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日化企业费用审核岗位说明书

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日化企业费用审核岗位说明书
岗位名称
财务部费用审核员
岗位编号

所在部门
财务部
岗位定员
4人
直接上级
财务部销售财务经理
所辖人员

直接下级

岗位分析日期

关键职责概述:
负责审核各办事处费用
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 负责审核办事处费用票据
协作部门和岗位
工作
任务
每月末汇总审核各办事处上传的费用票据的合理、 合法性, 检查原始凭证是否符合国家税法的规定以及分析发生的费用是否符合企业内部规定, 对审核不经过的费用票据剔出不予报结

审核完毕报财务部投融资管理岗审批, 对于办事处邮到财务中心的票据要确保在24小时内将票据上的金额汇到各办事处帐户上
财务部投融资管理岗
根据审批完毕的票据, 编制汇总各办事处费用报表, 登记所辖办事处的费用明细帐, 并根据每次上报的费用凭据核对使帐表一致

月末, 编制费用报表, 统计数据, 并将各办事处上报费用的累计明细表汇总出费用总报表, 传至山东工贸下帐

职
责
二
职责表述: 核算各办事处费用率
协作部门和岗位
工作
任务
负责核算、 统计、 登记各办事处终端促销费用、 经营费用以及经销商和公司各承担的终端费用, 并提供给销售部

汇总核算各办事处应承担的市场费用、 经营费用及销售费用等各项考核费用总额

将费用报表报送销售财务分析岗和销售财务经理做为销售分析的基础
销售财务分析岗、 销售财务经理
职责三
工作任务
上传下达财务中心与各办事处的相关文件, 并在月末将各办事处邮来的凭证将装订成册邮至相关部门

职责
四
职责表述: 完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学本科及以上
专业
审计、 会计、 财务管理及相关专业
培训经历
财务管理、 财务软件应用、 财务分析等培训
经验
2年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识和技巧
具备财务管理知识; 熟悉事业部费用报结流程及规定;
能力
熟练使用财务软件;
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间比较规律, 偶然加班
备注