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市场运营管理中心制度

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-01

市场运营管理中心员工
操作手册

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1. 说明
1.1市场运营管理中心负责黑龙江雨润实业( 集团) 房地产业全部开发项目的策划、 营销、 招商、 运营筹划等管理任务, 制定营销、 招商计划, 并达成目标;
1.2市场运营管理中心下设营销策划管理中心和招商运营管理中心;
1.3营销策划管理中心负责项目营销策划管理任务, 制定销售计划并达成目标; 招商运营管理中心负责商业项目招商及运营筹备管理任务, 制定招商计划, 并达成目标;
1.4基于提升管理效率和管理统一的原则, 营销策划管理中心总经理由市场运营管理中心总经理担任, 同时沈阳营销策划部划归招商运营管理中心管理, 但管理流程及营销统筹要符合营销策划管理中心的相关规定;
1.5本操作手册分为市场运营管理中心基本管理制度、 岗位职责、 营销策划中心工作流程、 招商运营中心工作流程
1.6本手册中部分管理制度是按照黑龙江雨润实业( 集团) 管理制度, 结合市场运营管理需要制定的实施细则, 如有争议, 依照集团管理制度为准。
2. 市场运营管理中心基本管理制度
2.1现场管理制度
2.1.1工作守则
1) 爱岗、 敬业: 正确处理好”职业理想”和”理想职业”的关系,树立服务意识,求真务实,不断学习,以提高个人综合素质;
2) 守时、 守纪: 守时应是一个市场运营管理中心员工所具有的最基本的工作习惯, 不但上班时间不迟到、 不早退外; 约见客户时一定要准时, 切忌让客户等候。必须遵守公司的各项规章制度及管理条例;
3) 保密、 服务: 必须遵守公司的保密原则, 不得对外透露公司的客户资料, 不得直接或间接透露公司员工资料, 如薪金、 佣金等; 不得直接或间接透露公司策略、 销售业绩或有关公司的业务秘密等; 全体应任何时间都要维持专业态度”以客为尊”, 经常保持笑容, 态度诚恳, 工作积极, 并不断改良, 让自己做得更好。
2.1.2考勤制度
2.1.2.1签到:
上、 下班实行签到制, 不得迟到、 早退, 无故缺勤、 离岗; 严禁代签到, 一经发现将严肃处理。
1) 工作时间:
早班: 8: 00-17: 00
晚班: 10: 00-18: 30
2) 午餐时间: 12: 00-13: 00; 公司安排统一就餐, 每日二人值班( 晚班人员中午值班)
2.1.2.2休息安排:
对于营销策划部, 案场经理经营销策划部总监批准根据项目实际情况, 在周一至周五每天安排一名或多名置业顾问休息; 周六、 周日及广告日原则上不安排休息。
对于招商运营部按照招商工作计划适当调整。
2.1.2.3节假日:
视项目具体情况调整上、 下班时间及休息安排。
2.1.2.4请假手续:
市场运营管理中心员工请病( 伤) 假、 事假须依公司相关规定履行休假审批程序, 获得批准并安排好工作后, 方可离开岗位。
1) 病( 伤) 假: 请病( 伤) 假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内, 致电通知上级, 且应于病( 伤) 假后上班第一天内, 向单位提供正规医疗机构出具的建议休息的有效证明;
2) 事假: 事假手续必须至少提前一天书面申请, 由部门经理审批, 按照相应权限上报。事假不足半天者按半天计;
3) 调休: 如要调休必须提前一天知会经理, 非特殊情况, 不能当天打电话告知调休;
4) 外出: 凡外出人员, 在外出之前须填写《外出登记表》, 并由部门经理签字确认后方可外出, 返回时须注明返回时间, 否则按旷工处理。( 《外出登记表》由内业保管)
2.1.2.5备案:
1） 主管内业每周五下班前将下周项目组人员排班表上报公司备案, 公司人事部会按营销策划部的排班表不定期地在上下班时间进行抽查;
2） 主管内业于每月首个工作日将上月项目组人员考勤统计上报公司, 以确保薪资的正常发放。
2.1.3仪容着装规范
每位员工均须着统一制服上岗, 应保持良好的精神面貌, 着装要整洁大方, 必须佩带统一挂牌或胸卡。
1) 头发: 头发最能表现出一个人的精神状态, 要求精心的梳洗和护理, 不能留比较新潮或者前卫的发型; 男性头发长度前不能遮额, 两侧不能过耳, 后不能盖衣领; 女性过肩长发要盘起, 头发前不能过眉, 两侧要露耳, 不允许头发过于蓬松;
2) 面部: 保持面部清洁, 男性不允许蓄胡须, 每天刮胡子而且彻底、 干净; 不可留大鬓角; 女性必须涂口红、 化淡妆, 用完餐后要及时补妆;
3) 耳朵: 耳朵内外无杂物, 男性不能佩戴任何耳环、 耳饰; 女性的耳环与耳饰不能过于夸张, 应该保守一些, 体现出端庄、 大方的风格;
4) 眼睛: 清洁、 无分泌物, 尽量避免眼睛布满血丝, 女性的眼睛化妆不能过于夸张, 以淡妆为宜; 眼镜片也必须保持清洁无脏痕;
5) 鼻子: 鼻子周围保持干净, 鼻毛注意经常修剪, 不可露出鼻孔;
6) 口腔: 保持口腔清洁、 无异味、 牙齿洁白, 饭后漱口, 保证口腔内无食品残留物; 上班时间不允许喝酒或吃有异味的食物;
7) 手部: 指甲要修剪整齐不留污垢, 指甲长度男性不超过0.5mm; 女性不超过2mm, 双手保持清洁; 女性若涂指甲油应该选择透明色, 且不能粘贴图案;
8) 衬衫、 领带: 衬衫的选择要求与西装相协调, 尽量选择浅色衬衫, 最好能每天更换, 注意袖口和领口是否有污垢或破损; 领带颜色不宜太鲜艳, 图案不宜太夸张; 领带的打法要严谨, 长度以下摆正好遮盖皮带扣为好;
9) 西装: 女生衣服纽扣必须全部扣住; 男性西装扣子是两个, 只需要扣上面一颗( 如是三个则只需扣中间一颗或者上面两颗) , 西裤的长度以穿鞋后距地面1cm为宜, 束黑色皮带; 上衣口袋不要插笔, 与两侧口袋一样不要放东西, 以免衣服鼓起不平整; 衣服要熨烫平整, 不得有破损和污垢;
10) 鞋袜: 一律黑色皮鞋, 男生配深色袜子, 女生配肉色丝袜, 穿裙子时要求穿连裤袜, 并须保持袜子的完整, 能看到破洞抽丝的袜子不能穿; 鞋子粘上泥土要及时清理, 保持皮鞋的干净光亮, 女生须穿包头、 包跟的黑色中跟皮鞋。
2.1.4业务规范
1) 所有工作人员必须严格遵守各项管理制度, 服从统一管理, 项目组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作, 在工作中如有任何问题, 不得私自处理、 私自越级对接, 必须逐级上报, 实行统一的规范化操作流程;
2) 工作期间, 保持各自岗位及桌面的整洁, 与工作无关的杂物、 水杯等一律不得置于销控柜台上, 保持良好坐姿, 严禁伏桌休息、 大声喧哗、 争吵打斗、 嬉戏、 抽烟、 酗酒、 赌博、 打牌、 下棋、 吃零食、 化妆、 闲聊及不文明言谈举止等所有有损公司形象的行为发生;
3) 所有工作人员应有成本控制意识, 不得随意浪费任何宣传资料和物品, 不得有损害公司整体利益的行为; 应保管好各自资料、 物品, 每次接待工作结束后, 应自动清理桌面, 并将椅子归位;
4) 所有工作人员不得利用上班时间占用办公电话做私人聊天用途, 不得打声讯电话;
5) 员工之间应团结协作, 密切配合, 发扬团队精神, 共同维护公平竞争原则, 对蓄意制造任何形式的恶性竞争、 惹事生非、 拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;
6) 业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行, 凡有疑问应向经理请示, 严禁向客户承诺任何有关项目不祥、 不实事宜;
7) 应具备独立完成销售招商工作的能力及较强的应变能力, 不断提高房地产专业知识及销售技巧, 有意识的培养自身的客户分析及判断能力, 经过业务情况、 客户资料的整理, 为制定与调整广告策略提供依据;
8) 资源销控统一由部门经理管理, 出现差错, 责任由部门经理及发生差错的员工承担; 落定前必须认真核对确认, 以免发生一房两卖, 转让房号应及时通知经理, 不得蓄意参与任何形式的”炒楼”或私下洽谈转让房号, 对未交定金的客户, 不得私自承诺保留房号;
9) 不得随意承诺客户任何优惠条件, 更不得以任何形式暗示客户向公司领导寻找优惠关系, 除财务外, 所有人员不得经手客户各类现金钱款;
10) 所有销售文件都属于内部重要的保密性资料( 包括认购书、 各类销售报表、 相关协议、 合同书等文件) , 不可随意翻看, 不得以任何形式向外界透露营销中心销售及业务状况;
11) 及时做好客户登记、 成交登记和值班工作记录, 对自己的客户资料做好保密工作, 不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。
2.1.5审查处罚制度
2.1.5.1考勤制度审查:
1) 上下班请人代记录, 则代记录与被记录者各罚款20元;
2) 员工上下班忘记记录者每次罚款10元;
3) 员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者, 每次罚款30元;
4) 员工因私事外出而在《外出登记表》上虚报公出者, 单次罚款50元;
5) 员工迟到30分钟以内( 含30分钟) , 第一次罚款10元, 第二次罚款20元, 依次递加; 迟到30分钟以上按调休或事假半天处理;
6) 员工每月累计迟到三次以上( 不含三次) , 按当月所有迟到时间加倍处罚;
7) 早退按旷工处理, 未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理, 未按请假程序执行的均以旷工处理, 旷工扣罚三倍日工资, 月累计旷工三日以上者, 按自动离职处理。
2.1.5.2仪容着装要求审查:
1) 未按照仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端的, 限期改正; 未达到标准, 不得上岗接待客户; 限期未改正, 处以”员工过失单”, 罚款50元, 并视情节轻重停盘1-3天处罚;
2) 未按照着装要求着装, 每次处以50元罚款, 并处以”员工过失单”; 着装要求未达到标准, 不得上岗接待客户;
3) 上班时间吃刺激性的食物( 如: 蒜、 葱、 榴莲等) , 造成口腔异味者, 不得上岗, 恢复正常后方可上岗。
2.1.5.3业务规范审查:
1) 以下五大天条, 违者立炒, 所有未发工资、 佣金、 奖金全部扣除;
l 参与炒房、 向客户私自收取各类好处费和回扣、 索要各类财物或泄漏公司商业机密, 造成公司重大损失、 严重影响公司形象者;
l 与客户、 同事发生恶性争执、 吵架或肢体冲突, 严重影响公司形象和利益者;
l 恶意违规抢客户, 包括: 恶意篡改来访客户登记资料、 隐瞒同事老客户来访信息、 以及其它严重违背公司规定和职业道德的抢客行为;
l 向客户超范围承诺, 造成公司重大损失、 严重影响公司形象者;
l 无合理原因, 进行挑客、 拣客引起客户投诉者;
2) 在公共场合顶撞上级, 视情节严重性每次罚款50-500元并处以”员工过失单”; 业务工作越级汇报的, 每次罚款50-200元并处以”员工过失单”;
3) 发表不利于销售现场言辞的, 根据情节严重性每次罚款50-1000元并处以”员工过失单”;
4) 发生影响公司形象行为的、 上班期间进行与工作无关活动的、 员工之间配合时制造矛盾, 发生冲突的, 经检查发现处以”员工过失单”, 同时处以50-500元罚款, 根据情节严重性对当事人处以至少5天停盘;
5) 无故占用销售现场电话达3分钟以上者( 含3分钟) , 每次罚款20元并处以”员工过失单”;
6) 未经公司允许对客户擅自承诺项目不确定信息的, 引起客户投诉或不满, 但未造成公司重大损失者, 罚没相应业绩, 处以”员工过失单”, 并根据情节严重性罚款500-5000元;
7) 私自卖重房号或在销售时不核对房号者, 罚没相应业绩, 处以”员工过失单”, 并至少停盘3天, 同时承担相应经济责任;
8) 私自涂改《客户服务手册》或私自查看其它置业顾问的客户资料者, 罚没相应业绩, 处以”员工过失单”, 并停盘2天, 同时罚款500-1000元;
9) 不尊重同事、 挑拨同事关系、 私下负面的议论工作是非、 破坏团队工作氛围者, 处以”员工过失单”, 并停盘1天, 情节严重者予以辞退;
10) 不服从团队管理, 无故不完成团队公共事务者, 处以”员工过失单”, 并停盘3天。
2.1.5.4有关”员工过失单”的说明: ”员工过失单”是对员工行为、 工作过失的一种记录性单据, 一式两份, 分别由主管内业与过失员工本人分别留存。月累计收到”员工过失单”两次, 取消当月评优的权利, 年累计收到”员工过失单”五次, 取消年终评优的权利。
2.1.6奖励制度
2.1.6.1如有下列情况, 公司将予以奖励: ( 视贡献大小, 奖金50—5000元)
1) 为公司的社会形象做出重大贡献者;
2) 获得社会、 政府或行业专业奖项, 为公司争得重大荣誉者;
3) 对公司业务推进有重大贡献者;
4) 个人业务、 经营业绩完成情况优秀者;
5) 超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;
6) 遗留问题解决有重大突破者;
7) 有重大创造、 革新, 成效优秀, 为公司取得显著效益者;
8) 为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
9) 对突发事件、 事故妥善处理者; 妥善平息重大客户投诉事件者;
10) 向公司提出合理化建议, 经采纳有实际成效者;
11) 一贯忠于职守、 认真负责、 廉洁奉公, 具有高度奉献和敬业精神者;
12) 顾全大局, 主动维护公司利益, 具有高度的团队协作精神者;
13) 培养和举荐人才方面成绩显著者;
14) 在公司服务达到一定年限者;
15) 满足公司设立的其它奖励条件者。
2.1.6.2公司设立的主要奖励项目包括:
1) 集团金奖: 由集团组织评选的最高年度奖项, 授予优异营销中心员工;
2) 年度专业成就奖: 以集团内各个系统的工作环节为基础, 每年由集团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选, 具体评选标准和体系由集团总部各职能部门制定;
3) 长期服务奖: 对在集团服务 ( 含) 以上营销中心员工的奖励;
4) 营销中心自行组织评选的优秀营销中心员工奖;
5) 总经理特别奖: 以各公司总经理名义给予的特别奖励;
6) 即时奖励: 根据实际情况和营销中心员工的表现及时给予的奖励。
2.1.6.3公司为营销中心员工提供丰富灵活的奖励方式:
1) 通报表扬: 由集团或相关负责人签发, 通报范围视具体奖励行为而定;
2) 即时奖金;
3) 奖励性假期: 除《营销中心员工手册》中规定营销中心员工能够享受的假期外, 还能够得到额外的奖励性假期;
4) 奖励性旅游;
5) 参加外部培训;
6) 出国考察。
2.2项目例会制度
2.2.1早、 晚例会
2.2.1.1时间: 早8: 00-8: 10; 晚17: 00-17: 30
2.2.1.2主持: 部门经理( 案场经理)
2.2.1.3出席人: 部门全体
2.2.1.4会议主题:
1) 检查仪容仪表、 出勤情况;
2) 简单总结前一天的工作情况, 存在问题及解决方法、 当天工作重点;
3) 公布前一天的销售情况, 销控员公布售出单元、 转换单元、 未补定单元、 补定单元、 拟定可重新发售单元;
4) 案场经理( 营销策划部总监) 讲述当天需注意的事项;
5) 当日推广部署及当日培训计划;
6) 置业顾问互报一天销售中存在的问题, 案场经理( 营销策划部总监) 总结分析, 予以帮助解决。
2.2.2周例会
2.2.2.1时间: 每周日下午17: 00-18: 00
2.2.2.2主持人: 部门经理
2.2.2.3出席人: 部门全体
2.2.2.4会议主题:
1） 总结每周工作;
2） 对本周工作进行总结, 包括客户跟进、 成交业绩、 存在问题、 特殊个案分析、 客户意见并提出合理化建议;
3） 讨论每周议题;
4） 由营销策划部总监出题, 围绕本行业的工作开展, 包括市场、 销售、 管理等范围结合实际案例进行讨论、 分析, 并针对本楼盘作出合理化建议, 以提高楼盘质量、 销售业绩、 及置业顾问素质以更好为楼盘服务;
5） 市场分析;
6） 主要为组员之间资源共享, 对市场咨讯进行相互交流;
7） 下达部门工作要求、 指令、 并贯彻执行;
8） 相关政策法规、 法律文本、 销售技巧等培训。
2.2.3月例会
2.2.3.1时间: ( 待定)
2.2.3.2主持人: 中心总经理
2.2.3.3出席人: 中心内主管及以上人员;
2.2.3.4会议主题: 月度工作总结及下月工作计划
1） 项目重大销售推广活动的分析总结;
2） 市场客户及业主源状况分析;
3） 竞争项目销售动态分析;
4） 总结月度工作;
5） 布置下月度工作;
6） 分析置业顾问销售指标完成情况及月培训计划的制定。
2.3项目资源共享制度
2.3.1目的
实现公司各项目资源的共享
2.3.2主要内容
1. 各项目的营销经验应定期交流, 交流内容包括: 区域市场情况、 先进产品设计、 客户最新市场动向、 营销现场操作经验等;
2. 部门经理应在周会汇报中, 将最新的操作经验、 心得也作为汇报内容进行分享; 内容较多的可做专项主题报告;
3. 项目在操作过程中的市场情况、 新的产品设计思路、 营销创新手法、 政府制度理解执行等项目操作中的经验, 应及时总结并在项目经理会议中实现共享;
4. 营销现场操作执行人员均为公司员工, 应根据不同营销现场的工作需要, 服从公司的调动安排;
5. 营销现场积累客户资源, 均为公司资源, 应及时汇总在公司内部各营销现场实现资源共享;
6. 定期收集、 汇总周边市场信息资料至公司, 以利于资源再利用。
2.4员工培训制度
2.4.1目的
提高项目组员工的素质, 为公司储备人才
2.4.2培训内容
2.4.2.1新入职员工岗位技能培训纲要
1) 置业顾问、 及招商人员必备素质
l 房地产基础知识
l 拥有良好的心态
l 成功销售的必备素质
2) 商务礼仪
3) 销售前的准备工作
l 学会自我管理
l 分析竞争对手
l 研究自己的客户
l 通晓自己的产品
4) 销售业务流程
l 客户接待流程与规范
l 电话接听规范和技巧
l 客户的管理和跟踪
l 客户谈判与合同签订
5) 销售技能提升
l 应变技巧
l 议价和守价
l 逼定技巧
2.4.2.2项目实务培训纲要
1) 公司实力背景介绍
2) 市场情况及竞争对手分析
3) 项目基本资料介绍和答客问
4) 模型、 样板房介绍统一说辞
5) 营销现场行政管理制度
6) 营销现场销售管理规范
7) 项目营销策略简析
8) 银行按揭及相关财务知识
9) 合同条款解释及相关法务知识
10) 物业管理相关知识
11) 演练与考核
12) 流程介绍和演练

2.4.3培训计划
根据项目进展及员工实际情况安排培训计划
2.4.4培训考核
2.4.4.1考核方式
1) 现场实操考核
2) 书面试卷考核
3) 岗位技能培训考核由营销中心负责组织
4) 项目实物培训考核由项目组负责组织
2.4.4.2考核成绩将作为员工上岗、 转正及年度考评的依据。
2.5 文件管理制度
2.5.1文件管理规范
2.5.1.1为确保项目所有文件处理顺利, 促进与提高项目管理工作的效率, 营销中心全部文件需按照以下制度执行;
2.5.1.2所谓”文件”是指项目工作中往来公文、 报告会议记录、 规定、 合同书、 各种账簿图表、 参考书等一切业务用书与公文;
2.5.1.3中心全部文件归公司所有并保存, 任何个人不得私自占有;
2.5.1.4相关人员必须严格保守文件的机密;
2.5.1.5文件按下列要点处理或办理:
1) 凡重要事宜的指示、 请示、 汇报、 报告、 传达、 答复等等, 一律以”文本文件”的形式进行; 所有文件的处理都必须以”准确”与”迅速”为原则, 必须明确责任;
2) 即使在紧急状况下以口头或电话形式处理的事项, 事后也必须以文本文件形式记录下来;
2.5.1.6文件的管理原则规定如下:
² 文件的收发、 领取与寄送, 原则上由营销中心内业负责;
2.5.1.7文件的整理与保存
1) 文件按内容进行整理后, 分为两类保管, 一类是尚未完结的文件, 另一类是能够归档的文件;
2) 全部完结的文件, 分别按所属部门、 文件机密程度、 整理编号和保存时限进行整理与编辑, 并在”文件保存簿”上做好登记, 归档保存;
3) 制度规定、 合同书、 往来公文等特别重要的文件, 由内业填写”重要文件目录”后, 予以保存;
4) 文件的保存时限如下:
l 永久保存文件, 包括: 营销中心员工手册、 会议记录、 重要的制度性规定; 合同书、 客户资料、 项目方案;
l 项目执行期内保存文件, 包括请求审批提案文件, 人事任命文件, 奖金工资与津贴有关文件, 财务会计账簿、 传票与会计分析报表, 以及永久保存以外的重要文件;
l 临时性保存文件, 指无关紧要或者临时性文件;
2.5.1.8全部重要的机密文件, 一律存放在保险柜或带锁的文件柜中; 电子文件定期备份存档;
2.5.1.9必须做好重要文件的借阅登记工作, 并注明归还日期; 一切借阅都必须部门经理的同意; 任何人不得将文件带走、 抄录、 复印、 拷贝。
2.5.2往来文件管理规范
2.5.2.1收文件
1) 中心内部文件
l 收到中心各部门上交需存档备案资料, 应在《接收文件登记簿_内部》上登记, 并由主管内业签字, 存档;
l 中心内部传阅文件, 应经主管内业明确每个部门分别传阅时间, 并指定专人负责监督文件的传阅情况以及填写《文件传阅情况登记簿》情况, 确保达到文件传阅的最佳效果;
2) 中心外部文件
l 总公司下发文件: 应在《接收文件登记簿_公司》上登记, 并由主管内业签字, 存档, 如有需要, 安排营销中心内部传阅;
l 其它公司所提交资料, 应在《接收文件登记簿_外部》上登记, 并由部门经理批示将其存档还是交于其它领导过目或应交于哪些具体部门传阅;
2.5.2.2发文件
² 由中心发送出去的各种文件, 均需在《发送文件登记簿》上登记, 记录发送去向及时间, 并由主管内业签字;
2.6 保密制度
2.6.1基本规定
1. 本保密制度适用于中心全体员工;
2. 本保密制度是岗位保密制; 针对业务开发、 市场竞争、 行政、 技术、 资讯、 财务六方面分别有相应的保密要求, 严禁跨岗位的泄密;
3. 明知是其它员工违规得知的属于公司保密制度规定的保密范围内的信息, 而仍获取、 使用或者披露的, 视为违规行为泄密;
4. 一旦发现员工有泄密行为并对公司造成损失的, 公司将保留依法追究责任人责任的权利;
5. 虽为其它员工违规而得知的, 属于公司保密制度规定的保密范围内的信息, 当其进行泄露、 而不及时加以阻止, 负有连带责任, 同样属于违规行为。
2.6.2财务保密制度
1. 中心财务人员不得将合同、 协议款项、 资金运作情况等向其它部门无关中心员工、 无关社会人员( 包括家人) 、 同行透露;
2. 中心人员工资、 奖金收入等情况不得向其它部门无关中心员工、 无关社会人员( 包括家人) 、 同行透露; 营销中心员工间不得互相询问工资情况;
3. 中心任何财务报表、 原始凭单未经总经理同意, 不得向其它部门无关中心员工、 无关社会人员、 ( 包括家人) 同行透露;
2.6.3市场保密制度
1. 市场竞争计划、 合作对象的相关信息, 规划方案等, 不得向任何其它部门无关中心员工、 无关社会人员( 包括家人) 、 同行透露;
2. 公司所有正处于开发其间的项目信息, 在正式与客户签订合同之前不得向任何无关中心员工、 无关社会人员( 包括家人) 、 同行透露;
3. 公司拟定的合同重要条款: 取费、 销售率、 费用支出、 销售期、 招商价格、 意向客户、 招商率、 价格计划、 开盘时间等, 在未正式公布之前, 严禁向任何无关中心员工、 无关社会人员( 包括家人) 、 同行透露;
4. 市场运作过程中涉及到的公关费用、 佣金、 劳务费等, 严禁向任何无关中心员工、 无关社会人员( 包括家人) 、 同行透露;
5. 市场信息、 市场资料、 客户档案中的所有内容严禁向任何无关中心员工、 无关社会人员( 包括家人) 、 同行透露;
6. 未经同意, 任何人不得对外( 包括无关中心员工) 透露公司的经营模式、 业务流程监控模式、 业务合同及收费方式、 谈判进展、 商业计划、 合作方案、 投标书、 市场决策等商业秘密;
2.6.4技术保密制度
1. 项目业务开展过程中提交的各类专业、 技术报告类( 包括市场分析、 调研结论、 策划方案及策略等) 、 工作说明书、 工程建议书等, 不得向其它部门无关中心员工以及无关社会人员、 同行透露。
2. 公司所制定的各项制度、 规定、 文件文本、 技术管理规定、 市场分析技巧以及其它规范性、 标准性文件, 必须保管妥当, 不得向其它部门无关中心员工、 无关社会人员、 同行透露。
3. 《项目策划书》、 《项目工作说明书》等包括的重要技术信息, 不得向其它部门无关中心员工、 无关社会人员、 同行透露。
4. 公司所拥有的技术资料属于公司的知识产权, 禁止私自出借;
2.6.5业务开发保密制度
1. 项目开发过程中所收集的信息、 情报等, 不得向其它部门无关中心员工、 无关社会人员、 同行透露;
2. 在项目执行过程中负责制定的项目方案、 项目调研资料、 报告等重要性技术信息, 以及其它规范性文件, 必须保管妥当, 不得向其它部门无关中心员工、 无关社会人员、 同行透露;
3. 没有注明文档类型和文档类型中没有标明”公开”字样的文档, 均不得在未获授权的情况下, 向项目组以外的人员透露, 也不得私自使用;
4. 不得将在项目销售过程中形成的策划方案、 战略部署、 调研报告等私自拷贝、 电邮、 电传和携带; 在离职前应将载有上述保密信息的任何文件、 资料或软件, 按公司要求悉数交还或清除, 而且不得继续使用此等保密信息, 或以任何形式向任何第三方泄露、 给予或转让;
5. 公司所拥有的项目营销资料属于公司的知识产权, 禁止私自出借;
2.6.6行政保密制度
1. 项目所有资料档案, 未经公司批准同意不得向其它部门无关营销中心员工、 无关社会人员、 同行透露;
2. 中心员工个人档案, 未经公司批准同意不得向任何无关中心员工、 无关社会人员、 同行透露;
3. 行政公文、 各部门签发的文本、 文稿、 文件等, 未经市场运营总经理同意不得向其它部门无关中心员工、 无关社会人员、 同行透露;
4. 中心所拥有的行政资料、 财产物资禁止私自出借;
2.6.7资讯保密制度
1. 所有客户的资讯、 数据、 资料档案, 未经同意不得向其它部门无关中心员工、 无关社会人员、 同行透露;
2. 公司所拥有的资讯资产、 数据、 资料等属于公司的知识产权, 禁止私自出借。
3. 任何人不得私自备份公司内部局域网的资讯资料, 也不得向外透露;
2.6.8加入中心须接受的义务
1. 对获悉或掌握的公司机密资料严格保密;
2. 禁止对机密资料未经授权的使用或复制、 外传( 包括电传、 电邮等) 、 转让;
3. 在离职前应将载有保密信息的文件、 资料或软件, 按公司要求归还给公司或予自行销毁, 并从任何有记忆装置中删除保密信息, 而且不得继续使用这些保密信息, 非经公司书面同意, 任何人不得向任何第三方泄露、 给予或转让保密信息, 或将保密信息与任何第三方合作利用、 开发等;
2.6.9违约责任
² 中心员工确保不违反本制度之任何规定, 否则公司将追究相关责任人的法律责任; 并要求相关责任人承担因此给公司造成的一切经济损失( 包括直接和间接损失) 。

3、 岗位职责
3.1营销策划部及案场人员岗位职责
² 岗位名称: 营销策划部经理
直接上级: 营销策划中心总经理
直接下级: 案场经理
岗位描述: 负责项目整体营销策略把控, 协调项目开发各职能部门工作关系。
工作职责:
1） 负责带领团队达成营销目标;
2） 负责健全部门组织架构, 对下属分工授权、 检查、 颁布制度, 对其业绩进行评估;
3） 负责部门日常行政管理工作和部门工作计划的审定、 检查、 控制以及部门员工的考评工作;
4） 负责推广售楼的具体业务管理工作, 审定物业定位、 推广方案、 销售策略、 价格策略、 销售策划报告等;
5） 负责实施销售费用( 包括广告推广费用) 的审核;
6） 负责售出单位的审核确认;
7） 负责制定项目管理体系并上报;
8） 行使公司和上级授予的其它权利。
² 岗位名称: 案场经理
直接上级: 营销策划部经理
直接下级: 置业顾问
岗位描述: 协助营销策划部经理执行案场的管理工作, 指导并协调置业顾问的销售工作及关系。
工作职责:
1） 带领销售顾问团队达成销售目标;
2） 负责监督、 协调置业顾问之间的关系, 并指导置业顾问的销售工作;
3） 负责现场考勤, 统计销售日报表;
4） 收集、 整理有关售楼资料, 并每周做售楼统计;
5） 参与销售业务及周、 月的电脑统计分析以及认购书、 合同书的统计分析和现场销售客户记录的收集与汇总, 定期将客户统计资料上交部门经理;
6） 负责佣金计算, 监督置业顾问及时催缴房款;
7） 负责对置业顾问进行具体的培训工作( 项目基本知识、 营销技巧等) ;
8） 根据楼盘具体情况, 定期向上级汇报销售情况及存在的问题, 并提出有利建议;
9） 根据公司楼盘情况和客户的有关正常合理问题和建议, 及时整理上报经理并尽快研究处理;
10） 负责处理置业顾问和客户的纠纷;
11） 负责外勤客户的公关及业务联络;
12） 负责处理楼盘售后管理工作;
13） 执行部门经理安排的其它工作。
² 岗位名称: 置业顾问
直接上级: 案场经理
岗位描述: 项目销售与项目品牌的综合代表。
工作职责:
1） 掌握楼盘的结构、 功能、 技术指标及工程造价, 能给客户提供合理化建议, 并熟练地回答客户提出的问题;
2） 与客户保持良好的关系, 为公司和产品树立良好形象;
3） 建立业主档案, 经常走访业主, 反馈业主对楼盘的意见;
4） 每天向主管汇报工作情况, 定期进行工作总结, 并根据市场信息对下阶段工作进行策划, 以提高工作的计划性和有效性;
5） 认真完成、 如实填写客户登记表( 如电话次数、 来访人数、 成交情况、 认知途径等) , 每周提交部门主管;
6） 经过接待购房客户, 了解客户需求, 反馈售楼信息给主管或经理, 提出销售合理化建议;
7） 正确填写认购书, 带领客户缴纳定金, 负责提醒客户交纳各期楼款, 辅助客服中心网上签约;
8） 执行上级安排的其它临时工作。
² 岗位名称: 内业
直接上级:
岗位描述:
工作职责:
² 岗位名称: 策划师
直接上级: 市场运营管理中心总经理
岗位描述: 负责项目整体营销方案的制定, 项目营销环节各营销事项把控。
工作职责:
1） 负责项目销售、 调研与分析, 提出市场专题分析报告, 及时调查市场走向, 研究营销策略;
2） 具体负责项目策划工作, 根据公司确定的销售费用制定项目阶段性销售进度计划、 广告计划, 并保证项目方案的推广执行;
3） 参与项当前期开发及工程开发过程中相关主题讨论;
4） 参与广告商的选择、 落实, 跟进广告媒体投放情况及售楼资料的设计、 印刷;
5） 负责价格系统的制定, 根据市场变化调整价格策略;
6） 负责销售策划方案的组织制定, 提出合理意见;
7） 负责广告监测、 展销会( 广告投放时间、 投放密度) 的总结, 研究客户反馈信息, 调查销售策略执行情况;
8） 负责项目销售统计分析工作, 及时向领导汇报;
9） 制定培训计划, 编写培训资料, 对置业顾问进行系统业务培训, 提高业务水平;
10） 配合市场运营部总监进行现场销售管理工作;
11） 执行上级安排的其它工作。
3.2招商运营部组织架构及岗位职责
² 岗位名称: 招商运营部经理
直接上级: 市场运营管理中心副总经理
岗位描述: 负责项目整体招商策略把控与目标实现, 协调项目开发各职能部门工作关系。
工作职责:
1） 负责招商工作的整体管理与协调
2） 制定所负责区域的年度租金预算计划, 制订租户营运、 招商调整策略, 达成商场招商工作和租金收益的预期目标
3） 合理规划商场楼层业态分布及组合
4） 维持商场良好的租户服务和客户服务
5） 建立和更新完善各个业态各个品类的客户资料档案, 作为招商的资源库, 以备调整需要
6） 确保各项工作符合公司规章制度和流程要求
7） 负责组织对市场和竞争对手的定期调查, 并向公司提供相关报告报表
8） 运营筹划及准备
9） 执行上级安排的其它工作。
² 岗位名称: 招商主管
直接上级: 招商运营部经理
岗位描述: 招商工作执行与协调, 完成招商工作目标。
工作职责:
1） 执行招商工作的开展与协调
2） 达成商场招商工作和租金收益的预期目标
3） 负责分管区域的对外招租、 商家引进、 调整;
4） 维持商场良好的租户服务和客户服务
5） 确保各项工作符合公司规章制度和流程要求
6） 执行上级安排的其它工作。
² 岗位名称: 招商员
直接上级: 招商主管
岗位描述: 招商信息收集, 洽谈, 商户服务。
工作职责:
1） 根据项目所处区位, 做详细的有针对性的市场调查研究工作, 并形成文字和图标报告;
2） 根据不同业态不同品类整理出客户档案详细一览表, 并注意随时更新;
3） 根据项目总体工作安排, 拟定出意向客户名单, 并与之初步接洽合作事宜;
4） 接待客户来电来访时记录洽谈纪要, 一并整理成客户档案, 作为招商工作的参考资料;
5） 项目业态, 规划定位初步确立后, 和意向商家及重点目标商家展开合作洽谈, 并记录跟进, 直至签署正式合作意向书;
6） 对于确定合作意向的商户, 将相关资料报请领导审批同意后, 至财务缴纳相关定金, 正式签署合作意向书, 用于项目的推广宣传;
7） 确立已签意向客户名单, 分专人跟进洽谈合作, 并及时向领导报审相关合作条件;
8） 领导审批同意后, 安排商户到财务缴纳所需款项, 签署正式合同;
9） 招商人员出具商户店铺平面图纸, 要求必须准确; 并通知该品牌公司在规定时间段内出具平面布置图, 立面布置图, 材料说明图, 电路分布图, 彩色效果图及上