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物流职务说明书

18

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职务说明书
岗位名称
物流管理部经理
岗位编号

所在部门
物流管理部
岗位定员
1
直接上级
总经理助理
职系

直接下级
本部门主管
工资等级
135
所辖人员
97
岗位分析日期

本职: 完成公司原料及产品的运输、 装卸任务, 控制合理库存, 确保生产, 为客户提供良好的服务。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制定本部门工作目标, 工作计划和实施方案
工作时间百分比: 25
工作
任务
根据生产经营指标, 负责做好原料、 物质的配比、 进料计划, 协调运力, 组织实施。

职
责
二
职责表述: 负责各项运输、 装卸、 租赁合同的签订, 确保货物的进出
工作时间百分比: 20
工作
任务
掌握和了解营运动态, 努力降低物流成本, 做好海关, 商检、 码头、 火车站及运输公司的
协调工作, 确保运输任务安全、 及时的完成

职
责
三
职责表述: 负责领导仓库的日常管理
工作时间百分比: 20
工作
任务
监督控制合理库存, 推行定额管理, 审核采购计划, 把关验收, 确保进货质量。
负责监督核查仓库帐目, 按月盘点, 确保帐物相符

职
责
四
职责表述: 负责做好本部门的经济责任考核
工作时间百分比: 10
工作
任务
负责制定考核方案, 奖罚分明, 有效激励员工, 营造团队合作气氛,
领导组织修旧利废, 节能降耗, 完成公司的各项考核任务

职
责
五
职责表述: 负责做好与各部门之间的沟通和协调工作
工作时间百分比: 10
工作
任务
负责组织向各有关部门提供相关数据和信息, 并为生产和营销提供服务, 确保每日有效、
正常地运作
对特殊事件, 负责组织相关部门召开联议会, 并将结果及时反馈高级运作层
职
责
六
职责表述: 督促和保证本部门人员完成公司交办的任务
工作时间百分比: 10
工作
任务
分析团队及员工的工作表现及能力, 给她们足够的支持, 使她们顺利完成任务

职责七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5
权力: 对采购计划有审核权
对本部门物质、 产品的出库, 按审批权限有批准权
对本部门下属违纪、 违规人员有批评、 教育及建议处分权
对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分配权
对本部门业务所发生的各项费用有批准权
对如何提高仓库运作系统及流程有建议权

工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
海关、 港监、 火车站、 码头、 保险公司及运输公司
任职资格:
教育水平
大学本科、 助理职称或大专以上文化、 中级以上职称
专业
物流及经济类相关专业
培训经历
物流、 企业管理及相关财务知识的培训
经验
从事相关管理工作三年以上, 熟悉整个仓库及物流运作, 有一定的的物质管理经验。
知识
通晓仓库电脑管理系统, 了解国际贸易通则, 掌握一定的法律知识及海关法则
技能技巧
有较强的组织、 协调、 管理能力, 并具有较强的谈判能力和谈判技巧
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班, 偶然出差
所需记录文档
及传达部门和人员
1) 通知、 便条、 备忘录; ( 2) 简报; ( 3) 信函; ( 4) 汇报文件或报告; ( 5) 总结; ( 6) 研究报告; ( 7) 合同; ( 8) 电子邮件。各相关部门
考核要点

备注:
职务说明书
岗位名称
综合主管
岗位编号

所在部门
物流管理部
岗位定员
1
直接上级
部门经理
职系

直接下级
统计员、 保管员、 安全员
工资等级

所辖人员

岗位分析日期
12月11日
本职: 经过管理程序, 精心组织实施仓储、 运输、 装卸、 资讯等有关物流工作, 从而达到确保满足生产、 销售等需求的同时, 有效降低物流成本。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责监督、 控制物资的合理库存
工作时间百分比: 20%
工作
任务
及时了解和监督现有的物资储备;
审核公司各部门的物资采购计划和领用情况;
必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。
职
责
二
职责表述: 负责组织支持出、 入库的正常运作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
组织实施出、 入库的规范程序;
督办、 检查仓储日常工作事务;
及时处理并上报仓储工作中出现的问题。
职
责
三
职责表述: 负责组织物资运输及相关业务
工作时间百分比: 15%
工作
任务
掌握和了解相关的物资运输资讯;
督办、 检查各项物资运输环节。

职
责
四
职责表述: 负责组织本部门物流设备的运作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
合理安排和调度叉车、 吊车等物流设备;
审核本部门物流设备的维修、 更新计划。

职
责
五
职责表述: 负责组织本部门的装卸劳务运作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
合理组织安排和调度装卸劳务人员;
审核本部门各项劳务费用。

职
责
六
职责表述: 负责组织实施本部门的安全工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
主管监督本部门的安全状况;
及时反映并设法消除本部门的安全隐患;
及时处理并上报本部门发生的安全事故。
职责七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 10%
权力: 1、 业务职权: ( 1) 对本部门具体工作的执行情况的监督检查权( 2) 对业务范围内的问题有权处理
并向部门经理汇报; ( 3) 对本部门违反规定的行为有制止权和处罚权; ( 4) 本事域获取信息、 知识的工具
使用权; ( 5) 学习、 研究权和接受再教育、 培训的权利; ( 6) 办公工具的使用权; ( 7) 相关事情的知情权。
2、 对下属的管理权: ( 1) 有对下属员工和各项业务工作的指挥权; ( 2) 有对直接下级人员奖惩的
建议权; ( 3) 对所属下级的工作争议有裁决权; ( 4) 对下级的岗位调配有建议权; ( 5) 对员工出勤的监督
权。
工作协作关系:
内部协调关系
进出口部、 物资采购部、 昌顺公司、 各分厂、 生产管理部、 设备管理部、 质量管理部、 财务管理部、 企业管理部
外部协调关系
客户、 海关、 港监
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
物流或管理相关专业
培训经历
接受过物流以及管理知识培训
经验
2年以上物流工作经验, 2年以上管理岗位经验
知识
掌握物流知识, 具备管理知识, 了解专业外语知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件和物流管理软件, 具备一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间, 经常加班, 偶然出差
所需记录文档
及传达部门和人员
( 1) 通知、 便条、 备忘录; ( 2) 简报; ( 3) 信函; ( 4) 汇报文件或报告; ( 5) 总结; ( 6) 研究报告; ( 7) 合同; ( 8) 电子邮件。
考核要点

备注:

职务说明书
岗位名称
安全员
岗位编号

所在部门
物流管理部
岗位定员

直接上级
综合主管
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
部门全体职员
岗位分析日期

本职: 将本部安全工作方面的情况上报公司安委会, 将安委会的要求、 会议精神带到部门, 通知到各班库, 巡检并督促落实。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 安全工作情况的上传下达
工作时间百分比: 9
工作
任务
将本部安全工作方面的情况上报公司安委会, 将安委会的要求、 会议精神带到部门, 通知
到各班库, 督促落实。

职
责
二
职责表述: 现场巡检
工作时间百分比: 90
工作
任务
负责联系解决仓储现场出现的问题, 督查物资的堆放、 转、 发情况, 发现问题上报。
负责及时处理各种安全隐患
负责对现场的劳力及运载设备的调度
职
责
三
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职
责
四
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职
责
五
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 1
权力: (1)对业务范围内的问题有权处理并向部门经理汇报;
( 2) 对本部门违反规定的行为有制止权和建议处罚权;
( 3) 学习、 研究权和接受再教育、 培训的权利;
( 4) 办公工具的使用权;
( 5) 有对所属员库工的调配

工作协作关系:
内部协调关系
安委会主管、 保卫科主管、 基建维修科主管、 行政部经理、 动力部电仪主管
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
相关专业
培训经历
经市、 区级消防安全部门培训
经验
2年以上仓储管理工作经验
知识
具备一定的管理知识
技能技巧
熟悉操作消防器材
其它:
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
现场
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
及传达部门和人员
通知、 总结、 报告
考核要点

备注:

职务说明书
岗位名称
维修班长
岗位编号
0932
所在部门
物流管理部
岗位定员
1
直接上级
综合主管
职系

直接下级
维修人员及叉车司机
工资等级

所辖人员
32
岗位分析日期

本职: 完成叉车及仓储设备的维修保养任务, 做好维修备件及燃油的采购申请计划, 实现仓储设备高效运转, 达到节能降耗及设备的完好率指标。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制定、 实施设备大修计划及日常保养工作
工作时间百分比: 50
工作
任务
保证仓储设备、 投料口、 设备正常运转, 做好日常维护、 保养、 检查工作, 延长设备使用
寿命, 保证安全生产。

职
责
二
职责表述: 负责做好备件、 燃油采购申请计划, 监督、 控制消耗
工作时间百分比: 10
工作
任务
根据设备的实际情况, 有计划做好设备的维护工作, 杜绝跑、 冒、 滴、 漏, 有效控制备件、
燃油的使用数量及质量情况, 达到节能降耗的目的。

职
责
三
职责表述: 负责好起重设备安全生产工作
工作时间百分比: 5
工作
任务
因仓储设备的起重设备安全工作尤为重要, 做到对起重设备安全定期、 定人、 定时进行检
查维护, 达到安全生产的目的。

职
责
四
职责表述: 做好叉车调配及协调工作, 积极配合部门领导做好外协工作
工作时间百分比: 5
工作
任务
仓储车辆工作任务繁重, 在使用情况不够时, 应协调维修与使用之间的矛盾, 合理调配车
辆, 圆满完成仓储吞吐任务。

职
责
五
职责表述: 做好维修及叉车司机人员管理工作
工作时间百分比: 10
工作
任务
严格考勤, 做到工作量合理分配, 使工作任务得到保质保量的完成。

职
责
六
职责表述: 负责主办仓储设备的术更新、 改造及修旧利废工作
工作时间百分比: 15
工作
任务
有些设备已不能适应现在的工作需要, 经济及性能均不能达到要求, 该更新的更新、 该改
造的改造, 从而达到高效、 降耗的目的。

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:
权力: 1、 对本部门的设备备件、 燃油消耗采购申请有监督权。
2、 对直接下级有奖、 惩的建议权。
3、 对直接下级的岗位调整有建议权。
4、 对直接下级的出勤记录有监督权。
5、 对设备的维护、 维修及相关人员有监督权、 建议权。

工作协作关系:
内部协调关系
物流综合主管、 各分厂生产车间、 总务维修科部
外部协调关系
备件外协加工维修、 宜昌叉车厂、 厦门叉车总代理
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
机、 电专业
培训经历
接受过ISO9000质量管理及专业管理知识培训
经验
从事3年以上电气技术工作
知识
通晓本专业知识、 了解专业外语知识、 具备一定的通信网络知识
技能技巧
能使用办公软件、 具有一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备及维修工具
工作环境
车间办公室环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
及传达部门和人员
总结、 申请、 报告、 工作联系单
考核要点

备注:
职务说明书
岗位名称
叉车班班长
岗位编号
0176
所在部门
物流管理部
岗位定员
1人
直接上级
物流管理部综合主管
职系

直接下级
叉车司机及维修人员
工资等级

所辖人员
21人
岗位分析日期
.12.11
本职: 完成厂内运输及采购备件任务, 实现厂内运输的畅通无阻, 保证叉车备件的及时供应, 完成厂内运输的吞吐量及叉车的正常运行。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 调度叉车在厂内各部门的用量
工作时间百分比: 60
工作
任务
负责调配叉车。保证叉车在厂内各部门、 各仓库的用量, 及叉车司机工作的具体分配, 加
班的合理调度。

职
责
二
职责表述: 采购备件及煤气
工作时间百分比: 25
工作
任务
及时采购备件并保质保量, 不耽误车辆的修理。及时的采购煤气, 不耽误叉车的正常工作。

职
责
三
职责表述: 安全生产
工作时间百分比: 15
工作
任务
每月定期的安全教育, 及对叉车司机每月定期检查。对车辆进行定时, 定人检查维护, 达
到安全生产的目的。

职
责
四

职
责
五
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 2
权力: 1、 对直接下级有奖惩的建议权
2、 对直接下级的岗位调配有建议权
3、 对直接下级出勤有监督权
4、 对设备的维护\维修及相关人员有监督权及建议权
5、 学习和接受再教育、 培训的权利
6、 对直接下级的工作分配权、 考核权、 淘汰建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公用工程主管、 物流综合主管、 各分厂生产车间、 维修科主管、 动力部主管
外部协调关系
畅安物流公司、 交运集团、 备件外协加工维修、 宜昌叉车厂、 厦门叉车总代理
任职资格:
教育水平
职业高中
专业
汽修
培训经历
经市、 区劳动部门培训
经验
从事5年叉车驾驶及修理
知识
通晓本职专业知识
技能技巧
熟悉叉车的驾驶及修理
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备及维修工具
工作环境
车间办公室
工作时间特征
经常有加班, 加班不定时
所需记录文档
及传达部门和人员
通知、 总结、 申请、 报告、 工作联系单。
考核要点

备注:

职务说明书
岗位名称
运输业务主办
岗位编号

所在部门
物流管理部
岗位定员

直接上级
部门经理
职系

直接下级
现场理货员
工资等级

所辖人员
1
岗位分析日期

本职: 在部门经理领导下, 从事产品及原料的运输业务的调度管理, 办理运输保险及理赔, 主办原料的报检及清关;掌握运输市场价格变化, 确定切实可行的运输价格

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 产品运输安排协调, 完成发货任务
工作时间百分比: 30
工作
任务
负责公司产品发出的运输调度: 接到发货通知单后通知运输公司安排运输车辆/通知水运
公司调配船只, 通知码头安排作业计划/通知火车站报车皮计划;

职
责
二
职责表述: 原料运输的调度报检及清关, 确保货物安全及时到达
工作时间百分比: 20
工作
任务
负责联络进口原料在上海换船后的船舶动向, 货物抵港后配合报关公司办理清关手续;
负责协调联系EG、 重油运输船舶到指定港口装/卸货物, 掌握船舶动向, 货物到港后到港
监部门报检;
职
责
三
职责表述: 产品及原料保险理赔
工作时间百分比: 30
工作
任务
负责办理产品及原料的运输保险, 货物出险后通知保险公司并配合保险公司作现场勘查及
理赔。

职
责
四
职责表述: 监督运输公司的服务态度, 反馈客户要求
工作时间百分比: 5
工作
任务
负责控制货物发出后的在途状况和到货情况, 及时了解和监督运输公司的服务态度,
受理客户投诉, 及时反馈客户的要求

职
责
五
职责表述: 负责调查、 分析、 收集运输市场的价格信息, 供领导决策
工作时间百分比: 5
工作
任务
收集运输市场的价格变化情况, 了解运输公司的经营情况, 汇总国家在运输方面的政策,
及时制定调整运输价格。

职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 10
权力: 对运输公司的选择有建议权, 对运输价格的制定有建议权, 对运输公司的服务质量有监督权

工作协作关系:
内部协调关系
昌顺公司
外部协调关系
运输公司、 港口、 火车站、 港监、 海关
任职资格: 助理经济师
教育水平
大学专科以上学历
专业
物流、 外贸或经济类专业
培训经历
接受过海关、 港监或物流方面的专业培训
经验
2年以上物流或运输方面的工作经验, 有报关或外贸从业经验者尤佳
知识
有一定的英语基础, 通晓外贸进出口知识
技能技巧
有良好的沟通能力, 有一定的保险方面的专业技能或从业经历
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
经常加班, 每周加班时间>5小时
所需记录文档
及传达部门和人员
理赔报告、 合同文书、 电子邮件
考核要点

备注:

职务说明书
岗位名称
统计核算员
岗位编号

所在部门
物流管理部
岗位定员

直接上级
综合主管
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期
.12.10
本职: 对各仓库的物资进行统计核算, 为本部门各项考核指标提供基础依据, 以达到各项物资的合理调配。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责仓库的统计核算工作
工作时间百分比: 30
工作
任务
1、 整理、 分类各仓库每天的入、 出库单据。
2、 按品种分类做好成品库存日报表。
3、 送交相关领导。
职
责
二
职责表述: 负责办理各分厂内部结算工作
工作时间百分比: 30
工作
任务
1、 整理、 分类各分厂所发生的各项费用, 做出各分厂费用明细表。
2、 核对各分厂费用明细, 确保各分厂内部考核数据准确。
3、 按照要求将费用明细表和单据送交财务部, 填写部门内部结算凭证。
职
责
三
职责表述: 负责办理短纤产品出库码单
工作时间百分比: 20
工作
任务
1、 根据昌顺公司所开产品发货单进行产品发货登记。
2、 按照产品发货单的具体要求打印出产品出库码单, 确保产品发货的顺利进行。

职
责
四
职责表述: 负责督促各仓库月底盘存
工作时间百分比: 10
工作
任务
1、 每个月25日通知各仓库做好盘存准备并参与盘存。
2、 督促各仓库及时将报表上交财务。

职
责
五
职责表述: 其它工作任务
工作时间百分比: 10
工作
任务
负责部门领导交办的其它一切工作

职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职责
七
职责表述:
工作时间百分比:
权利: 1、 各部门有关资料和报表的索取权。
2、 本事域( 专业) 获取信息、 知识的工具使用权。
3、 学习、 研究权和接受再教育、 培训的权利。
4、 办公工具和劳动工具的使用权。
5、 相关事情的知情权。

工作协作关系:
内部协调关系
部门内各成品库和物资库保管员、 五大分厂统计员及财务部有关人员
外部协调关系

任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业
经济管理类
培训经历
接受过会计资格培训
经验
2年以上统计核算工作经验及相关工作经验
知识
基本的会计基础知识
技能技巧
能熟练使用办公自动化软件及财务软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
及传达部门和人员
( 1) 通知、 便条 ( 2) 汇报文件或报告 ( 3) 总结 ( 4) 信函
考核要点

备注:

职务说明书
岗位名称
统计核算员
岗位编号

所在部门
物流管理部
岗位定员

直接上级
综合主管
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期
.12.11
本职: 完成运输帐目的往来、 部门考核等具体工作, 为部门达到各项考核指标提供基础依据。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责办理运输帐目往来
工作时间百分比: 40
工作
任务
1、 审核运输单位完工单, 整理出运输清单。
2、 根据运输清单做出运输费用付款计划, 报领导审批。
3、 按照付款计划付款, 然后做帐目整理工作。
职
责
二
职责表述: 负责办理人力资源部安排的各项工作
工作时间百分比: 30
工作
任务
1、 做好员工的考勤记录, 按照考核要求做出员工的工资单。
2、 做好各项费用的造表工作、 现金的发放工作。
3、 及时上传下达人力资源部下发的通知要求、 会议精神。
职
责
三
职责表述: 负责办理企业管理部下达的各项考核的具体统计工作
工作时间百分比: 20
工作
任务
1、 分类、 统计每月本部门发生的各项费用。
2、 制出部门费用考核明细表, 并做出相应分析, 报领导审核。
3、 按照要求将考核明细表交于总经理室, 为对部门的考核提供基础依据。
职
责
四
职责表述: 负责办理公司工会安排的各项工作
工作时间百分比: 2
工作
任务
1、 做好部门员工工会会费的缴纳工作。
2、 及时上传下达公司工会下发的通知、 会议精神。

职
责
五
职责表述: 其它工作任务
工作时间百分比: 5
工作
任务
1、 负责部门的各种文件、 记录、 客户资料、 合同档案及员工档案的分发
及保管工作
2、 负责部门劳保用品、 办公用品的计划、 领取、 保管、 发放。

职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 3
权力: 1、 对运输单位的运输完工单有初审权。
2、 学习、 研究权和接受再教育、 培训的权利。
3、 办公工具和劳动工具的使用权。
4、 各部门有关资料和报表的索取权。
5、 本事域( 专业) 获取信息、 知识的工具使用权。

工作协作关系:
内部协调关系
各车间统计核算员、 人力资源部、 总经理室、 公司工会
外部协调关系
与本部门相联系的各运输单位
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业

培训经历
接受过物流管理、 计算机等相关的培训
经验

知识
基本的会计知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
及传达部门和人员
工作联系单、 通知、 报告
考核要点

备注: