人力资源部秘书岗位职责.doc

人力资源部秘书岗位职责

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2020年6月23日
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人力资源部秘书岗位职责
岗位名称 人力资源部秘书 级 别 编 辑 人 ________
直接上司 人力资源部总监 管理对象 工 作 所 辖 范 围
资历要求大专以上毕业; 能讲、 写流利中英文; 从事秘书工作一年以上; 有在中外合资酒店工作的经验; 身高１．６０米以上; 相貌要求五官清秀, 举止端庄; 年龄在２２－３０岁之间; 口齿清楚, 语言表示能力较好; 熟练的中英文打字操作; 有较高的文字表示能力;
批 准 人 _______________ ______________ ______________
部门经理 部门总监 总经理
日 期 编 号_____________________
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岗位概述:
协助人力资源部总监办理日常文秘工作。
具体职责:

1、 为部门召开的会议做记录。
2、 起草人力资源总监所布置的通知、 报告、 计划等文书文件。
3、 负责上级下发文件的签收及本部门发文的传送工作。
4、 负责各类收、 发文件的分类、 整理、 立卷及归档工作。
5、 准确了解酒店各项政策及国家人事政策以便处理员工的咨询及投诉的受理。
6、 负责各部门往来人事报表的审核;
7、 负责本部门员工医疗证、 体检证的保管;
8、 负责本部门每月的出勤统计, 并及时报到劳资处。
9、 负责本部门物品采购申领计划。
10、 负责管理人力资源部公章, 并对员工需加盖人事章的材料进行审核登记;
11、 负责本部门各项费用及饭店员工医疗费, 休假人员机票款的请款、 报销及发放;
12、 负责生日会物品的筹备;
13、 保管外聘人员合同并掌握合同条款及期限;
14、 履行人力资源总监所布置之其它任务。