学生社团管理规章制度样本.doc

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学生社团管理规章制度
河南工业大学 化学化工学院 ——9339工艺部
第一条: 部门简介
部门性质: 本部门隶属于化学化工学院学院9339社, 学生们自发组织的有利于学生发挥自己的特长, 找到自己的兴趣的团体, 本部门以培养成员自己的兴趣与爱好为宗旨, 并以此来丰富课余生活, 增强综合素质等, 秉承”自由、 创新、 开拓、 发展”的宗旨, 有计划、 有组织、 有步骤地开辟学生的第二课堂。
部门目标: 1.立志于将本部门打造为社团优秀部门。2.使每一位成员的手工艺品制作水平显著提高。
组织原则: 社团是在院团总支的监督下, 依照学院规章制度和社团制度来开展活动的。
前景展望: 部门未来将致力于手工技术和个人兴趣的发展。在积极创新本部门活动的同时, 加强与校内外其它部门和社团之间的交流活动。争取把我部门推广到校园中。
第二条: 例会制度
    1．每月召开一次社团全体成员会议, 必要时可临时召开。
    2．大会由社长主持, 传达社团指示、 决议, 讨论决定社团工作的重大问题, 研究总结布署安排社团的工作。
    3．开会时, 成员应提前5分钟到场, 会议实施签到制度, 若有特殊情况要提前向社长请假, 因故不能参加会议者, 应提前请假, 并在开会后及时了解会议内容, 学习会议精神。
    4．严格遵守会议纪律, 维持会场秩序, 积极发言, 认真学习。
    5．社团全体会议遵循民主集中制原则, 表决时少数服从多数, 个人服从组织。
6．负责人做好成员内的相应记录, 以备部门指导开展内部工作。
7．发现问题后, 能解决的应予以及时解决, 不能解决的上报学院主要领导。
第四条: 学习制度
    1．部门全体成员每周学习一次, 必要时可临时举行。
    2．学习由部门主要负责人主持, 传达国家、 学院的指示会议精神, 教授新成员手工制作方法, 以及提高社团成员综合素质的相关知识。
    3．严格遵守学习纪律, 维持会场学习秩序, 积极发言, 认真学习, 会后及时传达学习内容及有关精神。
    4．学习内容由部门负责人负责整理、 收集相关材料, 必须与会前两天交到社团主要负责人。
    5．在学习中, 部门成员之间要加强工作中, 生活中, 学习上的交流以达到共同进步, 共同提高。
第五条: 考勤制度
    1．社团成员必须按时参加社团组织提供的培训及各项工作, 在参加组织的活动以及社团统一组织的例会、 学习、 活动中, 原则上不允许请假。如果必须请假者请示部长或社长。
    2．社团活动期间不得无故离开, 如有需要须向主要负责人, 请示获得允许后方可离开。
3．在会议活动正式开始后, 不再签到, 后到者视为迟到, 活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
4．全体成员参加的活动考勤由专门人员负责记录存档。做为今后的考核项目。
5. 社团实行”3、 6、 9”制度。要求准时参加社团例会、 活动, 不得迟到、 早退或旷勤, 如有特殊情况必须请假。三次会议旷勤, 六次请假, 九次迟到者一律予以辞退。
第六条: 活动制度
    1．社团全体成员, 应有组织有纪律的开展活动。发扬”培养大学生个人兴趣爱好, 为众人搭建学习交流的平台, 提高个人的制作水平”的活动宗旨。
    2．社团全体成员应服从社团的统一调遣, 自觉服从社团的指示, 确保社团活动准时高效、 有序的完成。
    3．部门全体成员应遵照学院的领导的安排, 协调好学院其它组织、 社团之间的关系, 为学院的建设积极努力工作。
    4．部长可携带成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动, 活动前写出详细的计划、 人员安排、 交由领导处审批。
    5．各位成员也可利用自身的条件, 发挥个人特长, 积极主动的走向社会联系一些有保障性、 有意义的活动。
    6．活动的准备工作:
    ( 1) 对于每一件具有可实施性的工作, 须由部门的成员集体商议。讨论经过后, 方可上报社团批准, 然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向成员公布实施。
    ( 2) 对于部门全体成员参与的活动, 拟定出详细的计划方案, 全体成员经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派, 责任分明。
    ( 3) 申请准备好活动所需的场地、 器材、 经费进行合理的利用。所有物品由专门人员负责。
    ( 4) 社团应充分做好活动前后宣传工作, 宣传资料由社团宣传人员负责自行收集整理, 交于社长审核修正后, 方可见报, 必须每次活动一宣传, 保证以板报形式出现, 也能够网站、 报纸等多种形式处理。
    7．活动的实施阶段:
    ( 1) 在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力, 各司其职, 带动全体成员, 认真、 高效的开展工作。
    ( 2) 参加活动的社团成员应严格要求自己, 遵守社团的纪律, 不得私自离会, 如有特殊情况者, 须向社团负责人申请后方可离开。
    ( 3) 在活动中, 如果发现有异常情况, 须及时向社团负责人报告, 以求妥善处理, 不允许私自行动。
    ( 4) 在活动中严禁携带亲朋好友, 私自顶替社团人员名额, 参加社团所组织的各种活动, 违反者将严肃处理, 造成恶劣影响者将给予通报批评。
    ( 5) 在活动中, 在工作思路已明确的前提下, 不得顶撞负责人, 须按照要求完成所分配的任务, 并帮助其它成员共同协作完成任务。
    8．活动完工阶段:
    ( 1) 按照要求, 根据分配完成自己的任务后, 不得自行走动。
    ( 2) 社团成员集合后, 社长负责清点人数并做最终的情况统计。
( 3) 活动结束后, 由相关人员负责书写工作总结。
    ( 4) 活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。
    9．活动中的应急措施:
    ( 1) 社团成员之间应相互团结, 相互友爱, 相互理解, 虚心接受别人的批评建议, 避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
    ( 2) 严禁在值勤或活动中与其它组织社团或外界发生冲突, 如遇特殊情况, 及时与社团负责人联系, 以免冲突扩大。
    ( 3) 在特殊情况下, 应以社团的利益为重, 并以注意维护社团成员的安全为首要条件。

本规章制度自发布之日起执行。

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