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职务说明书（人事部长）

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人力资源部部长职务说明书
岗位名称
人力资源部部长
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
总经理
工资等级

直接下级
各专责
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
9月
本职: 协助总经理负责公司的人力资源规划、 员工招聘选拔、 绩效考核、 薪酬、 福利管理、 激励、 培训、 开发和沟通协调等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划, 组织制定人力资源年度工作计划, 并完成工作总结
工作时间百分比: 10%
工作
任务
根据公司的发展规划, 提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案
频次: 1次/年
根据公司发展战略, 负责组织制定人力资源战略规划, 全面规划员工的梯队建设
频次: 至少4次/年
依据人力资源战略规划组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划, 并完成工作总结
频次: 至少4次/年
职
责
二
职责表述: 人事、 培训
工作时间百分比: 25%
工作
任务
负责公司人力资源调整、 协调、 联系处理有关人事事务、
频次: 1-2次/周
负责制订修改完善公司内部人事管理有关办法, 贯彻落实国家有关的人事政策
频次: 2-3次/年
联系协调公司内部各部门间有关人事问题, 主持有关人事会议
频次: 1-2次/周
检查、 联系、 安排国家规定的有关岗位培训工作, 根据公司的发展需求, 制定招聘政策, 组织实施招聘工作
频次: 2-3次/年
为公司重大人事决策提供信息支持、 参与公司重大人事问题的决策
频次: 2-3次/年
职
责
三
职责表述: 劳动、 薪酬、 考核管理
工作时间百分比: 35%
工作
任务
制定、 修改、 完善公司内部配套管理办法
频次: 1-2次/年
按照有关规定各董事会既定原则, 结合公司经营情况提出公司薪酬调整意见
频次: 1次/年
组织开展对员工的绩效考核, 以及相关事宜的协调
频次: 1次/月
审定月度劳动工资报表和工资造册, 主持编制、 核算工资定额
频次: 至少1次/月
检查、 协调劳动合同签订、 变更及过程中的问题, 联系劳动行政部门工作。
频次: 1-2次/月
代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同
频次: 1-2次/年
职
责
四
职责表述: 社会保险及离退休
工作时间百分比: 15%
工作
任务
主持按国家规定调整公司及员工的养老保险、 医疗保险等缴费比例, 联系行业管理部门相关工作
频次: 1-2次/年
协调、 联系人事与财务的帐、 费管理问题
频次: 1-2次/月
与公司离退休人员保持联系、 安排有关活动
频次: 1-2次/年
职
责
五
职责表述: 负责本部门内部的组织管理
工作时间百分比: 15%
工作
任务
选拔、 配备、 评价下属人员, 组织部门内部技能培训
频次: 2-3次/年
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
频次: 日常
负责下属人员的工作分配
频次: 日常
制定部门预算, 控制费用支出
频次: 日常
权力:
对公司人事变更、 调整建议权
对员工出勤的监督权
对薪酬管理办法的调整方案有建议权
对公司劳动、 人事、 工资管理制度的制定、 修订建议权
培训经费的使用管理权
对本部门预算内的费用有使用权
有对直接下级人员调配、 奖惩的决策权, 任免的提名权
对所属下级的工作有监督、 检查权、 工作安排权
对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府主管部门、 地方人力资源部门、 劳动保障部门、 高等院校、 社会培训机构、 人才交流中心、 行业管理部门、 各媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历或获得高级专业技术职务任职资格
专业
企业管理专业、 MBA、 人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
人力资源管理培训、 组织行为学培训、 企业管理知识培训等
经验
5年以上企业管理经验
知识
熟悉企业管理流程、 生产流程, 通晓人力资源管理知识, 掌握行政管理、 法律等知识,
技能技巧
熟练使用办公软件, 具备基本的网络知识, 有较高的写作水平和一定的语言表示能力
其它:
使用工具设备
计算机, 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络、 文件柜)
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间, 偶然出差
所需记录文档
劳动、 人事、 社保文件, 工作计划、 总结、 人事管理文件、 公司文件
备注: