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物流部门职位说明书

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物流部门职位说明书
1.采购经理
职位名称
采购经理
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
制定、 组织、 协调公司或所属部门的采购计划, 达成公司所期望的货物种类、 库存和利润目标。
工作内容:
%调查、 分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
%拟订和执行采购战略;
%根据产品的价格、 促销、 产品分类和质量, 有效地管理特定货品的计划和分配;
%管理采购助理( 若有) 和其它相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
%发展、 选择和处理当地供应商关系, 如价格谈判、 采购环境、 产品质量、 供应链、 数据库等;
%改进采购的工作流程和标准, 经过尽可能少的流通环节, 减少库存的单位保存时间和额外收入的发生, 以达到存货周转的目标;
%发展和维护总部及区域采购部、 销售部和市场部、 物流以及其它组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
%向管理层提供采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆经济、 管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、 生产管理、 谈判、 管理技能开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆丰富的流程管理技能, 熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆英语水平良好。
态 度:
◆积极进取, 责任心强, 很强的自我约束力, 独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、 交往能力强;
◆高度的工作热情, 良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室, 经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2.采购工程师
职位名称
采购工程师
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
采购经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
完成采购招投标工作, 搜集采购物资有关信息, 为上级采购决策提供依据。
工作内容:
%主持采购招投标, 为开发项目采购重要物资;
%按照组织的要求, 规范、 考察、 管理供应商;
%实时掌控市场价格、 技术信息, 不断为公司推荐新产品、 新技术;
%收集已使用产品的性能和质量信息, 以图改进;
%协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆材料或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过生产作业管理、 项目管理、 招投标等方面的培训。
经 验:
◆3年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆熟悉企业产品所需设备材料, 具备评价分析的专业知识和能力;
◆熟练操作办公软件;
◆英语水平良好。
态 度:
◆积极进取, 责任心强;
◆人际沟通、 协调能力强;
◆高度的工作热情, 良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
3.采购专员
职位名称
采购专员
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
采购经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
执行单项采购计划, 编制采购活动分析总结报告。
工作内容:
%搜集、 分析、 汇总及考察评估供应商信息;
%编制单项材料采购计划并实施采购;
%签订和送审小额采购合同;
%协助采购经理处理日常进出口业务, 完成采购订单制做, 确认、 安排发货及跟踪到货日期;
%做货物入库相关单据, 积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;
%编制单项采购活动的分析总结报告;
%完成上级交办的其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、 生产作业管理、 市场营销等方面的培训。
经 验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、 表示能力;
◆对行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态 度:
◆积极进取, 责任心强;
◆很强的自我约束力, 独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情, 良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室, 出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
4.物流经理
职位名称
物流经理
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
组织管理物流与仓储, 实现物流顺畅的目标。
工作内容:
%控制送货和仓储成本以符合公司目标;
%管理物流供应商以使货物送达目标客户手中, 并不断提升客户的服务水平;
%保证日常操作顺畅有效;
%提供实时管理和作业报告, 保持计算机系统和手工操作系统数据精确;
%保持实际存货100%精确;
%安置、 组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;
%确保区域层面上的最优组合。
任职资格:
教育背景:
◆管理类或其它专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、 生产作业管理等方面的培训。
经 验:
◆4年以上仓储和物流管理经验, 有外商投资企业经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程, 丰富的流程管理技能;
◆熟练使用计算机及办公软件;
◆英语说写良好。
态 度:
◆良好的沟通能力;
◆具有一定的计划、 组织、 协调能力和团队协作精神;
◆积极的工作态度, 愿意在飞速发展的产业中工作, 愿意承受高强度的压力。
工作条件:
工作场所:办公室及仓库。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
5.物流规划专员
职位名称
物流规划专员
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
物流经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
规划、 设计物流方案, 达成及时按质按量供应产品开发过程中所需物料。
工作内容:
%建立、 健全、 贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;
%对公司物流、 供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;
%制定配送渠道建设和考评的指导政策;
%根据产品的开发进度, 组织评审、 制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;
%组织制定产品开发项目的整体物料预算, 监控实际开发过程中的物料使用, 并进行物料预算符合度分析;
%承担新老产品版本切换的预警、 方案评审、 实施监控等工作, 保证新旧版本切换顺利进行;
%组织协调新产品上市初期小批量发货工作, 保证及时供货。
任职资格:
教育背景:
◆物流管理及相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、 供应链管理、 生产管理、 市场营销等方面的培训。
经 验:
◆2年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆丰富的物流理论知识和运作经验;
◆熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算及办公软件熟练操作办公软件;
◆英语水平良好。
态 度:
◆积极进取, 责任心强;
◆很强的自我约束力, 独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情, 良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
6.材料管理专员
职位名称
材料管理专员
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
物流经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
配合相关人员制定、 落实材料采购、 使用、 保管计划, 对项目运行各个环节的用料实施监控管理。
工作内容:
%配合技术工程师、 商务专员制定项目材料采购计划;
%监督技术工程师及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料;
%严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;
%管理项目现场剩料、 废料、 退料, 保证物资安全;
%配合项目经理及公司管理会计的成本控制工作;
%配合商务专员搜集、 整理项目现场各类物资材料的报验文件;
%管理记录项目实施过程中的各项物资及汇总、 存档相关资料;
%完成上级临时下达的任务。
任职资格:
教育背景:
◆物流、 储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、 财务会计知识、 产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上仓储或材料管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉仓储物流流程;
◆熟练操作办公机具。
态 度:
◆积极进取, 责任心强;
◆高度的工作热情, 良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库, 有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
7.仓储主管
职位名称
仓储主管
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
物流经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
组织指导材料、 成品入库、 仓储、 出库等环节的工作, 编制相应台账, 并报送财务部和生产部。
工作内容:
%根据公司的生产销售能力, 确定原材料及产品的标准库存量;
%及时与生产部和市场部沟通, 保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给;
%定期编制采购物品的入货台账、 退货台账及库存台账, 报送财务部和生产部;
%定期编制产品入库、 出库及库存台账, 送生产部和财务部;
%组织人员保证材料库及成品库的仓储环境, 确保库存产品或材料的材质不变;
%制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法;
%完成上级交办的其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、 仓储管理等方面的培训。
经 验:
◆3年以上仓储工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购程序;
◆了解运输方式及其特征;
◆熟悉物流管理业务流程;
◆熟练操作办公软件。
态 度:
◆积极进取, 责任心强;
◆很强的自我约束力, 独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情, 良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
8.仓库管理员
职位名称
仓库管理员
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
仓储主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
完成与货物的进出库、 存储相关的日常事务等工作, 以达到库存管理目标。
工作内容:
%管理进出库货物, 如: 质量检验与核对、 商品码放等;
%核对货物的入库凭证, 清点入库货物, 与送货员办理交接手续;
%安排货物的存放地点, 登记保管账和货位编号;
%按照销售情况调整、 控制库存数量, 及时配货;
%填制、 报送各种商品单据, 定期盘点商品, 上报盘点报告;
%实施仓库的安全管理;
%完成上级交办的其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、 财会知识、 产品知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上仓储工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程;
◆熟练操作办公机具。
态 度:
◆积极进取, 责任心强;
◆很强的自我约束力, 独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情, 良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库, 有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
9.商品保管员
职位名称
商品保管员
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
仓储主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
依据日常工作程序完成成品入库、 包装、 发货、 盘点等工作。
工作内容:
%审查入库手续完整性, 清点实物入库;
%本着区、 架、 层、 位的原则码放上架;
%如发现入库单上数量与实数不符合, 应及时书面通知;
%按企业规定的会计原则(比如先进先出, 后进先出等)及时、 准确发货;
%定期盘点做到账实相符;
%及时、 准确按包装文件包装产品。
任职资格:
教育背景:
◆商品、 储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、 财会知识、 产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上库存管理相关工作经验。
技能技巧:
◆对行业状况比较了解;
◆熟练操作办公机具;
◆熟练使用计算机。
态 度:
◆积极进取, 责任心强;
◆很强的自我约束力, 独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情, 良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及仓库。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库, 有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
10.货运主管
职位名称
货运主管
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
物流经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
规划最佳送货路线与方式, 组织订单货物及时完好地送达。
工作内容:
%组织、 指导有关定单货物送达活动;
%评价及选择最佳送货路线及方式;
%检查丢失及损坏情况, 并进行问题处理;
%评价送货人工作质量、 及时性和费用情况;
%提出运输工具及方法的建议;
%作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。
任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、 仓储、 货运管理等方面的培训。
经 验:
◆3年以上仓储、 货运经验。
技能技巧:
◆熟悉公司业务区域内地理状况;
◆熟悉公司产品运输方式及特征;
◆熟悉物流管理业务流程;
◆具有丰富的流程管理技能;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆人际沟通、 交往能力强;
◆具备一定的领导能力和团队协作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库, 有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
11.商品储运员
职位名称
商品储运员
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
货运主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
完成与商品的托运相关日常事务性工作。
工作内容:
%编制商品运输计划;
%填制商品运输单证, 办理商品托运手续;
%进行商品组配;
%监督承运人员装卸商品全过程;
%接受和中转商品;
%填写商品运输统计表和运输事故查询书。
任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专及以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、 财会知识、 产品知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上的工作经验。
技能技巧:
◆熟悉仓储管理、 运输流程;
◆有一定的财务管理能力;
◆熟练操作办公机具。
态 度:
◆认真负责, 积极性高, 作风踏实严谨;
◆有较强的自我约束力;
◆能在较大的压力下保持良好工作状态。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库, 有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
12.商品护运员
职位名称
商品护运员
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
货运主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
在商品运输过程中完成相关的日常事务工作。
工作内容:
%保管、 护送、 饲喂、 交接所运输商品;
%指导并协助装卸人员搬运、 堆码、 装载待运商品;
%办理商品交接手续;
%对护运途中出现的商品损坏进行可行性修复;
%签发护运票, 做护运记录。
任职资格:
教育背景:
◆专业不限, 中专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、 产品知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上的工作经验。
技能技巧:
◆了解产品知识;
◆熟悉仓储管理、 运输流程。
态 度:
◆认真负责, 积极性高, 作风踏实严谨;
◆有较强的自我约束力;
◆能在较大的压力下保持良好工作状态。
工作条件:
工作场所:经常出差。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险( 如属于易燃易爆有毒物品仓库, 有一定的危险性)) 。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
13.理货员
职位名称
理货员
职位代码

所属部门
物流中心
职 系

职等职级

直属上级
货运主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
完成货物保管、 验收、 提货、 包装等各项货物管理工作。
工作内容:
%核对货物品种、 数量、 规格、 等级、 型号等;
%按照凭单提取货物, 并进行复核;
%检验货物包装、 标志, 对出库待运货物进行包装、 拼装、 改装或加固包装, 对经拼装、 改装和换装的货物填写装箱单, 并在出库货物外包装上写好收货人;
%按货物的运输方式、 流向和收货地点将出库货物分类集中, 填写货物启运单, 通知运输部门提货发运;
%搬运、 整理、 堆码货物;
%鉴定货运质量, 分析货物残损原因, 划分事故责任;
%办理货物交接手续。
任职资格:
教育背景:
◆中专以上学历, 专业不限。
培训经历:
◆受过仓储管理、 财务会计知识、 产品知识方面的培训。
经 验:
◆半年以上工作经验。
技能技巧:
◆熟悉所在产业、 行业的生产过程;
◆熟悉仓储管理、 运输流程;
◆了解产品知识;
◆熟练操作办公机具。
态 度:
◆认真负责, 积极性高, 作风踏实严谨;
◆有较强的自我约束力;
◆能在较大的压力下保持良好工作状态。
工作条件:
工作场所: 办公室及仓库。
环境状况: 舒适。
危 险 性: 基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库, 有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位