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办公室翠办值班职务说明书

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2020年4月19日
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办公室翠办值班职务说明书
岗位名称
翠办值班
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
3
直接上级
后勤副主任
职系
服务职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
6月
本职: 负责翠微路办公楼管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责单身宿舍日常管理
工作时间百分比: 40%
工作
任务
负责全楼层所有的公共财产管理, 禁止无关的闲杂人员出入。对在单身留宿的客人进行登记, 超过3天的要经主管领导批准。
频次: 日常
对全楼负有安全责任, 发现不良隐患或处理不了的情况应及时向有关人员汇报, 每天所有工作要及时写入交接班记录中。
根据办公室对单身宿舍的调整安排, 协助进行宿舍人员的安排。
频次: 日常
负责单身宿舍公用物品、 电器的安全使用, 交接班时要对物品及电器进行检查, 并做好交接班记录。
频次: 日常
职
责
二
职责表述: 负责信报的取送等
工作时间百分比: 20 %
工作
任务
负责每天取送信报, 信报要及时送到各单位, 暂时无人要妥善保管, 不得无故延误信报的取送时间, 更不可有丢失现象。
频次: 日常
负责张贴及传达公司的有关通知和规定。
频次: 日常
职
责
三
职责表述: 单身宿舍保洁
工作时间百分比: 30%
工作
任务
楼道的清洁卫生
频次: 日常
男女卫生间的清洁卫生
频次: 日常
简单维修, 保证下水道畅通
频次: 日常
职责
四
职责表述: 完成上级交办的其它任务。
工作时间百分比: 10%
权力:
对值班工作有建议权
对工作有盘查权
对公司的有关通知及规定有监督实施权
工作协作关系:
内部协调关系
单身各宿舍
外部协调关系
一、 二层各单位
任职资格:
教育水平
初中以上学历
专业

培训经历
公司各管理制度的学习
经验

知识

技能技巧
责任心强
其它:
使用工具/设备
一般办公设备、 通讯设备等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
24小时三班倒
所需记录文档
值班记录
备注: