物资生产技术部采购员岗位说明书.doc

物资生产技术部采购员岗位说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

采购员岗位说明书
岗位名称
采购员岗
岗位编号

所在部门
物资生产技术部
岗位定员
2
直接上级
部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职:具体负责责任内的物资采购工作和到达港、站原料的接收、托运工作及相关工作.
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责根据月份采购计划完成物资采购前期准备工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
根据月份采购计划表制定采购进度表
频次:1次/月
用时:1天/次
根据库存对异常现象进行分析,及时调整采购计划,不得超库存和造成积压
频次:3次/月
用时:4小时/次
根据采购进度表购进各工厂当月生产需要原料
频次:20次/月
用时:2小时/次
对非常规物资严格控制采购,特别是进口物资、季节性物资。
频次:随时次/ 月
用时:不确定
职
责
二
职责表述:负责原料、辅料、燃料的采购工作
工作时间百分比: 35%
工作
任务
全过程完成采购物资的订单制作、合同签定、进货、退货、跟催工作
频次:20次/月
用时:2小时/次
完成采购物资入库结算手续
频次:3次/月
用时:4小时/次
负责工厂间的物资调节工作
频次:3次/月
用时:4小时/次
处理物资的退货、索赔事项
频次:随时次/ 月
用时:不确定
做好各项进货记录
频次:20次/ 月
用时:2小时 /次
职
责
三
职责表述:负责物资信息采集工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
对采购物资的资料、供应商资料整理、归档
频次:1次/月
用时:4小时/次
做好对采购物资的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作.
频次:1次/月
用时:1天/次
做好采购物资的市场调研工作,掌握物资信息
频次:4次/年
用时:4小时/次
职
责
四
职责表述:完成物资的托运和结算工作
工作时间百分比:30 %
工作
任务
负责物资到达前的相关问题和信息查询工作
频次:250次/ 年
用时:2小时/次
负责物资到达后与港、站方的交接和理货工作.
频次:200次/ 年
用时:1天/次
负责对物资的托运工作进行具体操作
频次:200次/ 年
用时:1天/次
负责发运货物现场的理货、发货及其它需与各方协调的工作
频次:200次/年
用时:1天/次
负责与运输方、接收方核对货物数量.
频次:200/年
用时:4小时
职
责
五
职责表述:组织对合格供应商的评定及管理
工作时间百分比:5 %
工作
任务
对供应商要现场考察,组织评定建档
频次:1次/周
用时:4小时
及时开发新的供应商并进行储备
频次:1次/周
用时:4小时
负责处理质量纠纷以及索赔事项
频次:随时
用时:不确定
不断开发新的采购渠道及时调整采购方案
频次:1次/季
用时:16小时
职
责
六
职责表述:定期进行物资采购活动分析
工作时间百分比: 5%
工作
任务
组织实施控制物资采购工作,每月对采购数量、质量、使用量进行分析
频次:1次/月
用时:8小时
定期检查工厂物资采购计划、价格、供货渠道
频次:1次/月
用时:8小时
及时掌握了解市场信息,随时写出市场调查报告
频次:1次/月
用时:4小时
职
责
七
职责表述:承当本部门公出同志的日常业务工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
承当各种内部物资的调拨工作.
频次:3次/年
用时:25天/次
承当各种计划内物资的采购和调拨工作
频次:3次次/ 年
用时:25天/次
承当与各协作单位的联络工作.
频次:3次/ 年
用时:25天/次
职责
八
职责表述:完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:5 %
权力:
1、有了解库存情况的知情权
2、有计划预算编制的参与权
3、有对市场预测的参与权
4、根据相关业务流程,有提出合理化建议权
5、根据相关业务流程,有越级申诉权
6、对本岗位工作有直接执行权
7、对上级下达的指令有提出改进权
8、有对供应商是否供货的建议权
考核指标:
1、应按采购计划和各工厂实际生产进度、合理库存要求,制定物资采购计划表。对物资耗用异常情况进行分析,保证生产的物资供应。
2、确保所采购物资质量满足生产工艺的要求
3、采购物资必须按工厂要求时间内到达
4、保证采购物资价格在控制在公司预算计划内
5、根据行业或公司内控质量标准,组织协调处理质量纠纷
6做好港、站到达物资的调运工作,确保物资的合理流向,选择成本低的运输方式
7、上级交办的事项要在规定时间内完成
工作协作关系:
内部协调关系
财务部、审计部、工厂
外部协调关系
供应商、烟台港务局、烟台火车站、烟台各汽车运输公司
任职资格:
教育水平
大专
专业
经济管理
工作经验
二年以上
能力要求
语言表示能力、文字表示能力、协调能力、时间管理能力、操作能力
个性特征
稳重、责任心、细心、理性思维
生理特征
无特殊要求
所需培训
公司文化制度培训、专业上岗培训,7－15天
工作特点:
工作场所
经常在本市外出工作
工作方式
以走动工作为主
工作时间特征
经常需要加班(大宗物资到达)
工作环境
露天工作(港、站接发货)
体力精力消耗
大
工作环境
雨衣、棉大衣、雨鞋
劳动保护
计算器、电话、计算机、传真
使用工具/设备
台帐
所需记录文档

备注: