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工程部核算员岗位说明书

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岗 位 说 明 书

岗位名称
工程部核算员
岗位编号

所在部门
工程部
岗位定员

直接上级
工程部经理
工资等级
九级
直接下级

薪酬类型
结构工资制
所辖人员

岗位分析日期

工作综述
负责部门经济核算, 做好部门文职工作和部门上传下达。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 进行成本核算, 如维修费、 能耗等。 工作时间百分比: 15%
工作
任务
日常收集材料出库单、 验货单, 统计维修费和能耗的消耗及各种报销费用。
每月底与计财部核对财务数据。
运用各种图表、 文字对工程部费用做经济分析。
提出次月改进建议。
职
责
二
职责表述: 根据经理指示, 努力完成交办的各项事务, 对酒店的通知、 文件要做到及时上传下达。 工作时间百分比: 15%
工作
任务
对接到经理的指示或收到酒店的通知、 文件后要先领会其精神, 按经理要求及时传达到各班组。
处理有关信函、 电话, 并做好记录, 及时上传下达。
负责公文、 资料、 信函、 设备档案的收发登记及分类、 整理、 归档、 保管工作。
严格遵守”保密守则”, 严守保密纪律。
职
责
三
职责表述: 受经理直接领导, 负责部内文秘工作及处理日常内勤内务工作。
工作时间百分比: 20%
工作
任务
记录有关口述指示或资料, 根据要求打印各种文件。
根据指示, 负责安排有关行政或业务会议, 参加会议并做好会议记录, 整理编写会议纪要。
掌管部门印章, 严格执行酒店有关印章使用的规定。
按照管理要求, 每月负责整理工作计划、 总结, 编写大事记, 做好员工情况统计汇报工作。
做好部内人员资料的建档工作。
礼貌接待内外来访人员, 及时与相关人员联络。
负责办理外来施工人员施工牌。
根据各班组需要, 打印并复印各类表格和各项报告。
认真做好部门基金及工程物品采购备用金的保管工作, 做好借支、 入帐登记, 借支金额催还等工作。
负责本部门宣传栏布置和更新工作。
职
责
四
职责表述: 负责部门内各项费用报销工作和计划外采购材料报批手续工作。
工作时间百分比: 20%
工作
任务
收集各班组交来的各项酒店加改项目及外委维修发生费用的发票及相关附件, 并做好登记。
检验发票的真实性和相关附件是否符合报销手续。
在发票背后盖章并分别找经办人、 验收人、 主管签字认可。
到财务部先找会计计算, 再找审核会计审核, 再找财务经理签字, 最后找总经理签字。
将签完字的报销单拿到会计处做凭证。
对各班组采购材料急购单、 请购单分别找负责人签字后报采供部购买。
职
责
五
职责表述: 负责办理本部人员的各项福利、 奖惩事项。 工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责本部每月员工出勤的校对、 汇总上报,并根据考勤造夜班津贴支付单和生活补助支付单。
根据人力资源部提供的数据, 造部门内所有员工的浮动工资, 部门经理签字后, 连同相关附件一并交到人力资源部。
尽职尽责, 认真解答员工所提出与工作相关的疑问, 并为其办理相关工作。对员工提出的各种建议要及时向上级领导反映。
安全操作、 妥善看管办公设备。
根据工作需要, 合理领发办公用品和劳保。
职
责
六
职责表述: 负责本部合同的会签工作。 工作时间百分比: 10%
工作
任务
拟写打印合同草稿, 经理修订后填写合同会签单。
分别找合同经办人、 被授权人、 技术部门、 主管副总、 计财部、 总经理签字。
整理复印正式合同及相关附件一式六份。
合同会签资料和正式合同分别归档管理。
职
责
七
职责表述: 负责ISO文件更改工作, 每月进行目标指标的测算, 检查和更换各岗点ISO文件
工作时间百分比: 5%
工作
任务
根据经理要求, 填写ISO文件更改单, 并将更改后的文件内容打印成文稿。
分别找主管副总经理和行政办公室主任签字审批。
将行政办公室排版后的正式文件按存放岗点数量复印, 再盖好受控章并编号。
将盖好受控章的正式文件分别存放到各岗点, 并将原文件盖作废章后交到行政办公室。
每月底负责部门ISO9001/14001目标、 指标和酒店ISO9001目标的测算并存档。
职
责
八
职责表述: 具体抓好员工技术业务培训工作, 每月底编写下月培训计划和当月培训总结, 经理签字后, 交人力资源部。 工作时间百分比: 5%
工作
任务
每月底根据人力资源部下发的培训计划和党支部下发的政工要点制订本部门下月培训计划中的公共学习内容和政治学习内容。
根据经理要求, 各班组工程师交来员工技术业务培训内容。
填写部门下月培训计划表和当月培训总结表, 经理签字后于每月五号前交到人力资源部培训部。
根据部门培训计划表填写各班组培训计划表并复印公共学习资料, 连同培训记录表、 培训签到表和培训评估表一起发到各班组。
每月二次定期对各班组培训情况和培训记录进行检查。
权力
权限一: 对部门员工学习、 卫生、 员工仪容等的检查权
权限二: 接经理的指示对单项工作进行督促权
权限三: 对成本控制的建议权
权限四: 对班组员工考核的建议权
工作协作关系
内部协调关系
计财部、 人力资源部、 行政办公室、 采供部
外部协调关系
长期外委施工单位、 环保局、 广电局、 供电局、 自来水公司、 技术监督局
任职资格
教育水平
高中及以上学历
专业
财会、 电子、 文秘或自动化控制相关专业
培训经历
接受会计、 文秘、 档案、 工程常识等培训及酒店业专门培训
经验
具有文秘、 会计工作经验, 2年以上核算岗位工作经历
知识
熟悉财会知识, 通晓文秘知识, 具备工程常识。
技能技巧
熟悉使用办公软件、 制图软件
具有一定的写作水平
个人素质
个人能力
具有一定的计划能力
具有一定的公文写作能力
具有一定的协调能力
身体素质
身体健康, 无传染病, 有充沛精力
其它
使用工具/设备
计算机、 传真机、 打印机、 电话、 计算器、 档案柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
经济活动分析、 能耗记录、 工程合同、 酒店备忘录和文件、 材料领用单
考核指标
工作任务完成率90%
文档资料归档保存完好准确率95%
核算准确率99%
出勤率100%
文书保障服务满意率90%
备注