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制度标准化建设——职责及工作内容编写说明

中南控股·战略企划中心

二〇一三年十一月

填写说明

1、 公司/部门/岗位信息
( 1) 公司、 部门及岗位名称: 该公司、 部门、 岗位的正式名称;
( 2) 部门及岗位代码: 不填, 由公司统一编定;
( 3) 部门及岗位等级:
1) 部门等级: 根据实际情况填写一级/二级;
2) 岗位序列: 管理序列或专业序列;
( 4) 所属机构: 该部门/岗位所归属的公司/部门名称。
( 5) 所属部门: 填写直接上级部门。
( 6) 部门及岗位编制人数: 该部门或本岗位人员编制总数。
( 7) 直接上级: 本部门/本岗位的直接领导的岗位名称。
( 8) 间接上级: 本部门/岗位直接上级的上级岗位名称, 及与本部门/岗位直接上级平级的领导岗位名称。
( 9) 直接下属机构: 该部门直接管辖的部门, 无则不填;
( 10) 直接下级: 本岗位直接管理的下级岗位名称。
( 11) 直管人数: 本岗位直接管理的下级岗位的人数。
( 12) 对口职能条线:
1) 部门对口职能条线: 该部门所属的职能条线, 包括条线上级管理部门和条线下级所属部门。
2) 岗位对口职能条线: 该岗位对接的条线下级。
2、 公司使命
公司使命是对该公司发展理念、 发展愿景的简要概括。
3、 组织定位
( 1) 角色定位
1) 控股集团管产业集团, 作为指挥员、 教练员、 裁判员;
2) 产业集团管子分公司, 作为指挥员、 教练员、 裁判员;
3) 子分公司管项目, 作为指挥员、 教练员、 裁判员;
4) 项目部是运动员。
( 2) 职能定位
1) 控股集团和产业集团重点负责定规划、 谋发展、 抓调控、 搞投资、 重考核、 抓能力建设、 抓检查监督。
2) 子公司、 区域公司、 分公司重点抓综合运营、 抓发展、 强管理、 创效益、 整资源、 促承诺、 做服务、 创品牌。
3) 项目部重执行、 强落地、 控成本、 抓效益、 重标准、 抓管理、 促履约、 树品牌。
各产业集团、 子分公司在此基础上进行细化完善。
4、 部门/岗位职责概述
对部门/岗位核心职责、 职能的简要概括, 并明确发挥的主要作用。
5、 公司/部门架构
以结构图将公司/部门层级隶属关系表现出来。
( 1) 一级部门明确到二级部门为止;
( 2) 二级部门明确到岗位名称( 如果没有二级部门的部门适用此情况) 。
6、 公司及部门职能
( 1) 公司职能
1) 业务管控
ü 一级职责: 该公司业务管控的大类;
ü 二级职责: 对业务管控的大类进行分解细化。
2) 职能管控
ü 一级职责: 该公司职能管控的大类;
ü 二级职责: 对职能管控的大类进行细化分解。
3) 备注
生产经营相关的属于业务管控, 如研发、 采购、 工程、 招投标等。
服务支持相关的属于职能管控, 如战略制定、 财务、 人力、 行政等。
( 2) 部门、 岗位职责及工作内容
1) 核心职能:
该部门/岗位日常的主要工作职能, 能够看作部门/岗位的本职工作;
ü 一级部门:
该部门日常的主要工作职能, 能够看作部门的本职工作;
ü 二级部门:
该部门日常的主要工作职能, 能够看作部门的本职工作;
① 一级职责
部门的工作大类。
② 二级职责
对一级职责的进一步细化分解。
ü 岗位:
该岗位日常的主要工作内容。
① 一级职责: 该岗位的工作大类。
② 二级职责: 对一级职责的进一步分解。
③ 工作内容: 为完成二级职责明确具体工作步骤及每一步的主要工作内容。
2) 通用职能: 由战略企划中心统一填写。各部门、 岗位不用编。
( 3) 填写注意事项:
1) 在填写内容时,
一级职责用序号1、 …… 2、 …… 3、 ……
与一级职责对应的二级职责用1.1、 1.2、 1.3……2.1、 2.2、 2.3……
与二级职责对应的工作内容用1.1.1、 1.1.2、 1.1.3……1.2.1、 1.2.2、 1.2.3……
示例:
2) 部门职责按照业务开展的逻辑顺序进行填写;
3) 尽量用把同类性质的工作职责并为一条, 概括性地描述。
4) 尽量用短句形式填写。
7、 公司/岗位权力
( 1) 公司权力
1) 人事权: 人员的招聘、 任用、 培养、 考核等。
2) 财务权: 资金、 费用、 票据、 发票、 预算、 资产处理等的审核、 审批权。
3) 业务权: 投资、 融资、 重大合同, 体制机制改革, 重大事项决策等。
( 2) 岗位权力
1) 审核权: 对管理方案、 制度、 工作成果, 票据、 发票、 资金、 费用等进行审核的权力。
2) 审批权: 批准管理方案、 制度、 工作成果, 票据、 费用、 资金、 发票等。
3) 备案权: 保存相关资料, 对管理方案、 报告等信息的知情权。
4) 考核权: 对员工工作成果进行评估的权力。
5) 否决权: 对造成公司重大经济损失及形象损害, 要求其立即停止该项行为的权力。
6) 其它权: 除以上五种权力之外的岗位权力。
8、 风险点
主要明确可能会为公司造成潜在经济损失的工作事项。
9、 考核指标
根据职责及主要工作内容, 提取考核指标。
10、 编写人、 时间
按实际情况填写。