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河北石油分公司通联文秘岗位说明书

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通联文秘岗岗位说明书
岗位名称
通联文秘岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职: 负责系统通联、 内刊、 文秘等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责系统通联工作
工作时间百分比: 15％

工作
任务
协助主任制定系统通联工作发展规划、 管理制度并贯彻落实
频次:
负责与各公司通联站、 通讯员的日常联系沟通, 督导工作进展, 培养发展队伍
频次:
负责与中国石化报社及省内媒体、 新闻出版管理部门、 文化协会的联系沟通
频次:
职
责
二
职责表述: 负责编辑出版”两刊一报”, 以及为石化行业报撰写稿件
工作时间百分比: 35％
工作
任务
负责《河北石油》、 《石油经济研究》、 《河北石油快报》的总体策划, 制定并执行各时期的宣传报道计划
频次:
负责”两刊一报”的具体文字编辑、 版式设计、 修改校对、 稿酬发放工作
频次:
负责为《中国石化报》、 《中国石化》及省内媒体撰写稿件
频次:
负责修改润色基层来稿, 向《中国石化报》等报刊推荐
频次:
职
责
三
职责表述: 负责提报政务信息和撰写调研报告
工作时间百分比: 15％
工作
任务
负责向省委、 省政府及中石化集团撰写和提报政务信息
频次:
负责调研热点、 难点和焦点问题, 撰写相关调研报告
频次:
职
责
四
职责表述: 负责文秘工作
工作时间百分比: 35％
工作
任务
负责撰写公司年度、 半年度工作总结、 工作报告等综合性文件
频次:
负责起草通知、 请示、 汇报等公文材料
频次:
负责公司会议的文字记录及纪要整理工作
频次:
协助主任组织公司年度、 半年度工作会议、 各类综合性会议及每月司务会、 效益分析会、 投资会等
频次:
职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 相关工作的建议权
权限二: 《河北石油》、 《石油经济研究》及《河北石油快报》的初审权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
中国石化报社、 省内各大媒体及新闻出版、 学术研究会等部门
所需记录文档: 汇报文件及报告、 工作总结、 工作计划、 会议纪录、 纪要
任职资格:
教育水平
本科
专业
经济学、 管理学、 新闻等相关学科
经验
1年以上新闻报道、 刊物编辑及文秘工作经验
知识
通晓新闻采访写作、 报刊策划编辑、 版式设计知识, 以及企业公文写作等有关知识; 熟悉企业管理与公共关系等有关知识; 了解与本公司业务有关的技术知识, 了解业务运作情况;
具备计算机应用知识
技能技巧
常见办公软件操作技能、 公文写作技能、 人际沟通及协调技能
培训经历
新闻写作及报刊编辑知识及技能、 企业公文写作知识及技能
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 INTERNET网络、 档案柜
工作环境
共用办公室
工作时间特征
工作时间较为规律, 但在阶段性任务期间加班较多, 经常出差
备注: