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宁波华能贸易公司供应管理部经理职务说明书
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供应管理部经理职务说明书
岗位名称
供应管理部经理
岗位编号
所在部门
供应管理部
岗位定员
直接上级
营销总监
工资等级
三级
直接下级
供应计划员、 供应业务员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责组织和领导公司的产品供应, 建立公司的产品供应管理体系并组织实施, 确保公司产品供应的及时性, 并达到公司的质量目标水平
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助营销总监制定供应战略规划, 为重大供应决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司发展战略协助营销总监组织制定公司供应战略, 负责组织制定年度供应计划
组织搜集供应产品相关行业技术信息、 市场供应信息信息、 国家相关产业政策等, 分析行业发展趋势
定期、 准确向营销总监和相关部门提供有关供应信息, 公司重大决策提供信息支持
职
责
二
职责表述: 负责执行公司供应计划
工作
任务
按公司年度供应计划, 负责与供应商签定合作协议, 并组织产品供应
协助成套部制定产品供应计划, 负责对供应商资格认证, 并组织产品供应
职
责
三
职责表述: 组织建立和完善公司供应管理体系
工作
任务
根据公司发展战略规划, 组织制定公司供应管理规划
负责组织建立供应管理体系
负责组织制定和完善公司各项供应管理制度
负责组织建立供应商认证标准、 供应商考核标准、 供应商服务标准
负责引进供应管理技术, 提高供应管理水平
职
责
四
职责表述: 负责对供应商管理
工作
任务
组织对新、 老供应商资质认证和综合能力考评
负责与供应商签定年度供应合作协议, 并组织监督实施
协助技术品管部, 对供应商的技术、 生产过程质量进行指导和培训, 建立和完善管理体系, 确促公司供应目标的实现
组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案, 并组织实施
组织制定供应商库存管理标准, 协助供应商减低库存管理成本
组织参与供应商生产过程质量控制
组织建立供应管理档案, 提出供应管理改进方案
职
责
五
职责表述: 部门组织管理工作
工作
任务
负责本部门员工队伍建设, 提出对下属人员的调配、 培训、 考核意见
组织制定研发、 质量管理制度, 监督检查制度执行情况
负责协调下属员工之间、 本部门与相关部门之间关系
监督下属员工的工作目标执行情况, 及时给予指导
职
责
六
职责表述: 完成营销总监交办的其它任务
权力:
年度供应计划的制定权
采购合同审核权与权限内采购合同审批权
公司重大供应决策会议的召集建议权
供应商资格的审核权
供应商管理方案的制定权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、 奖惩的建议权、 任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作的监督、 检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
运作支持部、 各区域销售部、 财务、 技术开发部、 品管部
外部协调关系
供应商、 行业协会、 政府机构等
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
机械、 电气或相关专业
培训经历
接受过企业管理、 采购供应管理、 财务等方面的知识培训
经验
5年以上工作经验, 2年以上采购供应经历
知识
通晓采购供应管理的专业知识
具备财务管理、 法律、 产品特性等方面的知识
了解生产管理知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
供应战略规划、 年度供应计划、 供应商合同协议、 阶段性工作报告、 供应商文档等
考核指标:
产品供应的及时率、 供应成本下降率、 产品合格率、 库存周转天数、 供应数据库完善程度、 供应商合作满意度、 供应商培养目标完成情况、 重要任务完成情况
费用控制情况、 下属行为管理、 关键人员流失率、 制度建设完善性
技术品管部、 其它管理等部门合作满意度
领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 专业知识及技能
备注:
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