职位说明书总经理办公室范文.doc

职位说明书总经理办公室

23
2020年4月19日
文档仅供参考
深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
主任
职位使命
领导部门为公司高层提供决策支持和进行内外沟通协调，保证公司的高效正常运转。
隶属部门
总经办
直接上司
总经理
下属岗位
总经理助理
总经理秘书
杂志总编辑
企业律师
行政主管
文档管理员
保安队长
职位编号

工作板块
主要内容
决策支持
Ø 负责总经理日常办公例会、重要会议的组织与落实。
Ø 组织本部门员工为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导工作。
Ø 负责组织本部门员工预审呈送文件，提供决策意见。
Ø 负责跟踪督查总经理决策落实进展情况，定期向总经理报告。
Ø 负责组织起草、审核总经办下发的文件资料、工作纪要。
公共关系
Ø 负责与政府、行业、社会有关部门的联系、交流、协调，不断地提升企业的社会地位及知名度。
Ø 向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材料，保证媒体支持。
荣誉申报
Ø 荣誉申报材料组织、汇总。
Ø 荣誉申办手续办理、跟踪。
工作协调
Ø 协调公司各个部门的正常运作。
Ø 协调、落实公司参与的各项展览、展示及有关的社会或行业活动。
Ø 负责组织公司重大企业文化活动。
行政管理
Ø 安排、处理公司总部的日常行政事务，保障公司总部正常运转。
Ø 负责指导、监督下属厂、分支机构的行政管理工作。
其它
Ø 负责政府优惠项目的申报。
Ø 根据工作需要，组织本部门员工编辑公司内部资料供有关部门、人员学习、参考。
Ø 负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。
绩效考核
Ø 负责直接下属的绩效考核工作。
Ø 协助公司的绩效考核工作。
培训
Ø 负责本部门员工的培训工作和培训成果。
团队精神
Ø 及时、高效完成跨部门协作工作。
任职资格：
Ø 大学本科以上学历，中文、企业管理等相关专业。
Ø 丰富的总经理办公室工作经验。
Ø 3年以上同职工作经验。
Ø 丰富的公司高层运作经验。
Ø 极强的统筹、沟通、协调全局的能力。
Ø 有丰富的企业文化研究、发展、策划、宣传报道的能力。
Ø 良好的团队合作精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
保安队长
职位使命
确保公司财产安全及职员的人身财产安全。
隶属部门
总经办
直接上司
行政主管
下属岗位
保安队员
职位编号

工作板块
主要内容
安全管理工作
Ø 检查落实公司消防管理和宿舍管理制度，对事故隐患提出整改意见。
Ø 负责建立并管理公司消防安全档案，按规定配备、设置、检查、维护消防设备、消防器材和消防标识。
Ø 负责完善并落实保安队管理制度，检查落实保安岗位职责，包括昼夜安全巡逻和日常值勤管理，积极开展五防（防火、防盗、防事故、防破坏、防自然灾害）工作。
管理保安队事务
Ø 负责编制保安值勤表，保安用品的分发、登记、保安队会议和军体训练组织，传达落实上级指示，及时向上司汇报工作。
Ø 负责搞好保安队思想教育和培训，包括入岗训练、在职训练的日常绩效考核，提出奖惩、辞退拟案。
团队精神
Ø 协助公安机关处理公司内治安案件。
Ø 协助行政部门对外来探访及施工人员的监管。
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
任职资格：
Ø 高中以上学历。
Ø 消防安全知识、擒拿搏击知识。
Ø 退伍军人，具大中型企业保安队管理经验3年以上，具备带队与训练的素质与技能。
Ø 遵纪守法，以身作则，能坚守岗位，一切以公司利益为重。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
总经理助理
职位使命
为总经理提高工作效率提供决策支持，协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
隶属部门
总经办
直接上司
主任
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
总经理工作支持
Ø 负责总经理交办的专项调研、分析及有关的具体工作任务。
Ø 负责为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作。
Ø 预审呈送文件，提供决策意见。
Ø 根据行业的发展情况、市场的变化及有关的要求，组织、协调有关部门及人员编写相关的工作分析报告，提供给总经理参考或作为决策依据。
Ø 负责起草公司各阶段工作总结和其它正式文件。
Ø 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，特别是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
Ø 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。
Ø 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
Ø 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
Ø 负责撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级布置的其它工作。
任职资格：
Ø 大学本科以上学历，工商管理或企业管理或贸易经济类及其相关专业。
Ø 受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
Ø 3年以上同行业高层管理领导经验，2年以上同职工作经验。
Ø 有一定的家具行业、家具产品、家具生产的知识和经验。
Ø 具有极强的沟通、协调、交流的能力。
Ø 有一定的市场调研、专项课题分析的工作与组织能力，能有效地协助总经理开展有关的具体工作，需有成功的决策及实施案例。
Ø 具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。
Ø 较好电脑操作水平，英文基础良好。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
管理顾问
职位使命
为保障公司的最佳运作提供决策支持。
隶属部门
总经办
直接上司
主任
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
决策支持

Ø 负责为公司的良性运作及未来持续发展进行整体调研和规划，提供可行性科研报告供总经理决策。
Ø 对公司发展的重大问题开展调查研究，为公司及有关部门提供信息和建议。
Ø 对公司及公司职能部门委托的重大政策、公司与部门发展规划、工作计划的制定与实施，提供咨询建议。
Ø 对公司重大技术攻关、产品和技术开发、技术推广、技术改造和技术引进项目的确定和实施提供咨询论证。
Ø 为公司的发展和重大项目提供咨询论证。
其它
Ø 接受总经理授权，处理其它事项。
任职资格：
Ø 本科以上学历。
Ø 具备一项获多项以下领域的较高的专业水准：
运作管理、人力资源、财务、营销、战略管理、家具行业。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
总经理秘书
职位使命
快速、准确处理日常办公事务，为总经理的日常工作提供服务和支持。
隶属部门
总经办
直接上司
主任
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
总经理日常工作的支持与服务
Ø 负责总经理的有关资料、来往函件、批复文件的收发、管理、保存。
Ø 负责总经理日常工作行程及有关事项，做好商务旅行预订工作。
Ø 协助总经理开展与政府、行业、社会有关部门及人员的联系、交流、协调。
Ø 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。
Ø 会同总经理办公室主任开展、落实总经理办公室的其它具体工作。
Ø 负责总经理的会谈、会务安排。
Ø 负责接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。
Ø 将信件及其它记录归档。
Ø 备份信件及其它文档。
Ø 接待访客。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
Ø 及时、高效完成跨部门协作工作。
任职资格：
Ø 大专以上学历，文秘、商贸等相关专业。
Ø 具备文秘和企业管理基本知识。
Ø 英语四级以上。
Ø 2年以上同职工作经验，形象好，气质佳。
Ø 具备较强的文件处理能力。
Ø 具有极强的沟通、协调能力。
Ø 具有极强的文字处理能力以及熟练的电脑操作水平。
Ø 30岁以下，性别：女性。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
杂志总编辑
职位使命
办有特色的内部刊物，及时宣导公司企业文化，积极宣传推广公司产品和提高公司知名度。
隶属部门
总经办
直接上司
主任
下属岗位
杂志编辑
职位编号

工作板块
主要内容
企业文化建设
Ø 负责企业文化的贯宣。
Ø 负责公司宣传栏内容规划、审核。
内部报刊策划
Ø 定期出版富有特色的内部刊物，为员工、客户宣导公司特色的企业文化。
Ø 负责内部刊物的整体思路策划。
Ø 有针对性的约稿、采稿、审稿。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
Ø 及时、高效完成跨部门协作工作。
任职资格：
Ø 大专以上学历，中文或新闻采编类及其相关专业。
Ø 企业管理知识、采编知识、报刊杂志编辑知识。
Ø 具文章撰写（含新闻、评论、特写、小说、诗歌等等）能力和经验。
Ø 具丰富的采编经验和杂志报刊策划经验。
Ø 具丰富的稿件修改与文字润色能力。
Ø 具较强的协调沟通能力与口头表示和文字表示能力。
Ø 熟练应用电脑办公软件。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
杂志编辑
职位使命
协助创办富有特色的内部刊物。
隶属部门
总经办
直接上司
杂志总编辑
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
内部刊物编辑
Ø 负责每期内部刊物的编辑及版面设计，并保证最佳效果。
Ø 负责有关公司的新闻采访及稿件撰写。
Ø 负责内部刊物的出版与发行工作。
Ø 内部宣传栏约稿、采编、收稿、版面设计。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
Ø 及时、高效完成跨部门协作工作。
任职资格：
Ø 大专以上学历，中文或新闻类及其相关专业。
Ø 具备汉语言文学知识、新闻采访及撰稿专业知识、摄影知识。
Ø 熟练使用报刊杂志编辑软件，具丰富的编辑排版经验。
Ø 新闻采访经验丰富，撰稿能力强。
Ø 英文基础良好。
Ø 具一定采编经验。
Ø 图像编辑软件操作熟练。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
企业律师
职位使命
确保企业各项权益得到合法保障，为企业的平稳发展提供法律支持和服务。
隶属部门
总经办
直接上司
主任
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
法律事务
Ø 代表公司解决相关的经济纠纷，处理有关仲裁、诉讼。
Ø 向公司各部门、人员提供法律方面的建议并提出有关保护公司法律权利和利益的方案。
Ø 负责公司内各类有关法律文书的起草与审核。
Ø 协助处理公司内职员的劳资纠纷及有关政府、劳务部门的接洽与处理。
合同管理
Ø 负责公司的供应商合同、经销商代理合同、内部各项管理合同的法律审核。
Ø 起草、修改重要的商务建议。
专利与商标保护
Ø 公司各类产品商标、专利的申请注册。
Ø 商标、专利侵权案件的调查、处理。
任职资格：
Ø 大专以上学历，法律专业。
Ø 具3以上企业律师工作经验，持有律师资格证书。
Ø 具备良好的沟通、表示能力及文字处理能力。
Ø 熟悉行业产品的专利、商标的申清注册流程及有关政府职能部门的办理程序，有实际的操作经历。
Ø 经济事（案）件及劳务纠纷处理经验丰富。
Ø 专利、商标的保护及处理仿冒、侵权法律经验丰富。
Ø 职业素质良好，责任心、自我约束力强。
Ø 熟练使用计算机。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
文档管理员
职位使命
确保公司文件、档案有效管控。
隶属部门
总经办
直接上司
主任
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
文件管理、控制
Ø 负责公司各类管理体系文件的收、发、存、作废等工作。
Ø 公司文件发放、回收。
Ø 负责离、退人员的文件回收工作。
Ø 公司内部各类资料、档案的分类存档，并编制清单便于查阅。
Ø 外部信息、通知类文件的整理、建档列管。
Ø 档案借阅登记手续办理，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
Ø 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
Ø 负责整理、打印各类体系文字资料。
Ø 负责书面档案转换成电子文档备份工作。
其它
Ø 公司图书的借阅登记及日常维护和管理。
Ø 公司组织变动或职责变更时，及时根据修订出的文件进行打印和更换。
Ø 文件档案资料保密制度、文件管理制度执行监控。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
任职资格：
Ø 中专以上学历，文秘或档案管理相关专业。
Ø 具6个月以上相关工作经验，熟悉图书、档案管理的基本知识，对文件的管理有较好经验。
Ø 熟悉档案管理办法。
Ø 熟悉ISO9000质量管理体系及ISO14001等相关知识。
Ø 熟练使用电脑及办公软件。
Ø 掌握计算机档案管理信息系统。
Ø 工作认真负责，细致认真。
Ø 保密性强。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
行政主管
职位使命
为公司提供满意的后勤支持与服务
隶属部门
总经办
直接上司
主任
下属岗位
保安队长
文员
清洁工
司机
职位编号

工作板块
主要内容
行政组织工作
Ø 组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案。
Ø 建立健全公司各项行政管理规章制度，简化工作流程，并促进其有效实施。
Ø 组织、协调公司年会、员工活动。
Ø 负责公司消防、安全保卫工作的具体推动与管理。
Ø 总部后勤管理（含清洁工及卫生区域管理和厨房管理）。
Ø 办公室、办公设备的日常管理。
Ø 公司下属厂、分支机构行政管理工作指导与监督。
车辆管理
Ø 公司公务车辆的管理与调度及小车队司机的考核与管理。
政府部门关系协调
Ø 适时开展公司公共关系活动，与政府职能部门办事机构保持良性沟通。
证照管理
Ø 负责外联工作及办理公司所需各项证照。
Ø 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。
Ø 管理公司重要资质证件。
物业管理
Ø 公司房屋租赁合同管理。
Ø 物业维修规划与审核。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
Ø 及时、高效完成跨部门协作工作。
任职资格：
Ø 大专以上学历，企业管理相关专业。
Ø 具5年以上大中型企业人事或行政工作经验，其中2年以上主管工作经验。
Ø 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。
Ø 较强的协调沟通与文字和口头表示能力。
Ø 为人诚信，对工作尽忠职守和勇于负责。
Ø 熟悉当地政府职能部门的办事程序。
Ø 具一定的法律基础知识。
Ø 熟练操作计算机。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
文员
职位使命
协助做好后勤服务工作
隶属部门
总经办
直接上司
行政主管
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
文具管理
Ø 负责公司各类办公用品的登记、请购、发放、保管等有关事项。
工服管理
Ø 工服的登记、请购和发放统计工作。
其它
Ø 负责与对口部门、有关人员及事项的协调或联系工作。
Ø 负责打印部门各类有关文件资料并建档列管。
Ø 办公室日常内务及锁匙管理。
Ø 公司有关宣传材料保存及发放等。
Ø 前台文员工作临时顶替。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
任职资格：
Ø 高中以上学历，具1年以上行政、人事工作经验。
Ø 熟悉办公室日常内务管理程序。
Ø 熟悉各部门的运作，善于与人协调沟通，处事快捷，服务态度诚恳。
Ø 责任心强，职业道德素质良好。
Ø 口头及文字表示能力强、电脑操作熟练。
Ø 具一定的档案管理知识及财务基础知识。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
保安
职位使命
确保公司财产安全及职员的人身财产安全
隶属部门
总经办
直接上司
保安队长
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
安全保卫工作
Ø 贯彻执行公司规章制度和安全管理制度，维持公司正常秩序。
Ø 执行公司消防管理和宿舍管理制度。
Ø 检查、维护消防设备、消防器材和消防标识。
Ø 昼夜安全巡逻和日常值勤管理，积极开展五防（防火、防盗、防事故、防破坏、防自然灾害）工作。
其它
Ø 协助公安机关处理公司内治安案件。
Ø 协助行政部对外来探访及施工人员的监管。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
任职资格：
Ø 高中以上学历。
Ø 消防安全知识、擒拿搏击知识。
Ø 退伍军人，具大中型企业保安队管理经验2年以上，具备带队与训练的素质与技能。
Ø 遵纪守法，以身作则，能坚守岗位，一切以公司利益为重。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
司机
职位使命
确保安全、及时、有效地用车。
隶属部门
总经办
直接上司
行政主管
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
车辆使用
Ø 熟安全、及时、有效地完成行驶任务。
车辆的维护、保养、保管
Ø 全面了解和掌握所用车辆的性能、状态并能熟练操控。
Ø 定期维护、保养车辆，确保车辆处于正常的工作状态。
Ø 车辆行驶在外时，负责保管车辆的稳妥、安全和正常工作。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
任职资格：
Ø 高中以上文化。
Ø 具有合格的机动车辆驾驶证书。
Ø 具有相应的车辆维护、保养的技能与经验。
Ø 熟悉、了解与日常工作相关的周边环境及交通线路。
Ø 具有健康合格的身体，以及不影响工作的良好生活习惯。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
电工
职位使命
确保公司内部电路以及办公电器的安全、高效使用。
隶属部门
总经办
直接上司
行政主管
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
公司电路的维护
Ø 对公司所有电路进行有效维护，确保其安全性。
Ø 对出现故障的及时进行检修。
公司办公电器的维护
Ø 对公司所有办公电器进行有效维护，确保其安全性。
Ø 对出现故障的办公电器及时进行检修。
其它
Ø 负责一部分行政勤杂工作
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
任职资格：
Ø 高中以上文化。
Ø 有2年以上电工工作经历。
Ø 精通电路的维护、检修知识和各类办公电器的维护、检修知识。
Ø 态度诚恳，认真负责。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标

深圳市XX实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
清洁工
职位使命
确保公司的清洁卫生。
隶属部门
总经办
直接上司
行政主管
下属岗位

职位编号

工作板块
主要内容
清洁卫生
Ø 负责办公室、展示厅、卫生间、走廊、楼道等场所的清扫和维护。
Ø 负责垃圾的清理与维护。
团队精神
Ø 及时、高效完成上级分配的其它工作。
任职资格：
Ø 初中以上学历。
Ø 有清洁工工作经验，能吃苦耐劳。
Ø 做事有条理不紊乱，干净利落。
Ø 态度诚恳，认真负责。
Ø 具有良好的团队精神。
考核指标