冠唐设备管理系统教材.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,冠唐设备管理系统,(,网络版,),培训教材,第1页,1,、服务器连接设置,(,仅网络版,),新安装机器开启软件后，会提醒进行网络数据库设置，这里是指我们要连接服务器在哪里，这里用户名和口令主要用于数据库连接认证和加密，与软件中用户权限无关。,通常，服务器上能够选择导出配置文件，并把配置文件传给其它要连接客户端电脑，所以客户端用户只需要“选择配置文件”导入就能够了。,假如没有配置文件，也能够输入服务器名称和用户名，口令后，点击“确定”。,正常情况下（服务器设置正确，而且已经开启时），按上面操作执行后，客户端就能够直接连接服务器了。,第2页,2,、怎样注册软件,正式用户配套有,USB,加密锁（一个类似,U,盘小设备）软件开启后，只要插入加密锁，左下角显示如右图，即表示已经正常注册。,假如未插入加密锁，或者没有正确识别加密锁，将显示为“查看模式”，查看模式下，不论用户是否有数据修改权限，都不能进行修改操作。,第3页,3,、软件界面及基本操作,此处为功效栏，点击切换到不一样模块管理,首页上是一些常见功效,左上方是导航栏，表示对某个模块详细管理功效,第4页,4,、设备管理主界面,左上方导航栏能够方便选择各类,/,各部门设备,右边是设备列表栏，设备信息能够是导入或者手工录入，双击一行能够查看详细,选中一个设备后，下面将显示当前设备维修,/,保养,/,检验,/,图片,/,文档资料等信息，同时也能够添加新信息,第5页,5,、设备列表定制显示（列次序调整）,如上图，按住鼠标左键，能够将特定列移动到别位置，注意，次序修改后，在“定制显示”中保留后，下次开启就自动按调整后次序显示,第6页,6,、设备列表定制显示（隐藏一些列）,在设备列表页右上方，有一个专门定制显示页，用户能够直接选择哪些列要显示，设置后，注意选择“保留定制信息”,第7页,7,、设备快速检索,系统中提供,2,种方式查找需要设备。第一个，经过设备列表上方快速索引栏，输入设备名称（或者拼音简称），规格型号，设备编号，系统自动按这几类信息含糊匹配，显示出全部符合要求设备列表以下列图，我们检索“上料分机”，只需要输入拼音首字母“,SLFJ”,就能够了，当然也能够输入设备编码，设备名称，或者规格型号进行含糊检索,第8页,8,、按设备所在部门分类,当按设备所在部门查看时，系统自动按部门上下级关系索引，即选择上级单位后，全部下级单位设备均显示在列表中。,部门结构定义在参数设置中完成。,第9页,9,、按使用状态分类,状态在参数设置中自定义,第10页,10,、按设备类型,类似按所在部门分类，采取树形结构分类方式,第11页,11,、按设备标识（多项选择分类）,这里设备标识是用户在参数设置中定义，表示一些常见其它分类方式，而且是多项选择，所以一台设备是能够同时在几个类型中出现,第12页,12,、按设备检定时间,这里需要提醒用户：,设备信息中检验周期等信息会自动进入设备检验模块，并依据检验执行情况自动调整设备下次提议时间，所以，这里和设备维修,/,保养,/,检验模块信息是关联。,第13页,13,、设备组合查询,点击导航栏中自定义搜索，能够经过更多条件组合查找设备,第14页,14,、手工调整设备次序,假如是暂时按某个列排序，直接点击设备列表栏目头，就能够执行排序（下次开启软件依然恢复初始排序）。,假如需要单个排序，能够选择货物后，点击工具栏上移、下移，或者在设备行上右键选择“移动到”特定行。,假如要对全部设备次序进行整理（如按编码，或名称拼音首字母排序），能够从工具中选择对应按钮。,第15页,15,、设备信息,Excel,导入,设备信息入库有几个路径，第一个是从,Excel,导入,假如用户首次使用本功效，提议导入前先进行数据库备份，导入时，注意设置,Excel,列次序（系统不限定导入格式）,第16页,16,、设备信息手工录入,在设备列表页上方“添加”按钮，能够直接录入货物信息,注意：设备信息中，最下面,9,个栏目为自定义字段，也就是这些字段名称是用户能够随意修改，比如你能够定义为“电机型号”等,注意：规格型号，生产厂商下拉列表会依据设备名称自动列出，比如，以前已经输入过,A,，,B,两种型号电动机，那么，设备名称输入电动机后，规格型号下拉列表中将自动列出,A,B,供选择。,第17页,17,、设备信息列表导出和打印,当前显示设备列表能够直接输出到,Excel,、按模板格式输出,Excel,，或者直接打印。注意：假如按模板输出或打印，用户因先设置,Excel,模板或打印模板格式,(,模板设计和修改后面详细讲解,),第18页,18,、设备关联信息,在设备信息列表中选中一个设备后，下方将显示该设备维修统计,/,计划、检验计划,/,统计，图片，文档，配件等相关信息，使用户能够全方位了解设备使用情况,第19页,19,、设备维修信息,点击“维修统计”，下方显示当前设备历史维修信息，,第20页,20,、设备维修信息添加,添加维修统计时注意选择完成状态。选择“已完成”后，才能输入维修完成日期，维修用时，费用等信息。,假如需要统计详细配件使用情况，点击“更换配件”页。,维修信息能够分为维修申请，维修过程，反馈信息三个部分，各个部分信息是能够按权限分开，如设备使用者只能提出申请。,第21页,21,、设备维修保养计划,“,维修计划”是指提前设置好在某一时间需要咨询某种维修,/,保养操作，系统会在开启时提醒用户近期需要执行维修计划，用户也能够在维修保养模块中检索近期有哪些计划将到期,计划到期时，能够直接点击“,执行计划,”，系统会自动生产对应,维修统计,。,第22页,计划周期通常有,2,类，循环计划和单次计划。,循环计划执行（即按照计划生成一条维修,/,保养统计）后，当前计划会自动滚动到下一周期。,22,、设备计划添加,第23页,23,、设备检验计划,在设备详细信息中，我们能够看到有设备检验上次检验时间和下次检验设置，假如该设备只有一个检验计划，这里能够直接设置检验计划,设备检验是指定时对设备工作状态进行一个检验，通常我们分为内检和外检。外检通常会送到特定检验机构进行检验，内检则是由企业内部维护人员进行检验。,假如一个设备同时有各种检验计划，如精度检验、安全检验、密封检验等，那么能够在设备列表下面检验计划,/,统计中进行管理（同时设备上次检验、下次检验时间会自动调整，但不能在设备信息中再设置检验周期）,第24页,24,、设备检验计划,注意，因为检验通常是定时执行，所以系统中检验统计通常基于检验计划执行，我们能够先在设备信息中设置对应计划。,假如一个设备有各种检验，我们能够设置多个检验项目，而且有不一样检验周期。,第25页,25,、设备检验计划执行,一次检验能够有多个设备，点击这里能够选择要执行计划,。,注意，检验计划要现在“结束”状态后，才能设置各个设备检验结论，证书编号等信息,。,注意，只有当此次检验合格后，系统才会自动调整计划下次检验时间（假如检验不合格，通常需要安排再次检验，或者设备报废，所以下次检验时间不能确定）,。,第26页,26,、设备图片,在“图片”栏目中，我们能够添加设备外观图片，双击图片能够放大查看原图,第27页,27,、设备文档,点击“文档”栏，能够看到这个设备相关文档材料。注意,:,为了确保降低文档占用空间，同种设备使用一样文档时，能够实际只存放一次,所以在添加文档时能够选择添加链接，而不需要重复上传。,双击其中图标，能够打开或者另存文档，文档打开方式由操作系统决定，和平时在“我电脑”中打开文件是一样。,添加文档在“文档管理”中一样能够被检索到,第28页,28,、设备文档添加,新添加文档就是从电脑中选择文件并导入系统，因为是网络版软件，提议文档尺寸控制在,10MB,以内，防止远程访问时打开文档较慢。,加入已经有文档能够依据文档名、同类设备检索到某个文档，并使它和当前设备产生关联，这么不会增大数据库空间。,经过添加设备，能够使一个文档同时对应多个设备。,第29页,29,、设备关联配件,设备关联配件能够从“配件库”中选择当前设备需要使用到配件，并设置关联关系，配件信息添加和删除见“配件管理”部分。,第30页,30,、设备维修,/,保养,/,检验模块,系统中，除了能够针对设备查看维修,/,保养,/,检验统计，还提供了专门管理模块，经过这些模块，用户能够了解到特定时间,/,特定设备,/,特定故障级别维修,/,保养情况，能够更加好掌握全体设备工作状态。,第31页,31,、设备维修计划管理,在导航树中，我们能够快速了解到有哪些维修保养计划需要执行。,第32页,32,、设备维修统计快速检索,在左上方输入设备名称、编号或规格型号，能够快速降低到该设备历史维修统计,第33页,33,、设备维修统计综合检索,在维修,/,保养中点击搜索，能够综合查找维修统计，包含设备,/,故障描述,/,维修时间,/,维修级别等，可作为维修经验库管理,第34页,34,、备件管理,上方显示备件信息,下方显示该配件历史出入库统计,第35页,35,、备件出入库,点击“入库”,/“,出库”，能够添加一笔出入库统计，出入库后，备件信息将自动改变,第36页,36,、备件出入库,这里用户指需要输入配件编号，系统将自动按编号检索出对应配件,假如记不住配件，能够从这里进行筛选，用配件名称,/,规格型号进行选择,出入库后，配件库存数自动增加,第37页,37,、查看出入库明细,点击按部门消耗时，会显示特定部门全部配件出入库明细，,用户也能够选择显示特定时间段出入库统计,第38页,38,、工具管理,工具管理模块主要是对一些低值工具领用和还回进行管理，每类工具能够包含多个数量，用户能够针对一个特定工具进行借还。,在下面点击一个工具，能够执行领用,/,还回操作,点击历史明细统计，能够查看以前领用情况,第39页,39,、工具添加,工具信息中，上方为该类工具统一信息，下面为每个详细工具,(,包含借出，库存,2,种状态）,第40页,40,、文档管理,文档管理和设备信息中文档是关联，这里主要是方便用户按文档名称、文档分类、文件格式等快速检索系统中存放各种设备文档。,一样，在这里添加文档也能够选择关联到特定设备中，从而能够从设备信息中检索到。,第41页,41,、业务处理（设备购置,/,调拨,/,变更,),在首页中，业务管理模块主要是指经过对购置、调拨等操作首先产生一个统计，同时也依据统计情况修改对应设备信息，这里权限能够和设备修改权限分开。,设备状态改变主要是指设备启用,/,报废,/,停用等使用状态改变。,第42页,42,、设备购置,注意，设备购置统计添加时，只有当审批状态经过时，该设备才会加入到设备信息列表中,因为一次购置可能购置多个设备，所以购置执行时，请注意输入设备编码，执行时，每个设备编码会对应添加一个设备,第43页,43,、参数设置,软件经过参数化方式，适应不一样用户管理需要，。,全局参数中，用户能够定义维修单，出入库单号生成规则，通常采取字母前缀,+,日期,+,递增序号方式。,第44页,44,、单位,/,部门结构设置,单位结构是指本单位下设部门包含哪些，系统中采取多级树形结构方式，用户能够定义分企业、车间、班组等多级，在设备信息中，经过树形结构，能够准确区分出任何一级包含设备。,经过“添加同级”，“添加下级”方式，我们能够快速完成部门树形结构设置,同级部门能够经过上移、下移调整次序,注意，单位结构修改后，重启生效,第45页,45,、设备,/,工具类型设置,设备类型和工具类型一样是采取树形结构定义，这么能够满足复杂情况下分类需要,第46页,46,、其它参数定义,本处参数主要是指下拉列表选项，用户点击左侧项目，右侧会显示该项目有哪些选项。,常见维修基本，检验项目等都是在这里进行设置,第47页,47,、自定义字段设置,自定义字段是指一些保留字段，字段名称能够由用户定义，定义后，软件中将按用户定义名称显示，以满足不一样用户需要。,第48页,48,、往来单位,用户能够预先导入（或录入）软件中经常要输入单位名称，人员信息等资料，并能够管理单位,/,人员详细信息。,第49页,