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科创股份有限公司岗位职责书

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科创股份有限公司岗位职责书
岗位名称: 总经理 
工作概要:
负责公司总体战略与经营计划的制定、 执行和监督工作, 实现公司经营管理和发展目标建立和健全公司的管理体系与组织结构; 主持公司的日常经营管理工作; 处理公司重大突发事件。
主要职责:
l 根据董事会提出的要求制定战略目标, 提出公司的业务规划、 经营方针和经营形式, 经董事会确定后组织实施;
l 主持公司的基本团队建设、 规范内部管理;
l 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
l 审定公司规章、 奖罚条例、 工资奖金分配方案并组织实施;
l 审核签发以公司名义发出的文件;
l 召集、 主持办公、 行政例会, 检查、 督促和协调各部门的工作进展;
l 主持公司的全面经营管理工作, 组织实施董事会决议;
l 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、 预算外开支计划;
l 处理公司重大突发事件。

一、 行政部
岗位名称: 总经理秘书
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
主要职责:
l 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
l 起草公司董事会的会议材料;
l 负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
l 起草、 打印、 登记和存档总经理签发文件;
l 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
l 接听电话、 妥当应答, 如有必要, 做好电话记录;
l 掌握总经理的日程安排, 为总经理接见访客做好预约工作;
l 收发传真, 并及时交给总经理处理;
l 完成总经理或行政经理交办的其它工作。

二、 财务部
岗位名称: 财务总监
职位概要:
主持公司财务预决算、 财务核算、 会计监督和财务管理工作; 组织协调、 指导监督财务部日常管理工作, 监督执行财务计划, 完成公司财务目标。
主要职责:
l 根据集团公司中、 长期经营计划, 组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;
l 建立、 健全财务管理体系, 对财务部门的日常管理、 年度预算、 资金运作等进行总体控制;
l 主持财务报表及财务预决算的编制工作, 为公司决策提供及时有效的财务分析, 保证财务信息对外披露的正常进行, 有效地监督检查财务制度、 预算的执行情况以及适当及时的调整;
l 对公司税收进行整体筹划与管理, 按时完成税务申报以及年度审计工作;
l 比较精确地监控和预测现金流量, 确定和监控公司负债和资本的合理结构, 统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
l 对公司重大的投资、 融资、 并购等经营活动提供建议和决策支持, 参与风险评估、 指导、 跟踪和控制;
l 参与确定公司的股利政策, 促进与投资者的沟通顺畅, 保证股东利益的最大化;
l 与财政、 税务、 银行、 证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
l 向上级主管汇报公司经营状况、 经营成果、 财务收支及计划的具体情况, 为集团高级管理人员提供财务分析, 提出有益的建议。

岗位名称: 会计主管
职位概要:
分析、 研究会计数据, 准备财务报告, 向管理层提供财务信息。
主要职责:
l 协助财务总监制定业务计划、 财务预算、 监督计划;
l 核签、 编制会计凭证, 整理保管财务会计档案;
l 登记保管各种明细账、 总分类账;
l 定期对账, 如发现差异, 查明差异原因, 处理结账时有关的账务的调整事宜;
l 设计、 修订会计制度、 会计表单, 分析财务结构, 编制会计报告、 报表;
l 具体执行资金预算及控制预算内的经费支出, 管理往来账、 应收、 应付款、 固定资产、 无形资产, 每月计提核算税金、 费用、 折旧等费用项目;
l 完成财务经理交办的其它工作。

岗位名称: 出纳员
职位概要:
做好货币资金、 应收/应付票据、 税款的收付及记账、 结账工作。
主要职责:
l 负责现金支票的收入保管、 签发支付工作;
l 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
l 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账, 定期上缴各种完整的原始凭证;
l 及时与银行定期对账;
l 根据公司领导的需要, 编制各种资金流动报表;
l 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
l 管理银行账户、 转账支票与发票;
l 完成其它由上级主管指派及自行发展的工作。

岗位名称: 审计主管
工作概要: 负责公司内部审计
主要职责:
l 认真学习和掌握有关经济法规制度;
l 恪守审计职业道德, 严守审计纪律, 做到依法审计, 忠于职守、 客观公正、 实事求是、 廉洁奉公、 保守秘密;
l 勤奋钻研审计理论知识, 熟悉财务准则和企业、 事业单位会计制度, 努力提高自己的业务水平和工作能力;
l 参与财务综合计划的制定工作, 搞好预算执行情况审计、 经费决算审计、 资产负债、 损益情况审计、 及内部控制制度的评价;
l 做好审计资料记录、 整理、 归纳、 分析工作, 认真撰写审计报告, 并按审计项目做好审计资料的整理归档工作;

三、 人力资源部
岗位名称: 人力资源总监
职位概要:
规划、 指导、 协调公司的人力资源管理与组织建设, 最大限度地开发人力资源, 促进公司经营目标的实现和长远发展。
主要职责:
l 全面统筹规划公司的人力资源战略;
l 建立并完善人力资源管理体系, 研究、 设计人力资源管理模式( 包含招聘、 绩效、 培训、 薪酬及员工发展等体系的全面建设) , 制定和完善人力资源管理制度;
l 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、 组织建设等方面的建议, 并致力于提高公司的综合管理水平;
l 塑造、 维护、 发展和传播企业文化;
l 组织制定公司人力资源发展的各种规划, 并监督各项计划的实施;
l 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
l 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
l 完成总经理临时交办的各项工作任务。

岗位名称: 人事主管
职位概要:
协助制定、 组织实施公司人力资源战略, 建设发展人力资源各项构成体系, 最大限度地开发人力资源, 为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
主要职责:
l 参与制定人力资源战略规划, 为重大人事决策提供建议和信息支持;
l 组织制定、 执行、 监督公司人事管理制度;
l 协助人力资源总监做好相应的职位说明书, 并根据公司职位调整需要进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;
l 根据部门人员需求情况, 提出内部人员调配方案( 包括人员内部调入和调出) , 经上级领导审批后实施, 促进人员的优化配置; 与员工进行积极沟通;
l 制定招聘计划、 招聘程序, 进行初步的面试与筛选, 做好各部门间的协调工作等;
l 根据公司对绩效管理的要求, 制定评价政策, 组织实施绩效管理, 并对各部门绩效评价过程进行监督控制, 及时解决其中出现的问题, 使绩效评价体系能够落到实处, 并不断完善绩效管理体系;
l 制定薪酬政策和晋升政策, 组织提薪评审和晋升评审, 制定公司福利政策, 办理社会保障福利;
l 组织员工岗前培训、 协助办理培训进修手续;
l 配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立, 做好人员发展的日常管理工作;
l 完成人力资源总监交办的其它工作。

岗位名称: 培训主管
职位概要:
制定实施员工培训与发展计划, 实现公司人力资源培训目标。
主要职责:
l 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲, 经批准后实施;
l 编制、 修订、 完善员工培训手册, 建立岗位职业发展方向, 完善培训体系;
l 建立和实施群组培训体系, 并指导各部门的落实;
l 按照ISO质量管理体系的要求, 做好培训记录、 培训考核的管理工作;
l 拓展培训渠道和培训资源, 积累培训经验和资料, 并指导在各部门的落实;
l 掌握需接受培训的人数和培训种类;
l 与外部培训机构保持良好关系, 并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
l 为内部培训师提供咨询和指导, 提高培训质量及效果;
l 统一安排和办理培训实习人员的工作。

岗位名称: 劳资主管
职位概要:
协助上级完成薪酬、 福利的各项日常工作。
工作内容:
l 起草公司年度薪酬规划及福利计划;
l 参与制定、 调整薪酬福利政策;
l 负责职称、 技术晋级的评定;
l 定期收集市场薪酬信息和数据;
l 根据公司业务发展情况和市场水平, 制定合理薪酬调整实施办法;
l 按时完成人工成本、 人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
l 制作公司每月的工资报表, 按时发放工资;
l 办理养老保险、 医疗保险、 失业保险、 工伤保险、 住房公积金等社会保险和基金;
l 考勤、 管理休假。
四、 市场部
岗位名称: 市场总监
职位概要:
负责公司项目可行性研究、 项目策划总体思路、 销售策略制订和执行工作;

主要职责:
l 负责组织搜集国内外相关行业政策、 竞争对手信息、 客户信息等, 分析市场发展趋势;
l 组织制定品牌战略规划, 设计并实施品牌与市场推广方案;
l 定期、 准确向副总经理和相关部门提供有关市场情况、 促销费用控制等反映公司营销工作现状的信息, 为公司重大决策提供信息支持;
l 参与建立市场信息系统, 协助收集行业市场、 竞争者、 客户等信息;
l 参与制定新项目市场调研方案, 并协助实施;
l 负责市场研究分析工作, 进行项目市场定位, 确定市场目标, 制定项目开发规划;
l 负责制定公司销售价格体系;
l 提供广告策划方面的报价, 以及材料、 市场动态的资料, 并分类整理存档管理;
l 编制市场推广费用的计划, 并加以监控与及时呈报;
l 依据公司经营计划, 配合公司总目标, 制定销售目标及销售计划, 并予以追踪控制, 以确保其达成或超越;
l 负责制定公司促销策略、 促销政策, 制定和组织实施市场推广方案;
l 参与重大设计方案、 重大设计变更方案的论证会, 评选最优方案;
l 负责项目销售策划方案的执行, 评估项目整体销售策划方案的效果;
l 掌握和了解销售部门对公司销售政策的执行情况, 对销售工作进行分析
l 负责公司、 项目品牌的建设、 推广与维护
l 负责有关市场策划方案的撰写、 广告方案的撰写与编制, 并有效地组织实施与监控。
l 负责公司企业文化的研究;
l 负责提供公司相关市场与宣传的文字材料;
l 负责本部门的员工队伍建设, 提出对下属人员的调配、 培训、 考核意见;
l 负责本部门的信息资料档案管理督导工作, 保证重要文件、 资料的保密不外泄;
l 实施本部门的工作目标和经费预算的执行情况, 及时给予指导;
l 完成上级交办的其它任务。

岗位名称: 销售主管
职位概要:
领导公司项目的市场开发与管理工作, 完成销售任务目标, 深入了解市场状况, 建立客户关系, 树立公司品牌形象。
主要职责:
l 根据公司营销战略组织制定销售规划;
l 协助搜集国内外相关行业政策、 竞争对手信息、 客户信息等, 分析市场发展趋势;
l 定期、 准确向财务总监及相关部门提供有关销售情况、 费用控制、 应收帐款等反映公司销售工作现状的信息, 为公司重大决策提供信息支持;
l 根据销售目标, 制定本部门工作计划和预算, 并组织执行;
l 组织市场开发工作, 执行公司销售政策, 完成部门的销售目标;
l 根据公司开发项目特点, 提出市场推广方案建议, 协助实施市场调研、 市场推广工作;
l 组织客户管理工作, 负责维持重要客户, 与客户保持良好关系;
l 组织参与合同谈判、 确保销售合同签订与履行等工作;
l 组织客户需求预测;
l 协调客户服务等售后服务工作;
l 负责组织客户传真、 电子邮件的信息管理, 建立客户档案管理;
l 领导部门成员及时回收货款、 清收超期应收账款, 协助财务部门完成结算工作;
l 根据市场特点, 提出新项目开发建议;
l 负责领导制定公司促销策略、 促销政策、 市场推广方案, 组织新项目销售;
l 负责本部门员工队伍建设, 提出对下属人员的调配、 培训、 考核意见;
l 参与销售管理制度的制定, 检查本部门执行情况;
l 负责协调下属员工之间、 本部门与相关部门之间关系;
l 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况, 及时给予指导;
l 完成上级交办的其它任务。

岗位名称: 市场与客户主管
职位概要:
负责市场开发有关工作, 全面主持售后服务的工作
主要职责:
l 参与建立市场信息系统, 协助收集行业市场、 竞争者、 客户等信息;
l 负责市场研究分析工作, 进行项目市场定位, 确定市场目标, 制定项目开发规划;
l 对客户代表进行培训、 激励、 评价和考核;
l 对公司产品的售后服务和维修管理;
l 客户接待管理工作;
l 安排人员上门维修服务并做好工作记录;
l 努力提高上门服务的工作质量;
l 抓好客户档案资料管理工作;
l 协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;
l 负责本部门员工队伍建设, 提出对下属人员的调配、 培训、 考核意见。

岗位名称: 信息主管
工作概要: 负责收集市场信息, 整理市场信息, 提供市场信息, 负责业务信息的发布, 信息的归档等工作, 指导和考核下属( 信息专员) 的各项工作。
主要职责:
l 搜集宏观、 微观经济信息;
l 搜集相关市场信息
l 分析信息并预测市场需求
l 协助公司的营销计划的制定
l 发布信息
l 信息归档管理

五、 生产部
岗位名称: 生产主管
工作概要: 对公司生产管理负全面责任
主要职责:
l 负责主持本部的全面工作, 组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
l 负责组织编制年、 季、 月度生产作业、 设备维修、 安全环保计划;
l 参加技术管理标准、 生产工艺流程、 新产品开发方案审定工作, 及时安排、 组织试生产, 不断提高公司产品的市场竞争力
l 制定生产预算;
l 制定设备需求计划
l 负责组织拟定本部门工作目标、 工作计划、 并及时组织实施、 指导、 协调、 检查、 监督及控制;
l 按时完成公司领导交办的其它工作任务。

岗位名称: 业务主管
工作概要: 责任公司生产的具体工作
主要职责:
l 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准, 密切与营销、 计划、 财务、 质量等部门的工作联系, 加强与有关部门的协作配合工作;
l 负责组织生产、 设备、 安全检查、 环保、 生产统计等管理制度的拟订、 修改、 检查、 监督、 控制及实施执行;
l 负责抓安全生产、 现场管理、 劳动防护、 环境保护专项工作;
l 强化调度管理。科学地平衡综合生产能力, 合理安排生产作业时间;
l 参加技术管理标准、 生产工艺流程、 新产品开发方案审定工作, 及时安排、 组织试生产, 不断提高公司产品的市场竞争力

岗位名称: 生产工人
工作概要: 生产产品
主要职责:
l 遵守公司各项规章制度, 服从上级主管的工作安排
l 按质按量完成工作任务
l 及时更新技术水平, 符合产品生产的技术级别要求

六、 采购部
岗位名称: 材料采购主管
工作概要: 根据公司的发展拟订和执行采购战略, 最大限度的维护公司的利益
主要职责:
l 编制材料采购计划、 采购合同、 采购预算;
l 组织采购;
l 调查、 分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
l 根据材料的价格和质量, 有效地管理特定材料的计划和分配;
l 发展、 选择和处理当地供应商关系, 如价格谈判、 采购环境、 产品质量、 供应链、 数据库等;
l 发展和维护与销售部和市场部、 物流以及其它组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

岗位名称: 设备采购主管
工作概要: 根据公司的发展拟订和采购战略, 最大限度的维护公司的利益
主要职责:
l 编制设备采购计划、 采购合同、 采购预算;
l 组织采购;
l 根据设备的价格和性能, 有效地管理特定设备的计划和分配;
l 发展和维护与销售部和市场部、 物流以及其它组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

七、 物流部
岗位名称: 物流总监
工作概要:
主持公司物流管理工作
主要职责:
l 控制送货和仓储成本以符合公司目标;
l 管理物流供应商以使货物送达目标客户手中, 并不断提升客户的服务水平;
l 保证日常操作顺畅有效;
l 提供实时管理和作业报告, 保持计算机系统和手工操作系统数据精确;
l 保持实际存货100%精确;
l 安置、 组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;
l 确保区域层面上的最优组合。

岗位名称: 仓储主管
工作概要:
负责保管公司物资进库的保管及仓库费用的核计

主要职责:
l 负责进库物资数量的质量的验收;
l 签发验收交接单;
l 负责出库物资的核对;
l 确保出库物资手续齐全;
l 接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;
l 建立物资出入库和库存台账;
l 负责到库物资的接收和物资发出工作;
l 负责物资的验收和出入工作的正确性和及时性;
l 负责物资的进仓原始资料的整理保管工作;
l 检查到库物资的数量及质量;
l 督促指导验收人员和装卸工作;

岗位名称: 运输主管
工作概要: 拟定并实施物流方案
主要职责:
l 负责各直销点订单的受理和汇总工作;
l 负责对订单作计划, 并根据计划进行调度工作;
l 负责对汇总后订单报销售部门;
l 负责仓库物资的合理安排调度;
l 负责物资运输调度工作;
l 负责对车辆的调度工作;
l 负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作;
l 对所承担工作全面负责;