西北实业总裁办职位说明书模板.doc

西北实业总裁办职位说明书

6

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

职务名称: 秘书 部门: 总裁办 职务代码:
职责: 负责公司管理制度的拟定、 有关材料及文件的撰写
l 负责拟定公司管理制度
l 负责流程的更新及制度文件的调整
l 组织公司各部门编制年度工作计划, 年终工作总结并负责全公司年度计划的编写、 年终工作总结的撰写
l 负责公司有关材料的撰写
l 组织协调公司预算、 发展规划的拟定工作
l 公司收文的处理及督促执行
l 公司文件的拟定、 审核
l 完成领导交办的其它工作
组织关系:
向上: 总裁办主任
平行: 其它文员
任职资格: 由总裁任命
大专以上学历, 中文专业, 有一年以上秘书经验, 具有极强的语言组织和文字撰写能力, 具备较强的逻辑思维

职务名称: 文员 部门: 总裁办 职务代码:
职责: 承担公司对外宣传、 接待, 对内协调、 服务、 督办工作, 对重大事项开展调查研究
l 负责公司对外公共关系
l 协调公司各部门及下属分公司处理有关事务
l 对公司重大事项进行调查研究
l 收集公司各部门及下属分公司信息、 编辑西北实业简报
l 对总裁办公会决定事项及领导布置的工作督促、 协调完成
l 负责对外宣传、 接待, 对内协调、 服务工作
l 公司无形资产管理
l 协助总裁办主任处理日常行政事务
l 完成领导交办的其它工作
组织关系:
向上: 总裁办主任
平行: 其它文员
任职资格: 由总裁任命
大专以上学历, 有一年以上办公室工作经验、 思维敏捷、 文笔流畅、 应变力强、 擅长摄影

职务名称: 内勤 部门: 总裁办 职务代码:
职责: 负责公司文件收发, 资料收集、 整理, 处理部门内日常事务
l 负责公司收发文件的登记、 发发
l 对部门内资料的收集、 整理、 归档
l 与公司有关的会议资料、 信息的收集、 管理
l 处理部门内日常事务
l 完成服务性工作
l 完成领导交办的其它工作
组织关系:
向上关系: 总裁办主任
平行关系: 其它文员
任职资格: 由总裁任命
中专以上学历, 文静、 好学, 具有良好的个人修养, 电脑应用熟练, 责任心强, 做事缜密、 严谨

职务名称: 网络管理员 部门: 总裁办 职务代码:
职责: 负责公司计算机及网络系统的管理
l 负责公司计算机及网络系统的建设、 管理、 维护、 升级
l 负责公司在网络系统上的信息发布及网络系统上相关信息的处理、 下载
l 组织对公司各部门计算机操作人员进行专业培训并负责员工电脑知识普及工作
l 拟订公司计算机应用技能考核标准, 并协助相关部门对员工进行考核
l 负责计算机消耗材料的采购工作
l 收集网络方面相关资料、 信息
l 完成公司重要电子文档的管理与保密工作
l 负责公司计算机安全工作
l 完成领导交办的其它工作
组织关系:
向上关系: 总裁办主任
平行关系: 其它文员
任职资格: 由总裁任命
电脑相关专业本科以上学历, 有二年以上网络维护经验, 具有高度的责任心和保密意识, 热爱本职专业, 富有钻研精神

职务名称: 机要室主任 总裁: 总裁办 职务代码:
职责: 负责公司级重要文档的管理与保密工作
l 建立公司级重要文档资料
l 负责拟定档案管理细则, 协助各部门文档管理工作
l 负责公司重要资料的准备
l 承担机要安全工作
l 负责机要室日常管理工作
l 完成领导交办的其它工作
组织关系:
向上关系: 总裁办主任
协调关系: 其它部门文档管理人员
向下关系: 机要室文员
任职资格: 由总裁任命
大专以上学历, 有丰富的档案管理经验, 具有高度的责任心和保密意识

职务名称: 机要文员 部门: 总裁办 职务代码:
职责: 负责公司文档管理和重要资料的打印、 复印工作
l 协助机要室主任完成公司级文档的建立、 管理工作
l 完成重要资料的打印、 复印工作
l 负责公司传真收、 发及呈送工作
l 负责机要室日常服务性工作
l 完成机要室主任安排的工作
l 完成领导交办的其它工作
组织关系:
向上关系: 总裁办主任
平行关系: 其它文员
任职资格: 由总裁任命
中专以上学历, 熟悉档案管理工作, 电脑操作纯熟, 工作细致、 认真, 具有较强的责任心和高度的保密意识