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河北石油分公司安全基建处副处长岗位说明书

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河北石油分公司副处长岗位说明书
岗位名称
安全基建处副处长
岗位编号

所在部门
安全基建处
岗位定员

直接上级
处长
工资等级

直接下级
项目管理岗、 计划管理岗、 物资管理岗
薪酬类型

所辖人员
3人
岗位分析日期

本职: 协助处长工作, 分管基建工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 组织制定基建的规划、 制度、 计划
工作时间百分比:
工作
任务
组织制定基建的工作发展规划
频次:
组织制定基建的各项制度
频次:
组织制定基建的计划和任务
频次:
职
责
二
职责表述: 负责投资计划管理
工作时间百分比:
工作
任务
负责拟定公司固定资产年度投资计划, 并监督实施
频次:
负责分析年度投资计划执行情况, 控制并调整年度投资计划
频次:
负责对资金划拨进行审核
频次:
职
责
三
职责表述: 负责投资项目管理
工作时间百分比:
工作
任务
组织开展项当前期考察、 可研论证、 初步设计、 方案论证、 图纸会审等工作
频次:
负责限上项目的立项报批、 限下项目的审核批复工作
频次:
组织设计、 监理、 施工招标及现场踏勘、 答疑工作
频次:
监管工程项目实施, 协调解决重大问题
频次:
负责拟定投资资金需求计划, 核定并下达月度小额零购计划
频次:
组织项目的竣工验收工作
频次:
参与项目后评估, 修改完善招投标管理办法
频次:

职
责
四
职责表述: 负责物资采购管理
工作时间百分比:
工作
任务
负责拟定物资需求计划
频次:
组织物资设备采购招标
频次:
监督和审核采购执行、 关联交易结算的情况
频次:
组织统计并提供物资采购的基本情况
频次:
职
责
五
职责表述: 负责统计、 档案管理
工作时间百分比:
工作
任务
组织固定资产投资的统计、 分析工作
频次:
组织油库、 加油站等储运经营设施基本情况统计
频次:
负责定期或不定期上报各类统计报表
频次:
组织协议、 合同、 招投标文件、 项目可研报告、 设计文件等资料的收集、 整理、 保管
频次:
组织有关资料的清理和与档案部门的移交工作
频次:
职
责
六
职责表述: 部门内部工作
工作时间百分比:
工作
任务
指导下属员工制定工作计划并督促落实
频次:
协助选拔、 配备、 评价下属人员, 组织内部人员培训
频次:
职
责
七
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 相关工作的建议权
权限二: 投资项目的审核权
权限三: 招标工作的组织权
权限四: 所属下级工作的监督、 检查权
权限五: 所属下级调配的建议权、 任命的提名权和奖惩建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
经贸委, 质量技术监督局, 国税局, 统计局, 交通厅, 招标办
所需记录文档: 收文、 发文, 投资规划、 计划, 统计报表, 基本情况统计, 可行性研究报告, 招投标文件, 设计文件, 各类合同、 协议, 工作总结, 工作计划, 投资决策会议决议, 基建图纸等
任职资格:
教育水平
本科
专业
石油储运、 基建等相关学科
经验
3年以上相关工作经验
知识
通晓油库、 加油( 气) 站设计规范, 熟悉国家关于固定资产投资方面的法规, 土地法、 招投标法、 合同法等有关知识; 熟悉投资管理程序及各环节要求; 熟悉地方政府有关建设规划; 熟悉油库、 加油站初步设计、 施工图设计知识; 具备计算机应用知识、 投资概预算知识; 具备管理与公共关系等有关知识; 了解工程建设材料、 油库、 加油站专用设备的有关知识; 了解油库、 加油站施工验收规范及相关专业的设计、 施工规范等知识
技能技巧
常见办公软件操作技能, 公文写作技能, 人际沟通及协调技能, 管理技能
培训经历
石油库设计与施工管理培训、 油库主任师资培训、 招投标培训
工作条件及其它:
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 传真机、 照相机、 摄像机、 计算器、 档案柜
工作环境
共用办公室
工作时间特征
工作时间不规律, 阶段性任务期间加班较多, 平均每周加班时间为8 小时, 经常出差
备注: