门内计划统计、 资料的整理归档工作。
全责
文件/资料查找速度
6文件管理
负责部门日常收发文工作。
全责
及时性
7贯标工作
根据ISO9000质量标准要求, 落实文件资料方面的收集建档工作。
部分
符合归档要求, 方便查找
职务编号: 物资—09
职务名称: 物资部计划统计员

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 项目管理员
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 管理组主管
任职人:
任职条件
学历或职称: 中专( 含) 以上或中级以上职称
经验: 同等规模企业3年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 管理心理学/统计学/物资管理/人力资源管理
业务了解范围: 材料规范/物资价格/人才开发/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
培训开发能力/沟通能力/组织协调能力/执行能力
职务目的:
根据公司经营目标/发展需要, 按照公司人力资源培训与开发管理体系, 协助组织制定公司年度培训计划, 落实对员工的培训/开发/考核/统计等管理工作, 协助贯彻执行ISO9000质量标准对培训工作的规定, 保证年度各项培训指标的完成, 以实现提高员工岗位知识/技能/态度等素质的目的, 努力使员工队伍素质得到提高; 及时/迅速的组织/协调项目物资的进退场, 努力使项目退场物资合理利用率提高, 确保部门目标的实现。

沟通关系:
公司各部门
公司领导
基层单位

内部

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接:
主管:
职工总数: 1500人
间接:
专业人员:
职务编号: 物资—10
职务名称: 物资部项目管理员
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1职责范畴
负责对项目材料管理工作的指导监督与协管, 工作对部门( 副) 经理负责。
全责
项目材料组满意度
2制度落实
严格检查督促项目的物资管理制度的落实情况。
全责/部分
及时性
3项目支援
协助项目搞好前期现场规划, 促使项目现场管理进入有序化, 为施工生产创造条件。
部分
项目达标检查
4项目协调
负责协助项目间物资的进退工作及调剂工作,
协助项目搞好项目材料盘点工作。
部分
调剂量/进退场速度/盘点及时
5项目管理
对项目材料管理比较混乱的项目重点管理、 蹲点、 整治。
部分
满足企业对项目材料管理的要求
6供应监督
做好项目材料管理中的日常联络工作, 对物资供应情况进行监督。
全责
满足项目生产需要
7贯标工作
根据ISO9000质量标准要求, 落实培训方面的资料收集建档工作。
全责
符合归档要求, 方便查找
职务编号: 物资—10
职务名称: 物资部项目管理员

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 材料组长
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 物资部经理
任职人:
任职条件
学历或职称: 中专( 含) 以上或中级以上职称
经验: 同等规模企业3年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 物资管理/预算管理/企业管理/统计学/计算机应用管理
业务了解范围: 材料规范/教育培训政策法规/计算机应用/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
冲突管理能力/沟通能力/组织协调能力/执行能力
职务目的:
根据项目生产需要, 按照公司物资部管理要求和规范, 组织开展项目材料组日常工作, 制订项目材料管理补充规定, 落实对项目材料工的培训/考核等管理工作, 协助贯彻执行ISO9000质量标准对项目物资管理工作的规定, 保证年度项目和公司物资部各项指标的完成, 确保项目和公司物资部各项目标的实现。

沟通关系:
各项目
公司物资部
料具站

内部
设备站

搅拌站

业主
供应商
劳务队
外部

监理

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接:
主管:
职工总数: 1500人
间接:
专业人员:
职务编号: 物资—11
职务名称: 项目材料组长
职务说明书
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职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1制度执行
严格贯彻执行公司材料管理的各项规章制度, 廉洁奉公
全责
项目检查评分
2项目协调
积极主动搞好项目材料部门与其它部门间的协调工作。促进各部门间的工作正常有序开展。按时、 按质、 按量地组织各种材料进场, 并搞好材料计划管理工作。
全责/部分
符合相关教育培训法规/规范工作程序
3分供方管理
严格按公司提供的合格分供商名册采购物资, 全面负责监督进场材料的日常管理工作。
部分
相关管理制度的建立
4现场材料管理
加强现场材料管理, 配合现场文明施工, 搞好现场材料的堆码、 标识工作。
部分
符合文明施工要求
5工作指导/控制
负责指导现场材料员、 库管员及时作好各种材料帐表和材料成本核算工作, 严格控制限额领料制度。
全责/部分
及时性/准确性
6成本管理
协助项目经理和项目财务部门, 搞好经济活动分析, 努力做到降低材料成本, 提高项目经济效益。
部分
项目材料成本降低率
7贯标工作
根据ISO9000质量标准要求, 落实项目物资管理方面的资料收集建档工作。
全责
符合归档要求, 方便查找
职务编号: 物资—11
职务名称: 项目材料组长

职务说明书
第1页( 共2页)
单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 项目材料工
编制日期: 年 月
部门: 物资部
直接主管: 项目材料组长
任职人:
任职条件
学历或职称: 中专( 含) 以上或初级以上职称
经验: 同等规模企业1年( 含) 以上管理工作经验
专业知识: 物资管理/计划管理/统计学/计算机基础知识
业务了解范围: 材料规范/计算机应用/统计报表/行业相关知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
应变能力/分析能力/执行能力
职务目的:
根据项目生产需要, 按照公司物资部管理要求和规范, 协助材料组长组织项目材料进退场, 及时办理验收手续和帐务处理工作, 协助材料组长贯彻执行ISO9000质量标准对项目物资管理工作的规定, 保证项目材料组工作任务的完成, 以实现项目生产目标。

沟通关系:
项目领导
物资部领导
项目各部门

内部

劳务队
物资供应商
业主
外部

监理

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
副经理:
利润:
直接:
主管:
职工总数: 1500人
间接:
专业人员:
职务编号: 物资—12
职务名称: 项目材料工
职务说明书
第2页( 共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1制度执行
认真执行公司有关材料管理的各项规章制度。
权责/部分
项目达标检查评分
2验收管理
严格按计划进行现场材料验收, 严把质量关、 数量关, 对不合格材料要及时上报, 并填写材料检测通知单交项目实验员。
全责/部分
验收手续到位
3规范管理
负责材料的管理和保管, 所有材料必须按规格、 型号、 堆放, 并做好标识挂牌工
全责
按公司统一要求管理
4现场管理
配合项目搞好现场文明施工, 每月必须对现场零乱材料进行清理, 保持现场整洁、 文明。
部分
符合文明施工管理要求
5盘点管理
搞好现场材料的帐物核对工作, 每月对材料进行盘点, 并将盘点和使用情况及时向材料组长反映。
部分
及时/准确
6材料报表
在公司规定的时间内完成材料报表工作, 并按时报公司物资部和项目财务部。
全责
及时/准确
7贯标工作
根据ISO9000质量标准要求, 落实项目物资管理方面的资料收集建档工作。
部分
符合归档要求, 方便查找
8材料发放
严格执行材料发放工作, 材料发放按先进先出原则, 一律由工长签领, 并做好原始凭证记
部分
手续到位
职务编号: 物资—12
职务名称: 项目材料工