四星级酒店商务助理职务说明书.doc

四星级酒店商务助理职务说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
商务助理职务说明书
职务名称
商务助理
职务编号

所在部门

工资等级

直接上级
销售部经理
薪酬类型

直接下级
销售人员
工作时间

任职资格
学 历
专科以上学历
专 业
市场营销或相关专业
所受培训
接受过市场营销、 管理学、 决策学、 经济法、 商务管理、 产品知识等方面的培训
工作经验
具有3年以上销售实践经验;
1年以上商务管理工作经验;
具有独立谈判的经验
技能和素质
1．熟悉商务运用流程;
2．擅长沟通与时间管理;
3．熟悉标书制作流程, 具有良好的标书解读和制作能力;
4．熟悉商务谈判流程, 具有良好的谈判技巧和较强的沟通能力;
5．熟悉合同执行及供应商和库房管理;
6．具备诚实可靠、 团队合作、 积极灵活的素质和良好的工作素养;
7．熟练使用计算机及办公设备;
8．较强的语言表示和与人沟通能力、 良好的策划及文字能力;
9．熟悉市场管理、 销售管理、 客户管理知识

工作内容
1．负责公司企业通的管理;
2．负责处理公司邮箱内容;
3．对公司OA客户资料的管理, 开发权限给相关人员;
4．支持分公司事务, 重点是销售财务的核对和统计;
5．负责营销中心热线电话的咨询;
6．负责公司合同管理, 包括合同签订、 执行、 记录、 开票、 收款情况的跟踪等;
7．负责公司合作伙伴管理;
8．公司内部各部门业务协调
职责范围
权 力
营销工作建议权;
有要求相关部门或人员配合工作的权力;
销售部经理授予的其它权力
责 任
对本职工作质量负责;
因工作失职, 负相应的经济责任和行政责任
工作关系
监 督
一线销售人员
指 导
一线销售人员
合作者
销售部工作人员
外部关系
销售部工作人员
工作环境
各市场区域出差为主;
无职业病危害
体质条件
身体健康;
能承受教高强度的工作;
能适应较长时间的出差
性格特点
性格外向;
乐观、 积极主动;
为人亲和, 有耐心;
乐于助人, 具有团队合作的精神