企业各部门岗位职责管理.doc

企业各部门岗位职责管理

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2020年5月29日
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岗位职责
行政部岗位职责 
一、总经理岗位职责 
1． 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2． 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3． 组织实施经董事会批准的新上项目。
4． 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5． 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其它高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6． 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7． 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8． 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9． 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10．抓好公司的生产、销售工作,配合各分公司搞好生产经营。
11．搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应”四个一流”需要的员工队伍。
12．坚持民主集中制的原则,发挥”领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
13．加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14．加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15．积极完成董事会交办的其它工作任务。

二、总经理秘书岗位职责
一、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
二、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
三、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
四、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材
五、协助领导协调各个岗位的工作关系。

财务部岗位职责
一、财务总监岗位职责 
1、 在董事会和总经理领导下,总管公司的会计、报表、预算工作。 
2、 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准。  制定和管理税收政策方案及程序。
3、 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 
4、 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

二、会计主管岗位职责 
1、 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、 在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 
5、 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。 
6、 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 
7、 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 
8、 负责社会集团购买力的审查和报批工作。 
9、 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 
10、  主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。  协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其它任务。

三、出纳岗位职责
1、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。 
4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。 
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。 
6、配合对应收款的清算工作。 
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。 
9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。 
10、负责妥善保管现金、人价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11、负责掌管公司财务保险柜。 
12、完成财务部长临时交办的其它工作

四、审计人事主管岗位职责
1、在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
6、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
7、负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
8、完成人事部部长临时交办的其它任务。

人力资源部岗位职责
人事主管岗位职责
1、全面负责公司人事管理工作,执行总经理关于人事管理工作的指示。
2、制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施。
3、制定公司人员编制计划报总经理批准,并负责实施。
4、负责公司人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工。
5、负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定。
6、按规定对一定范围的员工作出奖惩决定。
7、指导和帮助下属做好人事管理工作。
8、全面负责公司劳动工资工作,执行总经理关于劳动工资工作的指示。
9、负责与员工签订劳动合同。
10、负责执行国家劳动工资法津、法规,制定公司劳动工资管理制度,制定公司医疗保险、养老保险、待业保险、住房公积金等制度。报总经理批准,并负责实施。
11、加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施。
12、负责并落实工作安全、劳动保护、计划生育等工作。
13、指导和帮助下属做好劳资管理工作。
14、负责公司员工培训工作
15、负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质。
16、帮助和指导下属全面实施培训计划。
17、负责与公司出资培训人员签订服务期协议。
18、对本部门员工的工作情况进行检查、监督和考核。
19、完成上司布置的其它工作。

市场部岗位职责
一、市场总监岗位职责
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点的业务经理(主任)、副经理人选;
3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;
7、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;
8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况;
9、负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其它部门工作的协作关系;
10、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;
12、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
13、组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等;
14、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
15、组织开展市场统计分析和预测工作;
16、按时完成总经理交办的其它临时性工作。

二、销售主管岗位职责
1、根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标。
2、制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务。
3、制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标。
4、分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法。
5、组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作。
6、制定、调整销售运营政策。
7、组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题。
8、汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划。
9、协调销售关系。
10、调整销售区域布局及业务评价。

三、信息主管岗位职责
1、负责公司内部网络开发和维护。
2、负责区域信息系统软硬件开发建设协调。
3、负责区域信息平台维护及更新。

生产部岗位职责
一、生产主管岗位职责
1、根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况。
2、制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训。
3、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变。组织、分析、解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验、做样。
4、配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核、工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训、考评。
5、检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报。
6、组织进行生产过程中各类数据(日产量、材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集、整理、分折,为生产决策提供依据。
7、积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达。
8、解决材料的供应期问题,及时申购库存材料。并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助。
9、根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其它有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工。
10、根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划。

二、业务主管岗位职责
1、满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务。
2、负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质量计划、人员培训计划并在审批后组织实施。
3、负责制定各工序的劳定额、消耗定额、核定工价和各规章制度的贯彻实施。
4、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任。
5、贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量。
6、严密监控生产作业现场,及时调度、处理生产中出现的各种问题

采购部岗位职责
采购主管岗位职责
1、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
2、拟订和执行采购战略;
3、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
4、管理采购助理(若有)和其它相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
5、发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
6、改进采购的工作流程和标准,经过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
7、发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其它组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
8、向高管理层提供采购报告。

物流部岗位职责
物流主管岗位职责
1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
2、公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
3、保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。
4、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。
5、协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。
掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。
6、负责本部门的员工管理与考核工作。