出勤管理制度范本.doc

出勤管理制度范本

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2020年6月23日
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第一节 考勤管理规定 
      一、 为加强考勤管理, 维护工作秩序, 提高工作效率, 特制定本制度。考勤是本公司管理工作的基础, 是计发工资奖金、 劳保福利待遇的主要依据, 各级人员都必须高度重视。  
　　二、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律, 按时上下班, 不迟到, 不早退, 工作时间不得擅自离开工作岗位。外出办理业务, 两个小时以内, 须口头征得本部门负责人同意。超过两个小时不足一日的, 须填写外出办事登记表。( 详见第八节)   
　　三、 周一至周五为工作日, 周六、 日为休息日。因工作需要周日或夜间加班的, 由各部门负责人填写加班审批表, 报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。( 详见加班申请表)   
　　四、 严格请、 销假制度。所有请假需填写请假单, 并在归岗后及时销假。所有请假须提前申请, 在工作做好交接后, 方可离开。
　　五、 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者, 扣当日工资的10%; 迟到超过30分钟以上不足两小时者, 扣当日工资的20%; 迟到两个小时不足半日者, 按旷工半天论处。早退同迟到。 
　　六、 1个月内迟到、 早退累计达3次者, 扣发5天的基本工资; 累计达3次以上5次以下者, 扣发10天的基本工资; 累计达5次以上10次以下者, 扣发当月15天的基本工资; 累计达10次以上者, 扣发当月的基本工资。 
 　　七、 旷工一日扣发当日工资及奖金, 并记入其年终考核档案。连续旷工3 天或年累计旷工5天者, 公司有权予以辞退。  
八、 工作时间禁止打牌、 下棋、 串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工1天处理; 当月累计2次的, 按旷工2天处理; 当月累计3次的, 按旷工3天处理, 并记入年终考核档案。情节严重的,公司有权予与辞退. 
九、 参加公司组织的会议、 培训、 学习、 考试或其它团队活动, 如有事请假的, 必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的, 按照本制度第五条、 第六条规定处理; 未经批准擅自不参加的, 视为旷工, 按照本制度第七条规定处理。
　　十、 员工按规定享受探亲假、 婚假、 产育假、 护理假时, 必须凭有关证明资料报总经理批准; 未经批准者按旷工处理。( 详见本章第六节)   
十一、 员工的考勤情况, 由人力资源部进行监督、 检查, 要求人力资源部要秉公办事, 认真负责。如有弄虚作假、 包痹袒护迟到、 早退、 旷工员工的, 一经查实, 按处罚员工的标准同等予以处罚。凡是受到本制度第五条、 第六条、 第七条规定处理的员工, 取消本年度先进个人的评比资格。 

第二节 员工打卡管理规定 
本公司员工上下班打卡, 悉依照本办法管理。 
正常情况每天按规定打卡四次, 上午上下班、 下午上下班均应打卡。由本人亲自打卡。 
晚上加班的员工, 普通下班时间不必打卡, 待加班完毕才予打卡。 
因公事早退或出差需要离开公司, 且当天不再返回者, 应打卡后才能离开公司。 
上班时间外出办事者, 不必打卡。( 其它程序详见第八节)  
打卡器由专人负责看守、 管理、 调整卡钟, 其它员工不得擅自调动打卡器。 
任何钟表与打卡器时间发生冲突时, 均以打卡器时间为准。 

第三节 作息时间规定 
工作时间以8小时为原则。作息时间分为工作时间与休息时间。 
早晨8: 00整开始工作, 员工应在此时间之前到岗并完成准备工作( 如打卡, 换衣服, 同时间问候) 。下午17: 00整下班, 员工应在此时间之后离开公司。 
中午12: 00至13: 00为员工进餐时间。外出用餐员工打卡时间应在此时间段内。 
本办法涉及到的具体时间如有调整, 另行通知, 管理办法不变。 

第四节 员工上下班遵守细则 
本公司员工应按作息时间之规定准时到退。 
迟到、 早退严格按规定处理, 不得补请事假、 病假抵充。 
迟到、 早退次数计算, 以当月为限 
迟到、 早退折合的旷工, 均按旷工规定处理。 
旷工不发当日全部工资, 并记入年终考核档案。 
公司年终考核对本年度出勤合格者会有奖金发放。 

第五节 员工加班管理规定 
公司原则上不鼓励员工加班。个人手头上的工作尽量利用工作时间完成。 
如确属工作所需, 要加班者要提前填写加班申请表, 经直属上级领导批准后, 方可加班。 
如某部门集体加班, 由部门负责人填写一份加班申请表即可。如遇公司有重大活动需集体加班的情况, 无需填写加班申请表。 
以上申请, 须于当日下午16: 00以前送交人力资源部以备查核。 
平日加班, 每小时给予日薪的150%÷8, 计算公式如下: 月工资÷20.92÷8×加班时数×150%=加班薪资; 法定休息日加班, 每小时给予日薪的200%÷8, 计算公式如下: 月工资÷20.92÷8×加班时数×200%=加班薪资; 元旦、 国庆、 春节等法定休假期内加班, 计算公式如下: 月工资÷20.92÷8×加班时数×200%=加班薪资。 

第六节 员工休假管理制度 
休假的种类: 国家规定的法定假日、 婚假、 产假、 护理假、 丧假及公司的年假。 
公司为每位员工提供带薪年假。其中, 外地员工假期为15天, 本地员工假期为12天。假期按出勤计算工资。 
法定假日有元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,假期按出勤计算工资。 
婚假假期: 员工持结婚证书, 可休婚假10天, 因对方在外地需到外地结婚的酌情增加路程假。假期按出勤计算工资。 
产假假期:女员工生育, 可休产假120-150天。假期按出勤计算工资。 
护理假:配偶生育, 男员工可休15天护理假。假期按出勤计算工资。 
员工配偶或直系亲属死亡时, 可休3天( 不含路程) 丧假, 假期给予基本工资。 
除法定假日外, 员工休假须事先填写《休假申请表》, 履行休假手续。 
所有享受假期需履行以下程序: 填单—签字—销假 
休假期间员工发生任何意外伤害或死亡, 均由员工本人负责。 
休假期间若遇公休日或法定假日, 不另加休息时间。 
所有休假应提前申请, , 做好交接工作, 保证工作不受影响。 
员工归岗后要及时到人力资源部履行销假手续。无正当理由逾期不办按旷工处理; 有正当理由逾期不办, 按事假处理。 
休假当月发放工资, 扣除休假天数, 按实际出勤天数计算其它福利津贴。 

第七节 员工请假管理制度 
请假的种类: 病假、 事假、 工伤假。 
病假;员工因病或非因工负伤而请休的假期。病假期间只发放员工的基本工资。3日以上病假需出具医院的诊断书。一个月以上病假, 视情况解除合同或病愈后重新录用。 
事假: 员工因办理私事而请休的假期。事假期间停发工资。一个月以上事假, 视情况解除合同或病愈后重新录用。超过劳动合同的事假, 按照终止劳动合同处理。 
事假冒充病假, 扣罚当日工资3倍。 
工伤假确认: 在工作时间、 工作地点因工负伤, 有医院诊断证明、 大连市劳动保险行政部门鉴定, 报公司人力资源部备案后, 可休工伤假。工伤假期按《大连市劳动合同规定》中规定的医疗期限执行。工伤假期内的工资, 按《工伤保险条例》执行。 
所有员工请假须事先填写《休假申请表》, 履行请假手续。 
所有请期需履行以下程序: 填单—签字—销假。 
请假期间员工发生任何意外伤害或死亡, 均由员工本人负责。 
所有请假应提前申请, 不能提前申请且不能按时上班, 应立即电话通知部门负责人以获许可, 并于事后补办请假手续及说明原因。做好交接工作, 保证工作不受影响。 
员工归岗后要及时到人力资源部履行销假手续。无正当理由逾期不办按旷工处理; 有正当理由逾期不办, 按事假处理。 
休假当月发放工资, 扣除休假天数, 按实际出勤天数计算其它福利待遇。 
2日以内假期, 部门经理有权准予; 2日以上假期, 需经总经理准予。 

第八节 外出办事管理办法 
一、 上班时间外出办理公事, 两个小时以内, 须口头征得本部门负责人同意。超过两个小时不足一日的, 须填写外出办事登记表。 
二、 原则上要求外出办事员工办完事后返回公司.能够在下班前赶回来的,离开公司不用打卡;特殊情况不方便办完事后赶回公司的,离开公司时需打卡. 
三、 早晨上班直接去往办事地点,不方便来公司的,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续. 
四、 办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理. 
五、 外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情.违者视情节轻重追究个人责任. 
六、 外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外,将由个人承担责任. 
七、 外出办事发生的一切费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续. 
附则 
一、 本规定由行政部、 财务部及人力资源部共同执行。 
二、 本规定由总经理审核、 签字之日后正式实施。 

                                    签字 
                                   实施日期     年   月  日