2025版学校图书采购合同协议-范例.doc

编号：__________

2025版学校图书采购合同协议-

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版学校图书采购合同协议
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订主体
1.2 合同效力
1.3 合同解释权
第二章：采购物品及数量
2.1 图书种类
2.2 图书数量
2.3 图书质量标准
第三章：价格及支付方式
3.1 图书价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
4.2 交货地点
4.3 验收程序
4.4 验收标准
第五章：质量保证及售后服务
5.1 质量保证
5.2 售后服务
5.3 退换货政策
第六章：合同的变更和解除
6.1 合同变更
6.2 合同解除
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 学校的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
第九章：合同的生效、终止和延续
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同延续条件
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一章：法律适用及争议解决
11.1 法律适用
11.2 争议解决
第十二章：其他约定
12.1 合同附件
12.2 补充协议
第十三章：合同的签署、生效和备案
13.1 签署主体
13.2 合同生效时间
13.3 合同备案
第十四章：附则
14.1 合同修改和补充
14.2 合同解除和终止
14.3 合同解除或终止后的权利义务处理
合同编号2025SL001
第一章：总则
1.1 合同签订主体
甲方：×××学校
乙方：×××图书供应商
1.1.1 甲方的权利和义务
1.1.2 乙方的权利和义务
1.2 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
1.3 合同解释权
本合同的解释权归甲乙双方共同所有。
第二章：采购物品及数量
2.1 图书种类
2.1.1 教育类
2.1.2 文学类
2.1.3 科普类
2.1.4 艺术类
2.2 图书数量
根据甲方需求，乙方提供如下数量的图书：
教育类图书：500册
文学类图书：800册
科普类图书：300册
艺术类图书：200册
2.3 图书质量标准
乙方提供的图书必须符合国家相关质量标准，且有合法的出版发行许可。
第三章：价格及支付方式
3.1 图书价格
图书价格为每册人民币20元，合计人民币18000元。
3.2 支付方式
甲方通过银行转账的方式支付乙方图书款项。
3.3 支付时间
甲方应在合同签订后的七个工作日内，将款项支付给乙方。
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
乙方应在合同签订后的30日内将图书交付给甲方。
4.2 交货地点
乙方将图书送至甲方指定的学校图书馆。
4.3 验收程序
甲方对乙方提供的图书进行验收，验收合格的，予以接收；验收不合格的，乙方应在接到通知后的五个工作日内，负责更换或退款。
4.4 验收标准
图书的验收标准以国家相关法律法规和甲方的相关规定为准。
第五章：质量保证及售后服务
5.1 质量保证
乙方提供的图书质量问题，乙方应负责退换货。
5.2 售后服务
乙方应提供一年的售后服务，包括图书的修补、更换等。
5.3 退换货政策
乙方在接到甲方退换货通知后的五个工作日内，负责退换货。
第六章：合同的变更和解除
6.1 合同变更
合同变更应由甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。
6.2 合同解除
合同解除应由甲乙双方协商一致，并签订书面解除协议。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
如双方同意仲裁解决争议，应共同选定中国仲裁协会认可的仲裁机构进行仲裁。
第九章：合同的生效、终止和延续
9.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同终止条件
合同终止的条件如下：
（1）双方协商一致解除合同；
（2）一方违约，导致合同无法履行；
（3）法律、法规规定的其他终止条件。
9.3 合同延续条件
合同到期后，如双方同意继续合作，应签订新的合同，并明确合同延续的相关条款。
第十章：保密条款
10.1 保密内容
双方在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
10.2 保密期限
保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
10.3 违约责任
违反保密条款的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十一章：法律适用及争议解决
11.1 法律适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决
双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：其他约定
12.1 合同附件
合同附件包括：图书清单、付款凭证、验收报告等。
12.2 补充协议
本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十三章：合同的签署、生效和备案
13.1 签署主体
甲方：×××学校
乙方：×××图书供应商
13.2 合同生效时间
本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.3 合同备案
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方应当将合同正本提交各自所在地的工商行政管理部门备案。
第十四章：附则
14.1 合同修改和补充
本合同的修改和补充，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订。
14.2 合同解除和终止
合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事宜，并互相履行交接手续。
14.3 合同解除或终止后的权利义务处理
合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求，对已提供的图书进行处理，包括但不限于归还、回收或者销毁。
甲方（盖章）：
________年________月________日
乙方（盖章）：
________年________月________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定图书
甲方有权根据教学需求，指定图书的种类和作者。乙方应在接到甲方通知后的10个工作日内，向甲方提供所需图书的清单，并保证图书的质量和数量。
2. 图书的更新换代
甲方有权要求乙方定期对图书馆的图书进行更新换代。乙方应在接到甲方通知后的30个工作日内，完成图书的更新换代工作。
3. 图书的维护与管理
乙方应对提供的图书进行维护和管理，确保图书的正常使用。乙方应在接到甲方通知后的10个工作日内，对损坏的图书进行修补或更换。
4. 图书的查阅系统
乙方应提供先进的图书查阅系统，方便甲方的师生查询和借阅图书。乙方应在接到甲方通知后的20个工作日内，完成图书查阅系统的安装和调试。
5. 图书的配送服务
乙方应提供图书的配送服务，将图书送至甲方指定的地点。乙方应在接到甲方通知后的30个工作日内，完成图书的配送工作。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 图书的选品与推荐
乙方有权根据市场趋势和甲方的需求，为甲方推荐适合的图书种类和作者。甲方应在接到乙方推荐通知后的10个工作日内，回复乙方是否接受推荐。
2. 图书的折扣与优惠
乙方应给予甲方合理的图书折扣和优惠。乙方应在接到甲方订单后的10个工作日内，向甲方提供折扣和优惠的具体方案。
3. 图书的售后服务
乙方应提供完善的图书售后服务，包括修补、更换和咨询等。乙方应在接到甲方通知后的10个工作日内，完成售后服务的工作。
4. 图书的退货政策
甲方在不影响图书二次销售的情况下，有权要求退货。乙方应在接到甲方退货通知后的10个工作日内，完成图书的退货工作。
5. 图书的付款方式
乙方应提供灵活的付款方式，满足甲方的需求。乙方应在接到甲方付款通知后的5个工作日内，完成款项的收取工作。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的角色
第三方中介应负责协助甲乙双方完成图书的采购和支付工作。第三方中介应在接到甲乙双方通知后的10个工作日内，完成相关协助工作。
2. 第三方中介的收费标准
第三方中介应向甲方收取合理的服务费用。甲方应在接到第三方中介收费通知后的5个工作日内，支付服务费用。
3. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同执行过程中获得的甲乙双方的商业秘密、技术秘密和市场信息等予以保密。保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
4. 第三方中介的违约责任
第三方中介违反合同约定，应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。
5. 第三方中介的合同解除和终止
甲乙双方均有权随时解除和终止与第三方中介的合同。解除和终止合同的条件、方式及违约责任等，应按照本合同的相关条款执行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 图书清单
2. 付款凭证
3. 验收报告
4. 图书查阅系统安装说明
5. 图书配送服务协议
6. 售后服务政策
7. 退货申请表
8. 付款方式说明
9. 第三方中介服务协议
10. 第三方中介收费标准
11. 保密协议
12. 图书质量标准
13. 图书维护与管理规定
14. 合同解除和终止协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付款项，视为违约。
2. 乙方未按约定时间交付图书，视为违约。
3. 乙方提供的图书质量不符合约定标准，视为违约。
4. 乙方未提供约定的售后服务，视为违约。
5. 乙方未按约定时间完成图书的更新换代工作，视为违约。
6. 甲方未按约定时间接收图书，导致合同无法履行，视为违约。
7. 甲方未按约定时间支付第三方中介服务费用，视为违约。
8. 第三方中介未按约定协助甲乙双方完成图书采购和支付工作，视为违约。
9. 第三方中介未保守甲乙双方的商业秘密，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 违约责任：当事人违反合同约定应当承担的法律责任。
4. 质量保证：供应商对所提供商品的质量承担保证责任。
5. 售后服务：供应商在商品销售后提供的服务，包括维修、更换、咨询等。
6. 保密义务：当事人对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密和市场信息等予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方延迟支付款项
解决办法：甲方应及时支付款项，否则乙方有权暂停提供图书和服务。
2. 问题：乙方延迟交付图书
解决办法：乙方应按时交付图书，否则甲方有权要求乙方支付违约金。
3. 问题：图书质量不符合标准
解决办法：乙方应负责更换或修补不合格的图书，并承担相关费用。
4. 问题：乙方未提供售后服务
解决办法：乙方应立即提供售后服务，否则甲方有权要求乙方支付违约金。
5. 问题：第三方中介未能按约定协助完成工作
解决办法：甲方有权解除与第三方中介的合同，并要求赔偿损失。
五、所有应用场景：
1. 甲方为学校，乙方为图书供应商，双方签订图书采购合同。
2. 甲方为图书馆，乙方为图书供应商，双方签订图书采购和维护合同。
3. 甲方为教育机构，乙方为图书供应商，双方签订图书采购和售后服务合同。
4. 甲方为政府部门，乙方为图书供应商，双方签订图书采购和质量保证合同。
5. 甲方为企事业单位，乙方为图书供应商，双方签订图书采购和保密协议。