医药公司中药部办公室主任职位说明书.doc

医药公司职位说明书
职位名称：中药部办公室主任
职位编号：
制定者：
填写日期：
所属部门： 中药部
职位等级：
审核者:
审核日期：
直接上级部门：中药部
工作地点：
审批者：
生效日期:
职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独特的贡献）：
负责本部门人员的绩效考核数据收集和统计，协助处理部门内的日常事务，建立系统的资料档案,保障部门的正常业务运行。

职位关系:
本职位：中药部办公室主任
直属上级：中药部总监
直接下属：中药部销售内勤
同级职位：中药部销售主管、市场主管
内部协作关系：
中药部：总监、销售副总监、市场副总监；财务中心;客户服务中心;人力资源部；其它部门
外部协作关系：
根据副总监安排进行
任职要求:1、素质要求：填写该职位应具备的关键性基本素质；
2、学历、专业、经历和技能要求:填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。
任
职
要
求
1、 素质要求:
素质名称
要求程度
服务精神
合作精神
表达能力
人际理解能力

很强
Ö
Ö

强

Ö
Ö

较强

2、学历、专业、经历和技能要求：
类别
学历
专业
经历（或经验）
知识+技能
其它
基本条件
大专
行政管理、中文、文秘及相关专业
3年以上企业行政管理工作经验
1) 了解药学、文秘专业知识
2) 文档、资料管理能力及数据统计能力
3) 良好的沟通协调能力
4) 熟练操作办公软件
5) 了解公司工作流程

理想条件
大专或以上
行政管理、中文、文秘及相关专业
5年以上企业行政管理工作经验
1) 了解财务知识
2) 了解业务疗程

工作内容说明书
工作领域：描述该职位主要工作内容,每一项工作内容依其重要性排列。
工作职责及目的:描述每一项工作的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：拟制（申请）、审核、批准；执行、组织执行、决策。
工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。
工作依据:填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。
重
要
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
工作频率
工作依据
执行(拟制)
组织执行（审核)
决策
（批准）
日常
周期
随机

1
销售服务
1) 负责部门类各项管理数据的统计、报表编制。保证的数据准确性。
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2) 配合应标的事务性工作，使应标工作顺利进行。
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3) 协助总监、副总监做好资料归类、整理，确保资料的完整性。
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4) 负责与其它部门协调销售保障工作
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2
行政事务处理
1) 负责部门内部文件档案的管理。
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2) 负责起草本部门文件及相关报告，交上级审核.
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3) 负责部门会议资料、场地准备及会议记录，使部门内会议正常召开。
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4) 跟进部门员工工作计划、工作总结的及时上交。
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5) 收发传达各种往来文件、传真及电话记录，保证信息传递准确。
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6) 负责本部门办公环境和办公设备的维护，确保办公设备的正常运作。
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7) 负责部门员工出差、住宿、票务的统一安排。
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8) 负责本部门员工的考勤统计管理.
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9) 收集反馈部门的员工意见、建议，为上级提供信息.
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