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物资供应中心主任岗位说明书
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物资供应中心主任岗位说明书
岗位名称
物资供应中心主任
岗位编号
所在部门
物资供应中心
岗位定员
直接上级
后勤副院长
工资等级
直接下级
副主任、 采购岗、 采购信息岗
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职: 在后勤副院长的领导下, 负责组织医院物资的采购供应和管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 组织制定本部门的工作制度和计划
工作
任务
组织制定本部门各项规章制度及工作流程
根据医院总体目标制定工作年度计划, 并组织实施
参与制定并执行本部门的财务预算计划
职
责
二
职责表述: 负责组织医院非药品物资的采购、 保管和供应工作
工作
任务
组织有关人员编制物品采购计划, 并对采购过程进行监控
组织有关部门参与大宗医疗设备招标采购,落实具体技术指标、 配置
组织有关人员参与外购设备、 大宗耗材验收
负责督促和监督仓库管理工作
负责审批各类物资发放定额标准
负责审核医院各部门的请购报告, 并组织落实
职
责
三
职责表述: 本部门内部管理
工作
任务
选拔、 配备、 评价下属人员, 组织内部人员的培训
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员工作的分配
职
责
四
职责表述: 其它日常工作
工作
任务
组织本部门查房, 参与后勤查房, 对临床提出的问题协调解决
本部门年、 季、 月度计划及总结
协调本部门与其它部门的业务工作及信息沟通
定期向直接上级汇报工作, 接受检查和监督
职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它任务
权力:
权限一: 对采购计划有审批权
权限二: 对请购报告有建议权
权限三: 对本部门的财务结算有审批权
权限四: 对部门员工的考评权
权限五: 对所属下级的工作有监督、 检查权
权限六: 对所属下级的工作争议有裁决权
权限七: 对直接下级的岗位调配权、 任命的提名权和奖惩权
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 各科室
其它相关部门:
外部协调关系
有经常性协调关系: 外部供应商、 技术监督局、 省卫生厅装备处
临时性协调关系:
所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 通知、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
机械、 医疗及其它相关专业
经验
8年以上工作经验, 5年以上相关工作经验, 2年以上管理工作经验
知识
具备采购知识、 财务知识和管理知识, 了解仓库管理
技能技巧
较高的沟通协调技能, 一定的口头表示能力和书面写作水平
培训经历
管理知识, 沟通协调技能
工作条件及其它
使用工具设备
电话、 档案柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间不规律, 经常加班, 偶然出差
备注:
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