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项目管理手册表格部分WORD版

119
2020年4月19日
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中国建筑 项目管理表格
项目启动令
表格编号
CSCEC—PM—0101
项目名称

项目地点

建设单位

监理单位

设计单位

工程结构形式

规模

工程造价

启动项目的主要依据或理由:

项目基本情况
建筑面积

层数

结构类型

高度

建筑用途

投标范围

计划开工

计划竣工时间

项目基本特性
项目属性
规模分类
功能分类
投资分类
工程性质
施工技术
承建模式
实施阶段

项目启动期限
起: 止: 共: 天
启动期间的主要任务
序号
工作内容
责任部门
完成期限
备注
1
项目编码

2
项目立项

3
提名项目班子及项目部组成人员

4
项目投标安排

5
项目现金流分析

6
项目投标策划

7
项目投标成本测算

8
投标、 履约保函办理

9
其它有关事项

制表人

时间

审核

时间

启动要求

命令签署人: 时间:

文件发送人员或部门
签收
文件发送人员或部门
签收
备注

注: 启动方面的任务由企业根据实际工作需要灵活安排。

中国建筑 项目管理表格
项目全过程动态管理表
表格编号
CSCEC—PM—0102
表修订情况
主管部门
及人员

启动时间

竣工时间

已用时间%

已完工程%

资金预警
成本预警
工期预警
质量预警
安全预警
环保预警

一、 项目概况
工程名称及编码

项目位置
( 国家) ( 省、 自治区、 市或帮) ( 县、 区、 市)
建设单位
链结业主调查表( CSCEC-PM-0201)
工程现场情况
链结现场调查表( CSCEC-PM-0202)
监理单位

设计单位

项目基本情况信息
建筑面积

层数

结构类型

高度

建筑用途

投标范围

计划开工

计划竣工时间

项目基本特性
项目属性
规模分类
功能分类
投资分类
工程性质
施工技术
承建模式
实施阶段

二、 项目投标及签约阶段( 时间: 年 月 日～ 年 月 日)
承包方式
□工程总承包□设计施工总承包□施工总承包□外部分包□内部分包 □其它:
资金情况
来 源: □政府拨款 □自筹+拨款+贷款+其它 □全部自筹
□已筹齐 □资金不齐但无垫资要求 □需垫资: %, 约 万元
付款方式
□预付款: % □进度款: □保修金:
预期收益率

社会效应
□大□中□小
保函要求
□投标保函 □预付款□履约保函 □维修
与竞争对手比较
□有信誉优势 □无信誉优势 □有技术优势 □无技术优势
招标方式
□公开招标 □邀请招标 □独家发包 □其它
质量要求

奖项要求

安全文明施工要求

奖项要求

投标项目经理

执业资格证书

投标时间

中标时间

合同签订时间

1、 招标评审
2、 项目风险评估
3、 投标文件
4、 投标总结
链结评审记录表
链结风险评估表( CSCEC-PM-0203表)
链结投标文件
链桔( CSCEC-PM-0204)
三、 项目策划阶段( 时间: 年 月 日～ 年 月 日)
1、 项目策划书
2、 项目部责任书
3、 项目组织机构及职责
链结( CSCEC-PM-0103表)
链结责任书文本
链结( CSCEC-PM-0301)
续CSCEC-PM-0102表
四、 项目实施阶段( 时间: 年 月 日～ 年 月 日)
1、 项目相关方信息
链结CSCEC－PM－1701
10、 项目进度及报量
链结《项目进度报表》
2、 项目采购管理
链结《物资需用计划及供应商信息》
11、 项目质量管理
链结《项目质量报表》
3、 项目分包管理
链结分包信息
12、 项目安全及环保情况
链结《项目安全报表》
4、 项目管理实施计划及项目经理月度报告
链结计划文本及报告材料
13、 现场施工照片
链结《施工照片日志》
5、 项目盈亏测算情况
链结成本测算资料
14、 现场重要活动管理
链结CSCEC-PM-1802
6、 项目施工计划情况
链结《施工计划表》
15、 现场考核情况
链结《项目考核表》
7、 项目商务经理月度报告
链结CSCEC-PM-0503
16、 项目保函管理情况
链结CSCEC－PM－0603
8、 项目合同责任分解情况
链结CSCEC-PM-0502
17、 项目五大目标预警情况
链结资金、 成本、 安全、 工期、 环保控制预警
9、 施工现场日报
链结项目每日情况报告

五、 项目竣工交付及保修阶段( 时间: 年 月 日～ 年 月 日)
1、 项目收尾计划
链结CSCEC-PM-1501
5、 项目竣工结算
链结《工程竣工结算》
2、 项目竣工档案
链结有关档案文本
6、 项目最终考核
链结《考核报告》
3、 项目管理档案
链结CSCEC-PM－1502
7、 工程保修
链结CSCEC-PM－1505
4、 项目总结
链结CSCEC-PM-1504

六、 工程使用阶段( 时间: 年 月 日～ 年 月 日)
1、 项目回访计划
链结《回访计划》
4、 主体结构每 回访记录
2、 项目回访记录
链结《回访记录》
5、 工程设计使用寿命期满通知
3、 项目保修期满通知

七、 项目信息存档利用情况

注: 1、 有关阶段的管理栏目及信息链结情况由管理部门根据项目部实际情况适当调整完善。
2、 本表记录项目的基本情况, 本《手册》其它表格的内容应以本表为基础, 保持同一项目基本信息的一致性。
3、 项目属性参照附录二的规定我填写。
4、 企业根据本表内容设计项目有关进度、 成本、 质量、 安全等方面的综合性分析报表。

中国建筑 项目管理表格
项目策划任务表
表格编号
CSCEC—PM—0103
项目名称及编码

项目基本情况

项目策划依据
序号
项当前期工作事项
完成程度
生成时间
联系人
联系方式
1
项目中标通知书

2
项目合同及合同谈判资料

3
项目设计文件

4
项目建设方调查

5
项目现场调查

6
项目投标成本测算

7
项目招标书

8
项目投标书

9
类似工程的历史数据

10
其它

项目策划工作安排
序号
策划项目
要点
责任部门或人员
完成期限
实际完成
1
项目管理目标

2
项目部授权

3
项目进度

4
项目部管理团队

5
分包采购方案

6
物资采购方案

7
施工机械、 设备

8
模板架料策划

9
监测设备

10
办公设备

11
现场临建

12
临水临电

13
现金流管理

14
税收策划

15
保密策划

16
文化风俗禁忌策划

17
其它

本表发放情况
部门
签收
部门
签收
部门
签收

制表

审核

批准

时间

时间

时间

中国建筑 项目管理表格
项目授权申请表
表格编号
CSCEC—PM—0104
申请单位名称

联系人

申请书编号

申请报告
兹申请以 名义经营 项目, 本单位将严格遵照有关制度组织投标及项目管理, 维护企业信誉, 促进企业发展。
申请单位法人代表: 时间:
项目名称

项目基本情况
1、 项目概况: 参照CSCEC-PM-0102第一部分的内容要求; 2、 与项目投标有关的情况: 参照CSCEC-PM-0102第二部分的内容要求; 招标文件评审或其它要求的材料。( 单独作为附件材料提供)
申请单位全权代理人签名

职位

联系方式

身份证号

被授权企业有关管理部门及人员签名、 联系方式
部门
法务部门
资金部门
财务部门
工程管理
安全部门
其它
签名

联系方式

需要授权的事项( 另以附件形式提供)
序号
工作内容
需要的授权
需办理何种证明性手续或材料
时间要求
备注
1

企业对被授权项目管理的基本措施( 另以附件形式提供)
1、 项目统计报量处理措施; 2、 项目资金管理账户及措施; 3、 项目效益估算及归属措施; 4、 企业对授权项目日常管理措施; 5、 其它要求的材料。
受理编号
受理部门意见
受理时间: 受理人:
初审意见:

部门负责人: 时间:

会签部门
法务部门
资金部门
财务部门

意见

签名及时间

主管领导
审批意见

注: 1、 有关申请的具体内容及格式要求可由主管机构根据具体需要进行调整和补充; 2、 当内容较多时, 申请企业可按本表的内容制作相应的附件材料。

中国建筑 项目管理表格
项目授权管理书
表格编号
CSCEC—PM—0105
XXX( 单位) :
根据你单位的的申请( 申请号: ) , 经研究, 同意 你单位以 名义承建 工程项目。项目的日常管理由你单位按《项目管理手册》的规定进行, 项目的资金、 统计报量、 利润以按《关于以中国建筑名义承接项目的财务管理暂行办法》及其它有关规定执行, 项目投标总结必须在 年 月 日前市场与项目管理部( 或指定部门) , 项目管理总结工程资料在工程完工后上交 部门归档。具体授权见下表及附件。
本授权时限为: 年 月 日至 年 月 日。

授权人: 时间:
授权单位的全权代表
被授权单位的全权代表
签名

姓名

联系方式

联系方式

具体授权内容
序号
授权分类
授权内容
工作要求
部门会签及联系人
联系方式
1
行政事务方面

2
法务方面

3
资金方面

4
财务方面

5
人事方面

6
工程管理方面

7
审计监察方面

8
其它

更改撤消记录

授权期满收回本授权书并检查授权执行情况的记录

注:1、 本表由企业项目管理部门或指定部门制定, 经相关部门会签, 由主管领导批准后发布; 2、 有关授权的内容与要求由授权企业根据实际情况进行调整与完善; 3、 当一些栏目的内容较多时, 可另行制作附件。

中国建筑 项目管理表格
项目建设方基本情况调查表
表格编号
CSCEC—PM—0201
工程名称及编码

项目地址

项目规模

投资额度

项目用途

预计开工时间

计划竣工时间

业主情况
单位名称

法人代表

办公地点

公司规模

所属行业

上级单位

项目主要负责人

联系电话

社会信誉

合作方评价

业主资金情况
资金来源

有无垫资要求

资金到位情况

垫资数额

支付条件
有无预付款

进度款支付方式

投标保证金额

履约保证的方式及数额

建设方近五年投资建设情况

建设方对承包商要求

与建设方接触情况描述

竞争对手与业主关系描述

工程设计情况

建设方倾向性

项目所在地政治、 经济、 社会环境分析

建设方供物资的情况调查

建设方指定分包的调查

调查人

审核人

批准

时间

时间

时间

( 注: 必要时附加详细的分析说明材料)

中国建筑 项目管理表格
项目所在现场情况调查表
表格编号
CSCEC—PM—0202
工程名称及编码

项目地址

现场条件
拆迁情况

场地平整

通水情况

通电情况

道路情况

污水排放

主要桥梁

是否扰民

地质条件

周边社区

周边环境

政府机构

施工材料

当地劳务

现场情况及周边环境简图

施工现场总体评价

现场施工时可能遭遇的疑难问题

制表

审核

批准

时间

时间

时间

( 注: 可附加必要的照片或卫星图片等影视资料、 分析说明)

中国建筑 项目管理表格
项目风险评估表
表格编号
CSCEC—PM—0203
工程名称及编码

项目基本情况
( 可链结到CSCEC-PM-0102表)
项目风险评估
评估内容
风险程度
可采取的措施
低

中

高
1
2
3
4
5
一、 商务及合同风险评估

1
业主背景( 如国有背景应低)

2
产权背景( 如国有背景应低)

3
财经能力( 如财政资金应低)

4
业主人员态度、 文化、 手段及合作

5
如工程不能完成对企业的社会影响

6
合同无定量或要承包商算量的风险

7
合同蓝本采用风险

8
合同条文苛刻程度

9
履约保证金、 保修金、 延期罚款等

10
设计责任风险( 如有设计应为高)

11
指定分包商/材料商管理风险

12
工程变更后处理风险

13
可索赔风险, 包括工期等

14
被指定分包商/材料商索赔风险

15
结算风险

二、 工程管理、 进度、 技术风险

1
对管理人员资质要求

2
对质量、 安全、 环保要求

3
工期是否合理

4
分期交工时, 分段完工工期风险

续CSCEC-PM-0203表
5
需要特别技术的风险

6
施工现场及临时设施的风险

7
施工周边环境及布局存在的风险

8
项目验收时环境因素影响程度( 如地下连续墙、 地库等)

9
现有地下设施的风险

10
斜坡、 土壤、 堤坝等风险

11
特殊建筑材料定货及规格风险

12
运输及场外制作的风险

13
施工图纸不齐引起的风险

14
工程完工交工前的成品保护风险

15
业主对修补工作要求的风险

工程是否有条件建设为精品工程
能够□
一般□
可能性小□
综合性说明:

编写

审核

批准

时间

时间

时间

风险评估原则: 1、 风险程度在90分以下能够接受( 也可称为一般风险项目) ; 2、 风险程度在91～120时, 为高风险项目应确定针对性的管理措施; 3、 当风险程度高于120分时, 为极高风险项目, 企业要有充分的应对措施和预防方案, 必要时应通报上级部门, 进行风险防范论证。

中国建筑 项目管理表格
工程投标总结表
表格编号
CSCEC—PM—0204
工程名称及编码

项目地址

建设单位

建筑面积

结构类型/层数

质量要求

工期要求

是否中标

开标日期

投标情况总结
参加投标单位
投标总价( 万元)
工期承诺
质量承诺
备注

合计
经济标排名

技术标排名

中标/未中标原因分析

制表

审核

批准

时间

时间

时间

中国建筑 项目管理表格
项目部主要管理人员审批表
表格编号
CSCEC—PM—0301
工程名称及编码

项目基本情况

拟任人员基本情况
序号
岗位
拟任人员姓名
姓别
年龄
职称
执业资格
当前岗位
1
项目经理

2
项目商务经理

3
项目生产经理

4
项目总工程师

5
项目机电经理

6
项目质量总监

7
项目安全总监

8

招标文件/合同及建设方关于项目部主要人员的要求
1、 对项目经理的要求

2、 对项目部总工的要求

3、 其它要求

有关说明事项

评审意见
项目管理部门意见

工程分管领导意见

人事分管领导意见

制表

审核

批准

时间

时间

时间

注: 1、 本表由企业人力资源部门在项目启动时制定。工程中标后, 以此依据组建项目部。如果人员有变动应重新审批。
2、 有关人员的简历另外附表作补充说明。

中国建筑 项目管理表格
项目部岗位职务说明书( 格式表)
表格编号
CSCEC—PM—0302
项目名称及编码

一、 基本资料
1.岗位名称

2.所属部门

3.直接主管

4.所辖人数

5.定员人数

6.岗位系列

二、 岗位职责概述( 目标、 职责、 权限)

三、 组织结构分析:
1.组织结构( 描绘该岗位的直接上级及直接下级) :
2.分析状况: ( 根据组织机构的实际情况进行分析)
直接下属人数:
全部管辖人数:
直接下属岗位类别:{例如: 资深经理( )人、 高级经理( )人、 业务经理( )人、 工程师 ( )人、 助理工程师( )人、 事务员( )人}
四、 任职资格:
1.学历与专业
所需最低学历
所需专业
首选:
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
其次:

其它:
2.工作经验与执业资格:

3.专业知识:

4.相关业务知识:

五、 沟通关系:
内 部

外 部

职 责 范 围
负责程度
衡量标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全
责
部
分
支
持
数量/质量

分析人: 企业人力资源部核准:
企业领导审定: 任职人签字:

中国建筑 项目管理表格
《项目部实施计划》编写任务表
表格编号
CSCEC—PM—0303
项目名称及编码

项目基本情况

项目部实施计划依据
序号
项目管理实施计划依据
责任部门/人
资料完善程度
联系方式
1
项目策划书

2
项目部责任书

3
项目合同

4
施工图纸

5
项目部组织机构及人员职责

6
项目管理方针目标

7
市场分析资料

8
现场分析资料

9
法律、 法规、 标准、 规定、 政策

10
同类项目的参考资料

11
项目成本测算资料

12
施工组织设计

13
其它

项目部实施计划编写任务安排
序号
计划名称
责任部门/人
编制要点
完成期限
审核人
批准人
1
提纲及要点

2
项目部组织机构及职责

3
项目部合同责任分配( 索赔与反索赔)

4
项目技术管理实施计划

5
项目生产管理实施计划

6
项目部综合事务管理实施计划

7
项目分包管理实施计划

8
项目材料采购管理实施计划

9
项目料具及设备管理实施计划

10
质量管理计划

11
环境管理计划

12
职业健康与安全管理计划

13
信息与沟通管理计划

14
成本计划

15
风险控制计划

16
项目资金管理及税务实施计划

17
其它需制定的计划( 如CI创优)

18
目录及汇总

编制

审核

批准

时间

时间

时间

注: 实施计划的内容与格式由企业根据项目实际情况灵活确定。

中国建筑 项目管理表格
项目经理月度报告
表格编号
CSCEC—PM—0304
项目名称及编码

项目基本情况

报告编号
第 次报告
本次报告时间

一、 项目管理团队建设基本情况:
二、 项目合同管理( 索赔与反索赔) 情况:
二、 项目成本管理情况:
三、 项目进度管理情况:
四、 项目质量、 安全、 环保管理情况:
五、 项目分包及劳务管理情况( 对分包的索赔与反索赔) :
六、 项目材料管理情况:
七、 项目技术管理情况:
八、 其它方面情况
1
保函及保证金管理方面
2
客户关系管理方面
3
信息管理方面
4
综合事务管理方面
5
项目员工激励及培训管理方面
6
其它
九、 下月工作的主要计划及思路:
十、
本月工程照片

项目经理: 时间:
注: 项目经理参照本表及《项目完工总结报告》( CSCEC－PM－1604) 中有关内容要求亲自编写项目部月度报告, 在规定的时间上报企业。

中国建筑 项目管理表格
项目管理能力考核汇总表
表格编号
CSCEC—PM—0401
批准

时间

编制

时间

分类
分项
分数
得分
权数
一、 项目启动及策划管理
项目启动管理
20

0.1
项目全过程动态管理
20

企业项目管理方针及目标
15

项目管理策划过程控制
15

项目管理策划书内容及格式
10

项目管理策划书审定及宣贯
10

项目管理责任书实施情况
10

分类合计
100

二、 项目投标管理
市场调查与分析
10

0.1
业主调查与分析
10

现场调查与分析
10

合作伙伴调查与分析
10

项目风险评估
10

项目现金流分析
15

项目投标前盈亏测算
15

项目投标评审
10

投标总结
10

分类合计
100

三、 项目组织职能
项目管理体系建设
15

0.1
项目管理模式
15

项目班子建设管理
15

项目管理人员职业化发展
15

项目部定编定员管理
15

对分支机构、 派出机构项目管理能力考核
15

项目人员收入分配制度及激励
10

分类合计
100

四、 项目合同管理
合同谈判控制
5

0.1
合同评审及合同风险识别
5

确定项目目标成本
10

合同交底
10

合同履约管理
10

履约保证金或履约保函的管理
10

合同变更管理
10

合同索赔管理
10

客户关系管理
10

工程进度款申报及结算管理
10

工程竣工结算管理
10

分类合计
100

续CSCEC-PM-0401
分类
分项
分数
实得
权数
五、 项目服务职能
资金管理
15

0.2
物资管理
15

分包管理
15

设备管理
15

设计管理
5

技术管理
10

法律事务
10

保安管理
10

信息化管理
10

党群工作
10

CI管理
5

档案管理
10

行政工作
10

后勤服务
10

分类合计
150

六、 项目控制职能
成本控制及预警
20

0.1
进度控制及预警
20

安全管理及控制
20

质量管理及控制
20

环保管理及控制
20

分类合计
100

七、 项目监督职能
日常检查与考核
25

0.1
项目监察
25

项目审计
25

项目绩效考核管理
25

分类合计
100

八、 项目管理制度建设职能
中建股份项目管理制度培训及宣传情况
10

0.1
企业配套项目管理制度建设情况
10

项目管理数据库建设
10

项目管理总结资料
10

项目管理创新成果
10

分类合计
50

九、 项目回访与保修管理职能
工程回访
20

0.1
工程保修
20

工程技术服务
10

分类合计
50

合计

100×0.1＋100×0.1＋100×0.1＋100×0.1＋150×0.2＋100×0.1＋100×0.1＋50×0.1＋50×0.1=100

1
编制

审核

批准

时间

时间

时间

中国建筑 项目管理表格
项目部绩效考核汇总表
表格编号
CSCEC—PM—0402
项目名称及编码

项目基本情况

考核组成员

本项目第 次考核
上次考核时间

本次考核时间

考核内容
序号
考核项目
权数
分数
评分
评分部门
评价人签字
1
项目合同管理

2
项目进度管理

3
项目安全管理

4
项目环保管理

5
项目成本管理

6
项目质量管理

7
项目技术管理

8
项目资金管理

9
项目物资管理

10
项目机械管理

11
项目保安管理

12
项目分包管理

13
项目信息管理

14
项目综合事务管理

15
建设方评价

综合评价

必须整改事项及要求

编制

审核

批准

时间

时间

时间

中国建筑 项目管理表格
合同谈判策划书
表格编号
CSCEC—PM—0501
工程名称及编码

项目基本情况
( 链结CSCEC-PM-0102)
合同谈判策划
项当前期运作过程需说明事项
需说明事项:

合同谈判重点及建议:

建议人: 时间:
经济风险策划
经济风险说明:

合同谈判重点及建议:

建议人: 时间:
资金风险策划
资金风险说明:

合同谈判重点及建议:

建议人: 时间:
项目工期风险策划
项目工期风险说明:

合同谈判重点及建议:

建议人: 时间:

续CSCEC-PM-0501
项目开工风险策划
项目开工风险说明:

合同谈判重点及建议:

建议人: 时间:
项目技术、 质量风险策划
项目技术质量风险说明:

合同谈判重点及建议:

建议人: 时间:
项目资源保障风险策划
项目资源保障风险说明:

合同谈判重点及建议:

建议人: 时间:
项目法律及合同条款风险策划
项目法律及合同条款风险说明:

合同谈判重点及建议:

建议人: 时间:
项目其它风险策划
其它风险说明:

合同谈判重点及建议:

建议人: 时间:
策划
执行人

编制

审核

批准

时间

时间

时间

中国建筑 项目管理表格
合同责任分解表
表格编号
CSCEC—PM—0502
合同名称

编制

时间

分解单位
企业职能部门□; 项目部□
批准

时间

序号
合同责任明细
目 标
责任人
配合人
一
词语定义及合同文件

3
关于法律、 标准及规范

①

…

4
对于图纸

①
甲方应当提交图纸 份

②
应当收到的时间

③
是否含竣工图 套。

二
双方一般权利、 义务

5
工程师

①
监理单位名称

②
工程师姓名

③
监理单位在工地人员各自的职权

④
发包人与监理单位的委托合同或授权书

⑤
发包人批准才能行使的职权

⑥
发包人派驻的工程师姓名

⑦
职权

⑧
合同约定之外的甲方在场人员的授权书

8
发包人应完成的工作情况

①
施工场地

②
水、 电等四通

③
场地与公共道路的通道开通时间与要求

④
地质资料与地下管线资料

⑤
水准点与座标控制点交验要求

⑥
图纸会审与设计交底时间

⑦
场地周围管线、 建筑物等保护

⑧
发包人委托承包方办理的工作

…

续CSCEC-PM-0502
合同名称

编制

时间

分解单位
企业职能部门□; 项目部□
批准

时间

序号
合同责任明细
目 标
责任人
配合人
９
我方应当做到的工作

①
完成的设计文件

②
提交计划和报表的名称、 份数及时间

③
安全保卫等工作

④
为发包方提供的临设

⑤
已完工的成品保护

⑥
施工场地周围地下管线、 建筑物等保护

⑦
施工场地的清洁卫生

⑧
其它由承包人做的工作

10
进度计划

①
我方提供施工组织设计的时间

②
工程师应确认的时间

③
工程师实际确认时间