五四表彰大会策划书.doc

五四表彰大会策划书
一、 活动背景：
五四运动以来，无论在新民主主义革命还是社会主义建设中，青少年都是一支最积极、最有生气、最富于创新精神的队伍。在校及学院领导的正确带领下，我院的全体团员不懈努力，开拓进取，在校园的文化建设上取得了不错的成绩，涌现出一批优秀的团员团干。为了鼓舞同学们的工作士气，肯定其工作成果，以及表彰为团委工作做出贡献的优秀青年，特举办2014年优秀团员团干表彰大会。
二、 活动名称：
五四表彰大会
三、 活动主题：
弘扬五四精神，争做优秀青年
四、 活动地点和时间：
地点：**
时间：2015年5月*日

五、 活动主办单位：
第一临床学院团委
六、 与会人员：
一院各系团总支全体人员、共青团系统全体人员、各系学生代表及所有获奖人员、一院学生团员代表、附一院教职工代表
七、 邀请嘉宾;
一院团委书记、一院各系辅导员、一院团委委员及各学生组织负责人
八、 表彰对象：
优秀团员团干
（名单）
*** ***
九、 大会实施方案：
（一）、前期准备：
1、前期宣传
时间：5月初
地点：第一临床学院
2、前期准备工作分配
团委宣传部
1.邀请函，台签，横幅的制作（*月*号前完成）
2.活动PPT及宣传海报的制作（*月*号前完成）
3. 活动当天团委活动展播视频(优秀团员团干优秀事迹)的制作（*月*号前完成）
4. 主导活动现场布置（装饰，张贴现场导航图等）

团委组织部
1. 申请场地（*月*号前完成）
2. 申请海报版位及海报的粘贴（*月*号前完成）
3. 协助宣传部当天现场布置

团委文学社
1. 负责申请综测分（*月*号前完成）
2. 活动参加人数的确定，活动当天的签到工作
3. 饮用水的购买（*月*号前完成）
4. 协助宣传部当天现场布置

团委办公室
1.邀请主持人，礼仪小姐(2个)， 邀请嘉宾（名单），邀请艺术团进行节目表演（*月*号前完成）
2.获奖学生名单的汇总，奖状的购买和制作（*月*号前完成）
3.制作签到表
4.协助宣传部当天现场布置

（二）、活动当天：
活动前：（内部人员**时间前到达会场布置大会现场）
1.进行活动现场布置，装饰，横幅，台签的摆放，饮用水（宣传部，办公室和组织部协助）
2．相关人员进行颁发奖状的提前走场 （文学社）
3．礼仪小姐，嘉宾表演的现场指挥（文学社、组织部）
4．颁奖环节的跟进，及时通知获奖人员领取奖状（办公室）

活动中：
1.宣传部和文学社做好影像的拍摄
2.办公室负责奖状颁发环节的跟进，及时通知相关人员上台领取奖状
3.组织部维持当晚秩序的稳定及礼仪的跟进
活动结束：
1. 活动清场，组织部赶场
2. 各自负责活动后期的总结和经费报销等资料。
3. 保留各自观众名单作为综测加分的资料
4. 文学社当晚写好通讯稿，并及时发到学院老师和学校老师处

十、 活动流程：
1. 人员进场签到(*:**)
2. 迎宾礼仪到位（*:**）
3. 大会进行（时间*:**）

1) 主持人致开场词及介绍到场嘉宾
2) 全体起立奏团歌
3) 回顾
·团委书记讲话，宣布表彰决定
·播放优秀团员团干优秀事迹视频
·优秀团干代表发言（接受主持人简单的访谈）
·优秀团员代表发言（接受主持人简单的访谈）
·优秀团员团干上台领奖，并留影
4) 展望
·艺术团节目表演
·采访现场观众对团委工作的期望和祝福
·请**老师做最后总结

5) 主持人小结本次大会，宣布表彰大会结束
4．大会结束
撰写通讯稿
十一、 活动经费预算：
奖状
400
嘉宾饮用水 30*2
60
现场布置（气球、彩带等）
50
资料打印（策划书、人员安排、流程表等）
50
宣传海报制作
50
横幅制作
80
活动后人员公布海报
50
总计
740
十二、 注意事项
1、 要事先做好活动的宣传活动、保证观众数量。分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
2、 大会过程要做好时间安排，以便于大会顺利举行。
3、 话筒，音响，灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保大会正常举行。
4、 内部机动人员一定要提前做好应对各种情况的准备。
5、 大会结束后组织部要有序地安排人员退场避免发生拥挤。