志愿者会员表彰大会策划书.doc

广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心 会员表彰大会策划书
广东外语外贸大学南国商学院
青年志愿者行动指导中心
会
员
表
彰
大
会
策划书
2０11年1１月
目录
一.活动的介绍———－——----——－-——————---——-————-－-——3
二.奖项设立及评选条件,方式—---－－—-—————－——－----４
三.活动的具体流程——-—-—--———--——－—-——-—-—————５—6
四.人力编排—————-－-—---—-—－—---—---———-————————-6
五.经费表及物资申请表—-—－-————-——-－－———-－——————７
六.注意事项——-——-——————————---—-—－—--—-—————－—－—８
一．活动的介绍
(一）活动背景
青年志愿者行动是为社会，为他人提供服务于帮助的社会活动方式，是加强青少年思想道德建设的生动实践。在服务他人、服务社会时,自身得到提高、完善和发展，精神和心灵得到满足,也是在传递爱心和传播文明．我院青年志愿者行动指导中心成立以来，开展的志愿者活动已得到我院师生的广泛认同，取得了良好的社会效益,树立了当代大学生的良好形象,有效地提高了大学生的综合素质.同时,我院对志愿者活动的丰富创新,巩固志愿者队伍建设的全面化充满热情，确保青年志愿者行动对新时期大学生思想道德教育的重要作用.
(二)　活动目的
为了促进校园文化建设,更好地传播志愿服务精神，加强我院志愿者的综合素质发展，表彰先进，树立榜样,发挥优秀志愿者的模范带头作用，我院青年志愿者行动指导中心秉承着青年志愿者　“奉献,友爱,互助,团结“的精神，特此表彰过去一年来志愿服务积极，表现突出的会员.
(三）活动时间
暂定
（四）活动地点
暂定
(五）主办单位：广东外语外贸大学南国商学院
承办单位:院青年志愿者行动指导中心
（六）活动对象
广东外语外贸大学南国商学院0８级，0９级，１0级志愿者会员
二．奖项设立及评选条件,方式
（一）奖项设立：
（1）年度优秀志愿者奖
（2)优秀迎新志愿者奖
（3)年度劳动志愿者奖
(4）年度最佳微笑奖
（5)年度卖力才艺奖
(６）年度手语沟通奖
（二）评选条件:
(１)关注社会弱势群体,乐于助人,积极发挥志愿者作用，大力弘扬志愿者精神,促进社会主义精神文明建设．
（2)微笑不分高低贵贱,不分雅俗,给予别人、映衬自己,做到人与人之间的心领神会、互动感应。
(3)重视手语学习,并着重知识和能力的汲取,懂得利用手语与聋哑人士沟通，抱有热情与一定能力。
(4）自觉维护志愿者和青年志愿者行动行动指导中心的形象，具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质。
（三）评选方式：
暂定
三.活动的具体流程
(一)前期准备
部门
工作内容
备注
秘书部
联系当日出席的人，确定主持人,安排礼仪队
获奖者,领导来宾等
宣传部
负责设计表彰活动的海报
在各栋学生宿舍楼下,C及G栋楼下的布告栏张贴
外联部
拉取赞助
用于购买相关物资
人力资源部
飞信联系会员
统计当日到场人数
物资信息传媒部
多媒体的准备,申请教室
准备无线话筒
制作PPT
策组部
表彰活动彩排
提前一天准备
（二)中期工作（活动当天流程)
时间
内容
备注

进场
提前布置,签到，维持秩序

活动正式开始
要求全体安静并将手机调到关机或震动状态

主持人开场白
介绍领导，嘉宾

奏唱国歌
全体起立

播放志愿活动视频
部分熄灯

志愿者代表发言
1名

新助理发言
1名

主席发言
１名

分别进行表彰
领导颁奖

领导总结
1名

奏唱青年志愿者之歌
全体起立,人力部表演手语

大会结束
工作人员留下整理

合影留念
物信部负责
(三)后期工作
(1)清洁活动教室并整理相关物资
(２)整理相片,由物资信息传媒部把本次活动的资料上传到乌托邦论坛,院青年志愿者博客，并感谢学院领导与全体部员对本次活动的大力支持。
四.人力编排
工作分配
部门
负责人
备注
活动总负责
策组部
蔡明瑶
短号：61６７12
活动过程负责
秘书部
郑旭炜
短号：62７091
活动宣传负责
宣传部
朱嘉欣
短号：６12606
经费负责
外联部
章蔚兵
短号:6185７1
物资负责
物资信息传媒部
江淑娜
短号：6１7260
活动管理负责
人力资源部
谢婷
短号:６18174
五．经费表及物资申请表
（一)经费表
所　需 购 买 物 品
单 价　/ 元
数 量
合 计 /　元
备注
海报
15
6
90
用于宣传
奖状
6
3
１8
用于奖励
矿泉水
2
1０
20
用于领导
其他

10
用于打印

总计:13８

（二)物资申请表
物品名称
数量
时间
备注
演讲台
１个

用于演讲
宣传板
3个
用作宣传
多媒体教室
1间
用于活动
嘉宾牌
10个
用于领导
无线麦克风
2个
用于演讲
六．注意事项
(１)工作人员在开课前3０分钟到课室准备 （开电脑，试PＰT等）。
(2)工作人员维持好会场秩序,要礼貌对待领导，嘉宾，志愿者们.
（3）确定并安排好主持人,礼仪队，
(４）尽可能的提高宣传的覆盖率。ﻩ
(5）大会结束后,安排领导嘉宾,志愿者有序离场,并迅速整理会场和归还相关物资。
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