南京信息学院毕业设计格式要求.doc

南京信息学院毕业设计格式要求

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2020年4月19日
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南信教〔 〕150号

毕业设计工作（论文）管理规范(修订)

一、毕业设计目的及要求
毕业设计是教学计划中最后一个重要的实践环节，其基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和实际操作技能，经过毕业设计提高分析问题和解决问题的能力，培养学生养成严肃认真的科学态度、严谨求实的工作作风。根据专业目标,培养学生应具备以下几方面的能力:
1.查阅各类文献资料的能力论文：
2.方案论证、分析比较的能力；
3.工程设计与计算的能力；
4.工程识读与绘图的能力；
5.仪器设备的安装与调试能力；
6.实验数据的采集、分析和处理的能力；
7.撰写论文的能力；
8.合作意识，团队精神。
二、毕计设计时间
1. 按各专业的教学计划规定的时间执行；
2. 毕业设计的进行时间不得少于十周。
3. 答辩及成绩评定的时间须在6月10日前完成。
4. 6月25日前汇总毕业设计相关材料（包括毕业设计（论文）电子档、附件1、附件2、附件3、附件4、附件6、附件7），并完成附件8。
5. 6月25日之后，进行学院优秀毕业设计评选工作。
6. 对有特殊情况确实不能准时答辩的学生，由指导教师申请延期答辩，经系（部、分院）主管教学主任审批后备案。并在“毕业设计(论文)完成情况汇总表”（附件8）中的“备注”栏中填写建议答辩的时间。
三、毕业设计选题
（一）选题原则：
1.所选课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，包含本专业应具备的基本技能，使学生得到比较全面的锻炼。
2.所选课题应尽可能地结合生产、科研、实训室的建设任务，促进教学、科研、生产有机地结合。
3.选题既要注重学生基本能力的训练，又要发挥学生的积极性与创造性，使学生在已有的知识和能力的基础上有较大的提高。
4.课题应力求有益于学生结合运用所学的理论知识与基本技能，有利于增强学生的独立工作的能力。
5.课题的难易程度要适当，使学生在指导教师的指导下，经过努力能够顺利完成设计过程。
（二）审题、下达任务书和书写开题报告
1. 指导教师 “审题表”（附件1），说明课题的意义、目的、要求、主要内容、工作难点及完成课题所具备的条件，报所在专业教研室主任审定。
2. 完成课题审议后，指导教师填写“毕业设计任务书”(附件2)，一式两份，经系（部、分院）主管教学主任签字批准后，一份交学生，一份系部留存。
“毕业设计任务书”是布置整体设计工作内容，提供必要的数据和资料，对课题提出明确的技术要求，并按设计各环节拟定阶段工作进度（以周为单位）。
3. 毕业设计课题选定后，指导教师根据学生对课题的理解和认识，指导学生书写“开题报告”（附件3）。
4. 选题、审题工作应在毕业设计开始前二个星期完成，落实到学生的任务书应在毕业设计开始前发给学生。
四、毕业设计过程管理
（一）指导教师的职责与作用
毕业设计实行指导教师负责制，每位指导教师都应对毕业设计整个阶段的教学过程全面负责。
1．指导教师的条件
指导教师应由具备中级职称以上的人员担任，初级职称的人员不单独指导毕业设计，可作为指导教师的助手辅导学生的设计过程。
2．指导教师的职责
（1）严谨的科学态度，为人师表，教书育人；从工作态度、工作作风、工作纪律、工作技能、生产安全等方面对学生严格要求，加强管理。
（2）重视对学生独立工作能力、分析和解决问题能力的培养，加强学生设计思想和研究方法的指导，坚持把培养学生能力放在首位，注意调动学生的积极性和创造性。
3．指导教师的具体任务
（1）选择课题、填写毕业设计任务书，并指导学生书写开题报告。
（2）审定学生拟定的设计方案，定期检查学生毕业设计的工作进度和质量，对设计过程中出现的问题与学生进行讨论、指导；
（3）毕业设计中期，对进行毕业设计中期检查，填写“毕业设计（论文）中期检查表”（附件4），并交专业教研室主任审批。
（4）指导学生正确撰写毕业设计论文，以附件5“毕业设计（论文）说明书（格式）”为标准格式，并认真批阅；
（5）毕业设计完成后，安排毕业设计答辩工作，填写“毕业设计（论文）答辩记录”（附件6），并根据学生的工作态度、工作能力、设计完成的情况和质量写出评语，结合中期检查成绩、答辩成绩、论文评阅成绩三类成绩，给出毕业设计综合评定成绩，认真填写“毕业设计成绩评定表”（附件7），交系（部、分院）盖章存档。
（6）按照“毕业设计材料的归档处理”的相关要求，整理、汇总后上交毕业设计（论文）资料。
4．指导人数与指导时间要求
为了确保毕业设计的质量，指导教师原则上不宜多带学生，每位指导教师所指导的学生人数不得超过8人，指导教师对学生的指导时间每周不少于12小时。
（二）对学生的要求
毕业设计具有实践性、综合性，探索性及应用性等特点，同时也为培养学生的能力提供了综合训练的机会，为了达到毕业设计的教学目的，必须对学生提出明确要求：
1．努力学习，刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，保质保量地完成任务书规定的设计内容；
2．尊敬师长、团结互助，虚心接受指导教师的指导与检查，定期向指导教师汇报毕业设计工作进度、工作设想，听取教师的意见和指导；
3．独立完成规定的任务，充分发挥主动性和创造性，实事求是，不弄虚作假，不抄袭她人的设计成果；
4．严格遵守纪律，毕业设计期间的学生作息时间与所在的部门的作息时间相同，因事、因病离岗者，需向指导教师请假，否则按旷课处理。凡随机抽查有三次不在岗者，评分降低一级，累计旷课时间超过毕业设计规定时间的四分之一者，取消答辩资格，毕业设计成绩不及格。
5．节约材料、爱护仪器设备，严格遵守实训室规章制度及操作规程，注意设计过程各环节的安全，并保持整洁良好的工作环境。
6．毕业设计结束后，依照“毕业设计（论文）说明书（格式）”（附件5）认真撰写毕业论文，否则不能取得答辩资格。
（三）参考《关于加强毕业设计过程管理的通知》
六、答 辩
毕业设计完成后，每个学生都必须进行答辩。各系成立答辩委员会，下设答辩小组，答辩委员会由各系主管主任及各答辩小组组长组成，答辩小组由3～5个具有中级职称以上的，并有较强业务能力的教师组成，指导教师不作为答辩小组成员。各答辩小组长还将作为学院毕业设计评优、抽检工作委员会的成员，随机参与到学院毕业设计评优和抽检工作中。
答辩工作由答辩小组负责进行，答辩委员会负责组建答辩小组并对答辩小组的工作进行监督，接受并处理学生的申诉。答辩委员会对学生的毕业设计成绩有最终的决定权。
答辩工作开始前，答辩小组组织对学生的成果进行验收、对毕业论文进行评阅，并写出书面评阅意见；答辩小组应根据课题涉及的内容及要求，相关的概念、理论、操作技能等方面内容，准备好不同难度的问题，拟在答辩时进行提问。
答辩时间控制在每人20～30分钟，学生介绍设计过程5～10分钟，答辩小组提问15～20分钟；答辩结束后，答辩小组对学生的整个设计过程进行成绩评定。
七、成绩评定及评分标准
毕业设计成绩应以学生完成工作任务的情况、成果的水平、独立工作能力和创新能力、工作态度和工作作风以及最后的答辩情况为依据，来决定学生的成绩，不能按个人的主观臆断或印象来决定学生成绩。
毕业设计的成绩采用五级计分制（优秀、良好、中、及格、不及格）和评语相结合。“优秀”成绩的比例一般不超过30%，“不及格”成绩不高于30%，工作态度差或未完成规定性任务的学生应从严要求，不得降低标准。
优秀：按期圆满完成任务书规定的任务并在某些方面有独特看法与创造性，论文立论正确，内容完整，计算与分析论证可靠、严密，结论合理，文字条理清楚，书写工整，说明书、图纸符合规范，质量高，完成的软硬件达到甚至于优于规定的性能指标，独立工作能力强，答辩时概念清楚，对主要问题回答正确。
良好：能较圆满地完成任务书规定的任务，论文立论正确，内容完整，计算与分析论证基本正确,特别是结论合理，文字条理清楚，书写工整，说明书、图纸符合规范，质量较高，完成的软硬基本达到性能指标，有一定的独立工作能力，答辩时要领清楚，回答问题正确。
中等：完成任务书规定的任务，论文内容基本完整，计算与论证无原则性错误，结论基本合理，说明书、图纸质量一般，工作能力一般，完成的软硬件性能一般，答辩时能回答所提出的主要问题且基本正确；
及格：基本完成任务书规定的任务设计，论文一般，并存在个别原则性错误，说明书、图纸不够完整，完成的软硬件性能不好，答辩时讲述得不够清楚，回答问题有不确切之处或存在若干错误。
不及格：未完成任务书规定的任务设计，论文有原则性错误，说明书、图纸质量较差，完成的软硬件性能差，答辩时概念不清楚，回答问题错误较多。
八、毕业设计的规范化、制度化管理
毕业设计中的组织管理工作应规范化、制度化，主要包括以下环节：
1. 毕业设计开始前必须进行毕业设计动员，组织学习“毕业设计工作管理规范”明确职责及要求；
2. 毕业设计的检查：
(1)前期检查：检查指导教师到岗情况、课题安排落实情况、课题进行所必须的条件是否具备以及任务书填写是否符合要求等；
(2)中期检查：着重检查学风、工作进度、教师指导情况及学生的工作态度和表现以及毕业设计工作中存在的困难和问题。指导教师可经过中期检查对学生进行阶段考核。
(3)后期检查：答辩前应对学生进行答辩资格审查，根据任务书要求，检查学生完成任务设计工作情况，检查毕业论文是否符合要求，并对软硬件成果进行验收。
(4)毕业设计抽检工作：参考《关于进行毕业设计（论文）抽检工作的规定》
3．毕业设计（论文）材料的归档处理按“毕业设计（论文）材料归档要求”（附件9）
4．团队毕业设计
进行团队毕业设计必须满足以下几点条件：
(1)每个团队不少于3位学生共同设计完成，且主要为同一专业的学生，允许跨学科、跨专业组建毕业设计团队；
(2)团队有总的指导教师，每个学生有各自的指导教师；教师形成指导小组，有分工，并有一定的指导计划和实施团队课题的方案，能保证学生间的相互交流、协作和帮助。
(3)选题科学，课题能够覆盖本学科专业的重要概念、特有研究方法和手段，易于拆解为有机联系的若干子课题，各个子课题工作量饱满、联系紧密，但又有一定的区分度。
(4)各子课题有独立的结论和成果，其结论和成果在整个课题的总结论中有一定地体现或有一定地利用，整个课题的总成果是一个自然、有机的整体。
(5)注重相互之间的实质性协作与配合，强调合作意识和团队精神；
5．优秀毕业设计（论文）的评选工作：参考《关于进行毕业设计（论文）评优工作的规定》
附件1：毕业设计（论文）审题表
附件2：毕业设计（论文）任务书
附件3：毕业设计（论文）开题报告
附件4：毕业设计（论文）中期检查表
附件5：毕业设计（论文）说明书（格式）
附件6：毕业设计（论文）答辩记录
附件7：毕业设计（论文）成绩评定表
附件8：毕业设计（论文）完成情况汇总表
附件9：毕业设计（论文）材料归档要求
二00七年十一月五日

主题词： 毕业设计 管理规范
南京信息职业技术学院办公室　 11月5日印发
　　　　　　　　　　　　 共印15份
附件1：
南京信息职业技术学院
届毕业设计(论文)审题表
系部

选题教师
姓 名

专业

技术职务

申报课题
名称

课题简介
(课题背景、目的及意义)

设计(论文)要 求
(课题技术要求、仪器设备等要求)

课题预计工作量大小
大
适中
小
课题预计难易程度
难
一般
易

专业所在教研室审定意见：

教研室负责人(签名)： 20 年 月 日
注：1、该表作为学生毕业设计(论文)课题申报时专用，由选题教师填写，经所在专业有关人员讨论，负责人签名后生效；
2、课时一旦被学生选定，此表须放在学生“毕业设计(论文)档案”中存档。

附件2

南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)任务书

系部 专业
姓名 学号
题目

起迄日期： 年 月 日至 年 月 日
设计(论文)地点
指导教师
专业负责人
任务书发放日期： 年 月 日
任务书填写要求

1、毕业设计(论文)任务书由指导教师根据各课题的具体情况填写，经学生所在专业的负责人审查、系部领导签字后生效。此任务书应在毕业设计(论文)开始前一周内填好并发给学生；
2、任务书填写的内容，必须和学生毕业设计(论文)完成的情况相一致，若有变更，应当经过所在专业及系部主管领导审批后方可重新填写；
3、任务书内有关“系部”、“专业”等名称的填写，应写中文全称，不能写数字代码。学生的“学号”要写全号，不能只写最后2位或1位数字；
4、任务书内“主要参考文献”的填写，应按照国标GB 7714-87《文后参考文献著录规则》的要求书写，不能有随意性；
5、有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T 7408-94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“ 3月14日”或“ -3-14”。

1、本毕业设计(论文)课题应达到的目的：

2、本毕业设计(论文)课题任务的内容和要求(包括原始数据、技术要求、工作要求等)：

3、对本毕业设计(论文)课题成果的要求(包括图表、实物等硬件要求)：

4、主要参考文献

5、本毕业设计(论文)课题工作进度计划：
起迄日期
工作内容
年 月 日~ 月 日

所在专业教研室审查意见：

负责人：
年 月 日
系部意见：

系部领导：
年 月 日

附件3：

南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)开题报告

系 部
专 业
姓 名
学 号
题 目

指导教师

一、毕业设计论文开题报告
论 文 题 目

课 题 来 源

1、选题背景和意义

2、主要工作思路

3、文献综述

指导教师综合意见

指导教师（签名）
年 月 日
二、毕业设计论文工作实施计划
（一）论文的理论分析与硬件要求及其应达到的水平与结果

（二）论文工作进度与安排
起讫日期
工 作 内 容 和 要 求
备 注

教研（研究）室意见

教研（研究）室主任（签名）
年 月 日
院（系、所）意见

院（系、所）负责人（签名）
年 月 日

附件4：
南京信息职业技术学院
届学生毕业设计(论文)中期检查表
学生姓名

学号

指导教师

选题情况
课题名称

难易程度
偏难

适中

偏易

工作量
较大

适中

较小

符合规范化的要求
任务书
有

无

开题报告
有

无

外文翻译质量
优

良

中

差

学习态度、出勤情况
好

一般

差

工作进度
快

按计划进行

慢

中期工作汇报及解答问题情况
优

良

中

差

中期成绩评定：
所在专业意见：

负责人：
年 月 日

附件5：

南京信息职业技术学院

毕业设计论文

作者 学号
系部
专业
题目

指导教师
评阅教师
完成时间： 年 月 日
毕业设计(论文)中文摘要
(题目)：XXXX(4号宋体)
摘要(小4号黑体)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距)XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(要求200-300字)

(空2行)
关键词(小4号黑体)：XXX XXX XXX XXX(小4号宋体)

毕业设计(论文)外文摘要
Title : XXXXXXXXXXXX(4号宋体)

Abstract: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距)XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(空2行)
keywords: XXX XXX XXX XXX (小4号宋体)

(小4号黑体)

(空2行)
目录(4号黑体，居中)
1 引言(或绪论)(作为正文第一章，小4号宋体，行距18磅，下同)
2 XXXXXXXX(正文第二章)
XXXXXXXXX(正文第二章第1条)
XXXXXXXXX(正文第二章第2条)
2.X XXXXXXXXX(正文第二章第X条)
3 XXXXXXXXX(正文第三章)
(略)
X XXXXXXXXX(正文第X章)
结论
致谢
参考文献
附录A XXXX(必要时)
附录B XXXX(必要时)
图1 XXXX(必要时)
图2 XXXX(必要时)
表1 XXXX(必要时)
表2 XXXX(必要时)
注：1.目录中的内容一般列出“章”、“条”二级标题即可。
2.X、Y表示具体的数字。
1 (请留出一个汉字的空间，下同)引言(或绪论)(可作为正文第一章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行)
XXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……
1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX(作为正文2级标题，用4号黑体，加粗)
XXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……
1.1.1 XXXX(作为正文3级标题，用小4号黑体，不加粗)
XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX……
2 XXXXXXXXXXXXXX(作为正文第二章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行)
XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX……
注：1. 正文中表格与插图的字体一律用5号字体。
2. 正文各页的格式请以此页为标准复制。

(空2行)
结论(小3号黑体，居中)
XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……
致谢(小3号黑体，居中)
XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，1.5倍行距) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX……
(空2行)
参考文献(小3号黑体，居中)
1 XXXXXXXXXXXX(小4号宋体，行距18磅) XXXXXXXXXXXXXXXX……
2
3
例如：
1 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.第1版.北京：高等教育出版社，1957
2 傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社，1985，447
3 华罗庚，王元.论一致分布与近似分析.中国科学，1973(4)：339~357
4 张筑生.微分半动力系统的不变集研究：学位论文，北京：数学系统学研究所，1983
5 Borko H,Bermier CL. Indexing comcepts amd methods.New York:Academic pr,1978……
附件6：
南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)答辩记录
姓名

班级

学号

专业

毕业设计(论文)题目

答辩日期、时间

答辩成绩
<此处请加盖系部公章>
答辩组成员(签字)：
答辩记录：

记录人(签字)：
年 月 日

答辩组组长(签字)：
年 月 日

附注：

附件7：
南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)成绩评定表
学生姓名

系部

班级

课题名称

综合成绩
<此处请加盖系部公章>
指导教师评语：

建议成绩： 指导教师：
年 月 日
评阅教师评语：

建议成绩： 评阅教师:
年 月 日
答辩小组评语：

建议成绩： 答辩小组负责人：
年 月 日

附件8：（请使用EXCEL格式填写）
南京信息职业技术学院
毕业设计(论文)完成情况汇总表
系部名称： .
学生学号
学生姓名
班级
学生专业
课题名称
是否团队
指导教师姓名
指导教师职称
中期检查成绩
答辩成绩
论文评阅成绩
综合评分
备注

附件9：
毕业设计（论文）材料归档要求
1. 由指导教师将学生毕业设计的相关附件1、2、3、4、6、7，一份以打印稿（经审批后签字盖章）形式交系（部、分院）留存；一份以电子档（无需签字盖章）形式上报系（部、分院）汇总后，交教务处存档。
说明：答辩记录和成绩评定表
2. 毕业设计论文的上交需注意以下事项：
上报的毕业设计的所有材料必须严格按照以下要求存放于光盘之上：光盘根目录\专业名称文件夹\班级名称文件夹\学生学号文件夹\学生毕业设计所有材料。例如：\\电子信息工程技术\10511P\1051101\小型全球定位系统的设计.doc，说明这是电子信息工程技术专业的一位学号为1051101的学生的毕业设计，其论文是《小型全球定位系统的设计》。
3. 附件8是以系为单位进行统计和汇总的，各系（部、分院）应对照当年毕业生情况进行填写，填写完毕后，在6月25日之前经过电子档形式上报教务处。